Geschäftsdaten analysieren und interaktiv visualisieren

Wer Geschäftsdaten nicht nur verwalten, sondern wirklich verstehen und kommunizieren will, braucht mehr als Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationen. Dieser Kurs kombiniert Microsoft Excel als Analyse-Werkzeug mit Microsoft Power BI für interaktive Visualisierungen und Dashboards — und ergänzt beides durch weitere Module, die individuell auf die jeweiligen beruflichen Anforderungen der Teilnehmer abgestimmt werden können. Ziel ist es, aus Rohdaten belastbare Erkenntnisse zu gewinnen und diese verständlich aufzubereiten.

Microsoft Excel — Datenanalyse und Aufbereitung Excel bildet in vielen Unternehmen die erste Stufe jeder Datenauswertung. In diesem Modul wird der gesamte Analyseprozess von der Datenbereinigung über Aggregationen bis hin zur Dashboard-Vorbereitung behandelt. Besonders im Vordergrund steht Power Query, das manuelle Bereinigungsarbeit auf wiederholbare Abfragen reduziert, sowie die Pivot-Analyse für mehrdimensionale Auswertungen.

• Datenstrukturierung: Tabellen normalisieren, Duplikate entfernen, Formate vereinheitlichen
• Power Query: Import aus CSV, Datenbank-Exporten und Web-Quellen
• Erweiterte Formeln für Auswertung und Konditionierung großer Datensätze
• Pivot-Tabellen mit berechneten Feldern und Datenschnitten
• Excel-Dashboards mit bedingter Formatierung und Steuerelementen
• Vorbereitung und Export von Daten für die Übergabe an Power BI

Microsoft Power BI — Interaktive Visualisierung und Reporting Power BI ist Microsofts Antwort auf den Bedarf nach modernem Business Intelligence ohne tiefe IT-Kenntnisse. In diesem Modul erlernen die Teilnehmer den vollständigen Workflow von der Datenanbindung bis zur Veröffentlichung eines interaktiven Reports. Der Kurs orientiert sich inhaltlich am Kompetenzrahmen der Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst), ohne diese Prüfung zwingend abzubilden.

• Power BI Desktop einrichten und Datenquellen verbinden
• Datenmodellierung: Beziehungen, Schlüsselfelder, Kardinalitäten
• DAX-Grundformeln: CALCULATE, SUM, AVERAGE, RELATED und bedingte Measures
• Visuals erstellen: Balken, Linien, Karten, Matrix, Treemap und benutzerdefinierte Visuals
• Slicer, Filter und interaktive Seiten für Endnutzer-Reports
• Power BI Service: Reports veröffentlichen, Arbeitsbereiche anlegen und Berichte teilen

Weitere kombinierbare Module Dieses Weiterbildungsangebot ist modular aufgebaut — die Kerninhalte Excel und Power BI lassen sich durch weitere Themen ergänzen oder austauschen, je nach beruflichem Ziel der Teilnehmer. Ein möglicher ergänzender Baustein, der im Marktangebot zu diesem Kurs auftaucht, ist die Java-SE-Programmierung. Java SE 8 ist dabei historisch zu verorten — neuere Versionen wie Java SE 21 (LTS) haben Java SE 8 als Unternehmensstandard weitgehend abgelöst. Teilnehmer, die einen Einstieg in die Java-Programmierung anstreben, sollten beim Anbieter klären, welche Java-Version aktuell unterrichtet wird.

• Optionale Programmierbausteine je nach beruflichem Hintergrund
• Datenbankgrundlagen als Ergänzung zur visuellen Auswertung
• Weitere Microsoft-Office-Module nach Bedarf
• Individuelle Anpassung der Lernreihenfolge und Schwerpunktsetzung möglich

Praxisprojekte und angewandte Übungen Die Theorie zu Excel und Power BI wird in diesem Kurs konsequent durch Praxis verankert. Statt isolierter Einzelübungen wird ein durchgehender Datensatz verwendet, der von der Rohdatei über die Excel-Aufbereitung bis zum fertigen Power-BI-Dashboard führt — so entsteht ein realistisches Bild eines vollständigen BI-Workflows.

