Word und Outlook 365 Aufbaukurs – Weiterbildung
Aufbauweiterbildung in Microsoft 365: Word-Funktionen auf Fortgeschrittenen-Niveau, Outlook-Verwaltung, SharePoint, OneDrive und Windows 10 — kombiniert und flexibel buchbar.
Redaktion: Kursweg Redaktion · Inhalt aktualisiert:
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Kurzantworten zum Kurs
Einordnung: Software- & Praxistraining
- Wie lange dauert der Kurs?
- Die Weiterbildung wird überwiegend in Teilzeit angeboten; Vollzeit-Durchläufe sind nach Kursplanung ebenfalls verfügbar. Aktuelle Termine und genaue Laufzeiten sind über die Kursanmeldung einsehbar. Die einzelnen Module können je nach Kursgestaltung auch separat belegt werden. Details
- Welcher Abschluss ist vorgesehen?
- Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine offizielle Microsoft-Zertifizierung. Wer eine Microsoft-Endanwenderzertifizierung anstrebt (z. B. Microsoft… Details
- Welche Voraussetzungen gelten?
- Grundkenntnisse in Microsoft Word und Outlook sind erforderlich. Wer bisher mit einer klassischen Office-Version (2016, 2019) gearbeitet hat, bringt die notwendige Basis mit. Sichere Bedienung von Windows und Grundverständnis von Dateiverwaltung werden vorausgesetzt. Keine Programmierkenntnisse… Details
Worum geht es in diesem Kurs?
Microsoft 365 hat die Art, wie Menschen in Büros zusammenarbeiten, grundlegend verändert. Dokumente werden nicht mehr lokal gespeichert und per E-Mail verschickt, sondern gemeinsam in der Cloud bearbeitet; Kommunikation läuft über Outlook und Teams; Dateifreigabe erfolgt über SharePoint und OneDrive. Diese Weiterbildung setzt dort an, wo Grundkurse aufhören: Sie vertieft die Arbeit mit Microsoft Word auf Fortgeschrittenen-Niveau, erweitert die Outlook-Kenntnisse für den professionellen E-Mail- und Kalenderalltag und vermittelt die wichtigsten Funktionen von SharePoint für Endanwenderinnen und Endanwender sowie Windows 10. Bestandteil ist außerdem ein Modul, das die Neuerungen der Office 365-Desktopanwendungen systematisch überblickt.
Was lernst du in diesem Kurs?
Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen Viele Nutzende der Microsoft-365-Suite kennen die klassischen Desktopanwendungen gut, übersehen aber die erheblichen Neuerungen, die mit dem Abo-Modell eingeführt wurden. Dieses Orientierungsmodul schafft einen strukturierten Überblick und stellt sicher, dass alle Teilnehmenden wissen, welche Features die 365-Version von der klassischen Office-Installation unterscheiden.
- Unterschiede zwischen lokalem Office und Microsoft 365-Abonnement
- Neue und veränderte Funktionen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Cloud-Integration: Wie sich die Desktop-Apps mit SharePoint und OneDrive verbinden
- Updatezyklen in Microsoft 365: Wann erscheinen welche Features?
- Barrierefreiheitswerkzeuge und KI-gestützte Schreibhilfen in 365
- Praktische Orientierung: Einstellungen und Oberflächen anpassen
Microsoft Word — Fortgeschrittene Funktionen Word ist im Büroalltag das meistgenutzte Dokumentenwerkzeug. Dieses Modul geht über das bloße Tippen und Formatieren hinaus und behandelt Funktionen, die professionelle Dokumente schneller und konsistenter machen.
- Formatvorlagen erstellen, ändern und dokumentenübergreifend anwenden
- Gliederungen und mehrstufige Listen für lange Dokumente strukturieren
- Automatisierte Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Fußnoten
- Seriendruckfunktion: Briefe, Etiketten und E-Mails aus Datenbankquelle erstellen
- Überarbeitungsmodus und Kommentarfunktion für kollaboratives Dokumentenarbeiten
- Dokumentenschutz, Wasserzeichen und Druckoptionen für professionelle Ausgaben
Microsoft Outlook — Professionelle E-Mail- und Kalenderverwaltung Outlook ist mehr als ein E-Mail-Programm. Wer Kalender, Aufgaben, Kontakte und Regeln konsequent nutzt, spart täglich Zeit und behält auch bei hohem E-Mail-Aufkommen die Übersicht. Dieses Modul zeigt, wie das gelingt.
