Finanzbuchhaltung + Einkauf & Projektmanagement – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die Finanzbuchhaltung mit der Erfassung von Zahlungsströmen mit zwei ergänzenden Qualifikationsbausteinen: Einkauf & Beschaffung sowie Grundlagen des Projektmanagements. Im Zentrum steht die systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen und Zahlungsströmen mit DATEV, ergänzt um Umsatzsteuervoranmeldungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Die beiden Zusatzbausteine erweitern das Profil um einkaufsseitige Prozesse wie Lieferantenmanagement und Risikomanagement sowie um projektbezogene Methoden von traditionellen bis hybriden Ansätzen – eine Kombination, die besonders für kaufmännische Funktionen an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und Beschaffung nützlich ist.

Der erste Modulblock „Finanzbuchhaltungsgrundlagen" vermittelt das buchhalterische Fundament mit Fokus auf die Erfassung von Zahlungsströmen im Tagesgeschäft.

• Inventar, Vermögen, Schulden und Bilanz erfassen
• Bestandskonten führen und Buchungssätze bilden
• Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten für Belege einhalten
• Gewinn- und Verlustkonto buchen und abschließen
• Erfolgskonten erfassen und Eigenkapital berechnen
• Zahlungsströme systematisch den zugehörigen Konten zuordnen

Der zweite Modulblock „Effizientes Einkaufsmanagement" bildet die Zusatzqualifikation Einkauf & Beschaffung ab und verknüpft einkaufsseitige Prozesse mit dem buchhalterischen Blick auf Zahlungsströme.

• Bedeutung und Begriff von Einkaufsstrategien einordnen
• Einkaufsprozesse und Einkaufsorganisation strukturieren
• Lieferantenbeziehungen entwickeln und pflegen
• Risiken im Einkauf identifizieren und bewerten
• Produkt- und Dienstleistungsqualität im Einkauf sicherstellen
• Zusammenhänge zwischen Einkaufsentscheidungen und Zahlungsströmen nachvollziehen

Der dritte Modulblock „Projektmanagementmethoden" vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements als zweite Zusatzqualifikation, mit Bezug zu buchhalterischen Fragestellungen.

• Projektarten unterscheiden und einordnen
• Aufgaben einer Projektleitung mit Blick auf Buchhaltungsschnittstellen wahrnehmen
• traditionelles Projektmanagement anwenden
• hybrides Projektmanagement mit Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung nutzen
• Projektplanung strukturiert aufsetzen
• Projektsteuerung unter Einbezug finanzieller Aspekte durchführen

Der vierte Modulblock „Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Einkauf" vertieft die Beschaffungsseite um digitale Werkzeuge und Kostenaspekte.

• Beschaffungsstrategien mit Blick auf die Finanzbuchhaltung entwickeln
• Preisverhandlungen führen und Kostensenkungsprogramme aufsetzen
• E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse einordnen
• digitale Systeme für Einkauf und Buchhaltung zusammenführen
• Projekt-Planung und Projekt-Steuerung praxisnah anwenden
• Kostenoptimierung im Einkauf mit buchhalterischen Kennzahlen verknüpfen

Ergänzend übt der Praxisteil den Umgang mit DATEV für die konkrete Erfassung von Zahlungsströmen sowie die Umsatzsteuervoranmeldung im betrieblichen Alltag.

• Kontenplan in DATEV für Zahlungsstromerfassung anlegen
• Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV buchen
• Umsatzsteuervoranmeldungen fristgerecht erstellen
• Umsatzsteuererklärungen aus den Buchungsdaten ableiten
• betriebswirtschaftliche Auswertungen aus DATEV interpretieren
• Standardberichte in DATEV an betriebliche Anforderungen anpassen
• Fallbeispiele zu typischen Zahlungsstrom-Buchungen durchspielen
• Einkaufsentscheidungen anhand von Liefer- und Zahlungsbedingungen einordnen
• Risikoanalysen für Lieferantenbeziehungen mit Zahlungsaspekten verknüpfen
• Projektbudgets planen und mit der Buchhaltung abstimmen
• digitale Werkzeuge zur Prozessunterstützung im Zahlungsverkehr nutzen
• Schnittstellen zwischen Einkauf, Projektmanagement und Rechnungswesen erkennen

Die drei Themenstränge Finanzbuchhaltung, Einkauf & Beschaffung und Projektmanagement werden bewusst nicht isoliert behandelt, sondern immer wieder aufeinander bezogen: Einkaufsentscheidungen erzeugen Zahlungsströme, die buchhalterisch erfasst werden müssen, und Projekte mit Beschaffungsanteil benötigen sowohl Planungsmethodik als auch finanzielle Kontrolle.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Finanzwesen, Einkauf und Projektmanagement anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesem Bereich erweitern möchten.

