PowerPoint, Outlook & Access 2019 Grundlagen – Kurs

Dieses Weiterbildungsangebot kombiniert drei eigenständige Office-2019-Module zu einem Gesamtpaket: PowerPoint für den Aufbau von Präsentationen, Outlook für die Organisation von E-Mail-Kommunikation und Terminen sowie Access als Einstieg in die Arbeit mit einfachen Datenbanken. Anders als reine Zweier-Kombinationen aus Textverarbeitung und Tabellenkalkulation deckt dieses Training damit auch den strukturierten Umgang mit Datenbeständen ab – ein Baustein, der in vielen Bürorollen mit Datenpflege, Kundenlisten oder einfachen Auswertungen gebraucht wird. Die Module sind einzeln buchbar und lassen sich je nach Vorwissen der Teilnehmenden anpassen oder um weitere Themen ergänzen.

Modul 1 – Microsoft PowerPoint 2019 Der PowerPoint-Baustein vermittelt den strukturierten Aufbau von Präsentationen für Meetings, Schulungen oder Kundentermine. Im Mittelpunkt steht nicht nur die Bedienung der Software, sondern der bewusste Umgang mit Aufbau, Gestaltung und Foliendramaturgie.

• Aufbau und Gliederung von Präsentationen mit Master-Folien und Layouts
• Einsatz von Designvorlagen und konsistenter Formatierung
• Einbindung von Text, Bildern, Tabellen und Diagrammen
• Arbeiten mit Animationen und Folienübergängen
• Präsentationsmodus, Referentenansicht und Vorbereitung auf den Vortrag
• Export und Weitergabe von Präsentationen in unterschiedlichen Formaten
• Umgang mit Notizenseiten zur Vorbereitung von Redebeiträgen
• Einsatz von Abschnitten zur Gliederung längerer Präsentationen

Modul 2 – Microsoft Outlook 2019 Der Outlook-Baustein behandelt die tägliche Organisation von E-Mail-Kommunikation, Terminen und Aufgaben – die Grundlage für einen strukturierten Büroalltag.

• Postfachstruktur, Ordnerorganisation und Regeln zur automatischen Sortierung
• E-Mail-Verwaltung inklusive Signaturen, Abwesenheitsnotizen und Suchfunktionen
• Kalenderführung mit Einzel- und Serienterminen
• Planung und Verwaltung von Besprechungsanfragen mit mehreren Teilnehmenden
• Aufgabenverwaltung und Verknüpfung mit Kalendereinträgen
• Kontaktverwaltung und Adressbuchpflege
• Kategorisierung von E-Mails und Terminen zur schnelleren Wiederauffindbarkeit
• Freigabe von Kalendern für die Terminabstimmung im Team

Modul 3 – Microsoft Access 2019 Der Access-Baustein unterscheidet dieses Paket von reinen Präsentations- und Kommunikationstrainings: Er führt in die Grundlagen relationaler Datenbanken ein und zeigt, wie sich Datenbestände strukturiert erfassen, verknüpfen und auswerten lassen.

• Grundkonzepte relationaler Datenbanken: Tabellen, Felder, Datentypen, Primärschlüssel
• Anlegen und Gestalten von Tabellen mit passenden Feldeigenschaften
• Aufbau von Beziehungen zwischen mehreren Tabellen
• Erstellung von Formularen zur übersichtlichen Dateneingabe
• Gestaltung von Berichten zur Datenausgabe und -auswertung
• Formulierung einfacher Abfragen zur gezielten Filterung von Datenbeständen
• Import und Export von Daten zwischen Access und anderen Office-Programmen
• Vermeidung typischer Anfängerfehler wie fehlender Primärschlüssel oder inkonsistenter Datentypen

Modul 4 – Was ist neu in Office 2019 Desktopanwendungen Ergänzend ordnet dieser Baustein die drei Programme in den Gesamtkontext der Office-2019-Generation ein und zeigt, welche Funktionen im Vergleich zu älteren Desktopversionen hinzugekommen sind.

