Grundlagen Word / Outlook Version 2019

Microsoft Word und Outlook sind in deutschen Büros seit Jahrzehnten Standardwerkzeuge. Version 2019 ist die aktuellste Perpetual-Version — also die lokal installierte Variante ohne Abo-Zwang und ohne die laufenden Interface-Änderungen der 365-Cloud. Dieser Kurs kombiniert genau diese beiden Programme und schafft damit eine kompakte, direkt anwendbare Weiterbildung für alle, die im Büroalltag schreiben, korrespondieren und koordinieren. Anders als Kurse, die alle Office-Programme auf einmal abdecken, erlaubt diese Zweier-Kombination eine gründlichere Behandlung beider Anwendungen — mit mehr Zeit für Übungen, Vertiefungen und typische Büroworkflows.

Microsoft Word 2019 — Von der ersten Seite zum fertigen Dokument Word ist das meistgenutzte Programm für schriftliche Bürokommunikation. In diesem Kurs wird der gesamte Weg von der leeren Seite bis zum fertig formatierten Dokument abgedeckt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Formatvorlagen — dem Werkzeug, das konsistente, wartbare Dokumente erst möglich macht. Wer Formatvorlagen beherrscht, spart bei jedem längeren Text erheblich Zeit und sorgt automatisch für ein einheitliches Erscheinungsbild.

• Dokumentenaufbau mit Überschriften und Gliederungsstruktur planen
• Zeichenformatierungen und Absatzformatierungen unterscheiden und kombinieren
• Formatvorlagen anlegen, modifizieren und auf neue Dokumente übertragen
• Seitenränder, Orientierung und Papierformat anpassen
• Kopf- und Fußzeilen mit automatischen Feldern bestücken
• Automatisches Inhaltsverzeichnis aus Überschriften erzeugen

Serienbrief und Dokument-Daten-Verknüpfung in Word 2019 Die Serienbrief-Funktion ist eine der mächtigsten und am häufigsten genutzten Funktionen in Word — und in vielen Büros trotzdem kaum bekannt. Der Kurs erklärt den vollständigen Ablauf: Briefvorlage erstellen, Datenquelle verknüpfen (zum Beispiel eine Excel-Tabelle), Seriendruckfelder einfügen, Vorschau prüfen und den Druck ausführen. Auch das Erstellen von Adressetiketten wird behandelt.

• Serienbrief-Assistent in Word 2019 starten und konfigurieren
• Excel-Tabelle oder andere Datenquellen als Adressliste einbinden
• Seriendruckfelder für Name, Anschrift und individuelle Inhalte einfügen
• Bedingungsfelder für individuelle Textvarianten nutzen
• Serienbriefsätze drucken oder als einzelne Dateien speichern
• Adressetiketten mit automatischer Tabellenstruktur erzeugen

Microsoft Outlook 2019 — Postfach-Profi und Terminkoordinator Outlook 2019 als lokale Desktop-Anwendung hat gegenüber webbasierten E-Mail-Diensten einen entscheidenden Vorteil: Es ist vollständig offline nutzbar, lässt sich tief in Windows integrieren und bietet Kalender, Aufgaben und Kontakte in einer einzigen Oberfläche. Der Kurs legt den Fokus auf die Bewältigung eines typischen Arbeitspostfachs: Wie behält man den Überblick, wenn täglich Dutzende E-Mails eingehen? Und wie nutzt man den Kalender als echtes Arbeitsinstrument statt als digitalen Notizzettel?

• Ordner, Kategorien und Farbmarkierungen für die Postfach-Struktur nutzen
• Automatische Regeln für häufige Absender und Betreffzeilen einrichten
• Suchfilter und erweiterte Suche in Outlook gezielt einsetzen
• Besprechungsanfragen erstellen, annehmen, ablehnen und weiterleiten
• Serientermine und ganztägige Ereignisse im Kalender anlegen
• Verteilerlisten und Kontaktgruppen für Gruppen-E-Mails einrichten
• Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Prioritäten in Outlook führen

Was ist neu in Office 2019 — Versionsmerkmale für Word und Outlook Office 2019 brachte einige gezielte Verbesserungen gegenüber Office 2016 mit, ohne das grundlegende Bedienkonzept zu verändern. Für Word und Outlook gibt es spezifische Neuerungen, die im Kurs kurz und klar eingeordnet werden: verbesserte Eingabe-Intelligenz, überarbeitete Kalenderansichten und optimierte Inking-Unterstützung für Touch-Geräte. Wer von einer früheren Version wechselt, weiß nach diesem Abschnitt genau, was sich verändert hat.