• Kaufmännische Fachkräfte, die Buchhaltungs- und Einkaufsprozesse gemeinsam verantworten
• Personen, die von der reinen Buchhaltung in Richtung Beschaffung wechseln möchten
• Mitarbeitende, die Projekte mit finanziellem und einkaufsseitigem Bezug begleiten
• Quereinsteigende mit kaufmännischem Interesse an einer breit angelegten Zusatzqualifikation

Die drei Themenfelder Finanzbuchhaltung, Einkauf & Beschaffung und Projektmanagement werden inhaltlich ineinander verzahnt vermittelt, sodass Zahlungsströme, Beschaffungsentscheidungen und Projektsteuerung nicht getrennt, sondern im Zusammenhang erarbeitet werden. Praktische DATEV-Übungen zur Erfassung von Zahlungsströmen wechseln sich mit Fallbeispielen aus dem Einkauf und projektbezogenen Planungsaufgaben ab, sodass die Teilnehmenden die Schnittstellen zwischen den drei Bereichen unmittelbar erleben.

Der Umfang der Weiterbildung ergibt sich aus der Kombination von Finanzbuchhaltung mit den beiden Zusatzqualifikationen Einkauf & Beschaffung und Grundlagen des Projektmanagements. Er ist so bemessen, dass alle drei Bereiche mit ausreichender Tiefe behandelt werden können, einschließlich der praktischen DATEV-Übungen. Genaue Zeitumfänge werden individuell mit dem Anbieter abgestimmt.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat beziehungsweise einer qualifizierten Teilnahmebescheinigung ab, die die Qualifikation in Finanzbuchhaltung mit Zusatzqualifikation Einkauf & Beschaffung sowie Grundlagen des Projektmanagements bestätigt. Eine staatlich geregelte Abschlussprüfung ist damit nicht verbunden.

Der besondere Wert dieser Weiterbildung liegt in der Kombination dreier Themenfelder, die in vielen Unternehmen eng zusammenhängen, organisatorisch aber oft getrennt betrachtet werden: Wer Zahlungsströme buchhalterisch erfassen, gleichzeitig Einkaufsprozesse mitgestalten und Projekte mit finanziellem Bezug steuern kann, deckt eine Schnittstellenfunktion ab, die in vielen mittelständischen Strukturen gefragt ist. Statt Buchhaltung, Einkauf und Projektarbeit als drei getrennte Fachgebiete zu betrachten, macht der Kurs sichtbar, wie eng diese Bereiche im Tagesgeschäft tatsächlich ineinandergreifen. Die praxisnahe Arbeit mit DATEV sorgt dafür, dass die buchhalterischen Inhalte nicht abstrakt bleiben, sondern unmittelbar auf reale Zahlungsstrom-Erfassung und Umsatzsteuervoranmeldung übertragen werden können. Die Zusatzqualifikation Einkauf & Beschaffung ergänzt dies um die Perspektive der vorgelagerten Entscheidungen, die diese Zahlungsströme überhaupt erst auslösen, von der Lieferantenauswahl bis zum Risikomanagement. Wer versteht, warum eine Zahlung entsteht und nicht nur, wie sie zu buchen ist, kann Auffälligkeiten in der Praxis deutlich schneller einordnen und mit den zuständigen Fachabteilungen zielgerichteter kommunizieren. Die Grundlagen des Projektmanagements runden das Profil ab, indem sie die Fähigkeit vermitteln, sowohl traditionelle als auch hybride Projekte zu planen und zu steuern – eine Kompetenz, die zunehmend auch im Rechnungswesen und im Einkauf gefragt ist, etwa bei der Einführung neuer Systeme oder der Umstellung von Beschaffungsprozessen. In Summe qualifiziert die Weiterbildung für Tätigkeiten als Finanzbuchhalter/in, kaufmännische/r Angestellte/r oder Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung mit einem klar erkennbaren Mehrwert durch die einkaufs- und projektbezogene Zusatzqualifikation. Wer nach der Weiterbildung in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen tätig wird, profitiert zusätzlich davon, dass dort Buchhaltung, Einkauf und Projektarbeit häufig ohnehin von denselben Personen mitverantwortet werden und die hier erworbene Breite direkt gefragt ist.