KI Management - AI Agenten und Workflow-Automatisierung im Controlling

Controlling lebt von präzisen Zahlen, strukturierten Prozessen und verlässlichen Berichten. Diese Weiterbildung verbindet zwei der wichtigsten Systeme im modernen Management Accounting — SAP S/4HANA mit Fokus auf das CO-Modul und Microsoft Power BI — mit dem Thema KI-Agenten und Workflow-Automatisierung. Wer Controllingprozesse heute wirklich versteht, muss nicht nur Daten auswerten, sondern auch wissen, wie automatisierte Workflows diese Auswertungen beschleunigen und zuverlässiger machen. Das Programm vermittelt genau diese Kombination: betriebswirtschaftliche Tiefe in SAP, Visualisierungskompetenz in Power BI und ein solides Verständnis davon, wie KI-Agenten in reale Controlling-Abläufe eingebettet werden.

Das Programm umfasst sechs thematische Lernbereiche, die über mehr als sechs Monate in Vollzeit im Combined-Learning-Format absolviert werden. Die Module bauen inhaltlich aufeinander auf, sodass SAP-Kompetenz, BI-Expertise und KI-Kenntnisse zu einem geschlossenen Controlling-Profil zusammenwachsen. Modul 1 — Business Intelligence Consultant inkl. Microsoft Power BI-Zertifizierung Die Fähigkeit, aus Rohdaten entscheidungsrelevante Berichte zu bauen, ist im Controlling unverzichtbar. Dieses Modul legt die Grundlage für professionelle BI-Arbeit in Power BI — von der ersten Datenquellenanbindung bis zum fertigen Management-Dashboard.

• Anbindung und Verwaltung unterschiedlicher Datenquellen in Power BI
• Konzeption und Entwicklung stabiler, wiederverwendbarer Datenmodelle
• Erstellung professioneller Berichte und interaktiver Controlling-Dashboards
• Visualisierung von Kennzahlen, KPIs und Budgetvergleichen
• Datenpflege und konsistente Modellierung für monatlich wiederkehrende Auswertungen
• Vorbereitung auf und Ablegen der Microsoft Power BI-Zertifizierungsprüfung

Modul 2 — KI-Engineering: KI-Agenten und Workflow-Automatisierung Der technologische Kern des Programms liegt hier. Sie verstehen, wie KI-Agenten aufgebaut sind und wie sie in reale Geschäftsprozesse des Controllings eingebettet werden.

• Einsatzfelder und Grundkonzepte von KI und Automatisierung im betrieblichen Umfeld
• Funktion und Integration von KI-Agenten in Controlling-Workflows
• Aufbau automatisierter Reporting- und Datenverarbeitungs-Workflows mit KI
• Zusammenspiel aus KI-Modellen, Agentenlogik und Workflow-Steuerung
• Szenarien für den Controlling-Einsatz: Anomalie-Erkennung, automatisches Periodenreporting

Modul 3 — Prompt Engineering: KI-gestützte Analyse, Visualisierung inkl. Daten-Mapping und Reporting Dieser Block vertieft die analytische Seite des KI-Einsatzes. Sie lernen, wie Datentransformationen und Visualisierungen mit KI gezielt beschleunigt werden — und wie dabei Qualität und Nachvollziehbarkeit gewährleistet bleiben.

• Datenanalyse, Mapping und Transformation großer Controllingdatenmengen
• Einsatz von KI und maschinellem Lernen in der strukturierten Datenarbeit
• Automatisierung von Reporting-Prozessen und Visualisierungsworkflows
• Entwicklung von Prognosemodellen und Mustererkennung in Budgetdaten
• Ethik, Transparenz und Erklärbarkeit beim KI-Einsatz im Unternehmenskontext

Modul 4 — SAP Power User für Geschäftsprozesse in S/4HANA (Fokus CO) inkl. SAP-FL/CO-Zertifizierung Das gewichtigste Modul des Programmes (ca. 8 Wochen). Sie arbeiten direkt im SAP-System und erlangen ein tiefes, praktisches Verständnis der Controllingprozesse in S/4HANA.

• Systembedienung und Navigationskonzepte in SAP S/4HANA
• Buchungslogik und Prozesssteuerung im Management Accounting
• Planung und Budgetierung mit dem SAP CO-Modul
• Auswertungen, Berichte und Analysen im Controlling-Kontext
• Periodenabschluss und die wichtigsten Zertifizierungsinhalte für das SAP-FL/CO-Zertifikat
• Praxisübungen mit realitätsnahen Controlling-Geschäftsvorfällen

Modul 5 — ICDL Microsoft 365: Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz Im modernen Controlling werden Ergebnisse digital geteilt, Teams arbeiten kollaborativ, und der sichere Umgang mit Daten ist keine optionale Ergänzung.

• Digitale Zusammenarbeit und kollaborative Produktion in Microsoft-365-Umgebungen
• Grundlagen der IT-Sicherheit und Sicherheitskonzepte für datenintensive Arbeitsumgebungen
• Sicheres Datenmanagement im Controlling-Alltag: Zugriffsrechte, Ablage, Übertragung
• DSGVO-Grundlagen und Rechte betroffener Personen bei personenbezogenen Daten
• Praktische Umsetzung von Datenschutzpflichten in typischen Controlling-Situationen

Modul 6 — Multimediale Präsentationstechniken Controlling-Berichte müssen nicht nur korrekt sein — sie müssen auch überzeugen. Dieses Modul schärft die Fähigkeit, Analysen und Empfehlungen sicher und wirkungsvoll zu kommunizieren.