• Vollständigen ETL-Prozess (Extract, Transform, Load) mit Excel und Power Query durchführen
• Mehrseitigen Power-BI-Report mit mindestens drei verschiedenen Visual-Typen aufbauen
• DAX-Measure für rollierende 12-Monats-Summe schreiben und validieren
• Slicer für Region, Zeitraum und Produktgruppe mit Cross-Filtering verknüpfen
• Report im Power BI Service veröffentlichen und per Link teilen
• Dashboard in Excel mit Power-BI-Daten über Live-Verbindung aktualisieren
• Datenmodell mit zwei Faktentabellen und einer gemeinsamen Dimensionstabelle aufbauen
• Fehlende Werte und Inkonsistenzen in einem synthetischen Datensatz identifizieren und bereinigen
• KPI-Card für Umsatzwachstum mit Vorjahresvergleich in Power BI erstellen
• Bericht auf Mobile-Ansicht optimieren und testen
• Berechtigungs- und Datenschutzkonzepte in Power BI Service erläutern
• Abschlusspräsentation: Report vor einer kleinen Gruppe vorstellen und erklären

Datengetriebenes Arbeiten hat sich in nahezu allen Branchen als Schlüsselkompetenz etabliert. Wer sowohl Excel als auch Power BI beherrscht, kann Rohdaten aus den verschiedensten Systemen aufnehmen, aufbereiten und in ein Format bringen, das Entscheidungsträger wirklich nutzen können. Die Kombination beider Werkzeuge ist kein Luxus, sondern Realität in den meisten modernen Unternehmen.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Daten nicht nur ablesen, sondern aktiv analysieren und verständlich darstellen wollen.

• Fachkräfte aus Controlling, Finanzen und Vertrieb, die eigenständig Reports erstellen wollen
• Mitarbeitende, die bisher ausschließlich Excel genutzt haben und in Power BI einsteigen möchten
• Data Analysts in kleinen und mittleren Unternehmen ohne dediziertes BI-Team
• Berufswechslerinnen und Berufswechsler, die im Bereich Business Intelligence Fuß fassen wollen
• Alle, die in ihrer Organisation als Ansprechpartner für Datenauswertungen auftreten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzphasen mit angeleiteten Selbstlerneinheiten kombiniert. Vollzeitvarianten stehen häufiger zur Verfügung als Teilzeitformate. Die modulare Struktur erlaubt eine individuelle Gewichtung der Lernbausteine — Anbieter ermöglichen in vielen Fällen eine Abstimmung des Lernpfads auf berufliche Vorkenntnisse und Ziele. Praxisprojekte werden begleitet und können mit realen oder bereitgestellten Datensätzen durchgeführt werden.

Der Umfang variiert je nach gewählten Modulen erheblich. Der Kernbereich Excel und Power BI erfordert erfahrungsgemäß mehrere Wochen intensiven Lernens. Durch die modulare Buchbarkeit ist auch eine kürzere, fokussierte Variante möglich. Beim jeweiligen Anbieter sollte konkret nachgefragt werden, welche Module in welchem Zeitrahmen kombiniert werden.

Nach Kursabschluss erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Der Power-BI-Schwerpunkt bereitet inhaltlich auf die Microsoft-Zertifizierungsprüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst) vor, die separat bei einem von Microsoft akkreditierten Testcenter abgelegt wird und bei Bestehen zum offiziellen Microsoft-Zertifikat führt. Für Excel-Zertifizierungen (MOS MO-200 Excel Associate, MO-201 Excel Expert) gilt dasselbe.

Business Intelligence ist kein Nischenthema mehr — praktisch jedes Unternehmen, das Entscheidungen datenbasiert treffen will, sucht Mitarbeitende, die Reports nicht nur konsumieren, sondern eigenständig erstellen und interpretieren können. Wer Excel und Power BI kombiniert beherrscht, kann in dieser Rolle direkt produktiv sein, ohne auf eine spezialisierte IT-Abteilung warten zu müssen. Power BI hat sich als Standard-BI-Tool in Microsoft-365-Umgebungen etabliert, weil es den richtigen Mittelweg zwischen Zugänglichkeit und Leistungsfähigkeit trifft: Keine Programmierung nötig für den Einstieg, aber genug Tiefe durch DAX und das Datenmodell für komplexe Anforderungen. Die Kombination mit Excel schafft zudem einen nahtlosen Übergang — viele Unternehmen beginnen mit Excel-Analysen und wachsen dann in Power BI hinein. Die Modularität dieses Kurses ist ein klarer Vorteil für Personen, die ihre Weiterbildung auf einen konkreten beruflichen Übergang ausrichten: Wer gezielt in BI-orientierte Rollen wechseln will, kann das Curriculum entsprechend schärfen, ohne Zeit in nicht relevante Inhalte zu investieren.