Kreativitätstechniken & Finanzbuchhaltung DATEV – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet zwei auf den ersten Blick unterschiedliche Themenfelder zu einem praxisnahen Gesamtpaket: Kreativitätstechniken für die Ideenfindung und Problemlösung im Berufsalltag sowie die Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung mit der Buchhaltungssoftware DATEV. Teilnehmende lernen zunächst strukturierte Methoden wie Brainstorming, Mind Mapping und die 6-3-5-Methode kennen, mit denen sich Ideen im Team systematisch entwickeln und bewerten lassen. Im zweiten Teil der Weiterbildung wechselt der Fokus auf die Grundlagen der Finanzbuchhaltung und deren praktische Umsetzung in DATEV, von der Stammdatenpflege bis zur laufenden Belegerfassung. Wer im Berufsalltag sowohl konzeptionell arbeiten als auch Buchhaltungsprozesse softwaregestützt abwickeln möchte, findet in dieser Kombination zwei eigenständige, jeweils vollständig ausgearbeitete Qualifikationsbausteine.

Das erste Modul führt in die Grundprinzipien kreativer Ideenfindung ein und zeigt, wie sich Brainstorming im beruflichen Kontext von einer losen Sammlung zu einem strukturierten Werkzeug entwickeln lässt.

• Grundhaltung und Regeln für ergebnisoffenes Brainstorming
• Aufbau und Einsatz von Mind Maps zur Strukturierung komplexer Themen
• Unterscheidung zwischen divergenten und konvergenten Denkphasen
• Moderationstechniken für kreative Gruppenprozesse
• Umgang mit Bewertungsdruck in frühen Ideenphasen
• Dokumentation von Ideensammlungen für die Weiterverarbeitung

Das zweite Modul vertieft die 6-3-5-Methode als konkrete Technik zur systematischen Weiterentwicklung von Ideen im Team und ergänzt sie um Verfahren zur Bewertung und Auswahl.

• Ablauf und Spielregeln der 6-3-5-Methode
• Aufbauen auf fremden Ideen statt Neubeginn in jeder Runde
• Zeitliche Taktung und Rollenverteilung in der Methode
• Kriterien für die Bewertung und Priorisierung von Ideen
• Überführung ausgewählter Ideen in konkrete Handlungsschritte
• Einsatzmöglichkeiten der Methode in Buchhaltungs- und Verwaltungsteams

Das dritte Modul legt die fachlichen Grundlagen der Finanzbuchhaltung, bevor im vierten Modul die softwaregestützte Umsetzung folgt.

• Aufbau und Logik der doppelten Buchführung
• Kontenrahmen, Kontenklassen und Kontenarten
• Buchungssätze für typische Geschäftsvorfälle
• Umsatzsteuerliche Grundlagen in der laufenden Buchführung
• Abgrenzung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Belegarten und Anforderungen an die Belegführung

Das vierte Modul überträgt die buchhalterischen Grundlagen in die tägliche Arbeit mit DATEV und macht die Teilnehmenden mit der Softwareumgebung vertraut.

• Einrichtung und Pflege von Mandanten- und Stammdaten in DATEV
• Erfassung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle
• Prüfung, Korrektur und Ablage digitaler Belege
• Auswertungen und Berichte aus DATEV erstellen und interpretieren
• Schnittstellen zwischen DATEV und vorgelagerten Bereichen wie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Vorbereitung auf DATEV-Anwendungsprüfungen und -zertifizierungen

Der Praxisblock verbindet beide Themenfelder in konkreten Übungen und zeigt, wie kreative Problemlösung und sorgfältige Buchführung im Arbeitsalltag zusammenwirken.

• Durchführung eines vollständigen Brainstormings zu einem Praxisthema aus dem Rechnungswesen
• Anwendung der 6-3-5-Methode auf ein Beispielproblem aus der Büroorganisation
• Erstellung einer Mind Map zur Strukturierung eines Buchhaltungsprozesses
• Anlage eines Beispielmandanten in DATEV
• Erfassung eines vollständigen Belegkreislaufs von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung
• Kontierung unterschiedlicher Geschäftsvorfälle nach Kontenrahmen
• Prüfung und Korrektur fehlerhaft erfasster Buchungen
• Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Auswertung aus DATEV
• Ideensammlung zur Optimierung eines bestehenden Buchhaltungsablaufs
• Bewertung und Auswahl konkreter Verbesserungsvorschläge im Team
• Dokumentation eines vollständigen Monatsabschlusses in Grundzügen
• Präsentation eines kombinierten Ergebnisses aus Ideenfindung und Buchhaltungspraxis

