Lohnabrechnung mit Lexware und Steuerrecht – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die praktische Arbeit in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit der Buchhaltungssoftware Lexware mit drei kaufmännischen Vertiefungsbausteinen: Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling und Steuerrecht. Teilnehmende lernen, Entgeltabrechnungen vom Bruttobetrag bis zur Nettoauszahlung eigenständig in Lexware zu erstellen, die dazugehörigen Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Bundesagentur und Berufsgenossenschaft vorzubereiten und die Abrechnungsdaten anschließend betriebswirtschaftlich einzuordnen. Der Kurs richtet sich an alle, die den kompletten Weg von der Lohnart bis zur steuerlichen Behandlung im Unternehmen verstehen und in der Praxis anwenden wollen.

Der Kurs gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Module, die von der praktischen Softwarearbeit bis zum steuerrechtlichen Hintergrundwissen reichen. Modul 1: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware Im Zentrum steht die Arbeit mit der Software Lexware für die laufende Entgeltabrechnung. Teilnehmende lernen das Programm von Grund auf kennen und wenden die typischen Abrechnungsschritte praxisnah an.

• Einführung in das Buchführungsprogramm Lexware und seine Abrechnungsmasken
• Aufgabenfelder der Entgeltabrechnung im Überblick
• Prozessablauf der Lohnabrechnung von der Zeiterfassung bis zur Auszahlung
• Rechenweg vom Bruttobetrag zur Nettoauszahlung nachvollziehen
• Behandlung von Einmalzahlungen und steuerbefreiten Zuwendungen
• Erfassung von Arbeitnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung und Erstellung der Sozialversicherungsnachweise

Modul 2: Kosten- und Leistungsrechnung Dieses Modul stellt den Bezug zwischen Entgeltabrechnung und interner Unternehmensrechnung her, damit Personalkosten nicht isoliert, sondern im Gesamtzusammenhang der Kalkulation betrachtet werden.

• Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung mit Blick auf Personalkosten
• Deckungsbeitragsrechnung als Instrument der Ergebnissteuerung
• Kostenstellenrechnung zur Zuordnung von Personalaufwand
• Kostenträgerrechnung und Kostenartenrechnung im Vergleich
• Prozesskostenrechnung für abteilungsübergreifende Abläufe
• Gemeinkosten- und Zuschlagskalkulation in der betrieblichen Praxis

Modul 3: Controlling Hier wird die strategische Einordnung des Controllings vermittelt, mit direktem Bezug zur Steuerung und Überwachung der Entgeltabrechnung im Unternehmen.

• Begriff, Zielsetzung und Rollenverständnis des Controllings
• Abgrenzung von strategischem und operativem Controlling
• Typische Controllinginstrumente und -methoden im Überblick
• Aufbau von Kennzahlen und Kennzahlensystemen für das Reporting
• Abgrenzung des Controllings zu anderen betrieblichen Funktionen
• Aufgaben des Controllings mit direktem Bezug zur Personalabrechnung

Modul 4: Steuerrecht Das vierte Modul vermittelt die steuerrechtlichen Grundlagen, die für die korrekte Behandlung von Entgeltabrechnungen im Unternehmenskontext notwendig sind.

• Einführung in das Steuerrecht und seine Systematik
• Grundzüge der Körperschaftsteuer für Unternehmen
• Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer im betrieblichen Alltag
• Grundlagen der Einkommensteuer und ihre Abgrenzung zur Lohnsteuer
• Steuerliche Sonderregelungen und Steuervergünstigungen
• Grundfragen internationaler Besteuerung, Doppelbesteuerung sowie Steuerstrafrecht und Selbstanzeige

Die vier Module sind so aufeinander abgestimmt, dass die Softwarearbeit in Lexware stets den Ausgangspunkt bildet, während Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling und Steuerrecht das notwendige betriebswirtschaftliche und rechtliche Rüstzeug liefern, um Abrechnungsdaten korrekt einzuordnen und im Unternehmen zu vertreten. Wer die Weiterbildung abschließt, kann nicht nur eine Abrechnung technisch in Lexware erstellen, sondern versteht auch, welche steuerlichen und controllingrelevanten Fragen dahinterstehen.

Der Kurs richtet sich an Personen, die eine Tätigkeit in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Controlling oder im steuerrechtlichen Bereich anstreben oder ihre vorhandenen Kenntnisse in diesem Bereich vertiefen möchten. Er eignet sich sowohl für den Direkteinstieg in die Entgeltabrechnung als auch für Fachkräfte, die ihre Softwarekenntnisse in Lexware um Controlling- und Steuerwissen erweitern wollen.

• Angehende Lohn- und Gehaltsbuchhalter/innen
• Personalsachbearbeiter/innen mit Wunsch nach vertieftem Abrechnungswissen
• Finanzbuchhalter/innen, die Lexware als Abrechnungssoftware einsetzen wollen
• Quereinsteiger/innen mit kaufmännischer Vorerfahrung in Buchhaltung oder Personal

Die Weiterbildung findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet damit Präsenz- oder Live-Online-Einheiten mit begleitenden eigenständigen Übungsphasen direkt in der Lexware-Software. Fallbeispiele aus der betrieblichen Praxis dienen dazu, jeden Abrechnungsschritt unmittelbar am System nachzuvollziehen, bevor die begleitenden Module zu Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling und Steuerrecht das theoretische Fundament ergänzen. Die enge Verzahnung von Softwareübung und Fachtheorie soll den Theorie-Praxis-Transfer in der Entgeltabrechnung erleichtern.

Der Kurs wird überwiegend in Vollzeit angeboten, teilweise ist die Teilnahme auch in Teilzeit möglich. Der genaue zeitliche Umfang richtet sich nach der gewählten Variante und dem individuellen Lerntempo in den vier Modulen.

Am Ende der Weiterbildung steht ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware“ mit der Zusatzqualifikation Controlling sowie Steuerrecht. Es handelt sich nicht um eine staatliche Prüfung, sondern um einen trägerinternen Nachweis der erworbenen Kenntnisse in allen vier Modulen.

Wer diese Weiterbildung abschließt, verfügt über eine seltene Kombination aus Software-Praxis und betriebswirtschaftlichem Hintergrundwissen: Die Fähigkeit, Entgeltabrechnungen in Lexware technisch korrekt zu erstellen, wird durch das Verständnis von Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling und Steuerrecht ergänzt. Diese Verbindung ist im Berufsalltag von großem Wert, da Lohnbuchhaltung selten isoliert stattfindet, sondern eng mit Controllingfragen und steuerrechtlichen Vorgaben verzahnt ist. Für Unternehmen ist dieses Profil besonders attraktiv, weil eine Person, die sowohl die Abrechnungssoftware bedienen als auch die Zahlen im Kontext von Kostenrechnung und Steuerrecht einordnen kann, Abrechnungsprozesse eigenständiger und fehlerärmer gestalten kann. Statt nur Daten einzugeben, können Absolventinnen und Absolventen Auffälligkeiten erkennen, Rückfragen von Controlling oder Steuerberatung kompetent beantworten und an der Optimierung der Abrechnungsprozesse mitwirken. Langfristig eröffnet die Kombination aus Lexware-Kenntnissen, Kostenrechnung, Controlling und Steuerrecht Entwicklungsperspektiven über die reine Sachbearbeitung hinaus, etwa in Richtung Teamkoordination in der Entgeltabrechnung oder Schnittstellenfunktionen zwischen Personalabteilung, Controlling und Steuerberatung.