MS-Access-Kurs: Tabellen, Beziehungen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros — für Fachanwender ohne SQL-Programmiererfahrung.
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Microsoft Access ist die Brücke zwischen Excel (für persönliche Listen) und SQL Server (für Enterprise-Datenbanken). Wo Excel an seine Grenzen stößt — mehrere Tausend Datensätze, mehrere zusammenhängende Tabellen, Multi-User-Zugriff — kann Access als „kleine Datenbank" einspringen, ohne dass Sie SQL Server administrieren oder Webanwendungen programmieren müssen. Block Datenbank-Grundlagen: Was ist eine relationale Datenbank, Tabellen vs. Listen, Schlüssel (Primärschlüssel, Fremdschlüssel), Beziehungen (1:n, m:n, 1:1), Normalisierung (1. NF, 2. NF, 3. NF) — kurz und praxisnah, ohne Mathe-Übermaß. Block Tabellen und Datentypen: Tabellen-Designer, Datentypen (Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, Ja/Nein, Memo, AutoWert, OLE-Objekt, Hyperlink, Anlage), Feldeigenschaften (Format, Eingabemaske, Gültigkeitsregel, Standardwert, Indizes), Nachschlagefelder. Block Beziehungen: Beziehungs-Designer, referentielle Integrität, Kaskadierende Updates und Löschungen, mehrere Tabellen verknüpfen. Block Abfragen: Auswahlabfragen mit Kriterien, Sortierung, Aggregat-Funktionen (Summe, Mittelwert, Anzahl), berechnete Felder, Parameter-Abfragen, Aktionsabfragen (Anfüge-, Aktualisierungs-, Lösch-, Tabellenerstellungs-Abfragen), SQL-Ansicht (für die, die echtes SQL lernen wollen). Block Formulare: Formular-Assistent, Layout-Ansicht, Steuerelemente (Textfelder, Kombinationsfelder, Optionsfelder, Befehlsschaltflächen), Unterformulare (Hauptdatensatz + Detail-Datensätze), Formular-Eigenschaften, Navigation. Block Berichte: Bericht-Assistent, Gruppierung und Sortierung, Berechnungen in Berichten, Etiketten-Berichte, Berichts-Export (PDF, Excel, Word). Block Makros: Makro-Designer, einfache Automatisierung (Datensätze öffnen, drucken, schließen), Bedingungs-Makros — VBA wird in einem Aufbaukurs behandelt. Block Praxis: Sie bauen 2-3 kleine vollständige Access-Anwendungen (z. B. Kontaktverwaltung, Inventar-Tool, kleines CRM).
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Nein. Access bietet die Daten-Abfrage grafisch über den Abfrage-Designer. SQL ist optional — wer es lernen will, kann jederzeit in die SQL-Ansicht wechseln und so spielerisch SQL kennenlernen.
Excel: bis ca. 10.000 Zeilen, eine Tabelle, ein Nutzer. Access: ab mehreren tausend Datensätzen, mehrere zusammenhängende Tabellen, 2-10 Nutzer. Bei mehr → SQL Server / PostgreSQL / web-basierte Lösung.
In diesem Grundkurs nur Makros (klick-basiert). VBA-Programmierung wäre ein Aufbaukurs. Für viele Anwendungen reicht die Standard-Funktionalität ohne VBA.
Ja, viele Anbieter sind AZAV-zertifiziert. Bildungsgutschein, QCG und bAvH werden akzeptiert.
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.