Microsoft Excel 365 - Modul 1H (Anfänger + Fortgeschritten L2)

Modul 1H kombiniert die ersten acht Lerneinheiten des Excel-365-Curriculums zu einem zusammenhängenden Lernpfad, der vom ersten Zellklick bis zum sicheren Umgang mit WENN-Funktionen, Textfunktionen und der Microsoft-365-Cloud führt. Gegenüber dem reinen Kompaktkurs geht dieser Kurs deutlich tiefer: Arbeitsmappenmanagement, Druckvorbereitung, Cloud-Funktionen und eine breite Funktionsbibliothek werden systematisch erarbeitet. Level 2 bedeutet, dass man nach Abschluss eigenständig strukturierte Auswertungen aufbauen kann — nicht nur Tabellen formatieren, sondern Daten mit Formeln und Funktionen aktiv durchdringen.

Module 1–4: Excel-Grundlagen und Formatierung Die ersten vier Module bauen das notwendige Fundament auf: Benutzeroberfläche, Navigation, Arbeitsmappenverwaltung, Grundformeln mit absoluten und relativen Bezügen sowie die komplette Formatierungswerkzeugkiste von Schriftformatierung bis bedingter Formatierung und Vorlagen. Wer die vier Grundmodule bereits kennt, festigt hier sein Wissen im Gesamtzusammenhang des Level-2-Lernpfads.

• Benutzeroberfläche, Menüband und AutoAusfüllen / Blitzvorschau
• Formeln aufbauen und Funktionen einsetzen, absolute vs. relative Bezüge
• Layout anpassen, Suchen und Ersetzen, Barrierefreiheit
• Formatierungen, Designs, Vorlagen und bedingte Formatierung

Module 5–6: Drucken und Arbeitsmappenverwaltung Sobald Tabellen den Bildschirm verlassen sollen, entstehen neue Anforderungen. Druckbereich, Seitenlayout und Kopf-/Fußzeilen bestimmen, wie Ausdrucke in der Praxis aussehen. Modul 6 ergänzt das Wissen um strukturiertes Arbeitsblattmanagement, das beim Aufbau mehrblättriger Arbeitsmappen unverzichtbar ist.

• Arbeitsmappen drucken: Druckvorschau, Druckbereich definieren
• Seitenlayout einrichten: Hochformat/Querformat, Seitenränder, Skalierung
• Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahl, Datum und Dateiname versehen
• Arbeitsblätter verwalten: umbenennen, kopieren, verschieben, Registerfarbe
• Zellverweise auf andere Arbeitsblätter erstellen
• Arbeitsmappenansichten (Normal, Seitenlayout, Seitenumbruchvorschau) wechseln

Modul 7: Microsoft 365 und die Cloud Viele Excel-Nutzer verwenden noch Denkweisen aus der lokalen Office-Welt. Dieses Modul erklärt den konzeptionellen Unterschied zwischen einer installierten Office-Version und dem Microsoft-365-Abonnement sowie alle wesentlichen Cloud-Funktionen. Das Verständnis dieser Grundlagen ist besonders im Teamkontext relevant, wo mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

• Microsoft 365 vs. Office 2019: Update-Zyklus, Features und Lizenzmodell
• Automatisches Speichern und Versionsverlauf in OneDrive nutzen
• Mit Mitautoren gleichzeitig an einer Arbeitsmappe arbeiten
• Cloud-Backups verstehen und Datei-Versionsstände wiederherstellen

Modul 8: Funktionen und Formeln vertiefen Dieses Modul ist das inhaltliche Kernstück von Level 2. Logische Funktionen öffnen die Tür zu bedingten Berechnungen; Datumsfunktionen ermöglichen Terminberechnungen; Textfunktionen sind das wichtigste Werkzeug zur Datenbereinigung in der Praxis. Das Kombinieren und Verschachteln von Funktionen wird am Ende des Moduls explizit geübt, weil diese Fähigkeit den Einstieg in komplexere Formeln ermöglicht.