• Professionelle Präsentations- und Moderationstechniken für Management-Anlässe
• Effektiver Einsatz multimedialer Präsentationsmedien und visueller Storytelling-Elemente
• Strukturierung, dramaturgische Gestaltung und Inszenierung von Vorträgen
• Zielgruppenanalyse und klare Definition des Vortragsziels
• Überzeugende Formulierungen sowie körpersprachliche Wirkung und Ausstrahlung
• Argumentations- und Moderationstechniken für Besprechungen und Präsentationen

Praxisübungen begleiten alle Module durchgehend. Typische Aufgaben aus dem Controlling-Alltag sind u. a. —

• Aufbau eines vollständigen Controlling-Dashboards in Power BI — von der Datenquelle bis zum fertig gestalteten Bericht
• Analyse eines Controllingdatensatzes mit KI-gestützten Visualisierungstools
• Konfiguration und Test eines automatisierten Periodenreporting-Workflows
• Buchung und Auswertung von Kostenstellenvorgängen direkt in SAP S/4HANA
• Erstellung und Interpretation eines Prognosemodells auf Basis historischer Budgetdaten
• Identifikation datenschutzrechtlicher Anforderungen in einer konkreten Controlling-Aufgabe
• Vorbereitung und Präsentation eines Management-Berichts vor einer simulierten Geschäftsleitung
• Dokumentation eines automatisierten KI-Workflows inklusive Nachvollziehbarkeitsprüfung
• Erstellung eines zielgruppengerechten Prompt-Sets für wiederkehrende Analyse-Szenarien
• Überarbeitung und Optimierung eines bestehenden Datenmodells in Power BI
• Beurteilung eines KI-gestützten Prozesses hinsichtlich Transparenz und ethischer Anforderungen
• Anwendung von Abweichungsanalysen in SAP CO auf ein reales Planungs-Ist-Szenario

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die im Controlling arbeiten oder dieses Berufsfeld anstreben und ihre technologischen Fähigkeiten in SAP und Power BI systematisch aufbauen wollen. Angesprochen sind insbesondere —

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Sachbearbeiter aus Buchhaltung oder Rechnungswesen, die ins Controlling wechseln möchten
• IT-affine Personen, die den Quereinstieg in datengetriebene Controlling-Rollen anstreben
• Fachkräfte, die bereits im Controlling tätig sind und ihr KI- und BI-Wissen strukturiert ausbauen wollen
• Personen, die konkret mit SAP S/4HANA und Power BI arbeiten möchten und eine zertifizierte Qualifizierung suchen

Das Programm wird im Combined-Learning-Format durchgeführt — angeleitete Online-Phasen, synchrone Unterrichtseinheiten und selbstgesteuerte Lernabschnitte wechseln sich planvoll ab. SAP-Inhalte werden besonders systematisch und schrittweise aufgebaut, da die sichere Systembedienung im Vordergrund steht und direkte Systemübungen unverzichtbar sind. Power-BI- und KI-Module nutzen geführte Übungsumgebungen mit realen oder realistischen Datensätzen, damit der Bezug zur Controlling-Praxis stets erhalten bleibt. Die Vollzeit-Durchführung erlaubt eine konzentrierte, zügige Qualifizierung, die keine langen Pausen zwischen den Lernblöcken entstehen lässt.

Das Programm ist auf mehr als sechs Monate bis zu einem Jahr ausgelegt und wird in Vollzeit absolviert. Sechs Lernmodule — darunter der besonders intensive, ca. achtewöchige SAP-Block — ergeben einen durchgängig strukturierten Lernpfad von der Datenbasis bis zur Management-Präsentation. Zwischen den Modulen gibt es begleitende Übungsphasen, die den Lernfortschritt sichern und auf Zertifizierungsprüfungen vorbereiten.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat, das die gesamte Qualifizierung dokumentiert. Innerhalb des Programmes können zwei extern anerkannte Zertifizierungen erworben werden: das SAP-Zertifikat im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling (SAP-FL/CO) sowie das Microsoft Power BI-Zertifikat. Beide Zertifikate werden von SAP bzw. Microsoft als Hersteller vergeben und weisen die erworbene Kompetenz im Controlling-Umfeld gegenüber Arbeitgebern nach.

Controlling-Fachkräfte mit dokumentierten Kenntnissen in SAP S/4HANA CO und Microsoft Power BI besetzen in vielen Unternehmen eine Schlüsselposition: Sie bauen die Berichte, die Entscheidungsträger für Budgetentscheidungen und strategische Steuerung benötigen. Diese Doppelkompetenz — SAP für die Datenhaltung und Prozessbuchung, Power BI für die Visualisierung und Kommunikation von Ergebnissen — ist in mittelständischen und großen Unternehmen, die auf S/4HANA umgestellt haben oder gerade umstellen, sehr gefragt. Die Ergänzung um KI-Agenten und Prompt Engineering schafft einen Kompetenzvorsprung, der in traditionellen Controlling-Curricula kaum vorkommt: Wer versteht, wie automatisierte Analyse-Workflows aufgebaut und mit KI-Agenten verbunden werden, kann Berichtszyklen erheblich beschleunigen und Fehlerquellen in manuellen Prozessen eliminieren. Das ist kein abstraktes Zukunftsthema mehr, sondern ein konkreter betrieblicher Nutzen, der sich in messbaren Effizienzgewinnen niederschlägt. Für Personen, die ins Controlling einsteigen oder in angrenzenden Bereichen wie Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung arbeiten, bietet das Programm einen klar strukturierten Aufstiegspfad: Hersteller-Zertifikate von SAP und Microsoft sowie das trägerinterne Abschlusszertifikat machen die neu erworbenen Kompetenzen direkt sichtbar und überprüfbar — ohne dass Arbeitgeber auf Eigenaussagen angewiesen sind.