Lohnbuchhaltung und Personalmanagement lernen – Kurs

Diese Weiterbildung verbindet die praktische Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einer breit angelegten Ausbildung im Personalmanagement. Im ersten Teil steht die softwaregestützte Abrechnung im Mittelpunkt, von der Firmenneuanlage über die laufende Abrechnung bis zum Jahresabschluss. Im zweiten Teil erweitert sich der Blick auf Führung, Personalentwicklung, Personalplanung und -verwaltung – inklusive aktueller Themen wie hybride Teams, Diversity Management und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI im Personalwesen.

Der erste Modulblock behandelt die softwaregestützte Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Betrieb.

• Firmenneuanlage sowie Pflege der Stammdaten von Krankenkassen und Arbeitnehmer:innen
• Erfassung von Abrechnungsdaten, Stundenerfassung und Fehlzeiten
• Durchführung der monatlichen Abrechnung sowie Korrekturen in Vormonaten
• Erstattungen nach dem Umlageverfahren U1/U2 und Zahlungsverkehr
• Jahresabschluss, interner Lohnsteuerjahresausgleich und Schwerbehindertenabgabe
• Erstellung von Berichten, Bescheinigungen und Meldungen zur Sozialversicherung

Der zweite Modulblock vertieft die Abrechnung besonderer Bezüge und Beschäftigungsformen, die im Berufsalltag der Lohnbuchhaltung regelmäßig vorkommen.

• Abrechnung von Gehalt, Stundenlohn, vermögenswirksamen Leistungen und Sachbezügen
• Behandlung von Firmenwagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen
• besondere Abrechnungsgruppen: Auszubildende, geringfügig und kurzfristig Beschäftigte, Werkstudenten
• Abrechnung von Altersvollrentner:innen und geschäftsführenden Gesellschafter:innen
• Umgang mit Mehrfachbeschäftigungen und der sogenannten Gleitzone
• Erstellung zentraler Auswertungen wie Lohnjournal und Personalstammblätter

Der dritte Modulblock widmet sich Führung und Personalentwicklung als Kern des Personalmanagements.

• Führungsbeteiligte, Führungsmittel und aktuelle Führungsherausforderungen wie hybride Teams
• Führungsstile, Führungsmodelle und Leadership in volatilen, unsicheren Arbeitsumfeldern
• Instrumente der Personalentwicklung: Mentoring, Coaching, Talentmanagement
• agile Personalentwicklung und selbstgesteuerte Teams im Rahmen von New Work
• ethische Führung, Corporate Social Responsibility und nachhaltige Personalstrategien
• Umgang mit Diversität und Inklusion in der Personalarbeit

Der vierte Modulblock behandelt Personalplanung, -freistellung und -verwaltung als organisatorischen Rahmen des Personalmanagements.

• Ziele, Durchführung und Bestandteile der Personalplanung, von Bedarf bis Kosten
• nachhaltige Personalbeschaffung, etwa im Sinne von Green Recruiting
• rechtliche und praktische Aspekte von Freistellung und Kündigung
• Führung der digitalen Personalakte und Grundlagen des Datenschutzes
• verantwortungsvoller Einsatz von KI in der Personalverwaltung, etwa bei Bias und Transparenz
• Zusammenspiel von Personalplanung und laufender Abrechnung bei Neueinstellungen
• Abschluss des Kurses mit einer internen schriftlichen Prüfung

