Fortsetzung Word / Outlook Version 2019

Dieser Kurs vertieft den Umgang mit Microsoft Word 2019 und Outlook 2019 für alle, die bereits Grundkenntnisse mitbringen und ihren Arbeitsalltag mit diesen Programmen produktiver gestalten wollen. Ergänzend werden die Neuerungen von Office 2019, die Grundlagen von SharePoint für Endanwender und Windows 10 behandelt – ein kompakter Überblick über das Zusammenspiel moderner Büro-Software auf der 2019er-Plattform.

Modul: Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen Office 2019 brachte eine Reihe praxisrelevanter Verbesserungen gegenüber Office 2016. In diesem Modul lernen Teilnehmende die wichtigsten Neuerungen kennen, die das Arbeiten mit den Desktopanwendungen effizienter machen – von verbesserten Eingabehilfen bis zu neuen Diagrammtypen in Excel und frischen Animationsoptionen in PowerPoint.

• Übersicht über neue Funktionen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Verbesserungen bei Barrierefreiheit und Eingabehilfen
• Neue Tintenwerkzeuge und Zeichenfunktionen
• Aktuelle Diagrammtypen und Datenstapelfunktionen
• Optimierungen in der Suchfunktion (Intelligente Suche)
• Zusammenspiel der Anwendungen im Office-2019-Paket

Modul: Microsoft Word 2019 Word 2019 gehört für viele Büroberufe zum täglichen Handwerkszeug. Dieses Modul richtet sich an alle, die über das Basisniveau hinausgehen und professionelle Dokumente erstellen, gliedern und veröffentlichen wollen. Der Fokus liegt auf Funktionen, die im Aufbaustadium tatsächlich Zeit sparen.

• Formatvorlagen erstellen, ändern und gezielt einsetzen
• Automatisches Inhaltsverzeichnis und Beschriftungen
• Seriendruck mit Datenquellen aus Excel oder Outlook-Kontakten
• Abschnittswechsel, Spalten und Kopf-/Fußzeilen fortgeschritten
• Überarbeitungsfunktion: Änderungen nachverfolgen und kommentieren
• Dokumentschutz und eingeschränkte Bearbeitung

Modul: Microsoft Outlook 2019 Als zentrales Kommunikationswerkzeug in Büros bietet Outlook 2019 weit mehr als das Versenden von E-Mails. In diesem Modul stehen Organisation und Effizienz im Vordergrund: wie lassen sich Posteingang, Kalender, Aufgaben und Kontakte so strukturieren, dass weniger Zeit mit E-Mail-Verwaltung und mehr mit eigentlicher Arbeit verbracht wird?

• Posteingangsregeln und Schnellschritte für automatisierte Abläufe
• Kalenderansichten, Besprechungsanfragen und Ressourcenverwaltung
• Aufgabenlisten, Erinnerungen und die Integration mit dem Kalender
• Kontaktverwaltung und Verteilerlisten erstellen
• Signaturvorlagen und die Abwesenheitsautomatik
• Ordnerstruktur und Archivierungsstrategien für den Posteingang

Modul: Microsoft SharePoint für Endanwender SharePoint ist die kollaborative Ablage- und Kommunikationsplattform im Microsoft-Ökosystem. Wer SharePoint als Endanwender kennt, kann Dokumente teamübergreifend teilen, gemeinsam bearbeiten und strukturiert ablegen – ohne IT-Kenntnisse vorauszusetzen.

• Aufbau einer SharePoint-Website und Navigation in Bibliotheken
• Dokumente hochladen, verlinken und teilen
• Versionsverwaltung: frühere Dateistände wiederherstellen
• Co-Authoring: Dokumente gleichzeitig mit Kollegen bearbeiten
• Listen erstellen und für Aufgaben- oder Projektverfolgung nutzen
• OneDrive-Synchronisierung mit SharePoint-Bibliotheken

Modul: Microsoft Windows 10 Windows 10 bildet die Betriebssystembasis, auf der Office 2019 und SharePoint laufen. Dieses Modul stellt sicher, dass alle Teilnehmenden das Betriebssystem sicher bedienen können – von der Dateiverwaltung bis zu den Systemeinstellungen.

• Desktopanpassung, Taskleiste und Startmenü
• Datei-Explorer: Ordnerstruktur, Suche und Bibliotheken
• Suchfunktion und Cortana-Grundlagen
• Benachrichtigungscenter und Schnelleinstellungen
• Windows Update und grundlegende Sicherheitseinstellungen
• Drucken, Scanner und Gerätemanagement

Der praktische Teil verbindet die Einzelmodule zu einem sinnvollen Workflow – so wie er im Büroalltag tatsächlich vorkommt. Teilnehmende üben an realistischen Szenarien, die Word, Outlook und SharePoint gleichzeitig einbeziehen.

