Word und Outlook 365 Aufbaukurs – Weiterbildung

Microsoft 365 hat die Art, wie Menschen in Büros zusammenarbeiten, grundlegend verändert. Dokumente werden nicht mehr lokal gespeichert und per E-Mail verschickt, sondern gemeinsam in der Cloud bearbeitet; Kommunikation läuft über Outlook und Teams; Dateifreigabe erfolgt über SharePoint und OneDrive. Diese Weiterbildung setzt dort an, wo Grundkurse aufhören: Sie vertieft die Arbeit mit Microsoft Word auf Fortgeschrittenen-Niveau, erweitert die Outlook-Kenntnisse für den professionellen E-Mail- und Kalenderalltag und vermittelt die wichtigsten Funktionen von SharePoint für Endanwenderinnen und Endanwender sowie Windows 10. Bestandteil ist außerdem ein Modul, das die Neuerungen der Office 365-Desktopanwendungen systematisch überblickt.

Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen Viele Nutzende der Microsoft-365-Suite kennen die klassischen Desktopanwendungen gut, übersehen aber die erheblichen Neuerungen, die mit dem Abo-Modell eingeführt wurden. Dieses Orientierungsmodul schafft einen strukturierten Überblick und stellt sicher, dass alle Teilnehmenden wissen, welche Features die 365-Version von der klassischen Office-Installation unterscheiden.

• Unterschiede zwischen lokalem Office und Microsoft 365-Abonnement
• Neue und veränderte Funktionen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Cloud-Integration: Wie sich die Desktop-Apps mit SharePoint und OneDrive verbinden
• Updatezyklen in Microsoft 365: Wann erscheinen welche Features?
• Barrierefreiheitswerkzeuge und KI-gestützte Schreibhilfen in 365
• Praktische Orientierung: Einstellungen und Oberflächen anpassen

Microsoft Word — Fortgeschrittene Funktionen Word ist im Büroalltag das meistgenutzte Dokumentenwerkzeug. Dieses Modul geht über das bloße Tippen und Formatieren hinaus und behandelt Funktionen, die professionelle Dokumente schneller und konsistenter machen.

• Formatvorlagen erstellen, ändern und dokumentenübergreifend anwenden
• Gliederungen und mehrstufige Listen für lange Dokumente strukturieren
• Automatisierte Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Fußnoten
• Seriendruckfunktion: Briefe, Etiketten und E-Mails aus Datenbankquelle erstellen
• Überarbeitungsmodus und Kommentarfunktion für kollaboratives Dokumentenarbeiten
• Dokumentenschutz, Wasserzeichen und Druckoptionen für professionelle Ausgaben

Microsoft Outlook — Professionelle E-Mail- und Kalenderverwaltung Outlook ist mehr als ein E-Mail-Programm. Wer Kalender, Aufgaben, Kontakte und Regeln konsequent nutzt, spart täglich Zeit und behält auch bei hohem E-Mail-Aufkommen die Übersicht. Dieses Modul zeigt, wie das gelingt.

• E-Mail-Verwaltung: Ordnerstrukturen, Regeln, Schnellschritte und Kategorien
• Kalender: Termine, Besprechungen, Freigegebene Kalender und Terminplaner
• Aufgabenverwaltung in Outlook und Verbindung zu Microsoft To Do
• Kontaktverwaltung und Verteiler
• Abwesenheitsassistent, Signaturverwaltung und automatische Antworten
• Outlook im Microsoft-365-Verbund: Verbindung zu Teams und SharePoint

Microsoft SharePoint für Endanwenderinnen und Endanwender SharePoint ist die zentrale Plattform für Teamzusammenarbeit und Dokumentenverwaltung in Microsoft 365. Dieses Modul richtet sich an Anwenderinnen und Anwender — nicht an SharePoint-Administratoren — und zeigt, wie Teamwebsites im Alltag genutzt werden.

• Navigation in SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites
• Dokumentenbibliotheken: Hochladen, Bearbeiten, Versionierung und Metadaten
• Freigabe von Dokumenten und Ordnern innerhalb und außerhalb der Organisation
• Integration mit Word, Outlook und Teams
• OneDrive for Business: Synchronisation, Offline-Zugriff und Freigabelinks
• Co-Authoring in Word über SharePoint: Gleichzeitige Bearbeitung koordinieren

Microsoft Windows 10 Da viele Büroarbeitsplätze mit Windows 10 ausgestattet sind und die Verzahnung mit Microsoft 365 direkt vom Betriebssystem abhängt, rundet dieses Modul die Weiterbildung ab. Es deckt die für den Büroalltag relevanten Windows-10-Funktionen ab.

