Kennzahlen visualisieren mit Power BI – Kurs

Kennzahlen sind nur so wertvoll wie ihre Vermittlung: Eine saubere Datenbasis hilft wenig, wenn Ergebnisse nicht verständlich bei den richtigen Adressat:innen ankommen. Diese Weiterbildung vermittelt, wie Kennzahlen und Auswertungsergebnisse mit Power BI strukturiert aufbereitet, visuell verdichtet und nachvollziehbar kommuniziert werden. Ergänzend werden Grundlagen im Umgang mit KI-Werkzeugen vermittelt, sodass Teilnehmende Datenarbeit und den produktiven Einsatz von Microsoft-365- und KI-Werkzeugen miteinander verbinden können.

Das erste Modul befasst sich mit der fachlichen Prüfung der Datenbasis, bevor überhaupt visualisiert wird, und legt damit das Fundament für belastbare Kennzahlen.

• Übersetzung einer fachlichen Fragestellung in eine saubere Datenlogik
• Einordnung von Datenquellen, Strukturen und Auswertungszielen
• Beurteilung der Datenqualität vor der weiteren Verarbeitung
• Bestimmung relevanter Kennzahlen und Merkmale für die jeweilige Fragestellung
• Erkennung von Auffälligkeiten und Ausreißern im Datenbestand
• Dokumentation der Datenherkunft für nachvollziehbare Auswertungen

Das zweite Modul vertieft den praktischen Umgang mit Power BI zur Verdichtung von Rohdaten zu belastbaren Erkenntnissen.

• Einsatz von Power BI für Bereinigung und Aufbereitung von Rohdaten
• Zusammenführung mehrerer Datenquellen in Power BI
• Anwendung statistischer und analytischer Verfahren auf den Datensatz
• Aufbau von Berechnungen und Kennzahlen innerhalb von Power BI
• Auswahl geeigneter Visualisierungsformen für unterschiedliche Kennzahlentypen
• Prüfung von Zwischenergebnissen auf Plausibilität

Das dritte Modul widmet sich der Kommunikation der gewonnenen Erkenntnisse, damit Auswertungen im Arbeitskontext tatsächlich wirksam werden.

• Aufbereitung von Ergebnissen als Bericht, Dashboard oder Diagramm
• Einsatz von Data-Storytelling-Techniken für unterschiedliche Zielgruppen
• Adressatengerechte Darstellung komplexer Zusammenhänge
• Kommunikation von Aussagen, Grenzen und Handlungsimpulsen einer Auswertung
• Gestaltung von Dashboards für wiederkehrendes Monitoring
• Aufbau einer klaren Argumentationslinie von Daten zu Handlungsempfehlung

Das vierte Modul überträgt die erworbenen Kompetenzen auf den praktischen Einsatz von KI-Werkzeugen im Auswertungsalltag.

• Durchdachter Einsatz von KI-Grundlagen und Prompting im Auswertungskontext
• Qualitätsprüfung von KI-gestützten Zwischenergebnissen
• Anwendung von Datenkompetenz und Datenqualität als Basis der KI-Nutzung
• Integration von Microsoft-365-Werkzeugen in den eigenen Auswertungs-Workflow
• Kombination klassischer Power-BI-Auswertung mit KI-gestützten Arbeitsschritten
• Einordnung von Grenzen und Risiken beim Einsatz von KI in der Datenauswertung

Der praktische Teil der Weiterbildung orientiert sich an vollständigen Auswertungssituationen, wie sie im Arbeitsalltag von Data- und KI-Fachkräften vorkommen, von der Datenprüfung bis zur fertigen Visualisierung.

• Prüfung eines Beispieldatensatzes auf Struktur und Qualität
• Zusammenführung mehrerer Datenquellen zu einem konsolidierten Datenmodell
• Aufbau von Kennzahlen und Berechnungen in einem Power-BI-Bericht
• Erstellung eines Dashboards für ein fiktives Monitoring-Szenario
• Auswahl passender Diagrammtypen für unterschiedliche Kennzahlen
• Anwendung von Data-Storytelling auf ein konkretes Auswertungsergebnis
• Formulierung einer adressatengerechten Zusammenfassung für Führungskräfte
• Einsatz von Prompting zur Unterstützung einer Auswertungsaufgabe
• Fachliche Prüfung eines KI-generierten Analyseentwurfs
• Integration eines Microsoft-365-Werkzeugs in einen bestehenden Auswertungsprozess
• Überarbeitung eines Dashboards auf Basis von Rückmeldungen
• Abschließende Präsentation eines vollständigen Auswertungsergebnisses

