Grundlagen PowerPoint/Outlook/Access Version

Dieser Kurs führt in die Grundlagen von drei Microsoft-Office-2019-Programmen ein: PowerPoint als Präsentationssoftware, Outlook als E-Mail- und Kalender-Client sowie Access als Datenbankverwaltungssystem. Im Gegensatz zum verwandten Excel/Outlook/Access-Kurs (der auf Microsoft 365 basiert) orientiert sich dieses Angebot an der Office-2019-Version und stellt PowerPoint statt Excel in den Vordergrund. Dieser Kurs ist damit besonders geeignet für Personen, die regelmäßig Präsentationen erstellen oder ihre Kommunikations- und Datenbankgrundlagen auf Basis der Office-2019-Instalation festigen möchten. Die Kernkompetenz liegt im überzeugenden Aufbau von Folien, der professionellen Verwaltung von E-Mails und Terminen sowie dem grundlegenden Verständnis von Datenbankstrukturen.

Microsoft PowerPoint — Präsentationsdesign und Foliengestaltung Gute Präsentationen entstehen nicht zufällig: Sie folgen einem klaren Aufbau, nutzen visuelle Mittel gezielt und stellen die Kernaussage in den Vordergrund — ohne den Betrachter mit Textwüsten zu überfordern. Im PowerPoint-Grundlagenmodul erlernen die Teilnehmer den vollständigen Workflow von der Planung über die Gestaltung bis zur Vorführung einer Präsentation.

• Neue Präsentation anlegen: Folienformate, Seitenverhältnisse und Farbschemata
• Folienmaster einrichten: einheitliches Design für die gesamte Präsentation festlegen
• Textelemente: Textfelder, Überschriften, Aufzählungsebenen und Schriftformatierung
• Bilder, Icons und Formen einfügen, skalieren und positionieren
• SmartArt für Organigramme, Prozessdarstellungen und Listen nutzen
• Übergänge zwischen Folien und Animationen für Textelemente gezielt anwenden
• Notizen für den Referenten hinterlegen und Handzettel drucken
• Bildschirmpräsentation: Präsentationsmodus, Referentenansicht und Timer

Microsoft Outlook — E-Mail, Kalender und Kontakte (Office 2019) Outlook 2019 deckt die Kernkommunikationsbedürfnisse im Büro zuverlässig ab. Dieses Modul behandelt das tägliche Handwerkszeug für die professionelle E-Mail-Kommunikation, die Terminverwaltung und das Kontaktmanagement — jeweils mit Fokus auf die in Office 2019 verfügbaren Funktionen. Wer Outlook 2019 sicher bedienen kann, ist für die tägliche Bürokommunikation gut gerüstet.

• E-Mails formulieren, formatieren und mit Anlagen versenden
• Eingangsmails in Ordnern strukturieren und Posteingang bearbeiten
• Kalender: Einzeltermine und Serienbesprechungen anlegen
• Besprechungsanfragen senden, verwalten und Antworten verfolgen
• Kontakte mit vollständigen Informationen anlegen und Gruppen bilden
• Grundlegende Regeln und Kategorien für Posteingangs-Verwaltung einrichten

Microsoft Access — Einführung in die Datenbankarbeit (Office 2019) Access 2019 ermöglicht auch ohne Programmierkenntnisse den Aufbau und Betrieb einfacher relationaler Datenbanken. Im Grundlagenmodul stehen das Verständnis der Datenbankstruktur und die praktische Arbeit mit bestehenden Datenbanken im Vordergrund — vom Eingabeformular bis zum gedruckten Bericht.

• Aufbau einer Access-Datenbank: Tabellen, Felder, Datentypen, Primärschlüssel
• Datensätze direkt in Tabellenansicht eingeben und bearbeiten
• Abfragen mit dem Abfrage-Assistenten nach Auswahlkriterien erstellen
• Formulare für eine übersichtliche Dateneingabe nutzen
• Berichte für die Ausgabe und Auswertung von Daten generieren
• Einfache Beziehungen zwischen Tabellen am Beispiel verstehen

Neuerungen in Office 2019 gegenüber Office 2016 Office 2019 brachte eine Reihe von Neuerungen mit, die im täglichen Arbeiten relevant sind — insbesondere neue Funktionen in PowerPoint und Outlook sowie verbessertes Tintenwerkzeug und neue Diagrammtypen. Dieses Modul gibt einen kompakten Überblick, damit Teilnehmer, die bisher mit Office 2016 oder älteren Versionen gearbeitet haben, gezielt die Neuerungen kennenlernen.

