Microsoft PowerPoint — Aufbaukurs

Professionelle Präsentationen entstehen nicht durch den bloßen Einsatz von PowerPoint — sie erfordern ein durchdachtes Zusammenspiel aus Design, Inhalt, Storytelling und technischer Kompetenz. Dieser Aufbaukurs richtet sich an PowerPoint-Anwender, die bereits Grundkenntnisse mitbringen und nun lernen wollen, das erweiterte Funktionsspektrum von Microsoft PowerPoint gezielt und situationsgerecht einzusetzen. Im Fokus stehen die Entwicklung professionell gestalteter Folien, der effektvolle Einsatz von Animationen, die Integration von Medienelementen sowie die Vorbereitung und Durchführung überzeugender Präsentationen vor echtem Publikum. Der Kurs arbeitet mit der aktuellsten Version von Microsoft 365 und beinhaltet einen hohen Anteil an Projektarbeit, damit die Teilnehmenden Erfahrung und Sicherheit im Präsentationsalltag entwickeln.

Modul 1 — Design, Farben und Schriftarten: Gute Präsentationen beginnen mit einem klaren visuellen Konzept. In diesem Modul erwerben die Teilnehmenden das gestalterische Handwerkszeug, um Folien ansprechend und professionell zu gestalten. Dabei geht es nicht nur um Ästhetik, sondern auch um Lesbarkeit und Wirkung auf das Publikum.

• Grundprinzipien professionellen Foliendesigns
• Farbkonzepte — Farbtheorie, Kontrastwahl, Corporate Colors
• Schriftarten auswählen, kombinieren und einheitlich einsetzen
• Folienmaster und Layoutmaster erstellen und verwalten
• Professionelle Vorlagen aufbauen und auf eigene Inhalte anpassen
• Objekte präzise ausrichten, gruppieren und verteilen

Modul 2 — Multimedia, Diagramme und Datenvisualisierung: Präsentationen überzeugend zu machen bedeutet oft, komplexe Daten verständlich aufzubereiten. Dieser Block behandelt die Integration von Medienelementen sowie den fortgeschrittenen Umgang mit Diagrammen und der Verbindung zu Excel.

• AV-Medien einbinden — Videos, Sounds und Bilder professionell einfügen
• Objekte und Formen kreativ nutzen und animieren
• Fortgeschrittene Diagrammbearbeitung — Typen, Beschriftungen, Formatierung
• Excel-Tabellen und Diagramme in PowerPoint verknüpfen und aktualisieren
• SmartArt für strukturierte Visualisierungen einsetzen
• Hyperlinks, Schaltflächen und interaktive Elemente einfügen

Modul 3 — Animationen, Übergänge und Präsentationstechnik: Animationen sind ein zweischneidiges Werkzeug: Richtig eingesetzt steigern sie die Verständlichkeit, falsch angewendet lenken sie ab. Dieses Modul lehrt den bewussten und professionellen Umgang mit Bewegung in Präsentationen sowie die Grundlagen des Auftretens vor Publikum.

• Animationen wirkungsvoll einsetzen — Einblenden, Betonen, Ausblenden
• Animationsreihenfolge und Timing präzise steuern
• Folienübergänge gezielt und sparsam verwenden
• Gekonnt präsentieren — Körpersprache, Stimme, Blickkontakt
• Vor- und Nachbereitung einer Präsentation systematisch planen
• Umgang mit Fragen aus dem Publikum und schwierigen Situationen

Modul 4 — Projektarbeit: Berufsbezogene Präsentation: Der Kurs gipfelt in einem praxisnahen Projektmodul, in dem die Teilnehmenden eine vollständige, berufsbezogene Präsentation von der Konzeption bis zur Durchführung selbstständig erarbeiten. Dies sichert den Transfer aller gelernten Inhalte in die Praxis.

• Themen- und Zielgruppenanalyse für die eigene Präsentation
• Inhalts- und Materialrecherche strukturiert durchführen
• Folienkonzept und Storyboard entwickeln
• Folien erstellen, gestalten und professionell layouten
• Präsentation vor der Gruppe durchführen
• Feedback empfangen und auswerten

Praxisprojekte und praktische Übungen: Der Kursanteil an eigenständiger Projektarbeit ist bewusst hoch gewählt, damit die Teilnehmenden nicht nur Funktionen kennen, sondern sicher und routiniert anwenden können.

