Microsoft Access with VBA Excel Expert

Dieser Kurs verbindet zwei eigenständige Microsoft-Themenblöcke: eine vollständige Access-Ausbildung über drei Stufen – von Datenbankgrundlagen über fortgeschrittene Abfragetechniken bis zur Automatisierung mit Makros und Sicherheitseinstellungen – und eine Vertiefung in Visual Basic for Applications (VBA) im Kontext von Excel auf Expert-Niveau. Beide Blöcke ergänzen sich: Wer Access-Datenbanken professionell administriert und gleichzeitig Excel-Prozesse automatisieren kann, deckt die gesamte Bandbreite desktop-basierter Daten- und Automatisierungsaufgaben in kaufmännischen Umgebungen ab.

Modul 1: Access Level 1 – Datenbankgrundlagen und erste Abfragen Access Level 1 vermittelt das Fundament für die strukturierte Arbeit mit relationalen Datenbanken. Teilnehmende lernen, Datenbanken von Grund auf zu entwerfen, Tabellen anzulegen und erste Abfragen zu erstellen.

• Grundlagen des Datenbankentwurfs: Normalisierung, Primärschlüssel, Fremdschlüssel
• Navigationsbereich in Access verwenden und zwischen Ansichten wechseln
• Tabellen in Datenblattansicht und Entwurfsansicht erstellen und Felddatentypen festlegen
• Daten suchen, sortieren, filtern und ersetzen mit Access-Funktionen
• Auswahlabfragen mit Kriterien erstellen, Felder berechnen und Ergebnisse filtern
• Abfragen auf Basis mehrerer Tabellen mit berechneten Feldern und Verknüpfungen
• Relationale Beziehungen zwischen Tabellen über Access-Tools definieren
• Formulare für die Dateneingabe gestalten und in Formularen sortieren und filtern
• Excel-Dateien in Access importieren und Daten nach Excel exportieren

Modul 2: Access Level 2 – Fortgeschrittene Techniken und Datenbankoptimierung Level 2 vertieft die Verwaltung größerer Datenbanken und die Administration von Datenbankstruktur und -sicherheit.

• Standardeinstellungen für Tabellenformate anpassen
• Tabellen mit Indizes versehen für bessere Abfrageperformance
• Aktionsabfragen verstehen und anwenden: Anfügeabfragen, Aktualisierungsabfragen, Löschabfragen
• Tabellenerstellungsabfragen für temporäre und Sicherungstabellen nutzen
• Standardeinstellungen für Formularentwurf und Layout-Regeln festlegen
• Bedingte Formatierung in Feldern und Formularen anwenden
• Datenbanken reparieren, komprimieren, dokumentieren und sichern

Modul 3: Access Level 3 – Makros, Sicherheit und Verteilung Level 3 schließt die Access-Ausbildung mit Automatisierungstechniken und professionellen Sicherheits- und Distributionskonzepten ab.

• Makros in Access erstellen, testen und ausführen
• Makros in Formulare und Berichte einbinden, Feldinhalt abhängig von Benutzereingaben setzen
• Bedingte Logik innerhalb von Makros (If/Else-Blöcke) anwenden
• Sicherheitsstrukturen und ACCDE-Datenbanken für geschützte Verteilung erstellen
• Kennwort- und Start-Optionen in Access-Datenbanken festlegen
• Steuerelemente für die Arbeit mit verknüpften Daten (Unterformulare, gebundene Objekte)
• Access-Datenbanken paketieren, digital signieren und verteilen
• Signierte Pakete extrahieren und in einer Zielumgebung installieren

Modul 4: VBA in Excel – Automatisierung auf Expert-Niveau Dieser Block wendet sich der Programmierung in Visual Basic for Applications zu, wobei Excel als Lernumgebung dient. Teilnehmende erarbeiten sich die Grundlagen der prozeduralen und objektorientierten Automatisierung.

