Microsoft Office mit Grundlagen IT

Dieser Kurs verbindet die praktische Arbeit mit den zentralen Microsoft-Office-Programmen mit einem fundierten Einstieg in IT-Grundlagen — Windows 10 als Betriebssystem und die wichtigsten Konzepte moderner Netzwerkumgebungen. Das Besondere an diesem Bildungsangebot liegt in der Kombination: Wer Office produktiv einsetzen will, braucht gleichzeitig ein Verständnis dafür, wie Dateien gespeichert, geteilt und innerhalb eines Netzwerks zugänglich gemacht werden. Beides zusammen ergibt eine solide, breit einsetzbare digitale Kompetenz für administrative und kaufmännische Tätigkeitsfelder.

Modul 1 — Microsoft Word Microsoft Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm in deutschen Unternehmen. In diesem Modul erlernen Teilnehmende den gesamten Workflow vom Erstellen eines leeren Dokuments bis hin zu professionell formatierten Schreiben, Berichten und Formularen. Besonderes Gewicht liegt auf typischen Bürodokumenten wie Geschäftsbriefen, internen Protokollen und mehrseitigen Berichten.

• Dokumentstruktur, Seiteneinrichtung und Drucklayouts
• Zeichenformatierung: Schriftarten, -größen, Absatzabstände, Einzüge
• Tabellen in Word einfügen und professionell gestalten
• Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Inhaltsverzeichnisse
• Serienbrief-Funktion für wiederkehrende Korrespondenz
• Rechtschreibprüfung, Kommentare und Nachverfolgung von Änderungen

Modul 2 — Microsoft Excel Excel ist das Standardwerkzeug für Kalkulation, Datenverwaltung und Auswertungen in nahezu jedem Berufsfeld. Dieses Modul führt von der Tabellenstruktur schrittweise zu automatisierten Berechnungen und übersichtlichen Auswertungen. Ziel ist es, dass Teilnehmende typische kaufmännische Tabellenaufgaben eigenständig bewältigen können.

• Aufbau von Arbeitsmappen, Tabellenblättern und Zellbezügen
• Grundlegende Rechenoperationen und häufig genutzte Standardfunktionen
• Absolute und relative Zellbezüge gezielt einsetzen
• Zellen, Zeilen und Spalten formatieren und Datenbereiche strukturieren
• Diagramme aus Tabellendaten erzeugen und beschriften
• Daten sortieren, filtern und mit einfachen Auswertungsfunktionen analysieren

Modul 3 — Microsoft Outlook Outlook verbindet E-Mail-Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement in einer Anwendung. Im Kursmodul lernen Teilnehmende, ihre tägliche Kommunikation effizient zu organisieren und Outlook als zentrales Koordinationswerkzeug im Büroalltag einzusetzen.

• Postfach einrichten, E-Mails empfangen, verfassen und strukturieren
• Ordnerstruktur und Regeln für automatische E-Mail-Sortierung
• Kalendereinträge, Termine und Besprechungsanfragen verwalten
• Aufgaben anlegen, priorisieren und nachverfolgen
• Kontaktverwaltung und Adressbücher nutzen
• Abwesenheitsnotizen und Signaturverwaltung einrichten

Modul 4 — Microsoft PowerPoint Überzeugend präsentieren gehört heute zu den Kernkompetenzen in Büroberufen. Dieses Modul vermittelt, wie Präsentationen inhaltlich strukturiert und visuell ansprechend gestaltet werden — von der ersten Folie bis zum Vortrag vor Publikum.

• Folienlayouts wählen, Designs anpassen und Folienmaster nutzen
• Text, Bilder, Formen und SmartArt wirkungsvoll kombinieren
• Animationen und Übergänge gezielt und sparsam einsetzen
• Tabellen und Diagramme aus Excel in PowerPoint integrieren
• Präsentationsmodus und Referentenansicht verwenden
• Präsentationen als PDF oder Bildschirmpräsentation exportieren

Modul 5 — Windows 10 und Netzwerkgrundlagen Ohne ein stabiles Betriebssystem- und Netzwerkverständnis arbeiten viele Office-Anwender „im Dunkeln", wenn technische Probleme auftreten oder Dateien nicht auffindbar sind. Dieses Modul schließt diese Lücke und vermittelt die nötigen IT-Grundkenntnisse für den sicheren Bürobetrieb.

• Windows 10 Oberfläche, Startmenü, Taskleiste und Systemeinstellungen
• Datei-Explorer: Ordnerstruktur anlegen, Dateien benennen, verschieben und suchen
• Benutzerverwaltung und Grundlagen der Zugriffsrechte
• Netzwerkaufbau: LAN, WLAN, Router und Netzwerktopologien einfach erklärt
• Netzlaufwerke einbinden und freigegebene Ordner verwenden
• Grundlegende Sicherheitsprinzipien: Updates, Virenschutz und sichere Passwörter

Praxisübungen Die einzelnen Programmmodule werden nicht isoliert behandelt, sondern durch praxisnahe Aufgaben verknüpft, die typische Büroabläufe nachbilden. Dabei werden die erlernten Fähigkeiten aus verschiedenen Anwendungen kombiniert.

