ICDL Microsoft 365 - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation

Der ICDL — International Computer Driving Licence — ist der bekannteste international anerkannte Computerführerschein weltweit. In diesem Kurs erwerben Teilnehmende das ICDL-Zertifikat in den Modulen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, basierend auf Microsoft 365. Beide Module gehen deutlich über Grundkenntnisse hinaus: Sie vermitteln das fortgeschrittene, handwerklich solide Arbeiten mit Word und Excel — so, wie es in kaufmännischen und administrativen Berufen tatsächlich erwartet wird. Der ICDL-Standard ist für Arbeitgeber ein verlässlicher, neutraler Qualitätsnachweis: Er zeigt nicht nur, dass jemand Word und Excel benutzen kann, sondern dass diese Kenntnisse auf einem definierten, international validierten Niveau liegen. Das macht das Zertifikat besonders wertvoll für Bewerbungen und Qualifikationsnachweise. Teilnehmende dieses Kurses legen nach der Weiterbildung die ICDL-Prüfungen in beiden Modulen ab und erhalten bei bestandener Prüfung das offizielle ICDL-Zertifikat.

Modul 1 — ICDL Textverarbeitung mit Microsoft Word Das ICDL-Modul Textverarbeitung definiert einen präzisen Kompetenzkatalog: Was muss jemand mit Word können, um auf dem beruflichen Standardniveau zu arbeiten? Dieser Block vermittelt genau diese Kompetenzen — nicht mehr und nicht weniger. Wer ihn absolviert, kennt die Anforderungen des ICDL-Prüfungskatalogs und kann sie in der Prüfungssituation anwenden. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf dem strukturierten Erstellen und Bearbeiten professioneller Dokumente. Einfache Texterfassung reicht für das ICDL-Niveau nicht: Es geht um konsistente Formatvorlagen, automatisierte Seriendruckdokumente, präzise eingebundene Tabellenobjekte und druckfertige Dokumentenstrukturen.

• Dokumente anlegen, strukturieren und mit Formatvorlagen einheitlich gestalten
• Absatz- und Zeichenformatierungen auf ICDL-Niveau beherrschen
• Texteingabe effizient gestalten: AutoKorrektur, Schnellbausteine, Überarbeitungsmodus
• Tabellen in Word erstellen, Zeilen und Spalten bearbeiten, Inhalte formatieren
• Objekte einbinden: Bilder, Formen, Textfelder und deren Positionierung mit Textumbruch
• Grafiken und Diagramme aus externen Quellen einbinden und in den Dokumentfluss integrieren
• Seriendruckfunktion: Datenquelle verknüpfen, Seriendruckfelder einfügen, Dokument zusammenführen
• Serienbriefe, Serienetiketten und personalisierte E-Mail-Dokumente erstellen
• Seitenlayout konfigurieren: Ränder, Papierformat, Kopf-/Fußzeile, Seitenumbrüche
• Druckvorbereitung: Druckbereiche festlegen, Druckvorschau nutzen, verschiedene Ausgabeoptionen
• ICDL-Prüfungsvorbereitung: typische Aufgabenformate kennenlernen und üben

Modul 2 — ICDL Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Das ICDL-Modul Tabellenkalkulation deckt alle Kernfähigkeiten ab, die für sicheres und produktives Arbeiten in Excel auf beruflichem Standardniveau gefragt sind. Neben der Datenverwaltung in Arbeitsmappen steht das Arbeiten mit Formeln und Funktionen im Mittelpunkt — inklusive bedingter Berechnungen und Referenzierungstechniken, die in kaufmännischen Aufgaben täglich vorkommen. Ein weiterer Schwerpunkt dieses Moduls liegt auf der Datenvisualisierung: Diagramme sind in Excel ein mächtiges Kommunikationsmittel, das im ICDL-Standard klar definierte Anforderungen hat. Schließlich wird die Druckvorbereitung von Tabellen behandelt, die im beruflichen Alltag häufig vernachlässigt wird, aber für professionelle Ausgaben unverzichtbar ist.

