IT-Sicherheit für Endanwender + Microsoft Office 2019/365 + MS Teams

Dieser Kurs kombiniert zwei Themenfelder, die im modernen Büroalltag untrennbar zusammengehören: solide Kenntnisse in den wichtigsten Microsoft-Office-Anwendungen und ein fundiertes Bewusstsein für digitale Sicherheit. Im Sicherheitsteil steht das CyberSAFE-Programm von CertNexus im Mittelpunkt — ein praxisorientiertes Training, das Endanwender für reale Bedrohungen sensibilisiert und konkrete Verhaltensregeln vermittelt. Im Office-Teil werden Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams Schritt für Schritt aufgebaut, sodass Teilnehmende danach eigenständig Tabellen kalkulieren, Berichte verfassen, Präsentationen gestalten, E-Mails professionell verwalten und in Microsoft Teams produktiv kommunizieren können.

Das erste Modul — CertNexus CyberSAFE: Internetsicherheit für Anwender — richtet sich gezielt an Endanwender ohne IT-Spezialisierung. Es geht nicht um technische Abwehrmechanismen, sondern um menschliches Verhalten als entscheidender Sicherheitsfaktor. Anhand realer Beispiele lernen Teilnehmende, welche alltäglichen Handlungen Risiken erzeugen und wie man diese vermeidet.

• Phishing-E-Mails und gefälschte Websites sicher erkennen
• Social-Engineering-Angriffe verstehen und abwehren
• Passwortregeln: Länge, Komplexität, Passwort-Manager
• Umgang mit vertraulichen Daten und Datenschutz im Büro
• Sicheres Verhalten in öffentlichen Netzwerken und beim mobilen Arbeiten
• CyberSAFE-Prüfungsvorbereitung

Das zweite Modul — Microsoft Excel — deckt den Einstieg und die Kernfunktionen für Bürotätigkeiten ab. Der Fokus liegt auf Aufgaben, die im Arbeitsalltag tatsächlich anfallen: Tabellen anlegen, Daten sortieren und filtern, Formeln schreiben und Ergebnisse visualisieren.

• Tabellenblätter anlegen, benennen und formatieren
• Grundrechenarten, Summen-Funktionen und relative/absolute Bezüge
• Sortieren und Filtern von Datenlisten
• Bedingte Formatierung zur Datenhighlight-Anzeige
• Einfache Diagrammtypen erstellen und anpassen
• Druckeinstellungen und Seitenansicht konfigurieren

Das dritte Modul — Microsoft Word — vermittelt alles, was für die Erstellung professioneller Textdokumente benötigt wird. Neben Grundformatierungen stehen Formatvorlagen und Dokumentenstrukturen im Mittelpunkt, die wiederkehrende Aufgaben erheblich beschleunigen.

• Dokumente anlegen, formatieren und speichern
• Formatvorlagen für konsistente Gestaltung einsetzen
• Tabellen, Bilder und Objekte in Dokumente einfügen
• Seitenlayout: Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Seitennummern
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung effizient nutzen
• Grundlagen Serienbrief mit Outlook-Kontakten

Das vierte Modul — Microsoft PowerPoint — zeigt, wie man Inhalte in überzeugenden Präsentationen strukturiert und visuell ansprechend aufbereitet. Dabei geht es nicht nur um technische Bedienung, sondern auch um einfache gestalterische Grundsätze.

• Folien anlegen, Layouts wählen und Designs anwenden
• Text, Bilder und Diagramme wirkungsvoll kombinieren
• Übergänge und einfache Animationen sinnvoll einsetzen
• Präsentationen für verschiedene Ausgabeformate speichern und freigeben
• Notizen und Handzettel für Präsentationsbegleitung nutzen

Das fünfte Modul — Microsoft Outlook — behandelt die tägliche E-Mail-Kommunikation ebenso wie Kalender- und Aufgabenverwaltung, die für eine strukturierte Arbeitsorganisation unerlässlich sind.

• E-Mails professionell verfassen, formatieren und verwalten
• Kontakte anlegen und Verteilerlisten erstellen
• Kalendertermine und Besprechungsanfragen koordinieren
• Aufgabenlisten und Erinnerungen einrichten
• E-Mail-Regeln und Ordnerstruktur zur automatischen Ablage einrichten
• Integration von Outlook mit Teams und SharePoint

Das sechste Modul — Microsoft Teams — schließt das Paket ab. Teams ist das zentrale Kommunikationswerkzeug in modernen Büros und ergänzt Outlook für die direkte Zusammenarbeit im Team.

• Teams-Kanäle und Chats für die tägliche Kommunikation nutzen
• Videobesprechungen planen und durchführen
• Gemeinsam an Dokumenten in Teams arbeiten
• Benachrichtigungen und Status sinnvoll konfigurieren
• Teams mit anderen M365-Anwendungen verknüpfen

Alle Module enthalten Übungsaufgaben, die typische Bürotätigkeiten widerspiegeln. Jede Aufgabe ist direkt aus dem beruflichen Alltag abgeleitet — das stellt sicher, dass das Erlernte sofort in der Praxis angewendet werden kann.

