Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional vermittelt das gesamte Kernrepertoire der Office-Suite auf einem durchgehend professionellen Niveau — von sauberer Textverarbeitung in Word über leistungsstarke Tabellenkalkulationen in Excel bis hin zu strukturierter Kommunikation in Outlook und wirkungsvollen Präsentationen in PowerPoint. Was diesen Kurs von einem einsteigerorientierten Office-Lehrgang unterscheidet, ist die explizite Behandlung der Neuerungen in Office 2019 und Microsoft 365. Teilnehmende lernen nicht nur, mit einem bestimmten Versionsstand umzugehen, sondern verstehen, was sich verändert hat, warum diese Änderungen die Zusammenarbeit verbessern und wie sie in verschiedenen Unternehmensumgebungen produktiv eingesetzt werden.

Microsoft Word — Strukturierte Textdokumente auf höchstem Niveau Im Word-Modul steht nicht nur Formatierung im Vordergrund, sondern das Erstellen strukturierter, wiederverwendbarer Dokumente, die Unternehmensstandards entsprechen und kollaborativ bearbeitet werden können.

• Formatvorlagen, Dokumentvorlagen und Designthemen
• Mehrseitige Berichte mit Inhaltsverzeichnis, Kopf-/Fußzeilen und Abschnittsumbrüchen
• Grafiken, SmartArt, Diagramme und Textfelder positionieren
• Serienbriefe und Etiketten mit externen Datenquellen
• Überarbeitungsverfolgung, Kommentare und gemeinsame Dokumentarbeit
• Schützen, Signieren und als PDF exportieren

Microsoft Excel — Professionelle Datenauswertung und Reporting Excel wird im Professional-Kurs bis zu fortgeschrittenen Analyse- und Reporting-Werkzeugen behandelt. Das Ziel ist eine sichere, selbstständige Handhabung auch bei großen oder komplexen Datensätzen.

• Arbeitsmappen und verknüpfte Tabellenblätter aufbauen
• Erweiterte Funktionen: INDEX/VERGLEICH, SUMMEWENNS, TEXTVERKETTEN, IFERROR
• Pivot-Tabellen, Datenschnitte und dynamische Diagramme
• Daten importieren, bereinigen und mit Power Query vorbereiten
• Bedingte Formatierung für visuelle Auswertungen nutzen
• Druckbereiche, Seitenlayout und Tabellenblattschutz

Microsoft Outlook — Kommunikation und Terminkoordination Outlook ist in vielen Unternehmen das Rückgrat der internen Kommunikation. Im Modul erarbeiten Sie ein vollständiges Organisationssystem für E-Mails, Termine und Aufgaben.

• E-Mail-Ordner, Regeln, Kategorien und Schnellschritte einrichten
• Kalenderplanung: Termine, Besprechungen, Ressourcen und freigegebene Kalender
• Aufgabenlisten und Erinnerungen für persönliches Zeitmanagement nutzen
• Kontakte und Verteilerlisten pflegen
• Signaturen und automatische Antworten konfigurieren
• Datenschutz und sichere E-Mail-Praktiken im Büroalltag

Microsoft PowerPoint — Präsentationsdesign und Wirkungsstärke Professionelle Präsentationen überzeugen nicht durch Überladung, sondern durch klare Struktur und optische Stimmigkeit. Das PowerPoint-Modul vermittelt gestalterisches Handwerk ebenso wie technische Funktionen.

• Folienmaster und Layouts für konsistentes Corporate Design
• Animationen, Übergänge und Multimediaeinbindung gezielt einsetzen
• Diagramme und Tabellen aus Excel live verknüpfen
• Referentenansicht, Kommentare und Druckformate
• Interaktive Präsentationen mit Hyperlinks und Schaltflächen aufbauen
• Präsentationen als Video exportieren oder online teilen

Neuerungen in Office 2019 und Microsoft 365 Dieser Baustein ist das inhaltliche Herzstück des Professional-Kurses. Er stellt nicht nur neue Funktionen vor, sondern ordnet sie in den Kontext moderner Arbeitsmethoden ein.

• Neue Formeln und Datentypen in Excel (z. B. XVERWEIS, dynamische Arrays)
• Verbesserte Morphen- und Zoom-Effekte in PowerPoint
• Co-Authoring und Echtzeit-Zusammenarbeit in Word und Excel
• Microsoft 365: OneDrive-Integration, Versionsverwaltung, SharePoint-Grundlagen
• Microsoft Teams im Zusammenspiel mit anderen Office-Anwendungen
• Lizenz- und Bereitstellungsmodelle: lokal vs. cloudbasiert

Praxiseinheiten Das Gelernte wird durch szenarienbasierte Aufgaben aus dem Berufsalltag konsolidiert und vertieft.