• Aus Excel-Tabellen Daten in Word-Berichte einbetten
• PowerPoint-Präsentation mit Diagrammen aus Excel bestücken
• Besprechungsprotokoll in Word verfassen und per Outlook versenden
• Dateien über Netzlaufwerke ablegen und für Kollegen freigeben
• Serienbriefe aus Word-Vorlage und Excel-Adressliste erstellen
• E-Mail-Anhänge in der richtigen Ordnerstruktur ablegen
• Kalendertermin mit Outlook anlegen und Einladung verschicken
• Tabellenauswertung aus Excel als Chart in Präsentation übernehmen
• Arbeitsmappe mit Passwortschutz versehen und sicher speichern
• Systemdaten in Windows 10 überprüfen und WLAN-Verbindung diagnostizieren
• Formatierung eines mehrseitigen Berichts mit Inhaltsverzeichnis in Word
• Abschlusspräsentation mit kombiniertem Medieneinsatz erstellen

Das Combined-Learning-Format dieses Kurses erlaubt es, die Module in einer Kombination aus Präsenzphasen und betreuten Online-Einheiten zu absolvieren. Die Lerngeschwindigkeit kann dabei an individuelle Vorkenntnisse angepasst werden, da das Angebot modular aufgebaut ist und einzelne Trainings ergänzt oder ausgetauscht werden können. Durch die enge Verknüpfung von Anwendungskompetenz und IT-Grundlagenwissen sind Teilnehmende nach Kursabschluss in der Lage, nicht nur einzelne Programme zu bedienen, sondern digitale Arbeitsprozesse im Büro ganzheitlich zu verstehen und mitzugestalten.

Dieser Kurs richtet sich an Personen, die einen strukturierten Einstieg oder eine Auffrischung im Bereich Microsoft Office und IT-Basiswissen suchen — ideal als Vorbereitung auf administrative Tätigkeiten oder zur beruflichen Neuorientierung.

• Wiedereinsteiger/innen in den Arbeitsmarkt, die ihre digitalen Kompetenzen aktualisieren möchten
• Personen ohne oder mit wenig Vorkenntnissen in Microsoft Office
• Arbeitssuchende, die sich für Büro- und Verwaltungsberufe qualifizieren wollen
• Quereinsteiger/innen aus beruflichen Feldern ohne starken IT-Bezug
• Mitarbeitende, die ihre bestehenden Office-Kenntnisse gezielt abrunden wollen

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format durchgeführt: Präsenzeinheiten, in denen Übungen unter Anleitung bearbeitet werden, wechseln sich mit betreuten digitalen Lernphasen ab. Die modulare Struktur macht es möglich, das Curriculum an den Kenntnisstand und die beruflichen Ziele der Teilnehmenden anzupassen. Ergänzend können einzelne Module ausgetauscht oder erweitert werden, was den Kurs besonders flexibel macht. Das Tempo orientiert sich an der Gruppe, wobei Einzelfragen gezielt in praktischen Übungssequenzen adressiert werden. Teilnehmende arbeiten an realistischen Büroaufgaben, die einen unmittelbaren Bezug zum späteren Arbeitsalltag herstellen.

Der Kurs ist in Teilzeit oder Vollzeit buchbar und richtet sich nach dem individuell zusammengestellten Modulplan. Da das Angebot aus mehreren Einzelmodulen besteht (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Windows 10 und Netzwerkgrundlagen), variiert die Gesamtdauer je nach Umfang der gewählten Kombination. Teilzeit-Formate ermöglichen eine berufsbegleitende oder längerfristige Planung; im Vollzeitmodus lässt sich der gesamte Stoff in deutlich kürzerer Zeit absolvieren. Genaue Stunden- und Wochen-Angaben werden im Vorfeld des Kursstarts mit dem Anbieter abgestimmt.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat, das die absolvierten Module und erworbenen Kenntnisse dokumentiert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, herstellerbezogene Zertifizierungen (etwa Microsoft Office Specialist, MOS) anzustreben, sofern diese im Rahmen des gewählten Modulpakets vorbereitet werden. Welche Zertifizierungspfade konkret möglich sind, hängt von der gebuchten Modulkombination ab und wird individuell vor Kursbeginn festgelegt.

Microsoft Office gehört zum Standard-Werkzeugkasten nahezu jeder Büro- und Verwaltungsstelle in Deutschland. Wer Word, Excel, Outlook und PowerPoint sicher beherrscht, ist unmittelbar einsatzbereit — ohne Einarbeitungszeit, die Arbeitgeber heute selten einplanen. Dieser Kurs vermittelt genau diese Kompetenz auf einem praxistauglichen Niveau, das direkt am ersten Arbeitstag greift. Der Zusatzbaustein zu Windows 10 und Netzwerkgrundlagen hebt das Angebot deutlich über reine Office-Schulungen hinaus. Wer versteht, wie Dateisysteme und Netzlaufwerke funktionieren, arbeitet effizienter, löst alltägliche IT-Fragen eigenständig und ist in Teams weniger auf externe Unterstützung angewiesen. Das macht den Unterschied zwischen jemandem, der Programme bedient, und jemandem, der digital souverän agiert. Durch den modularen Aufbau lässt sich das Programm präzise auf bestehende Vorkenntnisse zuschneiden: Wer Excel bereits kennt, kann sich auf Word und Outlook konzentrieren. Wer alle Module kombiniert, erhält ein breites digitales Fundament, das in einer Vielzahl von Branchen und Positionen unmittelbar verwertbar ist — von der Verwaltung über das Assistenzwesen bis hin zu kaufmännischen Aufgaben in Industrie und Dienstleistung.