Beide Themenfelder werden bewusst nacheinander, aber mit Blick aufeinander vermittelt: Wer Prozesse im Rechnungswesen mitgestalten will, profitiert davon, Verbesserungsideen nicht nur zu haben, sondern sie auch strukturiert einbringen zu können. Die Kreativitätstechniken liefern dafür das methodische Handwerkszeug, das über die reine Zahlenarbeit hinausgeht. Am Ende der Weiterbildung können Teilnehmende sowohl Ideenfindungsprozesse im Team strukturiert leiten als auch laufende Geschäftsvorfälle eigenständig in DATEV erfassen, kontieren und auswerten.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Buchhaltung, im Controlling oder im Finanzmanagement anstreben oder ihre Fachkenntnisse in diesen Bereichen erweitern möchten und dabei zusätzlich methodische Kompetenzen für die Ideen- und Prozessarbeit erwerben wollen.

• Quereinsteigende, die einen fundierten Einstieg in die Finanzbuchhaltung suchen
• Berufserfahrene aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, die sich Richtung Finanzbuchhaltung erweitern möchten
• Mitarbeitende in Verwaltung oder Büroorganisation mit Interesse an strukturierter Ideenarbeit
• Personen, die DATEV als Buchhaltungssoftware praxisnah kennenlernen möchten

Der erste Teil der Weiterbildung ist als Workshop angelegt, in dem Kreativitätstechniken unmittelbar an Beispielthemen erprobt werden, statt sie nur theoretisch vorzustellen. Im zweiten Teil wechselt die Arbeitsweise zu einem softwaregestützten Training direkt in DATEV, bei dem Buchungsvorgänge an konkreten Beispielfällen geübt werden. Beide Teile bauen aufeinander auf, sodass die im ersten Teil erlernte strukturierte Herangehensweise an Ideen auch im zweiten Teil bei der Prozessorganisation in der Buchhaltung hilfreich ist.

Das Curriculum gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Blöcke: zunächst die Kreativitätstechniken, anschließend die Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung mit DATEV. Der genaue zeitliche Umfang variiert je nach Anbieter, wobei beide Blöcke jeweils ausreichend Raum für praktische Übungen erhalten.

Die Weiterbildung schließt mit einem trägerinternen Zertifikat bzw. einer Teilnahmebescheinigung zu Kreativitätstechniken und zur Zusatzqualifikation Finanzbuchhaltung mit DATEV ab. Im DATEV-Teil bereitet der Kurs zusätzlich auf anbieterseitige DATEV-Anwendungsprüfungen und -zertifizierungen vor. Es handelt sich nicht um eine staatliche Prüfung oder eine Kammerzertifizierung, sondern um eine anbieterseitige Bestätigung der erworbenen Kenntnisse.

Diese Kombination bringt zwei Kompetenzen zusammen, die im Berufsalltag selten gemeinsam vermittelt werden: methodische Ideenarbeit und softwaregestützte Buchführung. Wer ausschließlich Buchungssätze auswendig lernt, aber keine Werkzeuge hat, um Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern, bleibt in der reinen Ausführung stehen. Die Kreativitätstechniken liefern dafür das nötige methodische Rüstzeug, ohne dass die Weiterbildung dabei den fachlichen Kern der Finanzbuchhaltung vernachlässigt. Mit DATEV lernen Teilnehmende zudem eine der in deutschen Steuerbüros und Unternehmen am weitesten verbreiteten Buchhaltungslösungen praxisnah kennen. Die im Kurs erworbenen Fertigkeiten – von der Stammdatenpflege über die Belegerfassung bis zu laufenden Auswertungen – lassen sich unmittelbar in Buchhaltungs- oder Controlling-Abteilungen anwenden, unabhängig davon, ob DATEV bereits im Einsatz ist oder erst eingeführt wird. Für den weiteren beruflichen Weg eröffnet diese Weiterbildung Perspektiven in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen und in administrativen Positionen mit Buchhaltungsbezug. Wer zusätzlich in der Lage ist, Arbeitsabläufe methodisch zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge im Team zu entwickeln, bringt eine Kombination mit, die in kaufmännischen Abteilungen zunehmend gefragt ist.