Microsoft Excel 365 - Modul 1N (Anfänger bis Profi L2)

Wer Excel von A bis Z durchdringen will, findet in Modul 1N den vollständigen Weg. Vierzehn aufeinander abgestimmte Module decken alles ab, was für eine professionelle Excel-Arbeit benötigt wird: von der Benutzeroberfläche über Formeln, Formatierung, Listenverwaltung, Datenbankfunktionen und Diagramme bis hin zu PivotTables, PivotCharts, Echtzeit-Datentypen wie Aktien und Geografie sowie der Zusammenarbeit in Microsoft 365. Dieses Paket unterscheidet sich von Modul 1J (10 Module) vor allem durch die vier zusätzlichen Lerneinheiten: Diagrammvisualisierung, PivotCharts mit Zeitachse und Datenschnitt, neue Datentypen sowie die Arbeit mit mehreren Arbeitsmappen und 3D-Referenzen — Inhalte, die für analytisch geprägte Berufsbilder entscheidend sind.

Block 1: Einstieg und Formel-Fundament (Module 1–3) Drei Einstiegsmodule legen die Grundlage: die Excel-Oberfläche sicher bedienen, Formeln und Bezüge korrekt schreiben, Arbeitsblätter strukturiert anpassen. Besonderes Augenmerk liegt auf den Cloud-spezifischen Funktionen von Excel 365, die bei klassischen Office-Versionen nicht vorhanden sind.

• Benutzeroberfläche: Menüband, Navigation, AutoAusfüllen und Blitzvorschau
• Arbeitsmappen erstellen, speichern und mit anderen teilen
• Formeln, Funktionen, relative und absolute Zellbezüge korrekt nutzen
• Spalten und Zeilen anpassen, Inhalte suchen und ersetzen
• Barrierefreiheit prüfen, Text übersetzen, Intelligente Suche einsetzen
• Quizabschnitte nach jedem Themenblock

Block 2: Formatierung, Drucklayout und Arbeitsmappen-Verwaltung (Module 4–7) Ein sauber formatiertes Arbeitsblatt kommuniziert Zahlen klarer und macht Berichte lesbarer. Dieser Block behandelt professionelle Gestaltung, Druckvorbereitung und das Verwalten mehrerer Blätter — sowie die Besonderheiten von Microsoft 365 im Vergleich zu klassischen Office-Installationen.

• Textformatierung, Zahlenformate, Ausrichtung, Formatvorlagen und Designs
• Bedingte Formatierung, Excel-Vorlagen und Hyperlinks
• Druckvorschau, Seitenlayout, Kopf- und Fußzeile
• Arbeitsblätter verschieben, kopieren, blattübergreifende Zellverweise
• Microsoft 365: automatisches Speichern, Versionsmanagement, gemeinsame Bearbeitung

Block 3: Erweiterte Funktionen — Logik, Datum und Text (Modul 8) Das inhaltlich dichteste Einzelmodul: Wer versteht, wie Logikfunktionen mit Datums- und Textfunktionen kombiniert werden, kann nahezu jede Berechnungsaufgabe im Büroalltag abbilden. Dieser Block schließt die Lücke zwischen „Tabelle befüllen" und „Daten auswerten".

• Bereiche benennen und in Formeln verwenden
• WENN, WENNS, UND, ODER, NICHT — Logik strukturiert aufbauen
• SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, MITTELWERTWENN für bedingte Aggregationen
• Datumsfunktionen: NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN, Normalisierungsfunktionen
• Text in Spalten konvertieren für den Umgang mit importierten Rohdaten

Block 4: Listen, Tabellen und visuelle Datenanalyse (Module 9–11) Dieser Block verbindet Listenverarbeitung und Diagrammvisualisierung — zwei Bereiche, die im Controlling- und Reporting-Alltag eng zusammenwirken. Neben klassischen Filtern und Datenbankfunktionen kommt hier auch das Diagramm-Handwerkszeug von Excel 365 zu seinem vollen Recht.

• Daten sortieren, Autofilter, benutzerdefinierte Filter und Datenbankfunktionen
• Teilergebnisse berechnen, ein- und ausblenden
• Excel-Tabellen und strukturierte Verweise in Formeln nutzen
• Bedingte Formatierung mit eigenen Formeln für visuelle Schwellenwerte
• Diagramme erstellen, formatieren und als Vorlage speichern
• Verbunddiagramme, Trendlinien, Trichterdiagramme und Piktogramme

Block 5: PivotTables, Datentypen und Arbeitsmappen-Vernetzung (Module 12–14) Die drei abschließenden Module heben das Paket in die Profi-Liga: PivotTables sind das mächtigste Analysetool von Excel für große Datenmengen; Echtzeit-Datentypen (Aktien, Geografie) erschließen externe Datenquellen direkt in der Arbeitsmappe; die Arbeitsmappen-Vernetzung über 3D-Referenzen und Konsolidierung ermöglicht komplexe, mehrstufige Berichtssysteme.

