Microsoft Excel 365 - Modul 12 (Fortgeschritten L6)

Modul 12 des Excel 365-Lehrgangs fokussiert sich vollständig auf PivotTables und PivotCharts – zwei der leistungsfähigsten Werkzeuge für die Datenanalyse in Excel. Teilnehmende lernen, PivotTable-Berichte von Grund auf zu erstellen, Datensätze flexibel zu gruppieren, zu aggregieren und zu filtern sowie die Ergebnisse über PivotCharts visuell aufzubereiten. Dieses Modul ist speziell auf Fortgeschrittene zugeschnitten, die bereits grundlegende Excel-Kenntnisse mitbringen und ihre Datenkompetenz gezielt ausbauen wollen. Es ist Teil einer modularen Kursreihe mit insgesamt 19 Excel 365-Modulen und kann individuell gewählt oder in Kombination mit anderen Modulen absolviert werden.

Themenblock 1 – PivotTable-Berichte erstellen und auswerten Der Einstieg in PivotTables beginnt mit dem Verständnis der Datenquelle und dem strukturierten Aufbau eines ersten Berichts. Teilnehmende erfahren, wie Excel aus einer flachen Tabelle automatisch aggregierte Auswertungen erzeugt.

• Datenquelle vorbereiten: saubere Tabellen als Basis für PivotTable-Berichte verstehen
• PivotTable-Bericht einfügen und den Feldbereich verstehen
• Felder in die Bereiche Zeilen, Spalten, Werte und Filter ziehen und anordnen
• Aggregationsfunktion ändern: von Summe zu Anzahl, Durchschnitt, Min, Max wechseln
• Datensätze innerhalb des Berichts filtern und sortieren
• Gruppierungen anlegen: Monats-, Quartals- und Jahresgruppen aus Datumswerten erzeugen

Themenblock 2 – PivotTable-Tools und erweiterte Berichtsfunktionen Excel bietet im Kontextmenü der PivotTable eine Reihe spezialisierter Werkzeuge, mit denen der Bericht verfeinert und erweitert wird.

• Wertfeldeinstellungen anpassen: benutzerdefinierte Namen, Anzeigeformat, Berechnung
• Berechnungsfelder definieren: eigene Formeln direkt im PivotTable-Kontext anlegen
• Teilergebnisse und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden
• Layout-Optionen: Kompakt-, Gliederungs- und Tabellenform wechseln
• PivotTable-Optionen konfigurieren: Leerzeilen, Fehlerwerte, Drucklayout
• Daten aktualisieren, wenn sich die Quell-Tabelle ändert

Themenblock 3 – PivotCharts erstellen und gestalten Aus einem PivotTable-Bericht lässt sich mit wenigen Klicks ein dynamisches PivotChart erzeugen, das sich automatisch aktualisiert, wenn die Pivot-Daten gefiltert oder geändert werden.

• PivotChart aus einem bestehenden PivotTable-Bericht erstellen
• Geeigneten Diagrammtyp für den jeweiligen Auswertungszweck wählen
• Diagramm-Elemente anpassen: Beschriftungen, Legende, Achsentitel, Gitternetzlinien
• PivotChart-Filter direkt im Diagramm verwenden
• Mehrere PivotCharts aus demselben Datensatz nebeneinander aufbauen
• PivotChart in ein eigenes Diagrammblatt verschieben und für Präsentationen vorbereiten

Themenblock 4 – Zeitachse und Datenschnitt als interaktive Filterelemente Zeitachsen und Datenschnitte verwandeln einen PivotTable-Bericht in ein interaktives Analyse-Dashboard, das auch ohne tiefe Excel-Kenntnisse von Kollegen und Führungskräften bedient werden kann.

• Zeitachse einfügen und Zeiträume per Mausklick auswählen: Tage, Monate, Quartale, Jahre
• Datenschnitt für kategoriale Felder anlegen: Produkte, Regionen, Abteilungen filtern
• Mehrere Datenschnitte mit einer oder mehreren PivotTables verbinden
• Design und Layout von Zeitachse und Datenschnitt an das Unternehmens-Corporate-Design anpassen
• Datenschnitte mit PivotCharts verknüpfen für vollständig interaktive Dashboards
• Anwendungsbeispiel: Monatliches Vertriebs-Dashboard mit Zeitachse und Datenschnitt aufbauen

Praxisblock – Eigenständige Übungsaufgaben und Quiz Im abschließenden Praxisteil wenden Teilnehmende das Gelernte auf eigenständige Aufgaben an und testen ihr Wissen im abschließenden Quiz des Moduls.

