Microsoft Office 365

Diese Weiterbildung deckt das Microsoft-Office-365-Ökosystem in seiner vollen Breite ab und richtet sich an Berufstätige, die ihre Office-Kenntnisse systematisch ausbauen und aktualisieren möchten. Das Besondere: Die Maßnahme besteht aus individuell buchbaren Modulen, die je nach Vorkenntnissen und Anforderungen zusammengestellt werden. Neben den Klassikern Word, Excel, Outlook und PowerPoint enthält der Kurs auch Einheiten zu Microsoft Visio für professionelle Diagrammerstellung sowie Überblicke zu den Neuerungen in Office 365 und Office 2019. Wer bestimmte Anwendungen bereits sicher beherrscht, kann gezielt die Lücken schließen, die für das angestrebte Tätigkeitsfeld relevant sind.

Neuerungen in Office 365 und Office 2019 Desktopanwendungen Dieser Einstiegsbaustein gibt einen Überblick über die wesentlichen Veränderungen, die Microsoft mit Office 365 und Office 2019 eingeführt hat. Teilnehmende, die aus älteren Office-Versionen wechseln, erhalten hier eine gezielte Orientierung zu neuen Funktionen, veränderten Benutzeroberflächen und modernen Kollaborationsfeatures.

• Neue und veränderte Funktionen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Unterschiede zwischen Office 2016, 2019 und Office 365 (Subscription)
• Verbesserte Kollaborations- und Co-Authoring-Funktionen
• Cloud-Integration und OneDrive-Verknüpfungen im Desktop-Client
• Barrierefreiheits- und KI-gestützte Assistenzfunktionen

Microsoft Word Das Word-Modul vermittelt alle wesentlichen Fähigkeiten für die Erstellung professioneller Dokumente im Büroalltag. Von der Formatierung über Seriendruck bis hin zu Vorlagenmanagement und Inhaltsverzeichnissen werden praxisnahe Techniken behandelt, die Dokumente sowohl schneller als auch konsistenter machen.

• Dokumentstruktur, Formatvorlagen und Absatzlayouts
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Abschnittswechsel
• Inhaltsverzeichnisse, Querverweise und Fußnoten einfügen
• Seriendruck für Briefe, E-Mails und Etiketten
• Vorlagenverwaltung und Dokumentenschutz

Microsoft Excel Im Excel-Modul werden Tabellenstrukturen, Formeln, Auswertungsmethoden und Visualisierungswerkzeuge behandelt. Neben Grundfunktionen stehen fortgeschrittene Werkzeuge wie Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung und Datenvalidierung im Fokus, die für kaufmännische und analytische Tätigkeiten besonders relevant sind.

• Tabellenaufbau, Zellbezüge und Benannte Bereiche
• Funktionen: WENN, SVERWEIS, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN
• Pivot-Tabellen und Pivot-Charts für Berichtsauswertungen
• Datenvalidierung und bedingte Formatierung
• Diagramme und Sparklines für kompakte Datenvisualisierung

Microsoft Outlook Das Outlook-Modul führt durch alle Aspekte der professionellen Kommunikations- und Terminorganisation. Neben der grundlegenden E-Mail-Verwaltung werden Automatisierungsregeln, Kalenderfreigaben und Teamaufgaben behandelt, die die tägliche Bürokommunikation strukturieren.

• E-Mail-Konten und Postfachstruktur einrichten
• Kontakte, Verteilerlisten und Signatur verwalten
• Kalender, Besprechungsanfragen und Terminserien koordinieren
• Regeln, Schnellschritte und automatische Antworten konfigurieren
• Gemeinsame Postfächer und Kalenderfreigaben im Team nutzen

Microsoft PowerPoint Das PowerPoint-Modul behandelt die konzeptionelle und gestalterische Seite überzeugender Präsentationen. Neben Designprinzipien werden Masterfolien, Animationen und die Integration externer Inhalte aus Excel oder Visio behandelt.

• Folienmaster und benutzerdefinierte Designs
• Animationen, Übergänge und zeitgesteuerte Abläufe
• Diagramme, SmartArt und eingebettete Excel-Daten
• Präsentationsformate: Bildschirm, Ausdruck, Video-Export
• Referentenansicht und Präsentations-Tools

Microsoft Visio Als ergänzendes Spezialmodul bietet Visio Werkzeuge zur Erstellung professioneller Diagramme. Im Büroumfeld werden Organigramme, Prozessflüsse und Netzwerktopologien häufig benötigt — dieses Modul vermittelt den systematischen Umgang mit Visios Formen, Verbindungselementen und Vorlagen.

• Visio-Oberfläche, Schablonen und Formsammlungen kennenlernen
• Organigramme aus Datenquellen automatisch erzeugen
• Prozessflüsse und BPMN-Grunddiagramme erstellen
• Shapes verknüpfen und Diagramme formatieren
• Visio-Dateien in Office-Dokumente oder SharePoint exportieren

Neuerungen in Office 2019 Desktopanwendungen Ein separater Baustein behandelt die spezifischen Neuerungen, die mit dem Release von Office 2019 eingeführt wurden, und grenzt sie von den fortlaufenden Updates in Office 365 ab. Dies ist besonders relevant für Organisationen, die lizenzrechtlich mit stationären Office-Versionen arbeiten.

