Microsoft Access plus MS Teams

Microsoft Access ist das in Microsoft 365 und Microsoft Office integrierte Datenbankmanagementsystem für Windows. Es ermöglicht, strukturierte Datensammlungen ohne tiefe Programmierkenntnisse anzulegen, zu verwalten und mit Hilfe von Formularen und Berichten benutzerfreundlich zugänglich zu machen. Dieser Kurs deckt Access in voller Breite ab: Level 1 beginnt bei den Grundlagen relationaler Datenbanken, Level 2 vertieft die Arbeit mit Aktionsabfragen und Datenbankwartung, Level 3 führt in Makroprogrammierung, Sicherheitsarchitektur und die professionelle Verteilung von Datenbankanwendungen ein. Ein eigenständiges MS-Teams-Modul ergänzt die Datenbankausbildung um die Kollaborationsplattform, die in modernen Büro- und Hybridumgebungen heute allgegenwärtig ist. Alle Access-Level bauen aufeinander auf und vermitteln schrittweise das Wissen, das für einen souveränen Umgang mit Access im professionellen Einsatz notwendig ist.

Level 1 vermittelt die Grundlagen von Microsoft Access und legt das Fundament für die Arbeit mit relationalen Datenbanken. Teilnehmende lernen, wie eine Datenbank strukturiert wird, wie Tabellen angelegt und Daten erfasst werden und wie einfache Abfragen und Formulare die tägliche Arbeit mit Access erleichtern. Auch der Import und Export von Daten aus Excel wird behandelt, da viele Anwenderinnen und Anwender bestehende Tabellenkalkulations-Daten in Access übernehmen möchten.

• Grundlagen des Datenbankentwurfs: Entitäten, Attribute, Primärschlüssel
• Den Access-Navigationsbereich verwenden und zwischen Ansichten wechseln
• Tabellen in Datenblattansicht und Entwurfsansicht erstellen
• Felddatentypen kennenlernen und für den jeweiligen Zweck auswählen
• Daten suchen, sortieren, filtern und ersetzen
• Berechnete Felder und Feldvalidierungsregeln einrichten
• Auswahlabfragen mit Kriterien auf Basis einer oder mehrerer Tabellen
• Relationale Datenbanken: Beziehungen zwischen Tabellen aufbauen und verstehen
• Formulare mit dem Formular-Assistenten anlegen und für die Dateneingabe einsetzen
• Excel-Dateien in Access importieren und Daten aus Access nach Excel exportieren

Level 2 vertieft die Arbeit mit Access und führt in komplexere Datenbankverwaltung ein. Im Vordergrund stehen Aktionsabfragen, die Datenbankoptimierung und die erweiterte Formular- und Berichtsgestaltung. Teilnehmende lernen, wie Datenbanken auch für größere Datenmengen und wechselnde Anforderungen robust gebaut und gewartet werden.

• Standardeinstellungen für Tabellenformate und Feldeigenschaften anpassen
• Tabellen mit Indizes versehen für schnellere Abfragen bei großen Datenmengen
• Aktionsabfragen: Tabellenerstellungsabfragen, Aktualisierungsabfragen, Anfüge- und Löschabfragen erstellen und sicher anwenden
• Standardeinstellungen für Formularentwurf und Berichtslayout festlegen
• Bedingte Formatierung in Formularen und Berichten für verbesserte Übersicht
• Datenbanken reparieren, komprimieren, dokumentieren und als Sicherungskopie speichern
• Sicherheitseinstellungen in Access: Makrosicherheit und Vertrauenseinstellungen verwalten

Level 3 erschließt die fortgeschrittenen Möglichkeiten von Access: Makroprogrammierung, Sicherheitsarchitektur und die professionelle Verteilung von Datenbankanwendungen. Dieser Block richtet sich an Teilnehmende, die Access nicht nur nutzen, sondern auch administrieren und für andere Nutzer bereitstellen wollen. Dabei wird auch die Anbindung an externe Datenquellen behandelt — insbesondere die Verknüpfung mit SharePoint-Listen und SQL Server als alternatives Backend für Datenbanken, die über mehrere Nutzer oder Teams hinweg genutzt werden sollen.

• Makros erstellen und ausführen: Ereignisse und Aktionen definieren
• Makros in Formulare und Berichte einbinden: OnClick, OnOpen, OnCurrent
• Feldinhalt abhängig von einer Eingabe setzen
• Bedingungen innerhalb eines Makros formulieren und anwenden
• Sicherheitsstrukturen: ACCDE-Datenbanken erstellen und Kennwörter vergeben
• Start-Optionen festlegen und Datenbankoberflächen für Endanwender gestalten
• Verknüpfung von Access mit SharePoint-Listen als zentralem Datenspeicher für Teams
• SQL Server als Backend-Option: Access als Frontend für gemeinsam genutzte Daten
• Steuerelemente für die Arbeit mit verknüpften Daten
• Datenbanken packen, signieren und für die Weitergabe vorbereiten

Das MS-Teams-Modul vermittelt den sicheren Umgang mit Microsoft Teams als Plattform für Chat, Besprechungen und Teamzusammenarbeit. Teams ist in Microsoft 365 eng mit den anderen Office-Anwendungen und SharePoint integriert und in Unternehmen jeder Größe zur zentralen Kommunikationsplattform geworden — besonders für verteilte und hybride Teams.