• Phishing-Beispiel-E-Mail analysieren und begründen, warum sie gefährlich ist
• Ausgaben-Tabelle in Excel mit Summenformeln und Diagramm erstellen
• Passwortsicherheitsstufen verschiedener Beispielpasswörter bewerten
• Geschäftsbrief in Word nach Vorlage formatieren und als PDF speichern
• Besprechungspräsentation in PowerPoint für ein fiktives Projekt erstellen
• E-Mail-Ordnerstruktur in Outlook anlegen und Regeln konfigurieren
• Wochentermine in Outlook-Kalender eintragen und Besprechungsanfrage senden
• Teams-Kanal für eine Aufgabe erstellen und Datei freigeben
• Serienbriefaufgabe: Anschreiben an eine Liste von Empfängern generieren
• CyberSAFE-Übungstest durchführen und Ergebnisse besprechen
• Excel-Tabelle mit bedingter Formatierung für Lagerabgleich aufbauen
• Vollständige Prüfungssimulation CyberSAFE absolvieren

Der Kurs spricht alle an, die im Büro- oder Verwaltungsbereich tätig sind oder werden wollen und ihre digitale Alltagskompetenz auf ein solides Niveau heben möchten.

• Berufseinsteigerinnen und -einsteiger in kaufmännischen oder verwaltungsnahen Berufen
• Büro- und Verwaltungsfachkräfte, die bisher wenig Berührung mit strukturierten Office-Schulungen hatten
• Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger nach einer längeren Berufspause
• Mitarbeitende, die in ihrem Unternehmen auf Microsoft 365 umsteigen
• Umschülerinnen und Umschüler aus nicht-kaufmännischen Berufsfeldern

Der Kurs läuft im Combined-Learning-Format. Theoretische Inhalte werden kompakt vermittelt und dann sofort in praktischen Übungsaufgaben angewendet. Das Sicherheitsmodul arbeitet stark mit Fallbeispielen und Szenarien aus dem echten Büroalltag, weil IT-Sicherheit für Endanwender weniger eine technische als eine Verhaltensschulung ist. Die Office-Module folgen dem Prinzip „Zeigen — Nachmachen — Selbst anwenden", damit Handgriffe zur Routine werden. Vollzeit und Teilzeit sind möglich; das Kursprogramm lässt sich zudem modular an individuelle Wissenslücken anpassen.

Die Weiterbildung dauert je nach Umfang der gebuchten Module typischerweise mehr als einen Monat; wer alle Module im Vollzeitformat belegt, kann den Stoff in kürzerer Zeit durcharbeiten. Teilzeitvarianten strecken den Zeitplan entsprechend. Individuelle Starttermine und Modulkombinationen sind auf Anfrage möglich.

Nach dem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat des Bildungsträgers. Wer die CyberSAFE-Prüfung von CertNexus besteht, erhält zusätzlich das entsprechende Herstellerzertifikat, das das erworbene Sicherheitsbewusstsein gegenüber Arbeitgebern dokumentiert. Dieses Zertifikat ist branchenübergreifend anerkannt und unterstreicht den verantwortungsvollen Umgang mit digitaler Infrastruktur.

Im heutigen Arbeitsmarkt sind Bürotätigkeiten ohne Microsoft-Office-Kenntnisse und digitales Sicherheitsbewusstsein kaum vorstellbar. Wer beides in einem einzigen Kurspaket erwirbt, spart Zeit und sichert sich gleichzeitig eine Qualifikation, die Arbeitgeber in Stellenausschreibungen explizit fordern. Das CyberSAFE-Zertifikat ist dabei kein bloßes Add-on: Es signalisiert, dass Teilnehmende nicht nur mit Office-Programmen umgehen können, sondern auch die Verantwortung verstehen, die mit der täglichen Arbeit an vernetzten Systemen einhergeht. Die modulare Struktur des Kurses ist ein praktischer Vorteil: Wer in einem Bereich bereits Kenntnisse mitbringt, kann diesen Teil kürzer halten oder überspringen und sich auf die tatsächlichen Lernbedarfe konzentrieren. Das macht das Angebot effizienter als monolithische Standardpakete. Berufsbegleitende Teilzeitvarianten ermöglichen es außerdem, die Weiterbildung in einen laufenden Alltag zu integrieren, ohne auf Vollständigkeit verzichten zu müssen. Abgerundet wird das Angebot durch die Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen und aktiver Jobsuche während der Schulung — ein handfester Mehrwert für alle, die den Kurs im Rahmen eines beruflichen Neuanfangs oder einer Umschulung absolvieren.