- E-Mail-Verwaltung: Ordnerstrukturen, Regeln, Schnellschritte und Kategorien
- Kalender: Termine, Besprechungen, Freigegebene Kalender und Terminplaner
- Aufgabenverwaltung in Outlook und Verbindung zu Microsoft To Do
- Kontaktverwaltung und Verteiler
- Abwesenheitsassistent, Signaturverwaltung und automatische Antworten
- Outlook im Microsoft-365-Verbund: Verbindung zu Teams und SharePoint
Microsoft SharePoint für Endanwenderinnen und Endanwender SharePoint ist die zentrale Plattform für Teamzusammenarbeit und Dokumentenverwaltung in Microsoft 365. Dieses Modul richtet sich an Anwenderinnen und Anwender — nicht an SharePoint-Administratoren — und zeigt, wie Teamwebsites im Alltag genutzt werden.
- Navigation in SharePoint-Teamwebsites und Kommunikationswebsites
- Dokumentenbibliotheken: Hochladen, Bearbeiten, Versionierung und Metadaten
- Freigabe von Dokumenten und Ordnern innerhalb und außerhalb der Organisation
- Integration mit Word, Outlook und Teams
- OneDrive for Business: Synchronisation, Offline-Zugriff und Freigabelinks
- Co-Authoring in Word über SharePoint: Gleichzeitige Bearbeitung koordinieren
Microsoft Windows 10 Da viele Büroarbeitsplätze mit Windows 10 ausgestattet sind und die Verzahnung mit Microsoft 365 direkt vom Betriebssystem abhängt, rundet dieses Modul die Weiterbildung ab. Es deckt die für den Büroalltag relevanten Windows-10-Funktionen ab.
- Benutzeroberfläche und Einstellungen in Windows 10
- Dateiexplorer: Ordnerstrukturen, Suche und Verknüpfungen
- OneDrive-Integration in Windows 10: Synchronisation und Dateiverwaltung
- Druckerkonfiguration, Netzwerklaufwerke und Remote-Desktop-Grundlagen
- Windows-Update und Sicherheitseinstellungen für Endanwenderinnen und Endanwender
- Produktivitätsfunktionen: Virtuelle Desktops, Snap-Funktion und Startmenü-Anpassung
Praxisblock: Integriertes Arbeiten in Microsoft 365 In diesem Block werden alle Module zusammengeführt. Teilnehmende lösen realistische Büroaufgaben, bei denen Word, Outlook, SharePoint und OneDrive ineinandergreifen.
- Serienbrief in Word aus einer SharePoint-Listenquelle erstellen
- Dokument in SharePoint freigeben und per Outlook an Kollegen kommunizieren
- Gemeinsames Bearbeiten eines Word-Dokuments in Echtzeit (Co-Authoring)
- Termin über Outlook planen und SharePoint-Dokument in die Einladung einbinden
- Automatische Aufgabe in Outlook aus einer SharePoint-Benachrichtigung erstellen
- Windows-10-Synchronisationseinstellungen für OneDrive prüfen und anpassen
- Fehlerbehebung: Typische Probleme im 365-Verbund erkennen und lösen
Der Praxisblock verdeutlicht, dass Microsoft 365 mehr ist als eine Sammlung von Einzelprogrammen — es ist eine vernetzte Plattform, die erst dann ihr Potenzial entfaltet, wenn die Anwendungen zusammenspielen. Wer dieses Zusammenspiel versteht, ist in modernen Büroumgebungen deutlich produktiver.