• PivotTable-Bericht erstellen, Felder anordnen, Berechnungen konfigurieren
• Datenschnitt und Zeitachse für interaktive Auswertungen
• PivotCharts erstellen und formatieren
• Echtzeit-Datentypen Aktien und Geografie einbinden und in Formeln nutzen
• Mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen über 3D-Referenzen verknüpfen
• Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren

Praxisblock: Übergreifende Anwendungsszenarien für Profis Vierzehn Module ergeben erst dann einen echten Kompetenzsprung, wenn die Werkzeuge kombiniert werden. Dieser Abschlussblock skizziert typische Profi-Szenarien, die mehrere Lernbereiche gleichzeitig beanspruchen.

• Mehrstufigen Verkaufsbericht mit PivotTable, PivotChart und Datenschnitt aufbauen
• Personalkostentabelle über mehrere Abteilungsblätter mit 3D-Bezügen konsolidieren
• Aktien-Portfolio mit Echtzeit-Datentypen und bedingter Formatierung verwalten
• Kundenliste mit WENN-Formeln, Datenbankfunktionen und Filter-Auswertungen verbinden
• Verbunddiagramm für Umsatz und Marge über Zeitachse erstellen
• Trichterdiagramm für Vertriebs-Conversion-Daten anlegen
• Importierte CSV-Daten bereinigen, Text trennen, Datenbankstruktur herstellen
• Konsolidierungsbericht aus vier regionalen Arbeitsmappen zusammenführen
• Automatische Berechnungen mit Datumsfunktionen (Fälligkeit, Arbeitstage) einrichten
• Geografie-Datentyp für Ländervergleich in Kundendaten einsetzen
• Vollständigen Monats-Report mit Formatierung, Formeln, Diagramm und Ausdruck erstellen
• Fehlerquellen in komplexen Formelketten mit Excel-Prüfwerkzeugen lokalisieren

Modul 1N richtet sich an Personen, die Excel 365 vollständig und systematisch erlernen möchten — von Null bis zum sicheren Einsatz analytischer Profi-Werkzeuge.

• Berufstätige in kaufmännischen, analytischen oder planenden Funktionen
• Angestellte in Controlling, Rechnungswesen oder Unternehmensplanung
• Bürokaufleute und Assistenzen, die häufig komplexe Tabellen verarbeiten
• Quereinsteiger, die ohne Excel-Grundlagen in ein Berufsfeld mit Tabellenarbeit einsteigen
• Fachkräfte, die ihr vorhandenes Basiswissen auf Profi-Niveau bringen möchten

Modul 1N ist als Combined Learning aufgebaut. Strukturierte Lehrvideos, geführte Übungsschritte direkt in Excel und Wissensquizze am Ende jeder Einheit greifen ineinander. Das Format erlaubt sowohl Vollzeitdurchläufe als auch ein getaktetes Lernen in Teilzeit, bei dem Arbeit und Weiterbildung parallel laufen. Alle Übungsdateien orientieren sich an realen Bürosituationen; das Gelernte ist unmittelbar auf eigene Arbeitssituationen übertragbar.

Vierzehn Module bedeuten in der Vollzeitvariante eine intensive Lernwoche; in Teilzeit kann das Paket über mehrere Wochen gestreckt werden. Die individuelle Lerngeschwindigkeit, Vorkenntnisse und das Lerntempo bestimmen den tatsächlichen Zeitbedarf.

Teilnehmende erhalten nach Abschluss aller vierzehn Module eine Teilnahmebescheinigung sowie ein trägereigenes Lehrgangszertifikat. Ein offizielles Microsoft-Herstellerzertifikat ist nicht Bestandteil dieses Kurses; wer eine Microsoft-Zertifizierung anstrebt, findet in den Modulinhalten jedoch eine solide inhaltliche Vorbereitung.

Vierzehn Module in einem Paket zu absolvieren hat einen klaren strukturellen Vorteil: Die Inhalte bauen nicht irgendwie aufeinander auf, sondern präzise. Wer Modul 8 mit den Datumsfunktionen abgeschlossen hat, versteht in Modul 9 sofort, wie er filtergestützte Datumsabfragen formuliert. Wer in Modul 10 strukturierte Verweise gelernt hat, braucht in Modul 12 keine Zeit mehr, um PivotTable-Quelldaten vorzubereiten. Gegenüber Modul 1J, das bei Modul 10 endet, ergänzt Modul 1N vier Bereiche, die in analytisch geprägten Berufen nicht fehlen dürfen: Diagrammkompetenz (inklusive Trichterdiagramme und PivotCharts), die Arbeit mit Echtzeit-Datentypen, interaktive Auswertungen mit Datenschnitt und Zeitachse sowie blattübergreifende Konsolidierung. Wer in einem Berufsfeld arbeitet, in dem Berichte, Kennzahlen und Präsentationen zur täglichen Aufgabe gehören, zieht aus diesen vier Modulen den größten unmittelbaren Nutzen. Für die Karriereentwicklung ist Modul 1N damit der direkteste Weg zu einer vollständigen Excel-365-Kompetenz — einer Kompetenz, die in Stellenausschreibungen quer durch alle Branchen regelmäßig gefordert wird und die sich unmittelbar in schnellerer, genauerer und überzeugenderer Arbeit mit Zahlen niederschlägt.