• Benutzeroberfläche und Einstellungen in Windows 10
• Dateiexplorer: Ordnerstrukturen, Suche und Verknüpfungen
• OneDrive-Integration in Windows 10: Synchronisation und Dateiverwaltung
• Druckerkonfiguration, Netzwerklaufwerke und Remote-Desktop-Grundlagen
• Windows-Update und Sicherheitseinstellungen für Endanwenderinnen und Endanwender
• Produktivitätsfunktionen: Virtuelle Desktops, Snap-Funktion und Startmenü-Anpassung

Praxisblock: Integriertes Arbeiten in Microsoft 365 In diesem Block werden alle Module zusammengeführt. Teilnehmende lösen realistische Büroaufgaben, bei denen Word, Outlook, SharePoint und OneDrive ineinandergreifen.

• Serienbrief in Word aus einer SharePoint-Listenquelle erstellen
• Dokument in SharePoint freigeben und per Outlook an Kollegen kommunizieren
• Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments in Echtzeit (Co-Authoring)
• Termin über Outlook planen und SharePoint-Dokument in die Einladung einbinden
• Automatische Aufgabe in Outlook aus einer SharePoint-Benachrichtigung erstellen
• Windows-10-Synchronisationseinstellungen für OneDrive prüfen und anpassen
• Fehlerbehebung: Typische Probleme im 365-Verbund erkennen und lösen

Der Praxisblock verdeutlicht, dass Microsoft 365 mehr ist als eine Sammlung von Einzelprogrammen — es ist eine vernetzte Plattform, die erst dann ihr Potenzial entfaltet, wenn die Anwendungen zusammenspielen. Wer dieses Zusammenspiel versteht, ist in modernen Büroumgebungen deutlich produktiver.

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die bereits grundlegende Office-Kenntnisse mitbringen und diese auf Microsoft 365 aktualisieren und vertiefen möchten.

• Bürokaufleute, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Verwaltungsfachkräfte mit klassischen Office-Kenntnissen
• Assistenzkräfte und Sekretariatspersonal, das auf Microsoft 365 umgestellt wird
• Fachkräfte, die durch einen Unternehmens- oder Abteilungswechsel erstmals mit SharePoint und OneDrive arbeiten
• Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die ihre Office-Kenntnisse auf die aktuelle 365-Plattform bringen wollen
• Personen, die bisher mit lokaler Office-Installation gearbeitet haben und die Cloud-Funktionen von 365 nicht kennen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt — Präsenz- und Online-Anteile wechseln sich je nach Kursplanung ab. Übungsaufgaben an realen 365-Umgebungen bilden den Kern der Lernmethode. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Live-Demos und eigene Übungszeit sind so aufeinander abgestimmt, dass neue Funktionen direkt am System ausprobiert werden. Individuelle Fragen können in Präsenzterminen oder über Online-Supportkanäle gestellt werden.

Die Weiterbildung wird überwiegend in Teilzeit angeboten; Vollzeit-Durchläufe sind nach Kursplanung ebenfalls verfügbar. Aktuelle Termine und genaue Laufzeiten sind über die Kursanmeldung einsehbar. Die einzelnen Module können je nach Kursgestaltung auch separat belegt werden.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine offizielle Microsoft-Zertifizierung. Wer eine Microsoft-Endanwenderzertifizierung anstrebt (z. B. Microsoft 365 Certified: Fundamentals), kann den Kursinhalt als Vorbereitung nutzen und die Prüfung separat ablegen.

Microsoft 365 ist in deutschen Büros zum Standard geworden — und doch kennen viele Beschäftigte nur einen Bruchteil der verfügbaren Funktionen. Wer SharePoint-Freigaben versteht, Co-Authoring koordinieren kann und Outlook über Regeln und Kategorien organisiert, spart nachweislich Zeit und wird zur verlässlicheren Kollegin, zum verlässlicheren Kollegen. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücken. Der Aufbau aus modularen Bausteinen ist besonders für Fachkräfte wertvoll, die nicht alles neu lernen müssen: Wer Word bereits gut kennt, kann gezielt das SharePoint- oder Outlook-Modul vertiefen. Die Flexibilität macht den Kurs passend für unterschiedliche Ausgangslagen — ob nach einer Berufsunterbrechung, einem Unternehmenswechsel oder einer technologischen Systemumstellung. Auf dem Arbeitsmarkt zeigen sich die Effekte direkt: Stellenausschreibungen für Büropositionen setzen zunehmend voraus, dass Kandidatinnen und Kandidaten sicher mit Microsoft 365 umgehen — also nicht nur Word öffnen können, sondern auch Dokumente in SharePoint verwalten, über Outlook gemeinsame Termine koordinieren und OneDrive als zentralen Dateispeicher nutzen. Wer das nachweisen kann, hebt sich in Bewerbungsgesprächen ab.