Microsoft Office 365 Spezialist/in (DMW)

Die Weiterbildung zum Microsoft Office 365 Spezialisten (DMW) vermittelt umfassende und prüfungsrelevante Kenntnisse in allen wesentlichen Anwendungen der Microsoft-365-Desktop-Suite. Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access werden systematisch und in ihrer aktuellen 365-Version behandelt. Ergänzend werden die Neuerungen in der Desktop-Version von Office 365 thematisiert. Der Kurs bereitet optional auf die weltweit anerkannte Microsoft Office Specialist (MOS)-Zertifizierungsprüfung vor. Die modulare Struktur ermöglicht eine individuelle Anpassung des Lernplans an bestehende Vorkenntnisse und angestrebte Berufsprofile.

Modul Microsoft Word 365 Microsoft Word ist die meistgenutzte Textverarbeitungssoftware weltweit und in nahezu jedem Büroberuf unverzichtbar. Dieses Modul vermittelt professionelle Kenntnisse weit über das Schreiben von Texten hinaus: Formatvorlagen, Inhaltsverzeichnisse, Serienbriefe und Makros sind ebenso Thema wie die Zusammenarbeit mit anderen über Kommentare und Änderungsverfolgung.

• Dokumentstruktur und Formatvorlagen professionell anwenden
• Seitenlayout, Abschnitte, Kopf- und Fußzeilen gestalten
• Tabellen, Grafiken und SmartArt in Dokumente einbinden
• Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten und Querverweise erstellen
• Serienbriefe und Etiketten mit Datenquellen verknüpfen
• Zusammenarbeit: Kommentare, Änderungsverfolgung, gemeinsames Bearbeiten

Modul Microsoft Excel 365 Microsoft Excel ist das Standardwerkzeug für Datenanalyse, Kalkulation und Berichtswesen in Unternehmen. Dieses Modul führt von Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Funktionen und vermittelt die Kompetenz, Daten professionell aufzubereiten, auszuwerten und zu visualisieren.

• Tabellenaufbau, Zellenformatierung und Datenvalidierung
• Formeln und Funktionen: SUMME, WENN, SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
• PivotTables und PivotCharts für Datenanalyse erstellen
• Diagrammtypen wählen und wirkungsvoll gestalten
• Daten sortieren, filtern und aufbereiten für Berichte
• Grundlagen der bedingten Formatierung und Datenvisualisierung

Modul Microsoft Outlook 365 Microsoft Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm: Es ist das zentrale Kommunikations- und Planungswerkzeug für Teams und Einzelpersonen. Dieses Modul vermittelt den professionellen Umgang mit E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakten in einer Unternehmensumgebung.

• E-Mail-Management: Ordner, Regeln, Kategorien und Suchfunktionen
• Kalender verwalten: Termine, Besprechungen, Ressourcenbuchungen
• Aufgaben und To-Do-Listen in Outlook strukturieren
• Kontaktverwaltung und Adressbücher in Unternehmensumgebungen
• Sicherheitseinstellungen: Phishing-Erkennung, Datenschutz, Verschlüsselung
• Integration mit Teams, SharePoint und anderen Microsoft-365-Diensten

Praxisblock Der Praxisblock verbindet alle Module in realitätsnahen Szenarien und bereitet gezielt auf die MOS-Prüfungsaufgaben vor. Teilnehmende bearbeiten typische Büroaufgaben, die alle erlernten Anwendungen kombinieren.

• Erstellen eines professionellen Geschäftsberichts in Word mit automatischem Inhaltsverzeichnis
• Aufbauen eines Verkaufsauswertungs-Dashboards in Excel mit PivotTable
• Organisieren eines Projektkalenders und einer Besprechungsserie in Outlook
• Erstellen einer professionellen Firmenpräsentation in PowerPoint
• Aufbauen einer einfachen Kundendatenbank in Access mit Abfragen
• Serienbrief in Word mit Excel-Datenquelle erstellen
• Excel-Diagramm in PowerPoint-Präsentation einbetten
• Prüfungssimulationen für MOS Word, Excel und Outlook
• Zeitmanagement bei prüfungsähnlichen Aufgaben üben
• Fehleranalyse und Selbstkorrektur in Übungsaufgaben
• Dokumentation eines vollständigen Büroprojekts mit mehreren Office-Anwendungen
• Vorbereitung auf die individuelle Auswahl der MOS-Prüfungsmodule