Der rote Faden der Weiterbildung führt von der fachlichen Prüfung der Datenbasis über die technische Verdichtung in Power BI bis zur verständlichen Kommunikation und schließlich zur Integration von KI-Werkzeugen in den Auswertungs-Workflow. Dieser Aufbau stellt sicher, dass Visualisierung nie losgelöst von fachlicher Fragestellung und Datenqualität betrachtet wird.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die sich im Bereich Daten und Künstliche Intelligenz beruflich qualifizieren oder vorhandene Kenntnisse ausbauen möchten.

• Personen, die Daten erfassen, aufbereiten oder auswerten
• Mitarbeitende, die KI-bezogene Anwendungen im beruflichen Umfeld fachlich fundiert nutzen möchten
• Quereinsteigende mit Interesse an Business Intelligence und Reporting
• Fachkräfte, die Power BI gezielt für Kennzahlen-Visualisierung einsetzen möchten

Die Weiterbildung führt Schritt für Schritt von der fachlichen Datenprüfung über die technische Arbeit in Power BI bis zur Kommunikation der Ergebnisse. Praktische Übungen an konkreten Datensätzen wechseln sich mit Einheiten zu Data Storytelling und dem durchdachten Einsatz von KI-Werkzeugen ab, sodass Teilnehmende den gesamten Weg von Rohdaten bis zur verständlichen Visualisierung selbst durchlaufen.

Die Weiterbildung deckt den vollständigen Weg von der Datenprüfung über die Visualisierung mit Power BI bis zur Integration von KI-Werkzeugen in einem zusammenhängenden Curriculum ab. Der Umfang ist so bemessen, dass sowohl die technische Arbeit in Power BI als auch die Kommunikationskompetenz für Data Storytelling ausreichend vertieft werden.

Nach erfolgreicher Teilnahme findet eine trägerinterne Abschlussprüfung statt, die mit einem Trägerzertifikat bestätigt wird. Es handelt sich um eine anbieterseitige Bescheinigung, keine herstellerseitige Microsoft-Zertifizierung.

Der Mehrwert dieser Weiterbildung liegt darin, dass Kennzahlen-Visualisierung nicht isoliert als Werkzeugschulung vermittelt wird, sondern als durchgängiger Prozess von der fachlichen Datenprüfung bis zur verständlichen Kommunikation. Wer Power BI beherrscht, ohne die Datenbasis fachlich einordnen und Ergebnisse adressatengerecht vermitteln zu können, bleibt in der praktischen Wirkung begrenzt - ein technisch einwandfreies Dashboard nützt wenig, wenn Führungskräfte oder Fachabteilungen die dahinterliegende Aussage nicht verstehen oder ihr nicht vertrauen. Genau diese Lücke zwischen technischer Visualisierung und tatsächlicher Entscheidungswirkung schließt der Kurs. Die Verbindung von Datenkompetenz, Power-BI-Praxis und Data Storytelling befähigt Teilnehmende, Auswertungsergebnisse so aufzubereiten, dass sie im jeweiligen Arbeitskontext tatsächlich zu Entscheidungen beitragen. Die zusätzliche Integration von KI-Werkzeugen in den Auswertungs-Workflow spiegelt wider, wie sich die Arbeit von Data- und Reporting-Fachkräften aktuell verändert, ohne dass fachliche Sorgfalt und Datenqualität dabei aus dem Blick geraten. Wer beispielsweise ein KI-gestütztes Analyseergebnis mit dem eigenen fachlichen Verständnis der Datenquelle abgleichen kann, vermeidet Fehlschlüsse, die allein aus einer ungeprüften Übernahme automatisiert erzeugter Aussagen entstehen können. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet diese Weiterbildung Perspektiven im Bereich Reporting, Business Intelligence und Datenanalyse, insbesondere in Rollen, die Kennzahlen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich aufbereiten müssen. Die Kombination aus Power-BI-Kompetenz und durchdachtem KI-Einsatz wird von Unternehmen zunehmend als wichtige Grundqualifikation im Data- und AI-Umfeld angesehen, gerade weil viele Organisationen aktuell nach Fachkräften suchen, die Dashboards nicht nur technisch bauen, sondern deren Aussagekraft und Grenzen auch gegenüber fachfremden Adressat:innen verständlich vertreten können.