Word & Outlook 365 Grundlagen Kurs

Dieses Weiterbildungsangebot kombiniert zwei Office-365-Module: Word für die Erstellung und Formatierung von Textdokumenten und Outlook für die tägliche Organisation von E-Mail-Kommunikation, Terminen und Aufgaben. Als Cloud-Version 365 unterscheidet sich dieses Training von den klassischen Desktop-2019-Programmen durch fortlaufende Funktionsaktualisierungen sowie enge Verzahnung mit Cloud-Speicher und geteilten Postfächern. Inhaltlich verbindet der Kurs zwei Kompetenzen, die im Büroalltag besonders eng zusammenhängen: das schriftliche Verfassen von Dokumenten und die laufende Kommunikation rund um diese Dokumente per E-Mail und Termin.

Modul 1 – Microsoft Word 365 Dieser Baustein vermittelt die strukturierte Erstellung von Textdokumenten, von einfachen Schreiben bis zu mehrseitigen Berichten mit Gliederung und Verzeichnissen.

• Formatvorlagen für Überschriften, Absätze und Zeichenformatierung
• Aufbau mehrseitiger Dokumente mit Inhaltsverzeichnis, Kopf- und Fußzeilen
• Einbindung von Tabellen, Grafiken und weiteren Objekten in den Fließtext
• Erstellung von Serienbriefen auf Basis von Datenquellen
• Nutzung und Anpassung von Dokumentvorlagen für wiederkehrende Schreiben
• Kommentar- und Änderungsverfolgung für die gemeinsame Überarbeitung von Dokumenten
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie Silbentrennung für einen professionellen Gesamteindruck
• Umgang mit Textbausteinen für wiederkehrende Formulierungen in der Korrespondenz

Modul 2 – Microsoft Outlook 365 Dieser Baustein behandelt die tägliche Organisation von E-Mail-Kommunikation, Terminen und Aufgaben – der zentrale inhaltliche Unterschied dieses Kurses gegenüber einer Kombination mit Excel oder PowerPoint.

• Postfachstruktur, Ordnerorganisation und Regeln zur automatischen Sortierung eingehender Nachrichten
• E-Mail-Verwaltung inklusive Signaturen, Abwesenheitsnotizen und effizienter Suche
• Kalenderführung mit Einzel- und Serienterminen
• Planung und Koordination von Besprechungsanfragen mit mehreren Teilnehmenden
• Aufgabenverwaltung und Verknüpfung von Aufgaben mit Kalendereinträgen
• Kontaktverwaltung und strukturierte Pflege des Adressbuchs
• Kategorisierung von Nachrichten und Terminen für einen schnellen Überblick im Tagesgeschäft
• Freigabe von Kalendern zur Abstimmung von Anschreiben-Fristen im Team

Modul 3 – Was ist neu in Office 365 Desktopanwendungen Dieser ergänzende Baustein ordnet Word und Outlook in der Cloud-Version 365 ein und grenzt sie von klassischen, lokal installierten Office-Versionen ab.

• Überblick über Neuerungen der Cloud-Version 365 in Word und Outlook
• Einordnung gegenüber älteren, rein lokal installierten Office-Desktopversionen
• Nutzung von Cloud-Speicher für Ablage, Versand und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Da beide Kernmodule einzeln buchbar sind, kann der Schwerpunkt je nach beruflicher Ausgangslage verschoben werden: Wer bereits sicher mit E-Mail und Kalender umgeht, kann die Zeit stärker in die Word-Dokumentgestaltung investieren, während Einsteigende in die Textverarbeitung den Word-Baustein vertiefen. Übungen orientieren sich durchgehend an realistischen Arbeitsabläufen, etwa dem Verfassen eines formellen Schreibens in Word, das anschließend per Outlook versendet, terminlich nachverfolgt und in eine Wiedervorlage eingeplant wird.

Das Training richtet sich an Personen, die im Büroalltag sowohl Textdokumente verfassen als auch die dazugehörige E-Mail-Kommunikation und Terminorganisation verantworten.