• Neue Text- und Formatierungshilfen in Word 2019
• Aktualisierte Ansichten und Gruppen-Kalender in Outlook 2019
• Einordnung von Office 2019 gegenüber Office 2016 und Microsoft 365

Praxisübungen im Kurs Die Übungen sind so konzipiert, dass jede Aufgabe einem echten Büroszenario entspricht. Kein Kurs-Lernen um des Lernens willen — jeder Arbeitsschritt hat einen klaren Bezug zu dem, was im Berufsalltag tatsächlich anfällt.

• Formellen Geschäftsbrief nach DIN 5008 in Word formatieren
• Protokoll einer Besprechung mit Inhaltsverzeichnis aufbauen
• Tabelle in Word für eine strukturierte Vergleichsübersicht erstellen
• Formatvorlage „Bericht" erstellen und auf mehrere Seiten anwenden
• Serienbrief aus einer Excel-Adressliste in Word ausführen
• Adressetiketten für einen Postversand erzeugen
• Postfach-Struktur mit Ordnern und Farb-Kategorien anlegen
• Automatische Regel für E-Mails eines bestimmten Absenders einrichten
• Besprechung im Kalender anlegen und an fünf Personen versenden
• Wochentermine als Serientermin mit Ausnahmetag anlegen
• Kontaktgruppe mit zehn Adressen erstellen und E-Mail versenden
• Aufgaben-Follow-up nach Besprechungsprotokoll anlegen

Die Praxisaufgaben laufen konsequent durch beide Programme — mal startet ein Workflow in Word und endet mit einem Termin in Outlook, mal wird ein Besprechungsprotokoll direkt im Anschluss an eine Kalenderanfrage erstellt.

Der Kurs richtet sich an alle, die im Büroalltag täglich mit Word und Outlook arbeiten oder arbeiten werden und die solide Grundlagen brauchen, um diese Programme wirklich effizient zu nutzen.

• Büro- und Sachbearbeitungskräfte in Betrieben und Behörden
• Assistenzkräfte und Sekretariatspersonal
• Fachkräfte, die nach einer beruflichen Pause wieder ins Büro einsteigen
• Mitarbeitende, die von einer anderen Office-Version auf 2019 wechseln

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: betreute Unterrichtseinheiten — ob im Präsenzsaal oder online — wechseln mit eigenständig durchgeführten Übungsphasen. In den angeleiteten Einheiten erklärt der Kursleitende das jeweilige Thema direkt am laufenden Programm; die Übungsphasen dienen dazu, das Erklärte selbst anzuwenden und zu festigen. Das Verhältnis aus Erklärung, Demonstration und eigenem Üben ist so gestaltet, dass der Transfer in die Praxis möglichst reibungslos gelingt.

Je nach Angebot wird der Kurs im Teilzeit- oder Vollzeitrhythmus absolviert. Der Fokus auf zwei Programme anstelle eines größeren Bündels bedeutet, dass beide Anwendungen gründlicher behandelt werden — Word und Outlook werden nicht nur überflogen, sondern mit echten Tiefen in Serienbrief, Formatvorlagen, Kalenderkoordination und Postfach-Regelwerk.

Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses wird eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Wer im Anschluss eine Microsoft-Zertifizierung anstrebt, kann sich mit dem in diesem Kurs erworbenen Wissen auf entsprechende externe Prüfungen vorbereiten.

Word und Outlook sind die zwei Programme, die im deutschen Büroalltag die meiste Zeit in Anspruch nehmen — und paradoxerweise die, bei denen die meiste Zeit durch schlechte Bedienung verloren geht. Manuell formatierte Dokumente ohne Formatvorlagen, unstrukturierte Postfächer, verpasste Termine wegen fehlender Kalendernutzung — diese Probleme sind im Berufsalltag weit verbreitet. Wer diesen Kurs absolviert, löst genau diese Reibungspunkte. Die Entscheidung für Word und Outlook 2019 — also die Perpetual-Version — macht den Kurs besonders für Arbeitsumgebungen relevant, in denen keine Cloud-Nutzung gewünscht oder erlaubt ist. Behörden, klassische mittelständische Unternehmen und viele Industriearbeitsplätze setzen bewusst auf lokal installierte Software. Wer genau diese Umgebung kennt, bringt gezielt passendes Wissen mit. Schließlich ermöglicht die Kombination aus Word und Outlook, auch Workflows zu üben, die beide Programme verbinden: ein Protokoll in Word erstellen, das sofort als Anhang an die Besprechungsteilnehmenden in Outlook geht, oder einen Serienbrief aus Outlook-Kontakten speisen. Solche Verknüpfungen machen die Weiterbildung praxisnäher als ein reiner Einzelprogramm-Kurs.