KI im Personalmanagement inkl. ChatGPT

Wer heute im Personalbereich arbeitet, begegnet künstlicher Intelligenz auf mehreren Ebenen: KI-gestützte Recruiting-Plattformen filtern Bewerbungen vor, Chatbots beantworten erste Kandidatenfragen, und Tools wie ChatGPT helfen dabei, Stellenanzeigen, Onboarding-Dokumente oder Kommunikationstexte schneller zu formulieren. Dieser Kurs setzt genau hier an: Er verbindet klassische HR-Kompetenzen — Personalmarketing, eRecruitment, Social Media Recruiting, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit — mit dem praxisorientierten Einstieg in ChatGPT und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag. Kein technisches Tüfteln, sondern anwendungsorientiertes Lernen: Wie spreche ich ChatGPT an, damit die Ausgabe im HR-Kontext wirklich nützlich ist?

E-Marketing-Entwickler — IT-Lösungen im eRecruitment (ca. 4 Wochen) Modernes Recruiting ist ohne digitale Infrastruktur kaum denkbar. Dieser Block beleuchtet, welche IT-Lösungen und Plattformen im eRecruitment heute standard sind, wie Business-Intelligence-Werkzeuge Personalkennzahlen auswertbar machen und welche Datenschutz- und Rechtsaspekte beim digitalen Bewerbertracking zu beachten sind. Social-Media-Kanäle werden als Recruiting-Medium analysiert und bewertet.

• E-Learning-Plattformen im HR-Kontext kennenlernen
• Business-Intelligence-Lösungen für Personalkennzahlen einsetzen
• Social Media als Recruiting-Kanal strategisch nutzen
• Rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen im digitalen Recruiting
• Datenbasierte Entscheidungen in Recruiting-Prozessen treffen
• Bewerbermanagementsysteme und Plattformvergleich

Personalrecruiter — Personalmarketing (ca. 4 Wochen) Gute Stellenanzeigen und Karriereseiten allein reichen nicht aus, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. Dieser Block vermittelt, wie Arbeitgebermarken gezielt aufgebaut, über verschiedene Kanäle kommuniziert und im Wettbewerb um Talente positioniert werden. Von der Imagekampagne bis zum Mobile-Recruiting-Einsatz werden konkrete Maßnahmen entwickelt.

• Externes und internes Personalmarketing differenzieren
• Arbeitgebermarke und Employer-Branding-Strategie entwickeln
• Imagekampagnen konzipieren und schalten
• Social Media Recruiting: Plattformwahl und Content-Strategie
• Mobile Recruiting und Karrieremessen als Touchpoints
• Zielgruppengerechte Ansprache von Fachkräften und Nachwuchstalenten

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (ca. 4 Wochen) HR-Kommunikation ist nicht nur interne Kommunikation. Wer als Personalverantwortliche im Rahmen von Unternehmensveränderungen, Recruiting-Kampagnen oder Mitarbeiterevents nach außen kommuniziert, braucht PR-Kompetenzen. Dieser Block vermittelt die Grundlagen professioneller Unternehmenskommunikation, einschließlich Krisenszenarien.

• Außen- und Unternehmenskommunikation strategisch gestalten
• Public Relations: Pressemitteilungen, Medienarbeit und Storytelling
• Krisenkommunikation vorbereiten und steuern
• Kommunikation bei Personalabbau, Umstrukturierung oder Imageschäden
• Tonalität und Botschaften für verschiedene Zielgruppen abstimmen
• Zusammenarbeit zwischen HR und Unternehmenskommunikation

Prompt Engineering — KI in der Arbeitswelt (ca. 4 Wochen) Dieser Block schafft das konzeptionelle Fundament für den ChatGPT-Einsatz: Wie funktioniert KI? Was sind Large Language Models, und welche Grenzen haben sie? Wo lohnt sich KI-Unterstützung in Organisationen, und welche ethischen und rechtlichen Fragen müssen mitbedacht werden? Teilnehmende erarbeiten ein realistisches Bild von KI-Möglichkeiten und -Grenzen, das über Marketing-Hype hinausgeht.

• Entwicklung und Einsatzfelder von Künstlicher Intelligenz
• Technologien und Datenprozesse in KI-Anwendungen verstehen
• KI im Unternehmenskontext einordnen und bewerten
• Strategische Umsetzung und Veränderungsmanagement
• Ethische, rechtliche und gesellschaftliche Implikationen von KI-Einsatz
• KI-Governance und Verantwortlichkeiten in Organisationen

Prompt Engineering — KI im Arbeitsalltag mit ChatGPT (ca. 4 Wochen) Der abschließende Block bringt ChatGPT in den HR-Alltag. Teilnehmende lernen, Prompts für konkrete HR-Aufgaben zu formulieren: Stellenanzeigen, Kommunikationstexte, Interviewleitfäden, Onboarding-Checklisten oder Absageschreiben. Auch der Vergleich verschiedener KI-Tools und deren Eignung für unterschiedliche Aufgaben wird behandelt.