Die Praxiseinheiten sind so gestaltet, dass Teilnehmende nicht nur Prüfungsaufgaben lösen können, sondern die erlernten Kenntnisse direkt im Berufsalltag einsetzen können. Realitätsnahe Szenarien aus Büro, Verwaltung und Kaufmännerischen Berufen machen das Lernen relevant und motivierend.

Diese Weiterbildung ist ideal für alle, die Microsoft Office 365 auf einem professionellen, zertifizierbaren Niveau beherrschen möchten oder ihre Qualifikationen für Büroberufe nachweisbar verbessern wollen.

• Büroangestellte und Verwaltungskräfte, die ihre Office-Kenntnisse systematisch erweitern möchten
• Assistenzen und Sekretariate, die alle Microsoft-365-Anwendungen professionell einsetzen müssen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die datenintensive Aufgaben effizienter bearbeiten möchten
• Arbeitssuchende und Berufsrückkehrer, die ihre Microsoft-Kenntnisse auf einen aktuellen Stand bringen möchten
• Quereinsteiger in kaufmännische Berufe, die einen nachweisbaren Qualifikationsnachweis benötigen

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, das lehrerzentrierte Unterrichtsphasen mit selbstgesteuertem Lernen und praktischen Übungseinheiten kombiniert. Je nach Anbieter kommen Präsenzveranstaltungen und Online-Lerneinheiten zum Einsatz. Interaktive Übungen direkt an den Microsoft-Anwendungen sichern den Transfer in die Praxis. Dozierende mit praktischer Berufserfahrung begleiten die Lernenden und bereiten sie gezielt auf die MOS-Prüfungsszenarien vor.

Die Weiterbildung dauert mehr als einen Monat und kann bis zu drei Monate in Anspruch nehmen, abhängig von den gewählten Modulen und dem individuellen Lernplan. Sie ist primär in Vollzeit verfügbar, in einigen Fällen auch in Teilzeit durchführbar. Der genaue Zeitplan wird im Beratungsgespräch vor Kursbeginn festgelegt.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat sowie international anerkannte Microsoft-Herstellerzertifikate für die Anwendungen, in denen die MOS-Prüfungen abgelegt wurden. Die MOS-Zertifizierung wird optional angeboten und ist weltweit von Arbeitgebern anerkannt. Sie belegt objektiv messbare Kompetenz in den jeweiligen Microsoft-365-Anwendungen und hebt Bewerbungen in kaufmännischen und administrativen Berufen deutlich hervor.

Nahezu alle Branchen und Unternehmen in Deutschland arbeiten mit Microsoft Office. Die Fähigkeit, Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access auf einem professionellen Niveau zu beherrschen, ist in kaufmännischen und administrativen Berufen eine Grundvoraussetzung. Wer diese Weiterbildung mit MOS-Zertifizierung abschließt, kann seine Kompetenz gegenüber Arbeitgebern objektiv nachweisen und hebt sich von Mitbewerbern ab, die Office nur aus dem täglichen Gebrauch kennen. Der flexible, modulare Aufbau der Weiterbildung erlaubt es, den Kurs auf das angestrebte Jobprofil zuzuschneiden. Wer im Controlling tätig ist, kann den Schwerpunkt auf Excel legen; wer in der Unternehmenskommunikation arbeitet, kann PowerPoint und Word priorisieren. Diese Individualität sorgt dafür, dass die investierte Lernzeit optimal auf das berufliche Ziel einzahlt. Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist diese Weiterbildung in der Regel über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. Auch das Qualifizierungschancengesetz sowie Leistungen der Deutschen Rentenversicherung kommen je nach persönlicher Situation in Betracht. Die Förderbarkeit macht hochwertige Microsoft-Qualifizierungen auch für Menschen zugänglich, die sich in beruflichen Übergangsphasen befinden.