KI im HR Controlling

Personalcontrolling hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend gewandelt: Spreadsheets und manuelle Auswertungen werden durch People-Analytics-Plattformen, KI-gestützte Prognosemodelle und integrierte ERP-Systeme ersetzt. Diese Weiterbildung verbindet alle Kernbereiche, die für eine moderne HR-Controlling-Funktion relevant sind: fundiertes Personalcontrolling-Wissen, strategisches Personalmanagement, den gezielten Einsatz von KI-Tools im HR-Kontext und die praktische Beherrschung von SAP S/4HANA im CO-Modul. Das Programm schließt mit einer SAP-Zertifizierung ab und richtet sich an Personen, die im HR-Controlling, in der Personalentwicklung oder im strategischen Personalmanagement eine Führungsrolle anstreben.

Modul 1: HR-Controlling und Personalcontrolling (ca. 4 Wochen) Der erste Block legt das konzeptionelle Fundament: Was sind die Aufgaben eines modernen HR-Controllings, welche Kennzahlen sind wirklich steuerungsrelevant, und wie wird Personalcontrolling organisatorisch verankert? Das Modul deckt die gesamte Spannweite ab — von operativen Kosten-Kennzahlen bis zu strategischen Steuerungsinstrumenten.

• Grundlagen und Aufgaben des modernen Personalcontrollings
• Systematik von Personalkennzahlen: Fluktuation, Time-to-Hire, Abwesenheitsquote
• Personalkosten-Controlling: Struktur, Planung und Abweichungsanalysen
• HR-Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Gegenmaßnahmen
• Controlling-Instrumente in der operativen und strategischen Personalplanung
• Digitale Softwarelösungen für HR-Reporting und Kennzahlen-Dashboards
• KI und Cloud Computing im Personalwesen unter rechtlichen Aspekten
• People Analytics und Personalinformationssysteme in der Praxis

Modul 2: Strategisches Personalmanagement und Personalorganisation (ca. 12 Wochen) Das umfangreichste Modul des Programms behandelt die gesamte Breite des modernen Personalmanagements: von der Organisationsgestaltung über Vergütungsmodelle bis hin zur strategischen Ausrichtung der Personalarbeit in Zeiten des Fachkräftemangels. Ein eigener Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Veränderungsprozessen, die die Personalfunktion in vielen Unternehmen derzeit durchläuft.

• Aufbau und Steuerung moderner Personalstrukturen in verschiedenen Organisationsmodellen
• Mitarbeitermotivation: Theorien, Praxis und Messbarkeit
• Vergütungsmodelle: Grundgehalt, variable Anteile, Benefits und Nebenleistungen
• Gewinnung und Bindung von Fachkräften in einem angespannten Arbeitsmarkt
• Strategisches Personalmanagement: HR als Businesspartner
• Personalentwicklung: Konzepte, Instrumente und Erfolgsmessung
• Personalplanung mit quantitativen Methoden und Szenarioanalysen
• Neuausrichtung von Personalfunktionen im Rahmen von Transformationsprozessen

Modul 3: KI und Prompt Engineering im Personalmanagement (ca. 4 Wochen) Dieser Block ist explizit praxisorientiert: Welche KI-Werkzeuge lassen sich in typischen HR-Prozessen sinnvoll einsetzen, wie kommuniziert man mit Sprachmodellen effektiv, und welche rechtlichen und ethischen Grenzen sind dabei zwingend zu beachten? Prompt Engineering ist dabei keine rein technische Disziplin, sondern eine kommunikative Kompetenz, die HR-Fachleute heute benötigen.

• KI-Konzepte im Überblick: was HR-relevante KI-Systeme können und nicht können
• Einsatzbereiche in der Personalarbeit: Stellenbeschreibungen, Candidate Screening, Onboarding
• Grundlagen des Promptings und effektive KI-Kommunikation im HR-Kontext
• Prozessautomatisierung und Workflow-Unterstützung durch KI-Tools
• Datenschutzanforderungen und Mitbestimmungsrechte beim KI-Einsatz im Personalwesen
• Fairness, Bias und Verantwortung: ethische Leitlinien für KI in der Personalarbeit
• Richtlinien und Policy-Entwicklung für den verantwortungsvollen KI-Einsatz im Unternehmen

Modul 4: SAP S/4HANA für HR-Controlling — SAP CO-Modul mit Zertifizierung (ca. 8 Wochen) SAP ist in deutschen Unternehmen der Standard für integriertes ERP. Dieses Modul befähigt Teilnehmende, im SAP S/4HANA-System eigene Auswertungen zu erstellen, Budgets zu planen und Kostenstellen zu steuern — alles über das CO-Modul (Controlling), das für HR-Controlling-Funktionen besonders relevant ist.

• Überblick über SAP S/4HANA: Systemarchitektur und Navigation
• Stammdaten und Organisationsstrukturen in SAP S/4HANA
• Prozesse und Workflows im SAP-System
• Kostenstellen-Controlling: Planung, Buchung, Abrechnung
• Innenaufträge und Projekte im SAP CO-Modul
• Reporting und Analysen im Management Accounting
• Planung und Forecasting mit SAP CO
• Vorbereitung auf die SAP-Zertifizierungsprüfung im CO-Bereich

Praxisblock: HR-Controlling von Daten bis Entscheidung Im Praxisteil verbinden Teilnehmende alle vier Module zu integrierten Anwendungsaufgaben, die den Arbeitsalltag in modernen HR-Controlling-Funktionen widerspiegeln.

