Microsoft Excel 365 - Modul 1Q (Anfänger bis Profi L5)

Microsoft Excel 365 ist heute in nahezu jedem Bürojob die zentrale Anwendung für Tabellenkalkulation, Datenauswertung und Berichtswesen. Dieser Kurs deckt den kompletten Weg vom ersten Öffnen der Programmoberfläche bis hin zu fortgeschrittenen Techniken wie PivotTables, Makroautomatisierung, Verweisfunktionen und kollaborativem Arbeiten in der Cloud ab. Die Struktur folgt 17 aufeinander aufbauenden Modulen, die didaktisch von einfachen Grundfunktionen zu komplexen Analysetools führen – immer mit konkreten Übungsaufgaben und Quizfragen, die das Gelernte direkt festigen.

Modul-Block 1: Grundlagen und Arbeitsmappenverwaltung (Module 1–7) Die ersten sieben Module legen das Fundament. Teilnehmer lernen die Benutzeroberfläche kennen, navigieren in Arbeitsblättern, geben Daten ein und formatieren Tabellen professionell. Dabei werden auch praktische Alltagsfunktionen wie AutoAusfüllen, Blitzvorschau, Suchen und Ersetzen sowie die Druckeinrichtung behandelt.

• Benutzeroberfläche, Menüband und Navigationslogik
• Arbeitsmappen erstellen, speichern und im Dunkelmodus arbeiten
• Zellen kopieren, einfügen und AutoAusfüllen einsetzen
• Formeln verwenden: Grundrechenarten, Zellbezüge, Formelstruktur
• Formatierung: Textformate, Zahlenformate, Zellstile und Designs
• Arbeitsblätter drucken: Druckvorschau, Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen
• Arbeitsmappenansichten, Eigenschaften und Microsoft-365-Cloud-Integration

Modul-Block 2: Funktionen, Listen und Datenanalyse (Module 8–10) Dieser Block vermittelt das Herzstück von Excel: den effektiven Einsatz von Funktionen für Berechnungen und Analysen. Logische, Datums- und Textfunktionen werden mit konkreten Anwendungsfällen aus der Buchführung, dem HR-Bereich und dem Controlling verknüpft. Datenbank-Funktionen und Teilergebnisse ermöglichen professionelle Listenauswertungen.

• Benannte Bereiche definieren und in Formeln verwenden
• Logische Funktionen: WENN, WENNS, UND, ODER, kombinierte Formeln
• Summenwenn, Zählenwenn, Mittelwertwenn
• Datumsfunktionen: NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG, ISOKALENDERWOCHE
• Textfunktionen: LINKS, RECHTS, TEIL, FINDEN, TEXTVERKETTEN
• Daten sortieren, filtern und mit Datenbankfunktionen abfragen
• Teilergebnisse und strukturierte Tabellen mit strukturierten Verweisen

Modul-Block 3: Visualisierung, PivotTables und externe Daten (Module 11–13) Daten werden erst aussagekräftig, wenn sie visualisiert und in Zusammenhängen dargestellt werden. Diagramme, PivotTables und PivotCharts sind die wichtigsten Werkzeuge dafür. Der Datentyp-Block zeigt, wie Excel 365 externe Informationen – etwa Aktienkurse oder geografische Daten – direkt in Tabellen einbindet.

• Diagramme erstellen, formatieren und mit Vorlagen arbeiten
• Verbunddiagramme und Trendlinien einsetzen
• Trichterdiagramme und Piktogramme verwenden
• PivotTable-Berichte erstellen und konfigurieren
• PivotCharts, Zeitachsen und Datenschnitte für interaktive Berichte nutzen
• Datentypen Aktien und Geografie für dynamische Daten nutzen

Modul-Block 4: Erweiterte Funktionen, Schutz und Automatisierung (Module 14–17) Der abschließende Block führt in professionelle Techniken ein: mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen verknüpfen, Verweisfunktionen und Formelüberwachung für komplexe Kalkulationen nutzen, Arbeitsmappen für die Teamarbeit sichern und schützen sowie repetitive Aufgaben mit Makros automatisieren.

• Arbeitsblätter und Arbeitsmappen referenzieren, 3D-Referenzen nutzen
• Daten konsolidieren
• Verweisfunktionen (SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX, VERGLEICH)
• Formelüberwachung, Vorgänger- und Nachfolgerzellen verfolgen
• Arbeitsmappen gemeinsam bearbeiten, exportieren und schützen
• Datenüberprüfung anwenden, ungültige Daten abfangen
• Makros aufzeichnen, mit relativen Bezügen arbeiten und bearbeiten
• Arbeitsmappen mit Makros speichern und Sicherheitshinweise beachten

Praxisblock – Anwendungsszenarien Dieser Block verknüpft die gelernten Funktionen und Techniken in realistischen Aufgabenstellungen aus verschiedenen Berufsfeldern.

