Micorsoft Specialist Power Point Training Level 1-2

Dieses zweistufige Training vermittelt den sicheren Umgang mit Microsoft PowerPoint für die Erstellung professioneller Präsentationen. Level 1 legt die Grundlagen von Arbeitsoberfläche, Folienaufbau und Formatierung, Level 2 baut darauf mit Diagrammen, Organigrammen, SmartArt-Grafiken und Animationen auf. Am Ende steht die Fähigkeit, Präsentationen nicht nur technisch korrekt, sondern auch gestalterisch überzeugend aufzubauen und im Berufsalltag souverän einzusetzen.

Das Training gliedert sich in zwei aufeinander aufbauende Level, die vom technischen Grundhandwerk bis zur gestalterisch anspruchsvollen Präsentation führen. Level 1 legt zunächst die Grundlagen der Foliengestaltung, angefangen bei der Arbeitsoberfläche bis hin zu Bildern und Onlinegrafiken als gestalterische Bausteine.

• Die PowerPoint-Arbeitsoberfläche, Menüband und Hilfefunktion kennenlernen
• Folienaufbau, Folienlayouts und Präsentationsvorlagen richtig einsetzen
• Zwischen den verschiedenen PowerPoint-Ansichten zielgerichtet wechseln
• Zeichenformatierung sowie Aufzählungszeichen und Nummerierung gestalten
• Kopf- und Fußzeilen für durchgängige Foliensätze einfügen
• Bilder und Onlinegrafiken als Objekte erstellen, einfügen und bearbeiten

Im zweiten Teil von Level 1 rückt das Präsentationsdesign und der Ablauf einer Präsentation als Ganzes in den Fokus.

• Gestalterische Vorgaben für eine stimmige Präsentation anwenden
• Folienmaster und Folienhintergrund für ein einheitliches Layout nutzen
• Folienübergänge erstellen und individuell anpassen
• Bildschirmpräsentation einrichten und Anzeigedauer der Folien testen

Level 2 widmet sich der Visualisierung von Daten und Strukturen, die einfache Textfolien deutlich aufwerten und komplexe Zusammenhänge auf einen Blick verständlich machen.

• Diagramme direkt aus Excel-Daten in die Präsentation einbinden
• Organigramme zur Darstellung von Hierarchien und Abläufen erstellen
• Hyperlinks für Verknüpfungen innerhalb und außerhalb der Präsentation nutzen
• Videos einfügen, bearbeiten und Videoquellen ergänzen
• Objekte exakt positionieren und aneinander ausrichten
• SmartArt-Grafiken zur Visualisierung komplexer Inhalte einsetzen

Im letzten Teil von Level 2 geht es um Animation, Verwaltung und Ausgabe, also darum, eine fertig gestaltete Präsentation für den tatsächlichen Vortrag und die Weitergabe vorzubereiten.

• Animationen zuweisen und deren Reihenfolge gezielt festlegen
• Präsentationen verwalten, schützen und Dokumenteigenschaften festlegen
• Notizenseiten und Handzettel für Vorträge und Verteilung drucken
• Präsentationen für unterschiedliche Vortragssituationen finalisieren
• Konsistenz von Layout, Schrift und Farbgebung über alle Folien hinweg prüfen
• Feinschliff an Übergängen und Timing für einen runden Gesamteindruck
• Zusammenspiel von Bild-, Text- und Diagrammelementen auf einer Folie abstimmen
• Präsentationsdateien für unterschiedliche Ausgabeformate vorbereiten
• Vorlagen für wiederkehrende Präsentationsformate im eigenen Unternehmen anlegen
• Praxisübungen zum Aufbau vollständiger Präsentationen aus einem gegebenen Thema
• Feedbackrunden zu selbst erstellten Präsentationen im Kursverlauf
• Übertragung des Gelernten auf typische Präsentationsanlässe im Arbeitsalltag

Der Aufbau in zwei Stufen ermöglicht es, zunächst ein solides technisches Fundament zu legen, bevor gestalterisch und inhaltlich anspruchsvollere Elemente wie Diagramme, SmartArt und Animationen hinzukommen. So entsteht am Ende ein Rüstzeug, das sowohl einfache interne Folienvorlagen als auch aufwendigere Präsentationen für Kund:innen oder Führungskräfte abdeckt. Durchgängig wird an einem eigenen Übungsprojekt gearbeitet, das von Level 1 zu Level 2 kontinuierlich weiterentwickelt wird: Was als einfache Folienserie mit Basis-Layout beginnt, wächst schrittweise um Diagramme, Organigramme und Animationen, sodass am Ende eine vollständige, gestalterisch stimmige Präsentation entsteht, die sich direkt als Vorlage für künftige Aufgaben nutzen lässt.