Lernziele:
- Fortgeschrittene Word-Funktionen anwenden: Formatvorlagen, Gliederungen, Seriendruckfunktion, Inhaltsverzeichnisse
- Dokumente für die kollaborative Bearbeitung in Microsoft 365 vorbereiten und freigeben
- Outlook effizient für E-Mail-Verwaltung, Kalenderplanung, Aufgaben und Kontakte einsetzen
- SharePoint-Teamwebsites für Endanwenderinnen und Endanwender navigieren und nutzen
- Dokumente und Dateien über OneDrive for Business speichern, teilen und synchronisieren
- Co-Authoring in Word und anderen Office-Anwendungen koordinieren
- Neuerungen in den Office 365-Desktopanwendungen kennen und produktiv nutzen
- Windows 10 für die Arbeit im 365-Umfeld konfigurieren und grundlegende Verwaltungsaufgaben ausführen
- Typische Probleme im Zusammenspiel von Office, SharePoint und OneDrive erkennen und lösen
- Eigene Arbeitsabläufe in Microsoft 365 analysieren und durch Automatisierung oder Vorlagen beschleunigen
- Sicherheitseinstellungen in Outlook und OneDrive grundlegend verstehen
Für wen ist der Kurs geeignet?
Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, die bereits grundlegende Office-Kenntnisse mitbringen und diese auf Microsoft 365 aktualisieren und vertiefen möchten.
- Bürokaufleute, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Verwaltungsfachkräfte mit klassischen Office-Kenntnissen
- Assistenzkräfte und Sekretariatspersonal, das auf Microsoft 365 umgestellt wird
- Fachkräfte, die durch einen Unternehmens- oder Abteilungswechsel erstmals mit SharePoint und OneDrive arbeiten
- Berufsrückkehrerinnen und Berufsrückkehrer, die ihre Office-Kenntnisse auf die aktuelle 365-Plattform bringen wollen
- Personen, die bisher mit lokaler Office-Installation gearbeitet haben und die Cloud-Funktionen von 365 nicht kennen
Grundkenntnisse in Microsoft Word und Outlook sind erforderlich. Wer bisher mit einer klassischen Office-Version (2016, 2019) gearbeitet hat, bringt die notwendige Basis mit. Sichere Bedienung von Windows und Grundverständnis von Dateiverwaltung werden vorausgesetzt. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Wie läuft der Kurs ab und welchen Abschluss gibt es?
Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt — Präsenz- und Online-Anteile wechseln sich je nach Kursplanung ab. Übungsaufgaben an realen 365-Umgebungen bilden den Kern der Lernmethode. Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Live-Demos und eigene Übungszeit sind so aufeinander abgestimmt, dass neue Funktionen direkt am System ausprobiert werden. Individuelle Fragen können in Präsenzterminen oder über Online-Supportkanäle gestellt werden.
Die Weiterbildung wird überwiegend in Teilzeit angeboten; Vollzeit-Durchläufe sind nach Kursplanung ebenfalls verfügbar. Aktuelle Termine und genaue Laufzeiten sind über die Kursanmeldung einsehbar. Die einzelnen Module können je nach Kursgestaltung auch separat belegt werden.
Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung, die die behandelten Inhalte dokumentiert. Es handelt sich nicht um eine offizielle Microsoft-Zertifizierung. Wer eine Microsoft-Endanwenderzertifizierung anstrebt (z. B. Microsoft 365 Certified: Fundamentals), kann den Kursinhalt als Vorbereitung nutzen und die Prüfung separat ablegen.
Welche beruflichen Perspektiven bietet der Kurs?
Microsoft 365 ist in deutschen Büros zum Standard geworden — und doch kennen viele Beschäftigte nur einen Bruchteil der verfügbaren Funktionen. Wer SharePoint-Freigaben versteht, Co-Authoring koordinieren kann und Outlook über Regeln und Kategorien organisiert, spart nachweislich Zeit und wird zur verlässlicheren Kollegin, zum verlässlicheren Kollegen. Diese Weiterbildung schließt genau diese Lücken. Der Aufbau aus modularen Bausteinen ist besonders für Fachkräfte wertvoll, die nicht alles neu lernen müssen: Wer Word bereits gut kennt, kann gezielt das SharePoint- oder Outlook-Modul vertiefen. Die Flexibilität macht den Kurs passend für unterschiedliche Ausgangslagen — ob nach einer Berufsunterbrechung, einem Unternehmenswechsel oder einer technologischen Systemumstellung. Auf dem Arbeitsmarkt zeigen sich die Effekte direkt: Stellenausschreibungen für Büropositionen setzen zunehmend voraus, dass Kandidatinnen und Kandidaten sicher mit Microsoft 365 umgehen — also nicht nur Word öffnen können, sondern auch Dokumente in SharePoint verwalten, über Outlook gemeinsame Termine koordinieren und OneDrive als zentralen Dateispeicher nutzen. Wer das nachweisen kann, hebt sich in Bewerbungsgesprächen ab.