• Übungsaufgabe 1: PivotTable-Bericht aus einem Vertriebsdatensatz erstellen und auswerten
• Übungsaufgabe 2: PivotChart mit Datenschnitt für einen Controlling-Bericht aufbauen
• Übungsaufgabe 3: Interaktives Dashboard mit Zeitachse aus einem Buchungsdatensatz entwickeln
• Fehleranalyse: typische Probleme bei der PivotTable-Erstellung erkennen und beheben
• Gestaltungsaufgabe: Berichte für die Präsentation vor der Geschäftsführung aufbereiten
• Abschlussminiaturprojekt: Vollständiges Analyse-Dashboard als Abschlussaufgabe fertigstellen
• Quiz: Wissensfragen zu allen Modulthemen beantworten und Lernstand überprüfen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten und richtet sich an Teilnehmende, die ihr eigenes Lerntempo mit angeleiteten Einheiten kombinieren möchten. Der Unterricht findet sowohl in Teilzeit- als auch in Vollzeit-Varianten statt.

Dieses Modul richtet sich an Excel-Anwender, die bereits grundlegende Kenntnisse in der Tabellenkalkulation mitbringen und ihre Fähigkeiten zur Datenauswertung gezielt auf das nächste Level heben möchten.

• Controller und Controllerinnen, die monatliche Berichte und Abweichungsanalysen erstellen
• Kaufmännische Sachbearbeiter, die Auftragsdaten, Buchhaltungswerte oder Lagerbestände auswerten
• Projektmitarbeiter, die Ressourcen- und Zeitpläne in Excel pflegen und visualisieren
• Datenanalysten im Mittelstand, die ohne BI-Tool erste Auswertungen eigenständig durchführen
• Alle, die bestehende Excel-Berichte interaktiver und pflegeleichter gestalten möchten

Das Modul wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das angeleitete Lerneinheiten mit eigenständigen Übungsphasen verbindet. Die Vermittlung erfolgt durch kommentierte Beispiele und Schritt-für-Schritt-Anleitungen in einer realen Excel-Umgebung. Übungsaufgaben mit echten Datensätzen aus kaufmännischen Kontexten ermöglichen direktes Anwenden des Gelernten. Das abschließende Quiz sichert den Lernstand und zeigt eventuelle Wissenslücken auf.

Das Modul deckt den Lerninhalt von PivotTables und PivotCharts kompakt und vollständig ab. Es ist als Einzelmodul buchbar oder in Kombination mit anderen Excel 365-Modulen. Der Kurs wird in Teilzeit- und Vollzeit-Varianten angeboten.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung des Anbieters. Dieses Modul ist Teil der modularen Excel 365-Kursreihe, die insgesamt 19 individuell kombinierbare Module umfasst.

PivotTables sind in der Praxis eines der meistgenutzten Excel-Werkzeuge – und gleichzeitig für viele Anwender eine Blackbox. Wer PivotTables sicher beherrscht, kann in Minuten Auswertungen erstellen, für die andere Stunden mit manuellen Formeln benötigen. Dieses Modul macht aus einer oft instinktiven Handhabung ein strukturiertes, reproduzierbares Verfahren. Der Aufbau interaktiver Dashboards mit Zeitachsen und Datenschnitten ist besonders für Berichte wertvoll, die regelmäßig aktualisiert und von verschiedenen Personen genutzt werden. Statt neue Pivot-Versionen zu erstellen, genügt ein Klick auf den Datenschnitt – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen erheblich. Für Controller, Sachbearbeiter und Projektmitarbeiter im Mittelstand ist das Können, Daten ohne externes BI-Tool professionell aufzubereiten, ein direktes Produktivitätsmerkmal. Dieses Modul liefert genau diese Kompetenz – kompakt, praxisnah und unmittelbar im Arbeitsalltag einsetzbar.