• VBA-Editor kennenlernen: Modularten, Projektstruktur, Debugger
• Variablen, Datentypen, Arrays und Konstanten deklarieren und verwenden
• Sub-Prozeduren und benutzerdefinierte Funktionen (UDFs) schreiben
• Excel-Objekte mit VBA steuern: Workbook, Worksheet, Range, Cells, Charts
• Schleifen (For/Next, For Each, Do While) und Verzweigungen (If/Then/ElseIf, Select Case)
• Ereignisprozeduren für Worksheet-Ereignisse und Workbook-Ereignisse
• UserForms für benutzerdefinierte Dialoge erstellen und Steuerelemente binden
• Fehlerbehandlung mit On Error GoTo, Resume und Err-Objekt
• Externe Datenquellen über VBA ansprechen und Daten programmatisch importieren

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige in kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen, die Daten professionell verwalten und Excel-Prozesse automatisieren möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Access-Datenbanken anlegen, pflegen und auswerten
• Office-Managerinnen und -Manager, die wiederkehrende Excel-Aufgaben mit VBA automatisieren möchten
• Fach- und Führungskräfte, die eigene Datenbanklösungen für Abteilungsaufgaben entwickeln
• IT-affine kaufmännische Angestellte ohne formale Entwicklungsausbildung
• Personen, die eine anerkannte Microsoft-Zertifizierung im Office-Bereich anstreben

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt und verbindet angeleiteten Lehrervortrag im virtuellen Klassenzimmer mit praktischen Übungsphasen. In den Theorie-Einheiten werden Konzepte erklärt und demonstriert; in den Übungsphasen arbeiten Teilnehmende unmittelbar mit Access und Excel, um das Erlernte zu festigen. Das Format ist vollständig interaktiv – Teilnehmende können Fragen stellen, Aufgaben vorzeigen und Feedback erhalten, wie in einem klassischen Präsenzunterricht. An den Lerncentern stehen moderne PC-Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen zur Verfügung; alternativ ist die Teilnahme aus dem Homeoffice möglich.

Die Weiterbildung wird im Vollzeit-Format absolviert. Die genaue Dauer hängt von den gewählten Modulen ab; da der Kurs drei Access-Stufen und einen VBA-Block umfasst, ist ein Zeitraum von mehreren Wochen einzuplanen. Die Module sind individuell kombinierbar, so dass einzelne Schwerpunkte auch separat belegt werden können.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Das VBA-Excel-Expert-Modul bereitet auf die MOS-Expert-Prüfung (MO-201) für Microsoft Excel vor, die als offizielles Microsoft-Office-Specialist-Zertifikat gilt und separat abgelegt wird. Für Access gibt es kein eigenständiges MOS-Zertifikat auf Expert-Niveau, jedoch bestätigt das Lehrgangszertifikat die praxisnah erworbenen Kompetenzen.

Access und VBA zählen in deutschen Unternehmensumgebungen nach wie vor zu den meistgenutzten Werkzeugen für dezentrale Datenverwaltung und Prozessautomatisierung – insbesondere in Mittelstandsunternehmen, Behörden und gemeinnützigen Organisationen, die keine dedizierten Datenbankserver betreiben. Wer Access sicher beherrscht, kann Abteilungsdatenbanken selbst anlegen und warten, ohne auf eine IT-Abteilung angewiesen zu sein. Die VBA-Komponente erweitert den Anwendungsbereich erheblich: Excel-Prozesse wie das Konsolidieren von Berichten, das automatische Befüllen von Vorlagen oder das Abfragen externer Quellen lassen sich mit VBA erheblich schneller erledigen als manuell. Diese Kombination aus Datenbankdenken (Access) und Programmierlogik (VBA) schärft das analytische Verständnis und ist ein konkreter Produktivitätshebel im Büroalltag. Für den Karriereweg bedeutet das Zertifikat einen messbaren Kompetenznachweis: Der Microsoft Office Specialist Expert für Excel ist in Stellenausschreibungen für Sachbearbeitung, Controlling und Office-Administration regelmäßig ein nachgefragtes Qualifikationsmerkmal. Wer darüber hinaus die Access-Module abgeschlossen hat, kann eigenständig datenbankbasierte Lösungen entwickeln und damit wertvolle Engpassaufgaben übernehmen, die sonst an externe Dienstleister gehen würden.