IT Projektmanager für Quereinsteiger (Projektmanagement)

Dieser Kurs ist speziell für Menschen konzipiert, die ohne Vorerfahrung im Projektmanagement in dieses Berufsfeld einsteigen wollen. Im Mittelpunkt steht die Verbindung zweier Welten: das agile Arbeiten mit Scrum (und ergänzend Kanban) auf der einen Seite und der klassisch-strukturierte Projektmanagementrahmen PRINCE2 auf der anderen. Wer versteht, wie beide Ansätze funktionieren — und warum PRINCE2 Agile die Brücke zwischen ihnen schlägt — ist in der Lage, sich auf unterschiedliche Projektumgebungen und Unternehmenskulturen einzustellen. Hinzu kommt der praktische Werkzeugkasten mit MS Project und Excel, damit das Gelernte direkt umsetzbar ist.

Modul 1: Agile Methoden und Scrum Agiles Arbeiten ist in der IT-Branche kein Trend mehr, sondern etablierte Praxis. Scrum ist dabei das am weitesten verbreitete Framework — und der beste Einstieg in die agile Welt, weil es konkret, rollenbasiert und gut erlernbar ist.

• Agile Werte und das Agile Manifest
• Scrum-Grundstruktur: Rollen (Scrum Master, Product Owner, Development Team)
• Scrum-Events: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Scrum-Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Definition of Done und Akzeptanzkriterien
• Kanban: Boards, Work-in-Progress-Limits, Flussoptimierung

Modul 2: Scrum Master und Product Owner Diese Module vertiefen die zwei zentralen agilen Leitungsrollen. Als Scrum Master fördern Sie den Prozess und entfernen Hindernisse; als Product Owner steuern Sie das Backlog und priorisieren den Produktwert.

• Scrum-Master-Verantwortlichkeiten: Servant Leadership, Coaching, Moderation
• Impediment Management: Hindernisse systematisch identifizieren und beseitigen
• Product-Owner-Kern: Vision, Roadmap, Backlog-Pflege
• User Stories schreiben: Struktur, Akzeptanzkriterien, Story Points
• Backlog Refinement und Release-Planung
• Stakeholder-Einbindung und Erwartungsmanagement im agilen Umfeld

Modul 3: PRINCE2 Foundation und Practitioner PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) ist ein weltweit eingesetztes, strukturiertes Projektmanagement-Framework. PRINCE2 7 definiert sieben Prinzipien, die sicherstellen, dass ein Projekt stets gerechtfertigt und kontrolliert läuft.

• Die sieben Prinzipien von PRINCE2 7
• PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungen, Fortschritt
• PRINCE2-Prozesse: Vor-/Lenkungsphase, Initiierung, Steuerung, Lieferung, Abschluss
• Rollen und Verantwortlichkeiten in der PRINCE2-Projektorganisation
• Produktbasierte Planung: Produktbeschreibung, Produktflussdiagramm
• Foundation-Niveau: Konzepte, Terminologie, Grundstruktur
• Practitioner-Niveau: Anwendung auf Szenarien, Tailoring, Rollenzuordnung

Modul 4: PRINCE2 Agile PRINCE2 Agile kombiniert das Governance-Gerüst von PRINCE2 mit agiler Arbeitsweise. Dieses Modul zeigt, wie klassische Projektstruktur und agile Lieferung zusammen funktionieren.

• Grundprinzip von PRINCE2 Agile: Struktur oben, Agilität unten
• Anpassung von PRINCE2-Prozessen für agile Teams
• Scrum und Kanban im PRINCE2-Kontext einsetzen
• Verhalten, Konzepte und Techniken der PRINCE2-Agile-Methode
• Typische Anwendungsszenarien für hybrides Projektmanagement

Modul 5: Werkzeuge — MS Project und Excel Methoden allein genügen nicht. Wer Projekte steuern will, braucht Werkzeuge, die den Überblick behalten. MS Project und Excel gehören in vielen Unternehmen noch immer zum Standardwerkzeug für Projektplanung und -controlling.

• MS Project: Projektstrukturplan erstellen, Ressourcen zuordnen, kritischen Pfad ermitteln
• Gantt-Diagramme erstellen und pflegen
• Fortschrittsverfolgung und Berichtswesen in MS Project
• Excel für Projektcontrolling: Kostenplanung, Earned-Value-Darstellung
• Excel-Dashboards für Projektstatusberichte
• Kombination von MS Project und Excel in der Praxis

Praxisübungen und Simulationen Die Methoden werden nicht nur erklärt, sondern an praxisnahen Szenarien eingeübt. Das Ziel ist, dass Sie nach dem Kurs unmittelbar in Projektteams mitwirken oder Leitungsverantwortung übernehmen können.