Das Training richtet sich an alle, die Inhalte visuell aufbereiten und vor Publikum vertreten müssen, sei es im Meeting, beim Kundentermin oder in der internen Schulung. Im Mittelpunkt steht die Fähigkeit, aus Rohdaten und Stichpunkten eine Folienfolge zu bauen, die eine Botschaft klar transportiert statt sie in Textwüsten zu verstecken. Wer beruflich regelmäßig präsentiert, profitiert besonders von den gestalterischen und datenbasierten Elementen aus Level 2.

• Personen, die regelmäßig Statusberichte oder Projektupdates vor Gruppen vortragen
• Assistenzkräfte, die Foliensätze für Führungskräfte inhaltlich und optisch vorbereiten
• Vertriebs- und Kundenkontaktrollen, die Angebote und Konzepte visuell überzeugend darstellen müssen
• Trainer:innen und Multiplikator:innen, die Schulungsunterlagen als Präsentation aufbereiten

Neue Funktionen werden jeweils an Beispielfolien vorgeführt und anschließend sofort am eigenen, mitwachsenden Präsentationsprojekt umgesetzt, sodass aus einzelnen Übungen Schritt für Schritt ein vollständiger, vorzeigbarer Foliensatz entsteht. Besonderes Gewicht liegt auf dem Zusammenspiel von Text, Bild, Diagramm und Animation auf einer Folie, das in Übungsrunden mit Feedback erprobt wird. Der Unterricht ist als Combined Learning organisiert und findet überwiegend in Teilzeit statt, teils auch in Vollzeit.

Das Training umfasst zwei aufeinander aufbauende Level und wird überwiegend in Teilzeitform angeboten, wobei je nach Kurstermin auch eine Durchführung in Vollzeit möglich ist. Der modulare Aufbau erlaubt es, den Lernfortschritt von der einfachen Folie bis zur animierten Präsentation in überschaubaren Einheiten zu verfolgen.

Der Kurs schließt mit einem international anerkannten Herstellerzertifikat für PowerPoint sowie einem Lehrgangszertifikat ab, die den erfolgreichen Abschluss beider Level dokumentieren. Beide Nachweise belegen konkret die Fähigkeit, Präsentationen von der einfachen Folie bis zu datenbasierten Diagrammen und Animationen selbstständig zu gestalten, und lassen sich entsprechend gezielt als Nachweis für präsentationsstarke Aufgaben einsetzen.

Präsentationen entscheiden oft darüber, ob eine Idee im Meeting ankommt oder untergeht. Wer PowerPoint nur oberflächlich kennt, verliert Zeit mit Ausprobieren und endet häufig bei überladenen Textfolien, die eher ablenken als überzeugen. Dieses Training vermittelt stattdessen ein Werkzeugrepertoire, mit dem sich Inhalte gezielt visuell strukturieren lassen. Der eigentliche Sprung passiert beim Übergang von Level 1 zu Level 2: Während Grundlayout und Formatierung schnell sitzen, heben Diagramme aus Excel-Daten, Organigramme und SmartArt-Grafiken eine Präsentation auf ein anderes fachliches Niveau. Wer komplexe Zusammenhänge in einer Grafik statt in drei Textabsätzen zeigen kann, wird in Meetings schneller verstanden und wirkt vorbereiteter. Da praktisch jede Branche PowerPoint als Standardwerkzeug für Vorträge, Reports und Kundenpräsentationen nutzt, zahlt sich dieses Können über einzelne Projekte hinaus aus. Wer die Bedienung nicht mehr bewusst mitdenken muss, weil Diagramm-Einbindung, Objektausrichtung oder Animationsreihenfolge zur Routine geworden sind, kann die eigentliche Aufmerksamkeit auf Inhalt und Argumentation der Präsentation richten statt auf die Technik dahinter.