Welche Förderung passt zu dir?
Erhalte eine erste Orientierung, welche Förderwege zu deiner Situation passen. Über eine Bewilligung entscheidet die zuständige Stelle. Kostenlos & ohne Anmeldung.
Berufswege prüfen
Zugeordnete Zielberufe
Diese Tätigkeitsbezeichnungen sind dem Kursprofil zugeordnet. Prüfe, ob Inhalt, Abschluss und Zugangsvoraussetzungen zu deinem Berufsziel passen; die Zuordnung bestätigt keine vollständige Berufsqualifikation.
- Bürokauffrau/-mann
- Office-Fachkraft
- Sachbearbeiter/in
- Assistent/in
- Verwaltungsfachangestellte/r
Vor der Kurswahl klären
- Welche Kenntnisse und Nachweise verlangen Stellenanzeigen für dein Berufsziel?
- Welche praktischen Aufgaben und Prüfungen sind im Lehrgang vorgesehen?
- Wer stellt den Abschluss aus und welche formalen Voraussetzungen gelten?
Im BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit kannst du Aufgaben und Bildungswege recherchieren.
Für Gehälter nutze den Entgeltatlas und prüfe Beruf, Region, Anforderungsniveau und Datenstand. Ein Kursabschluss allein belegt kein bestimmtes Einkommen.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was unterscheidet diesen Kurs von einem Grundkurs in Microsoft Office?
Der Kurs setzt Grundkenntnisse in Word und Outlook voraus und geht direkt in die Tiefe: Formatvorlagen, Seriendruckfunktion, SharePoint-Integration, Co-Authoring und OneDrive-Synchronisation sind Themen, die in Grundkursen nicht behandelt werden. Der Fokus liegt außerdem auf der Vernetzung der Anwendungen innerhalb der 365-Plattform.
Kann ich einzelne Module separat buchen?
Je nach Kursplanung des Anbieters ist eine modulweise Buchung möglich. Die Kursstruktur ist so konzipiert, dass die Module auch eigenständig sinnvoll sind. Wer beispielsweise nur das SharePoint-Modul benötigt, kann gezielt dort einsteigen — Voraussetzung sind dann die entsprechenden Grundkenntnisse.
Erhalte ich eine Microsoft-Zertifizierung?
Der Kurs endet mit einem trägerinternen Zertifikat, nicht mit einer offiziellen Microsoft-Endanwenderzertifizierung. Die Kursinhalte bereiten jedoch gut auf die Microsoft 365 Certified: Fundamentals-Prüfung vor, die separat bei Microsoft abgelegt werden kann.
Für wen ist der Kurs besonders geeignet?
Besonders hilfreich ist der Kurs für Fachkräfte, die bisher mit einer klassischen lokalen Office-Version gearbeitet haben und nun auf Microsoft 365 umsteigen — etwa nach einem Unternehmenswechsel oder einer Systemumstellung. Auch Berufliche Wiedereinsteigende profitieren davon, ihre Office-Kenntnisse auf den aktuellen Stand zu bringen.
In welchem Format findet der Kurs statt?
Der Kurs ist im Combined-Learning-Format konzipiert: Präsenztermine für Demos, Gruppenübungen und Fragen wechseln sich mit Online-Phasen für eigenständiges Üben ab. Teils stehen Vollzeit- und Teilzeit-Durchläufe zur Wahl; aktuelle Termine sind über die Kursanmeldung einsehbar.