• ChatGPT-Technologie und ihre Funktionsweise
• Prompt Engineering: Struktur, Kontext und Tonalität steuern
• ChatGPT für Recruiting-Kommunikation und Stellenanzeigen
• KI-Ausgaben kritisch prüfen und nachbearbeiten
• Tool-Vergleich: ChatGPT, Copilot und weitere KI-Assistenten
• Zukunftsperspektiven von KI im HR-Bereich

Social Media Marketing (ca. 4 Wochen) Recruiting über LinkedIn, Instagram und Xing erfordert nicht nur PR-Texte, sondern ein Verständnis von Social-Media-Logiken, SEO und Kampagnensteuerung. Dieser Block vermittelt digitale Marketingkompetenzen, die im modernen Personalmarketing unabdingbar sind.

• Online-Marketing-Grundlagen und digitale Strategie
• SEO für HR-Inhalte und Karriereseiten
• Social-Media-Kampagnen planen und auswerten
• E-Mail-Marketing und zielgruppenorientierte Ansprache
• Content-Formate für verschiedene Recruiting-Kanäle entwickeln

Praxisanwendungen

• Stellenanzeige mit ChatGPT entwerfen und iterativ verfeinern
• Absageschreiben und Einladungsmails mit Prompts erstellen
• Personalmarketing-Kampagne auf LinkedIn konzipieren
• Arbeitgeber-Positionierung für eine Zielgruppe entwickeln
• Pressemitteilung für eine HR-Initiative formulieren
• Datenschutzkonforme eRecruitment-Checkliste erstellen
• Social-Media-Post-Serie für Employer Branding entwickeln
• KI-Ausgaben auf Bias und Diskriminierungsrisiken prüfen
• Kommunikationsstrategie für eine Umstrukturierung skizzieren
• Vergleich zweier Bewerbermanagementsysteme anhand von Kriterien durchführen

Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit Berührungspunkten zur Personalarbeit, die ihre bestehenden HR-Kompetenzen durch ChatGPT und KI-Anwendungskenntnisse ergänzen wollen. Im Vordergrund steht die operative Nutzung von ChatGPT in klassischen HR-Prozessen — nicht die technische Entwicklung oder Konfiguration von KI-Systemen.

• Personalreferentinnen und -referenten, die ChatGPT in Recruiting-Abläufe einbinden wollen
• Recruiter, die digitales Personalmarketing und Social Media Recruiting vertiefen möchten
• HR-Business Partner, die KI-gestützte Kommunikationsprozesse einführen sollen
• Berufliche Wiedereinsteiger in HR-Positionen, die ihr digitales Know-how aktualisieren wollen
• Verwaltungsfachleute mit HR-Aufgaben, die keine IT-Ausbildung mitbringen

Der Kurs läuft in Vollzeit im Combined-Learning-Format, das geleitete Unterrichtseinheiten mit eigenständigen Übungsphasen verbindet. Besonders der Prompt-Engineering-Anteil lebt von der direkten Anwendung: Teilnehmende formulieren Prompts, bewerten die Ausgaben und optimieren ihre Anfragen iterativ anhand konkreter HR-Szenarien. Die Modul-Blöcke zu Personalmarketing und Presse-/Öffentlichkeitsarbeit kombinieren Konzeptarbeit mit praxisnahen Schreibaufgaben.

Der Kurs läuft in Vollzeit über mehr als drei Monate bis zu sechs Monaten. Er gliedert sich in sechs Modulblöcke von jeweils ca. vier Wochen Dauer. Genaue Unterrichtsstunden und Termine erfragen Sie beim Anbieter.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Kurszertifikat — eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung über die absolvierten Inhalte. Es handelt sich um kein staatliches oder IHK-Zertifikat. Der Kurs bereitet nicht auf eine externe Herstellerprüfung vor.

HR-Arbeit wird durch KI nicht einfacher — sie wird anders. Wer ChatGPT sinnvoll in Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation und interne HR-Texte einbindet, gewinnt Kapazität für Aufgaben, die echte menschliche Urteilsfähigkeit erfordern: Interviews führen, Unternehmenskultur gestalten, Kandidatinnen und Kandidaten wirklich einschätzen. Dieser Kurs zeigt, wie man diese Umverteilung aktiv gestaltet, statt von ihr überrascht zu werden. Der Kurs verbindet zwei Ebenen, die in der HR-Praxis häufig getrennt behandelt werden: die technische Nutzung von ChatGPT und die strategische Dimension von Personalmarketing und Employer Branding. Wer beides beherrscht, kann nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch glaubwürdiger und zielgruppengerechter kommunizieren — gegenüber Kandidatinnen, Mitarbeitenden und der Öffentlichkeit. Gerade für HR-Fachleute ohne umfangreiche IT-Ausbildung ist dieser Kurs ein realistischer Einstieg: Kein Programmieren, keine komplexe Systemkonfiguration — stattdessen praktisches Prompting für den Büroalltag, eingebettet in ein vollständiges HR-Weiterbildungsprogramm, das die klassischen Felder der Personalarbeit nicht vernachlässigt.