• Kennzahlen-Dashboard für eine HR-Abteilung konzipieren und aufbauen
• Abweichungsanalyse zu Personalkosten auf Basis von Planungsdaten
• SAP CO: Kostenstelle anlegen, Budget einpflegen und Auswertung erstellen
• KI-gestütztes Stellenbeschreibungs-Drafting mit gezieltem Prompting
• HR-Risikoanalyse für ein Szenario mit erhöhter Fluktuation
• People-Analytics-Bericht zu Mitarbeiterzufriedenheit und Bindungsrisiken
• Datenschutz-Check für ein geplantes KI-gestütztes Recruiting-Tool
• Strategische Personalbedarfsplanung mit Szenarioanalyse
• Vergütungsmodell für eine Abteilung im Wandel überarbeiten
• Entscheidungsvorlage zur KI-Einführung im Recruiting verfassen
• Abschlusspräsentation: HR-Controlling-Konzept mit SAP- und KI-Komponenten

Das Programm richtet sich an Personen, die im Personalwesen, in kaufmännischen Funktionen oder im Controlling tätig sind und ihre Kenntnisse gezielt in Richtung modernes HR-Controlling und KI-gestützte Personalarbeit ausbauen möchten. Einschlägige Vorkenntnisse aus einer abgeschlossenen Ausbildung, einem Studium oder mehrjähriger Berufserfahrung im HR- oder kaufmännischen Bereich sind Voraussetzung.

• HR-Sachbearbeiter und Personalreferenten, die eine Controlling-Funktion übernehmen möchten
• Controlling-Fachkräfte, die HR-spezifische Kennzahlen und Prozesse kennenlernen wollen
• Personalentwickler, die KI-gestützte Instrumente in ihre Arbeit integrieren möchten
• Kaufmännische Fachkräfte mit Interesse an einem Wechsel in den HR-Bereich

Das Programm wird im Combined-Learning-Format durchgeführt und ist als Vollzeitkurs konzipiert. Theoretische Einheiten werden durch praktische Übungen in SAP S/4HANA-Umgebungen, Fallstudien aus dem HR-Controlling-Alltag und praxisnahe Szenarien für den KI-Einsatz ergänzt. Alle Kursmodule sind online verfügbar; der Unterricht findet in Deutsch statt.

Das Programm gliedert sich in vier Fachmodule mit unterschiedlicher Laufzeit: HR-Controlling (ca. 4 Wochen), Personalmanagement (ca. 12 Wochen), KI im HR (ca. 4 Wochen) und SAP CO (ca. 8 Wochen). Die Gesamtdauer beträgt damit rund 28 Wochen im Vollzeitformat. Aktuelle Starttermine und genaue Laufzeiten werden bei der Kursanmeldung mitgeteilt.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat über die gesamte Weiterbildung unter der Bezeichnung "KI im HR Controlling". Darüber hinaus bereitet das Programm auf die offizielle SAP-Zertifizierungsprüfung im CO-Bereich (SAP S/4HANA Controlling) vor, die bei einem akkreditierten SAP-Testpartner abgelegt wird. Das SAP-Zertifikat wird von SAP SE ausgestellt und ist am Arbeitsmarkt ein anerkannter Kompetenznachweis. Abhängig vom gewählten Kursanbieter kann zusätzlich eine Six-Sigma-Bescheinigung Teil des Abschlusspaketes sein.

HR-Controlling ist eine Funktion, die in deutschen Unternehmen zunehmend professionalisiert wird. Der Druck, Personalentscheidungen mit belastbaren Daten zu untermauern, Kosten transparent zu steuern und Fachkräfterisiken frühzeitig zu erkennen, macht gut ausgebildete HR-Controller zu gefragten Fachleuten. Wer zusätzlich People Analytics und KI-gestützte Tools beherrscht, bringt eine Kombination mit, die viele Stellenprofile explizit fordern. Die SAP-Zertifizierung im CO-Modul ist dabei besonders werthaltig: SAP S/4HANA ist in über 90 Prozent der DAX-Unternehmen im Einsatz, und Kenntnisse im Controlling-Modul sind in Personalcontrolling-, HR-Shared-Service- und Personalplanungsrollen direkt anwendbar. Die Prüfung ist anspruchsvoll — das Modul bereitet mit einer ausgedehnten, praxisnahen Einarbeitung in das System gezielt darauf vor. Das KI- und Prompt-Engineering-Modul hebt dieses Programm von klassischen HR-Controlling-Weiterbildungen ab: Wer nicht nur Kennzahlen kennt, sondern auch versteht, wie KI-Werkzeuge eingesetzt und verantwortungsvoll gesteuert werden, ist für den Transformationsprozess gerüstet, den Personalfunktionen gerade durchlaufen. Das macht Absolventen dieses Programms zu Ansprechpartnern sowohl für klassische Controlling-Aufgaben als auch für die digitale Weiterentwicklung der HR-Funktion.