• Bereiche benennen und in Formeln mit sprechendem Namen referenzieren
• WENN und WENNS für einfache und mehrstufige Bedingungen aufbauen
• UND, ODER, NICHT als Bedingungslogik kombinieren und verschachteln
• SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN für bedingte Aggregationen
• NETTOARBEITSTAGE und ARBEITSTAG für Fristberechnungen einsetzen
• Textfunktionen LINKS, RECHTS, TEIL und FINDEN für Datenextraktion
• TEXTVERKETTEN für die strukturierte Zusammenführung von Zeichenketten
• Text in Spalten konvertieren (Trennzeichen und feste Breite)

Der Kurs ist für Menschen konzipiert, die nicht nur Excel kennenlernen, sondern es wirklich produktiv einsetzen möchten. Das Level-2-Ziel — strukturierte Datenauswertung mit Funktionen — macht ihn vor allem für diejenigen relevant, die mit Excel regelmäßig Berichte, Kalkulationen oder Auswertungen erstellen.

• Büro- und Verwaltungskräfte, die über das bloße Erfassen von Zahlen hinausgehen wollen
• Sachbearbeiter, die Formeln bisher vermieden haben und nun systematisch einsteigen
• Kandidaten in Umschulungen für kaufmännische oder Controlling-nahe Berufe
• Junior Data Analysts ohne formale Excel-Ausbildung
• Assistenzen der Geschäftsführung mit breitem Excel-Aufgabenspektrum

Das Combined-Learning-Format verbindet Online-Lernphasen mit begleitetem Unterricht, sodass Fragen direkt geklärt werden können. Jedes der acht Module schließt mit einem Quiz ab, das das Gelernte festigt und Lücken sichtbar macht. Der Kurs ist überwiegend in Teilzeit angelegt, kann aber auch im Vollzeitformat belegt werden.

Der Lernpfad mit acht Modulen ist umfangreicher als der reine Kompaktkurs. Die genaue Kursdauer hängt vom gewählten Format (Vollzeit/Teilzeit) und Anbieter ab. Im Teilzeitformat verteilt sich der Stoff über mehrere Wochen, was eine schrittweise Vertiefung und Festigung begünstigt.

Am Ende des Kurses wird eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Diese dokumentiert die abgedeckten Lerninhalte und kann als Nachweis für eine strukturierte Excel-Weiterbildung auf Level 2 dienen. Eine herstelleroffizielle Microsoft-Prüfung ist dem Kurs nicht direkt zugeordnet.

Der Sprung von einfachen Tabellen zu funktionsgestützten Auswertungen ist in der Praxis enorm. Wer logische Funktionen beherrscht, kann Berechnungen konditionieren; wer Textfunktionen kennt, bereinigt importierte Datensätze in Minuten statt Stunden. Diese Fertigkeiten sind in nahezu jedem kaufmännischen oder datennahen Beruf unmittelbar nützlich und werden in Stellenanzeigen regelmäßig als Grundanforderung genannt. Das Cloud-Modul (Modul 7) ist oft unterschätzt, aber in der heutigen Arbeitswelt essenziell: Co-Authoring, automatisches Speichern und Versionsverwaltung gehören in kollaborativen Teams zu den am häufigsten genutzten Excel-Funktionen. Wer versteht, wie Microsoft 365 funktioniert, arbeitet damit effizienter und sicherer — und vermeidet den Datenverlust durch fehlende manuelle Speicherung. Mit dem Abschluss dieses Lernpfads auf Level 2 ist die Basis für alle weiteren Excel-Spezialisierungen gelegt. Diagramme, PivotTables, Verweisfunktionen oder Makros bauen auf dem hier erworbenen Wissen direkt auf — ein klarer Pfad in Richtung fortgeschrittener Datenarbeit, der sich je nach beruflichem Bedarf modular erweitern lässt. Wer nach diesem Kurs täglich mit Excel arbeitet, wird merken, wie das strukturierte Verständnis von Funktionen und Cloud-Werkzeugen die Qualität der eigenen Arbeitsergebnisse spürbar verbessert — und wie viel Sicherheit es gibt, wenn man nicht rät, sondern weiß, was Excel mit einer Formel macht.