Diese Weiterbildung verbindet zwei Berufsfelder, die im betrieblichen Alltag eng zusammenhängen, aber selten gemeinsam vermittelt werden: die zahlenbasierte, softwaregestützte Lohnabrechnung und die eher strategisch-menschliche Seite des Personalmanagements. Wer beide Bereiche beherrscht, kann in Personalabteilungen sowohl operative Abrechnungsaufgaben übernehmen als auch bei Führungs- und Entwicklungsthemen mitwirken. Besonders die aktuellen Themenblöcke zu hybriden Teams, Diversity Management und dem Einsatz von KI im Personalwesen heben diese Weiterbildung von rein klassischen Lohnbuchhaltungskursen ab und spiegeln die Entwicklung moderner Personalabteilungen wider. Der direkte Bezug zwischen beiden Themenfeldern zeigt sich zum Beispiel daran, dass eine Neueinstellung sowohl eine korrekte Stammdatenanlage in der Abrechnungssoftware als auch eine durchdachte Einbindung in bestehende Personalplanungs- und Entwicklungsprozesse erfordert – Aufgaben, die in vielen Unternehmen von denselben Personen bearbeitet werden. Auch die Auseinandersetzung mit besonderen Abrechnungsgruppen wie Werkstudent:innen oder geschäftsführenden Gesellschafter:innen erhält durch den personalwirtschaftlichen Kontext zusätzliche Tiefe: Wer versteht, wie Personalplanung und -beschaffung ablaufen, kann die abrechnungstechnischen Besonderheiten dieser Beschäftigungsformen leichter einordnen, statt sie nur als isolierte Sonderfälle in der Software abzuarbeiten.

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die sowohl operative Abrechnungsaufgaben als auch strategische Personalmanagement-Themen in ihrer beruflichen Praxis abdecken möchten.

• angehende Lohnbuchhalter:innen mit Interesse an der softwaregestützten Entgeltabrechnung
• Personalsachbearbeiter:innen, die ihr Aufgabenspektrum um Führungs- und Entwicklungsthemen erweitern möchten
• Quereinsteigende, die sich ein umfassendes Profil in Lohnbuchhaltung und Personalmanagement aufbauen möchten
• Mitarbeitende in Personalabteilungen kleinerer Unternehmen mit gemischtem Aufgabenzuschnitt
• Personen mit Interesse an aktuellen Personalthemen wie hybriden Teams und Diversity Management

Der Kurs wird als Seminar in Vollzeit durchgeführt und gliedert sich in einen praxisorientierten Softwareteil zur Lohnabrechnung sowie einen konzeptionelleren Teil zu Führung, Personalentwicklung und -planung. Übungen an konkreten Abrechnungsfällen wechseln sich mit Diskussionen zu aktuellen Personalthemen ab.

Die Weiterbildung wird in Vollzeit als Seminar durchgeführt und deckt sowohl den softwaregestützten Abrechnungsteil als auch die umfangreichen Personalmanagement-Themen ab, bevor sie mit einer internen schriftlichen Prüfung endet.

Der Kurs schließt mit einer internen schriftlichen Prüfung ab. Wer diese Weiterbildung mit weiteren Angeboten des Trägers kombiniert, kann zusätzlich ein trägerinternes Diplom erwerben; nähere Informationen dazu stellt der jeweilige Anbieter zur Verfügung.

Wer diese Weiterbildung abschließt, verfügt über ein Doppelprofil aus operativer Abrechnungskompetenz und personalwirtschaftlichem Führungswissen. Das macht das Profil sowohl für reine Lohnbuchhaltungsstellen als auch für breiter angelegte Positionen in der Personalabteilung interessant. Die vertiefte Behandlung besonderer Abrechnungsgruppen wie Werkstudent:innen, Altersvollrentner:innen oder geschäftsführenden Gesellschafter:innen verschafft eine Abrechnungssicherheit, die über Standardfälle hinausgeht und in der betrieblichen Praxis regelmäßig gebraucht wird. Gleichzeitig sorgt die Auseinandersetzung mit modernen Führungs- und Personalthemen – von hybriden Teams bis zum verantwortungsvollen KI-Einsatz in der Personalverwaltung – dafür, dass Absolvent:innen nicht nur die Zahlen, sondern auch die menschliche und strategische Seite des Personalmanagements mitgestalten können. Für den Berufsalltag bedeutet diese Breite, dass Absolvent:innen flexibel einsetzbar sind: in kleineren Personalabteilungen, in denen eine Person sowohl die monatliche Abrechnung als auch Planungs- und Entwicklungsthemen betreut, ebenso wie in größeren Strukturen, in denen sich beide Aufgabenfelder ergänzen. Wer die inhaltliche Klammer zwischen Abrechnungspraxis und Personalführung versteht, kann Entscheidungen in beiden Bereichen fundierter treffen und typische Schnittstellenprobleme frühzeitig erkennen, etwa wenn eine Vergütungsentscheidung aus der Personalplanung unmittelbare abrechnungstechnische Folgen hat.