• Jahresbericht in Word mit Inhaltsverzeichnis und eingebetteten Excel-Diagrammen erstellen
• Umsatzanalyse mit Pivot-Tabelle und Power-Query-Import aufbauen
• E-Mail-Kampagne via Serienbrief aus Word mit Outlook versenden
• Besprechungsplanung mit gemeinsamen Kalendern in Outlook organisieren
• Investitionspräsentation in PowerPoint mit verknüpften Excel-Kennzahlen aufbereiten
• Dokument in OneDrive hochladen, freigeben und kollaborativ bearbeiten
• Office-2019-Neuheiten in vorhandene Arbeitsabläufe integrieren
• Dynamische Dropdown-Listen und Datenvalidierung in Excel einrichten
• Morphen-Übergang zwischen zwei Folien mit inhaltlicher Veränderung demonstrieren
• Aufgabenliste in Outlook als persönliches Wochenplanungswerkzeug nutzen
• Geschäftsbrief nach DIN 5008 mit Formatvorlage in Word strukturieren
• Abschlussaufgabe: vollständige Projektdokumentation in Word und Präsentation in PowerPoint

Die Praxisszenarien sind bewusst branchenunabhängig gehalten, damit sie für Büropositionen in Handelsunternehmen, Dienstleistungsbetrieben, Behörden und Nonprofit-Organisationen gleichermaßen relevant sind.

Microsoft Office Professional wendet sich an Menschen, die auf einem professionellen Anwendungsniveau arbeiten möchten und dabei auch die modernen, cloudbasierten Arbeitsweisen in Microsoft 365 sicher beherrschen wollen.

• Büroangestellte mit Grundkenntnissen, die sich systematisch weiterentwickeln möchten
• Assistenzkräfte und Sekretariate, die komplexere Office-Aufgaben übernehmen wollen
• Sachbearbeiter, die ihr Wissen auf den aktuellen Stand bringen und dokumentieren möchten
• Berufswechsler, die für Verwaltungs- und Büropositionen qualifiziert werden wollen
• Personen, die Microsoft-Office-Specialist-Zertifikate anstreben

Die Weiterbildung wird im Combined-Learning-Format durchgeführt, vorwiegend in Teilzeit. Betreute Lehrphasen — ob in Präsenz oder online — stehen neben eigenständigen Übungseinheiten, in denen konkrete Aufgaben aus dem Kursinhalt selbstständig erledigt werden. Das Format ist darauf ausgelegt, Wissen nicht nur zu vermitteln, sondern durch wiederholte Anwendung zu festigen. Lernende, die in bestimmten Modulen schneller vorankommen, können Zeit in vertiefenden Aufgaben investieren; bei Schwierigkeiten stehen Tutoring und Klärungssitzungen zur Verfügung.

Der Kurs ist für das Teilzeitformat konzipiert, kann aber auch in Vollzeit absolviert werden. Die Gesamtdauer richtet sich nach dem Modulumfang; ein vollständiger Durchlauf erstreckt sich typischerweise über mehrere Wochen.

Nach Abschluss der Weiterbildung erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat. Der Kurs bereitet außerdem auf die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen (MOS) vor, die direkt bei Microsoft abgelegt werden und in der Arbeitswelt weit verbreitet als Nachweis konkreter Office-Kompetenz akzeptiert werden.

Microsoft Office Professional baut auf einem breiten Fundament auf: Wer diesen Kurs abschließt, verfügt nicht nur über solide Kenntnisse in den Kernprogrammen, sondern hat explizit die Brücke zu den aktuellen Versionsständen geschlagen. Das ist in der Praxis wichtiger, als es auf den ersten Blick erscheinen mag: Viele Bürokräfte haben Office-Grundkenntnisse aus früheren Jahren, kennen aber weder die Möglichkeiten von Power Query in Excel noch das Co-Authoring in Word oder den XVERWEIS. Mit dem Professional-Kurs schließen Sie genau diese Wissenslücken. Die explizite Behandlung von Microsoft 365 als Cloud-Plattform positioniert Absolventen auch für Unternehmen, die auf hybride oder vollständig cloudbasierte Arbeitsweisen umgestellt haben oder gerade dabei sind. Wer Teams, OneDrive und SharePoint im Zusammenspiel mit Word und Excel versteht, kann in modernen, digital organisierten Teams sofort produktiv arbeiten. Das Lehrgangszertifikat in Verbindung mit einer MOS-Prüfung ist ein konkreter, nachweisbarer Kompetenzbeleg, der in Bewerbungsverfahren für Büro- und Verwaltungspositionen als substanzieller Nachweis gewertet wird — weit mehr als eine bloße Selbstauskunft über „gute Office-Kenntnisse" im Lebenslauf.