Fachpersonal Buchführung – IHK-Abschluss – Weiterbildung

Wer im Rechnungswesen Fuß fassen oder sich von den Grundlagen bis zum sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware weiterentwickeln möchte, braucht mehr als nur Theorie. Diese Weiterbildung führt in einem zusammenhängenden Curriculum von den Grundlagen der Buchführung und Finanzbuchhaltung über ein Aufbaumodul bis hin zur praktischen Arbeit mit der Software DATEV oder Lexware und den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Am Ende steht der Abschluss als IHK-Fachkraft für Buchführung – ein Nachweis, der die vier Bausteine zu einem belastbaren Kompetenzprofil für das Rechnungswesen bündelt. Die Kombination richtet sich besonders an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung, Berufsrückkehrer/innen und Quereinsteiger/innen, die sich systematisch in die Finanzbuchhaltung einarbeiten wollen.

Das erste Modul legt die Grundlagen der Buchführung und Finanzbuchhaltung. Im Mittelpunkt steht das System der doppelten Buchführung, mit dem sich Geschäftsvorfälle nachvollziehbar und prüfungssicher dokumentieren lassen.

• Aufbau und Systematik der doppelten Buchführung
• Kontenrahmen, Kontenklassen und Kontenarten
• Buchungssätze für laufende Geschäftsvorfälle
• Grundlagen von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung
• Umsatzsteuerliche Grundlagen in der laufenden Buchführung
• Belegwesen und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung

Im zweiten Modul, dem Aufbaukurs, werden die Grundlagen um komplexere Buchungsfälle und Bewertungsfragen erweitert, wie sie im Tagesgeschäft einer Finanzbuchhaltung regelmäßig vorkommen.

• Buchung von Anlage- und Umlaufvermögen
• Abschreibungen und Bewertung des Anlagevermögens
• Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
• Buchungsfälle im Zahlungsverkehr und bei Forderungen
• Vorbereitende Abschlussarbeiten zum Jahresabschluss
• Fehleranalyse und Korrekturbuchungen

Das dritte Modul überträgt die buchhalterischen Grundlagen in die Praxis der Finanzbuchhaltungssoftware DATEV oder Lexware, die in vielen Unternehmen und Steuerkanzleien im Einsatz ist.

• Einrichtung von Mandanten und Stammdaten
• Erfassung von Belegen und laufenden Buchungen
• Pflege des Kontenrahmens in der Software
• Abstimmung offener Posten und Zahlungsverkehr
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Datensicherung, Berechtigungen und Organisation der Buchhaltungsdaten

Das vierte Modul führt in die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und schließt damit die Bausteine der Weiterbildung zu einem vollständigen Rechnungswesen-Profil zusammen.

• Grundbegriffe der Entgeltabrechnung und Lohnarten
• Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen der Lohnabrechnung
• Lohnsteuerliche Grundlagen und Abzüge
• Erstellung und Kontrolle einer Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Meldewesen gegenüber Sozialversicherungsträgern
• Schnittstellen zwischen Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

Die vier Module bauen bewusst aufeinander auf: Aus den Grundlagen der Buchführung entwickelt sich über das Aufbaumodul ein vertieftes Verständnis komplexerer Buchungsfälle, das im dritten Modul unmittelbar in der Buchhaltungssoftware angewendet wird. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ergänzt dieses Profil um einen Bereich, der in der Praxis eng mit der Finanzbuchhaltung verzahnt ist. Am Ende der Weiterbildung können Teilnehmende laufende Geschäftsvorfälle buchen, den Jahresabschluss vorbereiten, mit DATEV oder Lexware arbeiten und die Grundlagen einer Lohn- und Gehaltsabrechnung nachvollziehen – ein Kompetenzprofil, das dem Berufsbild der IHK-Fachkraft für Buchführung entspricht.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die sich für eine Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung qualifizieren oder ihre bestehenden Kenntnisse im Rechnungswesen auf ein geprüftes Niveau bringen möchten.

• Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung, die sich auf Buchhaltungsaufgaben spezialisieren möchten
• Berufsrückkehrer/innen, die nach einer Pause wieder in kaufmännische Tätigkeiten einsteigen wollen
• Quereinsteiger/innen mit kaufmännischem Grundverständnis und Interesse am Rechnungswesen
• Mitarbeitende in Steuerkanzleien oder Buchhaltungsabteilungen, die DATEV oder Lexware sicher beherrschen möchten
• Personen, die neben der Finanzbuchhaltung auch Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erwerben möchten

Die Weiterbildung verbindet die Vermittlung buchhalterischer Systematik mit der unmittelbaren Anwendung in der Software: Auf theoretische Buchungslogik folgt jeweils die praktische Umsetzung an Beispielfällen in DATEV oder Lexware, sodass Gelerntes direkt vertieft wird. Die Unterrichtsform ist als Combined Learning angelegt, das heißt Präsenz- oder Live-Online-Einheiten wechseln sich mit begleitetem eigenständiges Lernen ab. Der Unterricht findet in Vollzeit statt, sodass sich die vier Module in einem zusammenhängenden Block durcharbeiten lassen.

Die vier Bausteine Buchführung Grundlagen, Buchführung Aufbau, Softwareanwendung DATEV/Lexware und Lohn- und Gehaltsabrechnung Grundlagen sind in einem durchgehenden Curriculum organisiert und werden in Vollzeit im Combined-Learning-Format unterrichtet. Der genaue zeitliche Umfang der einzelnen Module kann je nach Anbieter leicht variieren, das Gesamtformat ist jedoch auf einen zusammenhängenden Vollzeit-Zeitraum ausgelegt.

Die Weiterbildung schließt mit dem Abschluss als IHK-Fachkraft für Buchführung ab. Es handelt sich um einen von der Industrie- und Handelskammer getragenen Abschluss, der die erworbenen Kenntnisse in Buchführung, Softwareanwendung und Lohn- und Gehaltsabrechnung dokumentiert und damit über eine reine Teilnahmebescheinigung hinausgeht.

Der Mehrwert dieser Weiterbildung liegt in der Verzahnung von vier Bausteinen, die im Berufsalltag der Finanzbuchhaltung selten getrennt voneinander vorkommen: Wer Buchungssätze versteht, aber nicht in der gängigen Software arbeiten kann, bleibt in der Praxis eingeschränkt einsetzbar. Ebenso hilft reines Softwarewissen wenig, wenn die zugrunde liegende Buchungslogik nicht sitzt. Durch den Aufbau vom Grundlagen- zum Aufbaumodul entsteht ein Verständnis für komplexere Buchungsfälle, wie sie im Tagesgeschäft von Unternehmen und Steuerkanzleien vorkommen, etwa bei Abschreibungen, Rückstellungen oder Rechnungsabgrenzungen. Die praktische Arbeit mit DATEV oder Lexware sorgt dafür, dass dieses Wissen unmittelbar auf reale Arbeitsabläufe übertragen werden kann, statt abstrakt zu bleiben. Mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung als viertem Baustein erweitert sich das Einsatzspektrum zusätzlich in Richtung Personalabteilung, sodass Absolventinnen und Absolventen sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in angrenzenden Bereichen der Entgeltabrechnung eingesetzt werden können. Der Abschluss als IHK-Fachkraft für Buchführung macht diese Kombination gegenüber Arbeitgebern nachvollziehbar und vergleichbar.