Excel und Word Basiswissen mit MOS-Zertifizierung

Dieser Kurs vermittelt solides Basiswissen in den beiden meistgenutzten Office-Anwendungen Excel und Word und bereitet gezielt auf die Microsoft-Office-Specialist-Zertifizierung (MOS) vor. Teilnehmende lernen, professionelle Dokumente in Word zu erstellen und zu formatieren sowie Daten in Excel zu erfassen, zu berechnen und übersichtlich darzustellen. Der Kurs richtet sich an alle, die im Berufsalltag sicher mit Office-Programmen umgehen und dies mit einem anerkannten, herstellerseitigen Nachweis belegen möchten.

Der Kurs gliedert sich in zwei eigenständige, aufeinander abgestimmte Anwendungsblöcke, die jeweils auf den entsprechenden Teil der MOS-Zertifizierung vorbereiten. Modul 1 — Microsoft Word: Dieser Block vermittelt den sicheren Umgang mit Textverarbeitung für professionelle Geschäftsdokumente, von der einfachen Formatierung bis zu komplexeren Layoutfunktionen.

• Grundlegende Textformatierung, Absatzformate und Seitenlayout
• Arbeiten mit Formatvorlagen für konsistente Dokumentgestaltung
• Automatische Inhaltsverzeichnisse, Kopf- und Fußzeilen
• Einbindung von Tabellen, Bildern und einfachen Grafiken
• Serienbrieffunktion für personalisierte Anschreiben und Etiketten
• Überprüfung und Korrektur von Dokumenten (Rechtschreibung, Kommentare, Änderungsverfolgung)
• Nutzung von Spalten, Abschnittsumbrüchen und mehrspaltigem Layout für Broschüren oder Reports
• Erstellung wiederverwendbarer Dokumentvorlagen für wiederkehrende Geschäftsdokumente

Modul 2 — Microsoft Excel: Dieser Block behandelt den strukturierten Umgang mit Tabellenkalkulation, von der Dateneingabe über Berechnungen bis zur grafischen Auswertung.

• Aufbau und Formatierung von Arbeitsmappen und Tabellenblättern
• Grundlegende Formeln und Funktionen (Summe, Mittelwert, Wenn-Funktion)
• Bezüge, relative und absolute Zellbezüge
• Sortier- und Filterfunktionen für Datenlisten
• Erstellung von Diagrammen zur Visualisierung von Kennzahlen
• Bedingte Formatierung zur hervorgehobenen Darstellung wichtiger Werte
• Einsatz von Pivot-Tabellen zur schnellen Verdichtung größerer Datenmengen
• Drucklayout, Seitenansicht und Druckbereiche für übersichtliche Tabellenausdrucke

Praxis-Block — Angewandte Übungen für die Prüfungsvorbereitung: Ergänzend zu den beiden Modulen bearbeiten die Teilnehmenden praxisnahe Aufgabenstellungen, die typischen Büroanforderungen und den MOS-Prüfungsformaten entsprechen

• Erstellung eines vollständig formatierten Geschäftsbriefs in Word
• Aufbau eines mehrseitigen Berichts mit Inhaltsverzeichnis und Kopfzeilen
• Durchführung eines Serienbriefs mit einer Beispiel-Adressliste
• Aufbau einer Kalkulationstabelle mit mehreren verknüpften Tabellenblättern
• Anwendung verschachtelter Wenn-Funktionen für eine praxisnahe Auswertung
• Erstellung eines Balken- und eines Kreisdiagramms aus derselben Datenbasis
• Filterung und Sortierung einer umfangreicheren Beispieldatenliste
• Formatierung einer Tabelle mit bedingter Formatierung nach vorgegebenen Kriterien
• Kombination von Word und Excel: Einfügen einer Excel-Tabelle in ein Word-Dokument
• Aufbau einer Pivot-Tabelle aus einer umfangreicheren Beispieldatenliste
• Gestaltung einer mehrspaltigen Vorlage mit Abschnittsumbrüchen in Word
• Bearbeitung von Übungsaufgaben im MOS-typischen Aufgabenformat
• Zeitlich begrenzte Übungsdurchläufe zur Gewöhnung an die Prüfungssituation
• Fehleranalyse und Nachbesprechung eigener Übungsergebnisse