• Teams-Oberfläche: Kanäle, Chats, Kalender, Dateien und Apps im Überblick
• Besprechungen planen, durchführen und bei Bedarf aufzeichnen
• Gemeinsame Arbeit an Dokumenten direkt in Teams und über SharePoint
• Integration von Teams mit OneDrive, SharePoint und anderen Microsoft-365-Diensten
• Chats, Benachrichtigungen und Statusanzeigen sinnvoll konfigurieren
• Grundlegende Verwaltungsaufgaben in einem Teams-Kanal: Mitglieder, Berechtigungen, Tabs

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Fachkräfte und Führungskräfte, die Microsoft Access nicht nur grundlegend kennenlernen, sondern professionell einsetzen möchten. Das Teams-Modul ergänzt das Profil um eine für hybride Arbeitsumgebungen wesentliche Kollaborationskompetenz.

• Kaufmännische Angestellte, die strukturierte Datensammlungen in Access selbstständig verwalten möchten
• Sachbearbeiter, die bisher mit Excel-Listen arbeiten und auf ein Datenbanksystem umsteigen wollen
• IT-Koordinatoren und Office-Administratoren, die Access-Datenbanken für ihre Abteilung aufbauen und pflegen
• Arbeitssuchende, die ihre Datenbankkompetenzen durch ein anerkanntes Herstellerzertifikat belegen möchten
• Fach- und Führungskräfte, die Teams als Plattform für die Teamkoordination professionell nutzen wollen

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt: geführte Unterrichtseinheiten wechseln sich mit eigenverantwortlichen Übungsphasen am Rechner ab. Alle drei Access-Level werden direkt in der Software geübt; die Themenblöcke folgen einer aufbauenden Logik von Level 1 bis Level 3, sodass jedes neue Konzept auf dem zuvor Gelernten aufbaut. Das Teams-Modul wird ebenfalls praktisch eingeführt: Teilnehmende richten gemeinsam einen Teams-Arbeitsbereich ein und erproben die wichtigsten Kollaborationsfunktionen in einem realistischen Übungsszenario.

Die Weiterbildung dauert in der Regel zwischen mehr als einer Woche und einem Monat. Der Kurs wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. Die drei Access-Level und das Teams-Modul können flexibel kombiniert werden; der individuelle Lernplan legt die Reihenfolge und Gewichtung fest.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie das Lehrgangszertifikat von New Horizons. Diese Zertifikate dokumentieren die erworbenen Access-Kenntnisse auf Level 1 bis 3 sowie die Teams-Kompetenz und sind für Arbeitgeber im kaufmännischen und IT-nahen Bereich ein verständlicher Qualifikationsnachweis. Es handelt sich um Herstellerzertifikate; ein staatlich anerkannter Berufsabschluss ist nicht inbegriffen.

Access ist in vielen Unternehmen das Werkzeug der Wahl, wenn strukturierte Datensammlungen gebraucht werden, die über Excel-Listen hinausgehen, aber keine vollwertige Enterprise-Datenbanklösung erfordern. Wer Access auf Level-3-Niveau beherrscht — also nicht nur Tabellen anlegt, sondern Makros schreibt, Datenbanken absichert und für andere Nutzer bereitstellt — hebt sich deutlich von Anwendenden ab, die nur die Grundfunktionen kennen. Besonders die Kombination aus Makroprogrammierung und der Verknüpfung mit SharePoint-Listen oder SQL Server als Backend macht Access zu einem leistungsfähigen Werkzeug für abteilungsweite Datenverwaltung. Die Kombination mit Microsoft Teams macht diesen Kurs für hybride Arbeitsumgebungen vollständig: Access für die strukturierte Verwaltung betrieblicher Daten, Teams für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Alltag. Beide Kompetenzen werden von Arbeitgebern im kaufmännischen, verwaltenden und IT-koordinierenden Bereich explizit gesucht. Wer beide Werkzeuge souverän bedient, kann sowohl an der Dateninfrastruktur als auch an der digitalen Zusammenarbeit einer Abteilung mitwirken. Das Herstellerzertifikat von New Horizons ist international anerkannt und macht die erworbenen Kenntnisse für Arbeitgeber transparent — auch für Personen, die eine Stelle neu antreten oder sich nach einer Weiterbildungsmaßnahme auf dem Arbeitsmarkt neu positionieren.