Microsoft Office Outlook Specialist Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die Microsoft Outlook professionell und effizient einsetzen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf erweiterten Funktionen zur E-Mail-Verwaltung, Kalenderorganisation und Automatisierung. Ergänzt wird…
Geprüft von Admin Kursweg · Stand 24. Mai 2026
Was wird in diesem Kurs vermittelt
Microsoft Office Outlook Specialist
Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die Microsoft Outlook professionell und effizient einsetzen möchten. Der Schwerpunkt liegt auf erweiterten Funktionen zur E-Mail-Verwaltung, Kalenderorganisation und Automatisierung. Ergänzt wird der Kurs durch KI-Grundlagen (AI-900), um moderne Unterstützungsmöglichkeiten kennenzulernen.
Professionelles Arbeiten mit E-Mails
Die Teilnehmenden lernen, wie sie E-Mails effizient verwalten, kategorisieren und automatisieren können. Praxisbeispiel: Einrichtung eines Posteingangs mit Regeln und QuickSteps.
• Regeln und Kategorien für E-Mails
• QuickSteps für wiederkehrende Aufgaben
• Nutzung von Suchordnern
Kalender und Terminmanagement
Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der professionellen Nutzung des Kalenders. Praxisbeispiel: Organisation von Team-Meetings mit Ressourcenplanung.
• Besprechungen planen und koordinieren
• Frei/Gebucht-Zeiten prüfen
• Gemeinsame Kalender im Team nutzen
Aufgaben- und Kontaktverwaltung
Teilnehmende lernen, wie sie Aufgaben effizient steuern und Kontakte professionell organisieren. Praxisbeispiel: Erstellung eines Aufgabenplans für ein Projektteam.
• Aufgabenlisten und Erinnerungen einsetzen
• Kontakte strukturieren und Gruppen nutzen
• Zusammenarbeit über Outlook verbessern
Automatisierungen und erweiterte Funktionen
Outlook bietet vielfältige Möglichkeiten zur Automatisierung. Praxisbeispiel: Automatische Weiterleitung und Erstellung von Aufgaben aus E-Mails.
Marktdaten zu Verdienst, offenen Stellen und Zukunftsaussicht im Bereich IT & Informatik
Einstieg
38.000–48.000 €
0–2 Jahre Erfahrung
Mittel
52.000–68.000 €
3–7 Jahre Erfahrung
Senior
70.000–95.000 €
8+ Jahre / Lead-Rolle
124.000+
IT-Berufe sind seit fünf Jahren der größte Fachkräfteengpass am deutschen Arbeitsmarkt. Der Bestand offener IT-Stellen ist 2024 auf einen Rekordstand gestiegen; AI- und Cloud-Skills werden in den nächsten Jahren weiter überdurchschnittlich nachgefragt.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Kursgebühr regelmäßig zu 100 % förderbar.
Bei AZAV-zertifizierten Trägern ist die Weiterbildung über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters in der Regel zu 100 % förderfähig — inklusive Fahrt-, Kinderbetreuungs- und ggf. Unterbringungskosten. Voraussetzung ist eine vorherige Beratung mit deinem Arbeitsvermittler.
Beide Formate sind je nach Anbieter verfügbar — als Online-Live-Format, Hybrid oder Präsenzschulung in mehreren deutschen Städten. Bei deiner Anfrage geben wir deine Präferenz (Region, Online/Präsenz, Vollzeit/Teilzeit) weiter, damit nur passende Angebote zurückkommen.
Die Dauer variiert je nach Anbieter und Format. Typisch sind ca. 4–12 Wochen Vollzeit / 3–6 Monate berufsbegleitend. Berufsbegleitende Varianten dauern entsprechend länger, sind dafür aber neben Beruf oder Familie absolvierbar.
Typische Folgepositionen sind: Bürokaufmann/-frau, Assistent/in der Geschäftsführung, Office Manager/in, Sekretär/in. Konkrete Gehalts-Spannen findest du im Karriere-Abschnitt dieser Seite — die Werte basieren auf Erhebungen der Bundesagentur für Arbeit und StepStone (2024/25).
Kombi-Kurs für Buchhaltungs-Quereinsteiger: PC-Grundlagen, sicherer Office-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) plus Grundlagen der doppelten Buchführung. Lückenschluss vor dem Einstieg in den DATEV-Kurs.
Cloud, Microsoft 365, Online-Meetings, gemeinsame Dokumente und digitale Etikette: die Grundkompetenzen für hybride Arbeitswelten. Für alle, die in verteilten Teams produktiv arbeiten müssen.
Praxiskurs für Einkaufs-Sachbearbeitung mit Microsoft Office: Bestellabwicklung, Lieferantenmanagement, Word, Excel und PowerPoint. Für Quereinsteiger und Wiedereinsteiger in den kaufmännischen Bereich.
Sag uns einmal Region, Format (online/präsenz), Zeit-Modell und Förderstatus — wir vergleichen für dich und melden uns mit 1–3 passenden Trägern. Kostenlos, unverbindlich.
• Automatisierte Regeln und Vorlagen
• Integration mit Microsoft Teams
• Erweiterte Such- und Filterfunktionen
KI-Unterstützung in Outlook
Künstliche Intelligenz erweitert die Arbeit mit Outlook um neue Möglichkeiten. Praxisbeispiel: Automatisierte Vorschläge für Termine und E-Mails.
• Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
• KI-gestützte Automatisierungen im Posteingang
• Unterstützung bei Termin- und Aufgabenplanung
Fazit
Der Kurs vermittelt umfassende Kenntnisse für die professionelle Arbeit mit Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Kalender und Aufgaben effizient zu nutzen und mit Automatisierungen Zeit zu sparen. Der KI-Block ergänzt die klassischen Funktionen durch moderne Unterstützungsmöglichkeiten.
Typischer Verlauf nach dem Kurs
Quellen: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024/25 · StepStone Gehaltsreport 2025 · Bitkom Studie Fachkräftemangel 2024. Brutto-Jahresgehälter aus Erhebungen 2024/25, abweichend nach Region und Tarifgebundenheit.
Kostenlose Profi-Bildbearbeitung mit GIMP: Fotoretusche, Freistellen, Filter, Fotomontage. Praxisorientierte Alternative zu Photoshop für Sachbearbeiter, Marketing-Mitarbeiter und Selbständige.