• Neue Funktionen in Word 2019 (Fokus-Modus, überarbeitete Lerntools)
• Excel 2019 Neuerungen: IFS, SWITCH, dynamische Arrays
• PowerPoint 2019: Morphen-Übergang, Zoom, Tintentools
• Outlook 2019: Verbesserungen in Kontakten und Posteingang
• Vergleich zwischen dauerhafter Lizenz und Subscription-Modell

Praxisaufgaben

• Geschäftsbrief mit Seriendruck und Vorlagen in Word erstellen
• Monatsbericht mit Pivot-Tabelle und bedingten Formatierungen in Excel aufbauen
• Organigramm für eine Abteilung in Visio gestalten
• Quartalspräsentation mit Masterfolie und eingebetteten Excel-Daten in PowerPoint entwickeln
• Outlook-Postfach mit Regeln, Kategorien und Kalenderfreigaben einrichten
• Neuerungsvergleich zwischen Office 2019 und Office 365 dokumentieren
• Kombinierten Bericht in Word mit verlinkten Excel-Diagrammen und Visio-Grafiken erstellen
• Besprechungseinladung mit Terminverwaltung und Aufgabenverteilung in Outlook koordinieren
• Pivot-Chart für Umsatzanalyse aus einem Excel-Datenmodell ableiten
• Präsentation mit Morph-Übergang und Zoom-Navigation für Führungskräfte gestalten

Der modulare Aufbau des Kurses ermöglicht es, nach dem Überblick über die Office-Neuerungen gezielt in die Einzel-Module einzusteigen und dabei persönliche Schwerpunkte zu setzen. Die Kombination aus breiter Abdeckung und individuellem Zuschnitt macht diesen Kurs besonders für Berufstätige geeignet, die gezielt bestimmte Kompetenzlücken schließen wollen.

Die Weiterbildung richtet sich an Berufstätige in kaufmännischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeitsfeldern, die ihr Office-365-Wissen systematisch ausbauen und um Visio sowie die aktuellen Desktop-Neuerungen erweitern möchten.

• Sachbearbeitende und Office-Managerinnen in Verwaltung und Büro
• Bürokaufleute und Assistenzkräfte mit Office-Grundkenntnissen
• Fachkräfte, die von älteren Office-Versionen auf Office 365 wechseln
• Mitarbeitende, die speziell Visio für Dokumentationszwecke erlernen möchten
• Berufstätige, die gezielte Lücken in bestimmten Office-Anwendungen schließen wollen

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das Online-Lernphasen mit betreuten Präsenz- oder Videokonferenz-Einheiten verbindet. Der modulare Zuschnitt erlaubt es, Themenbereiche nach Bedarf zu priorisieren oder wegzulassen. In der Regel wird der Kurs in Vollzeit absolviert, auf Anfrage sind auch Teilzeiteinstiege möglich.

Die Dauer variiert je nach gewählter Modulkombination und Format. Der Kurs ist auf eine Durchlaufzeit ausgelegt, die je nach Auswahl Wochen bis mehrere Monate umfassen kann. Genaue Zeitplanung und Modulauswahl werden im Beratungsgespräch gemeinsam festgelegt.

Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat, das die behandelten Module und erworbenen Kompetenzen dokumentiert. Zusätzlich kann eine Vorbereitung auf weiterführende Microsoft-Zertifizierungen in den Einzelprogrammen vereinbart werden. Das Zertifikat gilt als Nachweis gegenüber Arbeitgebern für den aktuellen Stand der Office-365-Kenntnisse.

Die Kombination aus klassischen Office-Modulen und dem Visio-Baustein hebt diese Weiterbildung aus dem Standardangebot heraus. Visio ist in vielen Unternehmen das Standardwerkzeug für Prozessdokumentation, Organigramme und IT-Netzwerkdiagramme — wer dieses Programm sicher beherrscht, schafft konkreten Mehrwert in Projekten und Dokumentationsaufgaben. Die Abdeckung der Neuerungen sowohl in Office 365 als auch in Office 2019 macht den Kurs besonders wertvoll für Unternehmen und Mitarbeitende, die aus unterschiedlichen Versionsstufen kommen. Wer bisher mit Office 2016 oder 2013 gearbeitet hat, kann gezielt nachholen, was sich seit dem letzten Update geändert hat. Die modulare Buchbarkeit ist ein weiterer praktischer Vorteil: Statt ein vollständiges Paket zu absolvieren, können genau die Programme belegt werden, in denen tatsächlich Bedarf besteht. Das spart Zeit und konzentriert die Lerninvestitionen dort, wo sie den größten beruflichen Nutzen bringen.