• Überblick über neue Funktionen in PowerPoint, Outlook und Access 2019
• Einordnung der Desktopversion 2019 gegenüber älteren Office-Generationen
• Praktische Auswirkungen der Neuerungen auf typische Büroaufgaben

Da alle drei Kernmodule einzeln buchbar sind, lässt sich das Training an unterschiedliche Vorkenntnisse anpassen: Wer bereits sicher mit Outlook arbeitet, kann den Schwerpunkt auf PowerPoint und Access legen, während Access-Einsteiger den Datenbank-Baustein besonders intensiv durcharbeiten. Diese Flexibilität unterscheidet das Angebot von starren Komplettkursen und macht es für unterschiedliche Ausgangssituationen im Büroalltag passend.

Das Training richtet sich an Personen, die im Büroalltag mit Präsentationen, E-Mail-Kommunikation und einfachen Datenbeständen zu tun haben und dafür eine strukturierte, international anerkannte Zertifizierung erwerben möchten.

• Bürokräfte, die künftig auch mit Datenbanken und strukturierten Datenbeständen arbeiten
• Sekretariats- und Assistenzkräfte mit Zuständigkeit für Termin- und Präsentationsorganisation
• Sachbearbeitende, die Kunden- oder Projektdaten in Access-ähnlichen Systemen pflegen sollen
• Berufsrückkehrende und Quereinsteigende, die ein breiteres Office-2019-Fundament inklusive Datenbankgrundlagen aufbauen möchten

Das Training findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Teilzeit organisiert, mit Anteilen in Vollzeit. Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich ab, sodass Übungen an eigenen Beispieldateien direkt in den Lernprozess eingebunden werden können. Durch die modulare Buchbarkeit lässt sich der zeitliche Schwerpunkt je nach individuellem Bedarf zwischen den drei Programmen verschieben.

Der Umfang richtet sich nach der individuellen Modulkombination aus PowerPoint, Outlook und Access; die Organisationsform ist überwiegend Teilzeit mit Anteilen in Vollzeit. Da alle drei Bausteine einzeln buchbar sind, lässt sich der zeitliche Schwerpunkt gezielt auf die Programme legen, die im eigenen Arbeitsumfeld am relevantesten sind.

Teilnehmende erhalten ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Es handelt sich um eine anbieterseitig organisierte Zertifizierung auf Basis der vermittelten Office-2019-Kompetenzen, kein staatliches Examen.

Der besondere Wert dieses Trainings liegt in der Dreier-Kombination aus Präsentation, Kommunikation und Datenbankarbeit. Während viele Office-Grundlagenkurse bei Textverarbeitung und Tabellenkalkulation stehen bleiben, führt der Access-Baustein hier in ein Themenfeld ein, das im Büroalltag oft unterschätzt wird: die strukturierte Pflege und Auswertung von Datenbeständen, etwa bei Kundenlisten, Projektdaten oder einfachen Ressourcenplanungen. Für den Arbeitsalltag bedeutet das eine breitere Einsatzfähigkeit: Wer neben sicherer Präsentationserstellung und Terminorganisation auch Grundzüge relationaler Datenbanken beherrscht, kann in Bürorollen eingesetzt werden, die über reine Textverarbeitung hinausgehen – etwa bei der Pflege einfacher Access-Anwendungen oder der Zusammenarbeit mit IT- und Fachabteilungen, die datenbankgestützte Systeme nutzen. Die modulare Struktur erlaubt zudem, das Training passgenau auf die eigene berufliche Situation zuzuschneiden. Wer in einem früheren Job bereits mit Outlook gearbeitet hat, kann die Zeit stärker in PowerPoint und vor allem Access investieren – so entsteht ein individuell zusammengestelltes, aber dennoch zertifiziertes Kompetenzprofil für die Office-2019-Umgebung. Gerade der Access-Baustein zahlt sich mittelfristig aus, weil viele kleinere und mittlere Unternehmen einfache betriebliche Anwendungen – etwa für Materiallisten, Kontaktverwaltung oder Projektübersichten – nach wie vor auf Access-Basis pflegen. Wer die Grundlogik aus Tabellen, Beziehungen, Formularen und Abfragen einmal verinnerlicht hat, findet sich in solchen bestehenden Systemen deutlich schneller zurecht, als jemand, der ausschließlich mit Tabellenkalkulation gearbeitet hat.