• Bürokaufleute, die Schreiben, Bescheide oder Anschreiben erstellen und den zugehörigen Schriftverkehr organisieren
• Sachbearbeitende mit Zuständigkeit für Korrespondenz und Terminkoordination
• Assistenzkräfte, die Dokumente für Vorgesetzte vorbereiten und den Postfach- sowie Kalenderüberblick behalten
• Berufsrückkehrende und Quereinsteigende, die ein Office-365-Fundament in Textverarbeitung und Kommunikation aufbauen möchten

Das Training findet im Combined-Learning-Format statt, überwiegend in Teilzeit organisiert mit Anteilen in Vollzeit. Präsenz- und Onlinephasen wechseln sich ab; da es sich um die Cloud-Version 365 handelt, wird der Versand und die gemeinsame Bearbeitung von Word-Dokumenten direkt über Outlook und Cloud-Speicher geübt, sodass Textgestaltung und Kommunikation nicht getrennt, sondern im Zusammenhang erlernt werden.

Der Umfang richtet sich nach der individuellen Kombination der Module Word und Outlook; die Organisationsform ist überwiegend Teilzeit mit Anteilen in Vollzeit. Da beide Bausteine einzeln buchbar sind, lässt sich der zeitliche Schwerpunkt gezielt auf das im eigenen Arbeitsumfeld relevantere Programm legen.

Teilnehmende erhalten ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Kursanbieters. Es handelt sich um eine anbieterseitig organisierte Zertifizierung auf Basis der vermittelten Office-365-Kompetenzen, kein staatliches Examen.

Der Mehrwert dieser Kombination liegt im engen praktischen Zusammenhang von Textverfassung und Kommunikation: Kaum ein Dokument entsteht im Büroalltag ohne begleitenden Schriftverkehr, Terminabsprachen oder Wiedervorlagen. Wer Word und Outlook gemeinsam beherrscht, kann den gesamten Weg von der ersten Textfassung bis zur koordinierten Kommunikation mit Kolleginnen, Kollegen oder externen Adressaten eigenständig abdecken. Als Cloud-Version 365 bringt das Training zudem einen Aspekt ein, der in klassischen Desktop-2019-Trainings fehlt: den routinierten Umgang mit Cloud-Speicher, gemeinsam bearbeiteten Dokumenten und dem direkten Versand aus der Cloud-Umgebung heraus. Das ist besonders relevant für Unternehmen, die verstärkt auf ortsunabhängige, cloudbasierte Zusammenarbeit setzen. Langfristig verschafft die Kombination aus präziser Textgestaltung in Word und strukturierter Kommunikationsorganisation in Outlook eine Grundlage für anspruchsvollere Korrespondenzaufgaben, etwa die eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr mit mehreren Beteiligten, die Pflege wiederkehrender Schreiben über Dokumentvorlagen oder die zuverlässige Nachverfolgung offener Vorgänge über Aufgaben und Wiedervorlagen im Kalender. Gerade in Bürorollen mit hohem Korrespondenzanteil zahlt sich diese Zweier-Kombination im Alltag konkret aus: Ein Anschreiben, das aus einer sauberen Word-Vorlage entsteht, verliert deutlich an Wert, wenn der begleitende Versand, die Terminverfolgung oder die Wiedervorlage bei ausbleibender Antwort unstrukturiert bleiben. Wer beide Programme im Zusammenspiel beherrscht, schließt genau diese Lücke zwischen Textqualität und Kommunikationsverlässlichkeit. Im Unterschied zu einer Kombination mit Excel oder PowerPoint liegt der Fokus hier durchgehend auf schriftlicher Kommunikation nach außen und innen: Wer viele Anschreiben, Bestätigungen oder Korrespondenzschreiben mit unterschiedlichen Adressaten bearbeitet, profitiert von genau diesem Zusammenspiel aus präziser Textgestaltung in Word und zuverlässiger Nachverfolgung über Outlook, statt einzelne Vorgänge im Gedächtnis oder auf losen Notizzetteln zu verwalten.