• Neue PowerPoint-Funktionen: Morphen-Übergang, 3D-Modelle, Designer-Vorschläge
• Neue Diagrammtypen (Trichter, Karte) in Office 2019
• Verbessertes Tintenwerkzeug für Tablet-Nutzer
• Neue Outlook-Funktionen in Version 2019 (Posteingangs-Fokus, Reise-Karten)
• Unterschiede zwischen Office 2019 (Einzel-Kaufversion) und Microsoft 365 (Abonnement)
• Was Office 2019 NICHT kann, was Microsoft 365 bietet (relevante Abgrenzung)

Praxisübungen

• Firmenpräsentation über ein fiktives Unternehmen mit 10 Folien und Folienmaster erstellen
• SmartArt-Organigramm für eine Abteilung aufbauen und mit Bildern ergänzen
• Übergangsanimation für eine Produktvorstellung einrichten und Ablauf timen
• Professionelle E-Mail mit Anhang in Outlook 2019 verfassen und kategorisieren
• Ordnerstruktur im Posteingang mit mindestens drei Ordnern anlegen und E-Mails zuweisen
• Monatstermin als Serienbesprechung mit fünf eingeladenen Kontakten anlegen
• Fünf Kontakte mit vollständigen Visitenkartendaten anlegen und Verteilerliste erstellen
• Access-Datenbank (Kundenliste) öffnen, zwei Datensätze hinzufügen und eine Abfrage nach PLZ starten
• Bericht in Access aus einer Kundendatenabfrage generieren und Druckvorschau öffnen
• Unterschied zwischen Office-2019- und Office-365-Funktion an einem konkreten PowerPoint-Feature dokumentieren
• Handzettel einer Präsentation für den Druck aufbereiten und Referentennotizen hinzufügen
• Posteingangsregel in Outlook 2019 für einen bestimmten Betreff einrichten und testen

Übungen mit direktem Bezug zum Büroalltag sind besonders wirksam, weil sie das Gelernte sofort in einen nachvollziehbaren Kontext einbetten. Wer nach dem Kurs eine Besprechung moderiert, eine Präsentation hält oder einen Bericht aus einer Datenbank abrufen muss, kann direkt auf die geübten Fertigkeiten zurückgreifen.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die grundlegende Office-Kenntnisse in den Bereichen Präsentation, Kommunikation und Datenverwaltung auf Basis von Office 2019 erwerben möchten.

• Bürofachkräfte und Assistentinnen, die regelmäßig Präsentationen erstellen
• Verwaltungsfachangestellte, die mit Datenbanksystemen und E-Mail-Kommunikation arbeiten
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, deren Arbeitgeber Office 2019 (Einzel-Kaufversion) einsetzt
• Berufsrückkehrerinnen, die ihre Office-Kenntnisse systematisch auf den Stand 2019 bringen wollen
• Personen, die eine strukturierte Einführung in PowerPoint als primäres Lernziel haben

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Präsenzphasen und strukturierte Selbstlernphasen abwechselt. Das Vollzeitformat steht standardmäßig zur Verfügung; Teilzeitstarts können mit dem Anbieter vereinbart werden. Die drei Programme werden in separaten Modulblöcken mit jeweils eigenem Praxisteil behandelt, was klare Lernfortschritte und eine gezielte Vertiefung einzelner Bereiche ermöglicht.

Der Kurs ist für einen Zeitraum von mehr als einer Woche bis zu einem Monat in Vollzeit konzipiert. Dieser Umfang spiegelt die Breite der abgedeckten Themen über drei Programme hinweg wider. Der Teilzeitstarter sollte entsprechend mehr Zeit einplanen.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmer eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Bildungsträgers. Die Kursinhalte bilden eine gute inhaltliche Basis für die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen MO-300 (Microsoft PowerPoint Associate) und MO-400 (Microsoft Outlook Associate), die separat bei einem von Microsoft akkreditierten Testcenter abgelegt werden. Diese Zertifikate sind international anerkannt und belegen eine nachgewiesene Handlungskompetenz in den jeweiligen Programmen.

PowerPoint-Kenntnisse sind in koordinierenden, kommunikativen und führungsnahen Berufen besonders gefragt, weil Präsentationen das primäre Mittel sind, um Ideen, Konzepte und Ergebnisse für ein Publikum aufzubereiten. Wer gelernt hat, eine PowerPoint-Präsentation professionell zu strukturieren und visuell klar zu gestalten, kann Sachverhalte überzeugender kommunizieren — was sowohl intern als auch gegenüber Kunden einen messbaren Unterschied macht. Die Kombination mit Outlook und Access folgt der Logik des typischen Büroarbeitsplatzes, an dem Präsentationserstellung, E-Mail-Kommunikation und Datenpflege täglich anfallen. Wer alle drei Aufgaben kompetent bewältigen kann, ist als vielseitige Büroangestellte oder Assistent besonders wertvoll — gerade in kleineren Unternehmen, wo Spezialisierung weniger Raum hat. Ein wichtiger Unterschied zu verwandten Kursen: Dieser Kurs basiert auf Office 2019 (Einzel-Kaufversion), nicht auf Microsoft 365. Das ist relevant für Teilnehmer, deren Arbeitgeber Office 2019 einsetzt — sie lernen genau das, was sie täglich nutzen werden, ohne durch Funktionen aus der 365-Version verwirrt zu werden. Gleichzeitig enthält der Kurs eine klare Einordnung der Unterschiede, damit die Teilnehmer wissen, was Office 2019 bietet und wo die Grenzen gegenüber einem 365-Abonnement liegen.