• Excel-Arbeitsmappen erstellen, öffnen, speichern und zwischen Tabellenblättern navigieren
• Tabellenblätter umbenennen, verschieben, kopieren und löschen
• Zellen und Zellbereiche markieren, bearbeiten, kopieren, verschieben und formatieren
• Zahlen-, Datums- und Textformate in Zellen korrekt anwenden
• Zeilen und Spalten einfügen, löschen und in der Breite bzw. Höhe anpassen
• Formeln eingeben: Grundrechenarten, relative und absolute Bezüge
• Funktionen anwenden: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL, ANZAHL2
• Bedingte Funktionen: WENN für logische Berechnungen einsetzen
• Daten sortieren: aufsteigend, absteigend, nach mehreren Kriterien
• Daten filtern mit AutoFilter: Datensätze nach Bedingungen ein- und ausblenden
• Diagramme erstellen: Diagrammtyp wählen, Datenbereiche festlegen, Beschriftungen anlegen
• Diagramme formatieren: Achsen, Legende, Diagrammtitel, Farben anpassen
• Drucklayout für Tabellen festlegen: Seitenränder, Ausrichtung, Skalierung, Wiederholungszeilen
• Druckbereiche definieren und die Seitenumbruchvorschau nutzen

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die bereits über Grundkenntnisse in Word und Excel verfügen und diese auf das international anerkannte ICDL-Zertifikatsniveau heben möchten.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter, die ihre Office-Qualifikation offiziell nachweisen möchten
• Personen, die sich für eine neue Stelle bewerben und ein verlässliches Zertifikat vorweisen wollen
• Auszubildende und Berufseinsteiger, die ihre IT-Kompetenzen mit einem anerkannten Standard untermauern
• Bürofachkräfte, die ihre Word- und Excel-Kenntnisse systematisch auf Lücken prüfen und schließen möchten
• Personen, die nach einer Weiterbildungsmaßnahme ein international anerkanntes Abschlusszertifikat anstreben

Der Kurs ist konsequent am ICDL-Prüfungskatalog ausgerichtet: Alle Lerneinheiten orientieren sich an den definierten Kompetenzanforderungen beider Module. Praktische Übungen spiegeln den Stil der ICDL-Prüfungsaufgaben wider, sodass Teilnehmende nicht nur die Inhalte beherrschen, sondern auch die Prüfungssituation kennen. Lernende wechseln zwischen betreuten Instruktionseinheiten und selbstständigen Übungsblöcken ab. Die Doppelstruktur — Word und Excel parallel — ermöglicht es, Gelerntes aus beiden Programmen aufeinander zu beziehen und das Office-Gesamtbild zu schärfen.

Die Weiterbildung hat eine Dauer von mehr als einer Woche bis zu einem Monat und wird in Voll- oder Teilzeit absolviert. Da zwei ICDL-Module mit vollständigem Prüfungsvorbereitungsanspruch abgedeckt werden, ist ausreichend Übungszeit einzuplanen — besonders für Teilnehmende, die einzelne Themenbereiche noch vertiefen müssen.

Nach erfolgreichem Abschluss stellt der Bildungsträger ein Trägerzertifikat aus. Darüber hinaus können Teilnehmende die offiziellen ICDL-Prüfungen in den Modulen Textverarbeitung und Tabellenkalkulation bei einem akkreditierten ICDL-Prüfungszentrum ablegen. Bei bestandenen Prüfungen erhalten sie das offizielle ICDL-Zertifikat, das in über 100 Ländern anerkannt ist und als verlässlicher Nachweis für Office-Kompetenzen auf beruflichem Standardniveau gilt.

Der ICDL hat gegenüber einem reinen Teilnahmenachweise einen entscheidenden Vorteil für Bewerbende: Er ist standardisiert und für Arbeitgeber eindeutig interpretierbar. Wer einen ICDL-Nachweis in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation vorlegt, muss nicht erklären, was das bedeutet — der Standard ist bekannt. Das schafft Klarheit in Bewerbungsgesprächen und bei der Personalauswahl. Für Personen, die nach einer Weiterbildungsmaßnahme in den Arbeitsmarkt zurückkehren, ist ein international anerkanntes Zertifikat ein wichtiges Signal an potenzielle Arbeitgeber. Es zeigt, dass die Weiterbildung nicht nur theoretisch war, sondern in einer nachgewiesenen Prüfung endete. Gerade im kaufmännischen und administrativen Bereich, wo Word und Excel täglich genutzt werden, ist dieses Signal besonders wirksam. Die Kombination beider ICDL-Module in einer Maßnahme ist auch inhaltlich sinnvoll: Word und Excel ergänzen sich im Büroalltag gegenseitig — Tabellen aus Excel werden in Word-Berichte integriert, Serienbriefdaten kommen aus Excel-Dateien, und Diagramme wandern zwischen den Programmen. Wer beide Programme auf ICDL-Niveau beherrscht, arbeitet in alltäglichen Büroaufgaben spürbar effizienter als jemand, der nur eines der beiden Programme solide kennt.