• Farbkonzept für eine fiktive Unternehmensmarke entwickeln
• Folienmaster für einen Produktlaunch erstellen
• Diagramm aus Excel-Daten in eine Präsentation einbinden
• Video und Audio in eine Folie integrieren und korrekt abspielen
• Animationssequenz für eine komplexe Prozessdarstellung aufbauen
• Berufsbezogene Kurzpräsentation halten (5 Minuten) und Feedback auswerten
• Fremde Präsentation kritisch analysieren und Verbesserungsvorschläge erarbeiten
• Handout zur eigenen Präsentation erstellen
• Überarbeitete Langpräsentation (15 Minuten) vor der Gruppe halten
• Peer-Feedback-Runde mit strukturierten Beurteilungskriterien
• Reflexionsgespräch mit dem Lehrenden zu Stärken und Entwicklungsfeldern
• Finale Dokumentation des eigenen Lernwegs im Kurs

Im abschließenden Auswertungsgespräch reflektieren die Teilnehmenden ihren persönlichen Lernfortschritt und erhalten gezieltes Feedback zu ihrem Präsentationsstil sowie zur Gestaltungsqualität ihrer Folien. Diese Kombination aus technischer Kompetenz und kommunikativer Wirkung ist das eigentliche Ziel des Kurses.

Der Aufbaukurs richtet sich an Berufstätige, die PowerPoint bereits auf Grundlagenniveau beherrschen und ihre Kenntnisse systematisch erweitern wollen. Besonders profitieren Personen, die regelmäßig Präsentationen im Berufsalltag erstellen und halten.

• Kaufmännische und verwaltende Fachkräfte mit Präsentationsaufgaben
• Fachkräfte in technischen Berufen mit Dokumentations- und Berichtsaufgaben
• Führungskräfte und Projektleitende, die intern und extern präsentieren
• Beschäftigte im Sozial- und Gesundheitswesen mit Vortrags- und Schulungsaufgaben
• Marketing- und Kommunikationsfachkräfte, die Corporate-Design-konforme Unterlagen erstellen

Der Kurs wird im Combined Learning Format angeboten und verbindet Lehreinheiten, Demonstrationen und eigenständige Projektarbeit. Die Teilnehmenden arbeiten direkt mit der aktuellen Microsoft 365 Version und übertragen alle Inhalte sofort in eigene Projekte. Der hohe Praxisanteil sorgt dafür, dass nicht nur Funktionswissen aufgebaut wird, sondern echte Routine im Umgang mit PowerPoint entsteht. Regelmäßige Präsentationsübungen stärken zusätzlich das persönliche Auftreten vor Publikum.

Der Kurs findet in Vollzeit statt und dauert mehr als eine Woche bis zu einem Monat. In dieser Zeit werden alle wesentlichen Inhalte vollständig behandelt und in praxisnahen Projekten verankert. Die tagesgenaue Struktur variiert je nach Anbieter, das Gesamtkonzept sieht jedoch ausreichend Zeit für Präsentationsübungen und individuelle Projektarbeit vor.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des jeweiligen Bildungsträgers. Dieses Dokument weist die bearbeiteten Themenbereiche aus und belegt die erworbenen Kompetenzen im professionellen Umgang mit Microsoft PowerPoint. Es handelt sich nicht um eine Microsoft-Zertifizierung, ist aber ein anerkannter Kompetenznachweis im Büro- und Kommunikationsumfeld.

Wer Präsentationen professionell gestalten und halten kann, hat in nahezu jedem Berufsfeld einen klaren Vorteil. Ob in der internen Kommunikation, im Kundengespräch, in der Produktvorstellung oder im Management-Reporting — starke Präsentationen überzeugen und hinterlassen Eindruck. Dieser Aufbaukurs gibt den Teilnehmenden nicht nur technische PowerPoint-Kenntnisse, sondern vermittelt auch die kommunikativen Grundlagen wirkungsvoller Präsentation. Bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern ist der Kurs i. d. R. über einen Bildungsgutschein der Bundesagentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz, die Berufsförderung der Bundeswehr, Leistungen zur Rehabilitation und Förderungen der Deutschen Rentenversicherung Bund kommen je nach persönlicher Situation in Frage, sodass die Weiterbildung häufig kostenfrei oder mit geringen Eigenkosten möglich ist. Die erworbenen Fertigkeiten sind unmittelbar im Berufsalltag einsetzbar. Arbeitgeber in Verwaltung, Wirtschaft, Gesundheitswesen und Technik schätzen Mitarbeitende, die eigenständig überzeugende Präsentationen erstellen und vor Gruppen halten können. Wer diesen Kurs erfolgreich abschließt, kann nicht nur bessere Folien bauen, sondern tritt auch sicherer und wirkungsvoller vor Publikum auf.