• Buchhaltungslisten mit Summen- und Filterfunktionen auswerten
• Personalübersichten mit Datumsfunktionen und Konditionsformeln strukturieren
• Vertriebsberichte per PivotTable dynamisch aufbereiten
• Diagramm-Dashboards für das Management gestalten
• Kalkulationstabellen durch Makros automatisiert aktualisieren
• Datenimporte aus externen Quellen prüfen und bereinigen
• Fehler in komplexen Formeln mit der Formelüberwachung lokalisieren
• Geschützte Eingabemasken für kollaborative Nutzung einrichten
• Verweisfunktionen für Preislisten und Stammdaten-Lookups einsetzen
• Bedingte Formatierung für Abweichungsanalysen nutzen
• Makros für wiederkehrende Formatierungs- und Exportaufgaben einsetzen
• Quizfragen je Modul nutzen, um Lernstand systematisch zu überprüfen

Nach dem Durcharbeiten aller 17 Module haben die Teilnehmer ein vollständiges Bild von Excel 365 – vom einfachen Tabellenblatt bis zur automatisierten Arbeitsmappe. Die erworbenen Kenntnisse lassen sich direkt in kaufmännischen, administrativen und analytischen Tätigkeiten anwenden.

Der Kurs spricht ein breites Spektrum an: Alle, die Excel 365 entweder von Grund auf erlernen oder gezielt auf ein professionelles Niveau heben wollen, profitieren von der modularen Struktur.

• Berufseinsteiger/innen in kaufmännischen und administrativen Berufen
• Sachbearbeiter/innen und Assistenzkräfte, die Excel täglich nutzen
• Buchhalter/innen und Controller/innen, die ihre Analysekompetenz ausbauen
• Mitarbeiter/innen aus Vertrieb, HR und Logistik mit Berichtspflichten
• Personen, die eine Weiterbildung mit internationalem Herstellerzertifikat anstreben

Der Kurs findet im Combined-Learning-Format statt, das Online-Lernphasen mit betreuten Übungseinheiten kombiniert. Jedes der 17 Module schließt mit einem Quiz ab, das den Lernfortschritt sichert und auf weiterführende Inhalte vorbereitet. Praktische Anwendungsaufgaben begleiten die theoretischen Erklärungen kontinuierlich. Das Format erlaubt eine individuelle Lerntempo-Anpassung innerhalb des vorgegebenen Kursrahmens.

Der Kurs umfasst alle 17 Excel-365-Module und kann je nach Anbieter in Teilzeit oder Vollzeit absolviert werden. Die genaue Dauer richtet sich nach der gewählten Durchführungsform. Aktuelle Termine und Stundenpläne sind beim Anbieter verfügbar.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten die Teilnehmer ein international anerkanntes Herstellerzertifikat, das die Excel-365-Kompetenz belegt, sowie eine trägereigene Lehrgangsbescheinigung. Das Herstellerzertifikat ist ein dokumentierter Qualifikationsnachweis, der in einer Vielzahl kaufmännischer und analytischer Berufsfelder anerkannt wird.

Excel 365 ist in nahezu jedem Bürojob präsent, und doch arbeiten viele Menschen nur mit einem Bruchteil seiner Möglichkeiten. Wer gelernt hat, PivotTables zu erstellen, Verweisfunktionen sicher einzusetzen und Makros für wiederkehrende Aufgaben zu programmieren, arbeitet deutlich schneller und macht weniger Fehler – das wirkt sich direkt auf die tägliche Arbeitsqualität aus. Die 17-modulige Struktur dieses Kurses bietet einen klaren Lernpfad ohne Lücken. Anstatt aus isolierten Häppchen zu lernen, durchlaufen die Teilnehmer einen aufeinander aufbauenden Lehrgang, in dem jede neue Technik auf den zuvor erworbenen Kenntnissen aufbaut. Die Quizfragen am Ende jedes Moduls helfen, den eigenen Fortschritt regelmäßig zu messen. Das internationale Herstellerzertifikat macht die Excel-Kompetenz für potenzielle Arbeitgeber greifbar und glaubwürdig. In Branchen, in denen analytische Kompetenz gefragt ist – Controlling, Buchhaltung, Vertrieb, HR oder Projektmanagement –, ist ein nachgewiesenes Excel-Zertifikat ein konkreter Vorteil bei der Stellensuche oder internen Aufstiegsmöglichkeiten.