• Sprint-Simulation: vollständigen Scrum-Sprint von Planning bis Retrospective durchführen
• Backlog mit User Stories für ein fiktives IT-Produkt aufbauen
• Stakeholder-Register und Kommunikationsplan für ein Projektbeispiel erstellen
• PRINCE2-Projektinitiierungsdokumentation für ein Übungsprojekt erarbeiten
• Hybrid-Szenario: PRINCE2-Governance mit agilem Delivery-Team kombinieren
• Projektplan in MS Project erstellen und kritischen Pfad analysieren
• Excel-Dashboard für Projektstatus aufbauen
• Kanban-Board für ein laufendes Projekt einrichten und optimieren
• Risikoliste erstellen und Maßnahmen priorisieren
• Product Owner: Backlog priorisieren, Sprint-Ziel definieren
• Scrum-Master-Rolle in einer moderierten Übungssituation ausüben
• Abschlusspräsentation: Projektkonzept nach PRINCE2 Agile darstellen

Die praktischen Elemente sind in den Kursablauf integriert und setzen keine Vorkenntnisse in Projektmanagement voraus — sie sind als schrittweises Einüben angelegt, das mit dem Theorieteil synchronisiert ist.

Der Kurs richtet sich ausdrücklich an Quereinsteiger:innen ohne Projektmanagement-Vorerfahrung, die strukturiert in dieses Berufsfeld einsteigen wollen.

• Berufsumsteiger:innen aus fachfremden Bereichen (Verwaltung, Verkauf, Handwerk, Pädagogik u. a.)
• IT-Fachleute ohne formale PM-Ausbildung, die Projektverantwortung übernehmen wollen
• Hochschulabsolvent:innen, die berufliche Orientierung in der IT suchen
• Personen, die sich für agile Arbeitsweisen interessieren und darin einen Berufseinstieg sehen
• Bewerber:innen auf Scrum-Master-, Product-Owner- oder Junior-Projektmanager-Positionen

Das Programm ist als Combined Learning konzipiert: geleitete Lernphasen mit Instruktion, Diskussion und geführten Übungen wechseln mit selbstgesteuertem Lernen ab. Praktische Simulationen — etwa Sprint-Durchläufe oder Planungsübungen — sind fester Bestandteil des Kursaufbaus. Der Kurs wird überwiegend in Teilzeit, vereinzelt auch in Vollzeit angeboten.

Die Dauer ist je nach Anbieter und Intensität verschieden. Da der Kurs mehrere Zertifikatsprogramme (Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner, PRINCE2 Agile) kombiniert, ist ausreichend Zeit für den Stoff einzuplanen. Teilzeitformate erlauben ein Absolvieren auch neben anderen Verpflichtungen.

Der Kurs bereitet auf mehrere externe Zertifizierungsprüfungen vor: Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner sowie PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner und PRINCE2 Agile. Diese Prüfungen werden bei akkreditierten Stellen separat abgelegt. PRINCE2 Foundation ist unbefristet gültig; die PRINCE2 Practitioner-Zertifizierung wird nach drei Jahren zur Rezertifizierung fällig. Ergänzend wird ein trägerinternes Lehrgangszertifikat ausgestellt.

Wer ohne Projektmanagement-Erfahrung in diesen Bereich einsteigen will, steht vor einer konkreten Herausforderung: Die meisten Kursangebote setzen entweder auf agile Methoden oder auf PRINCE2 — selten auf beides und noch seltener in Kombination mit praktischen Werkzeugen. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke. Das Ergebnis ist ein breites Methodenportfolio, das in unterschiedlichsten Unternehmensumgebungen einsetzbar ist — egal ob das künftige Team agil, klassisch oder hybrid arbeitet. Scrum-Zertifikate (Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner) sind in der Branche bekannte Einstiegsnachweise für agile Rollen. PRINCE2 Foundation und Practitioner sind international anerkannte Qualifikationen für strukturiertes Projektmanagement. Die Kombination macht Quereinsteiger:innen für Arbeitgeber attraktiv, die flexible, methodenoffene Projektmanager:innen suchen — was in gemischten oder wachsenden IT-Teams immer häufiger der Fall ist. MS Project und Excel mögen unspektakulär wirken, sind in der Praxis aber nach wie vor weit verbreitet. Wer in der ersten Projektleitungsrolle bereits mit diesen Werkzeugen umgehen kann, spart wertvolle Einarbeitungszeit. Das ist der entscheidende Unterschied zwischen einem rein theoretischen Zertifikatskurs und einer Weiterbildung, die auf den Berufseinstieg ausgerichtet ist.