Die durchgängige Verzahnung von Theorie und praktischer Aufgabenbearbeitung sorgt dafür, dass die Teilnehmenden am Ende nicht nur einzelne Funktionen kennen, sondern diese sicher und routiniert im Kontext realistischer Büroaufgaben anwenden können. Word und Excel werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern bewusst auch in Kombination geübt, da im Berufsalltag Textdokumente und Kalkulationen häufig zusammenspielen — etwa wenn eine Excel-Auswertung in einen Word-Bericht eingebunden werden soll.

Der Kurs richtet sich an Personen mit grundlegenden PC-Kenntnissen, die ihre Office-Fertigkeiten strukturiert ausbauen und mit einem anerkannten Zertifikat belegen möchten.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeitende, die täglich mit Word und Excel arbeiten
• Berufsrückkehrende, die ihre Office-Kenntnisse auffrischen und aktualisieren möchten
• Bürokräfte und Assistenzen, die einen anerkannten Nachweis ihrer Office-Kompetenzen benötigen
• Umschülerinnen und Umschüler mit Zielrichtung kaufmännische oder verwaltende Tätigkeiten
• Personen, die im Rahmen einer beruflichen Neuorientierung solide Office-Grundlagen aufbauen möchten

Der Unterricht kombiniert kurze Theorieeinheiten mit umfangreichen praktischen Übungen direkt in Word und Excel. Neue Funktionen werden zunächst vorgeführt und anschließend eigenständig an realitätsnahen Aufgabenstellungen geübt. Regelmäßige Übungsdurchläufe im MOS-typischen Format gewöhnen die Teilnehmenden an die spätere Prüfungssituation. Dauer und Umfang: Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem gewählten Lernformat und dem individuellen Übungsbedarf in Word und Excel. Beide Module werden mit ausreichend Zeit für praktische Wiederholung unterrichtet, damit die Funktionen nicht nur bekannt, sondern sicher abrufbar sind. Vor der MOS-Prüfung ist eine gezielte Übungsphase im Prüfungsformat vorgesehen.

4 Wochen

Der Kurs bereitet auf die Microsoft-Office-Specialist-Zertifizierung (MOS) in Word und Excel vor, eine herstellerseitige Prüfung, die weltweit als Nachweis praktischer Office-Kompetenz anerkannt ist. Ergänzend stellt der Kursanbieter ein Lehrgangszertifikat aus, das die vermittelten Inhalte und den Kursumfang dokumentiert.

Sichere Office-Kenntnisse gehören zu den am häufigsten vorausgesetzten Fähigkeiten in kaufmännischen und verwaltenden Berufen. Wer Word und Excel nicht nur oberflächlich, sondern strukturiert und mit Blick auf professionelle Standards beherrscht, arbeitet spürbar effizienter und reduziert Fehlerquellen bei Dokumenten und Auswertungen. Die MOS-Zertifizierung ist ein weltweit anerkannter, herstellerseitiger Nachweis, der beruflichen Unterlagen eine überprüfbare Kompetenzaussage hinzufügt. Gerade bei einer beruflichen Neuorientierung oder Rückkehr in den Arbeitsmarkt schafft ein solches Zertifikat Klarheit über den tatsächlichen Kenntnisstand, ohne dass Arbeitgeber sich allein auf Selbstauskünfte verlassen müssen. Da Excel und Word in praktisch jeder Bürotätigkeit vorkommen, lässt sich das erworbene Wissen unmittelbar im Arbeitsalltag anwenden — von der Erstellung einfacher Geschäftsbriefe bis zur Aufbereitung von Kennzahlen für Berichte und Präsentationen. Besonders die Kombination beider Programme zahlt sich aus: Wer eine Excel-Auswertung sauber in einen Word-Bericht einbetten oder eine Pivot-Tabelle zur Grundlage einer Präsentation machen kann, spart im Vergleich zu isoliertem Anwendungswissen spürbar Zeit.