• Serienbrief in Word erstellen und über Outlook versenden
• Ergebnis-Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek ablegen und freigeben
• Besprechungsanfrage in Outlook planen und Anhang aus SharePoint verknüpfen
• Aufgaben in Outlook anlegen und einem SharePoint-Listeneintrag zuordnen
• Überarbeitetes Word-Dokument über SharePoint mit Kollegen teilen
• Benachrichtigungen in Outlook für SharePoint-Änderungen konfigurieren
• Windows-10-Schnellzugriff auf Office-Bibliotheken einrichten
• Dateien per OneDrive zwischen Desktop und SharePoint synchronisieren
• Sicherheitsrichtlinien für Dokumente in Word und SharePoint kombinieren
• Druckformatierung in Word für professionelle Aussendungen optimieren
• Kalendereinträge aus SharePoint-Listen in Outlook importieren
• Abschlussprojekt als vollständiger Dokumenten-Workflow von der Erstellung bis zur Archivierung

Das Abschlussprojekt fasst alle Kursinhalte in einem zusammenhängenden Praxisszenario zusammen. Teilnehmende erstellen ein strukturiertes Dokument in Word 2019, verwalten die zugehörige Kommunikation in Outlook und legen die fertigen Arbeitsergebnisse geordnet in SharePoint ab.

Der Kurs richtet sich an Berufstätige in Büro- und Verwaltungsberufen, die bereits Grundkenntnisse in Microsoft Office mitbringen und ihre Kenntnisse auf dem Stand von Office 2019 vertiefen wollen. Der Kurs ist besonders geeignet für

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung und Assistenz
• Bürofachkräfte, die auf Office 2019 umgestellt haben oder umstellen
• Mitarbeitende, die verstärkt mit SharePoint und teamübergreifender Dokumentenablage arbeiten
• Quereinsteiger in kaufmännische oder administrative Tätigkeiten mit Vorkenntnissen
• Personen, die ihre Office-Kenntnisse für eine neue Stelle auffrischen wollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Präsenz- und Online-Phasen kombiniert. Übungen werden direkt am Computer durchgeführt, sodass alle Handgriffe unmittelbar am echten Programm eingeübt werden. Der Kurs lässt sich modular zusammenstellen – wer einzelne Themen bereits sicher beherrscht, kann diese überspringen und sich auf die Bereiche konzentrieren, in denen Nachholbedarf besteht. Die Kursdurchführung erfolgt sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit.

Die Kursdauer richtet sich nach der gewählten Modulauswahl. Da das Angebot aus individuell kombinierbaren Einheiten besteht, variiert der Gesamtumfang je nach persönlichem Lernbedarf. Typisch ist eine Durchführung von mehreren Wochen in Teilzeit oder kompakter in Vollzeit. Die genauen Termine und der genaue Stundenumfang ergeben sich aus dem Angebot des jeweiligen Anbieters.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende ein Zertifikat sowie eine Teilnahmebescheinigung. Da der Kurs u. a. auf Microsoft-Inhalten basiert, kann ergänzend eine Vorbereitung auf offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfungen (MOS – Microsoft Office Specialist) erfolgen; diese Prüfungen werden separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt. Das Kurszertifikat selbst bescheinigt die erfolgreiche Teilnahme und den Erwerb der gelehrten Kompetenzen.

Wer Office 2019 täglich nutzt, aber nie systematisch gelernt hat, wie Word, Outlook und SharePoint zusammenspielen, verliert viel Zeit mit umständlichen Workarounds. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: Teilnehmende lernen nicht nur Einzelfunktionen, sondern verstehen die Werkzeuge als zusammenhängendes System. Das macht sich sofort im Arbeitsalltag bemerkbar – weniger Suchen, weniger Doppelarbeit, schnellere Dokumentenprozesse. Die Möglichkeit, Module flexibel zu wählen, macht diesen Kurs besonders effizient. Wer Outlook bereits beherrscht, kann diesen Teil überspringen und sich voll auf SharePoint oder die Word-Vertiefung konzentrieren. So wird keine Lernzeit verschwendet, und das erworbene Wissen sitzt dort, wo es wirklich gebraucht wird. Office 2019 wird in vielen Unternehmen noch auf Jahre hinaus das Standard-Paket bleiben. Fundierte Kenntnisse in dieser Version sind daher keine Übergangslösung, sondern ein stabiles und gefragtes Kompetenzprofil – gerade in Bereichen wie Verwaltung, Assistenz, Personalwesen und öffentlichem Dienst, wo Versions-Upgrades oft langsam voranschreiten.