PowerPoint für die Unternehmensorganisation – Weiterbildung

Präsentationen in der Unternehmensorganisation müssen mehr leisten als eine einfache Foliensammlung: Sie transportieren Zahlen aus Excel, veranschaulichen Organisationsstrukturen und werden vor Geschäftsleitung oder Kundschaft vorgeführt. Dieser Kurs ist der PowerPoint-Baustein der Reihe Microsoft Office Professional für Unternehmensorganisation und vermittelt entsprechend gehobene Gestaltungskompetenz: vom assistentengestützten Präsentationsaufbau über Folienübergänge und Textgestaltung bis zu Diagrammen aus Excel-Import, SmartArts, eigenen Zeichnungen und Animationen. Ziel ist eine Präsentation, die inhaltlich, gestalterisch und in der Vorführung professionellen Ansprüchen genügt.

Modul 1 — Grundlagen und assistentengestützter Aufbau: Der erste Block vermittelt den strukturierten Einstieg in eine Präsentation, unterstützt durch den PowerPoint-Assistenten für einen zügigen, konsistenten Aufbau.

• Grundlegender Aufbau und Dramaturgie einer Präsentation
• Nutzung des PowerPoint-Assistenten zur Erstellung einer Präsentation
• Einfügen neuer Folien an der passenden Stelle
• Verschieben von Folien zur Anpassung der Reihenfolge
• Löschen nicht mehr benötigter Folien
• Grundlegende Struktur für unternehmensinterne Präsentationen

Modul 2 — Folienübergänge und Textgestaltung: Der zweite Block widmet sich der gestalterischen Feinarbeit an Übergängen und Texten, die eine Präsentation professionell wirken lässt.

• Auswahl und Einsatz passender Folien-Übergangseffekte
• Gliederung von Texten für bessere Lesbarkeit
• Einsatz von Texteffekten zur gezielten Hervorhebung
• Konsistente Formatierung von Überschriften und Fließtext
• Abstimmung von Übergängen auf den Präsentationsanlass
• Vermeidung überladener Effekte in unternehmensinternen Präsentationen

Modul 3 — Grafische und datenbasierte Foliengestaltung: Der dritte Block bringt Daten und Strukturen visuell auf die Folie, von importierten Excel-Diagrammen bis zu individuellen SmartArts und Zeichnungen.

• Einfügen und Bearbeiten von Grafiken und Clips
• Erstellung von Diagrammen direkt innerhalb von PowerPoint
• Import von Diagrammen aus Excel in die Präsentation
• Aktualisierung importierter Excel-Diagramme bei geänderten Daten
• Gestaltung von SmartArts für Organisationsstrukturen und Abläufe
• Erstellung eigener Zeichnungen für individuelle Sachverhalte

Modul 4 — Animation und professionelle Vorführung: Der vierte Block rundet den Kurs mit Animationstechniken und der Einrichtung der eigentlichen Bildschirmpräsentation ab.

• Einsatz von Animationen zur schrittweisen Einblendung von Inhalten
• Abstimmung von Animationsgeschwindigkeit und -reihenfolge
• Dosierter Animationseinsatz für seriöse Unternehmenspräsentationen
• Einrichtung der Bildschirmpräsentation für unterschiedliche Räume
• Vorbereitung der Präsentation für die Vorführung vor Publikum
• Kontrolle von Übergängen und Animationen im Präsentationsmodus

Praxis-Block — Unternehmenspräsentation von Grund auf gestalten: Der Praxisteil begleitet die Erstellung einer vollständigen, datengestützten Beispielpräsentation aus dem Unternehmensumfeld.

• Aufbau einer Präsentation mit dem PowerPoint-Assistenten für ein Beispielthema
• Strukturierung der Folienreihenfolge für ein unternehmensinternes Beispiel
• Gestaltung einheitlicher Folienübergänge für die Beispielpräsentation
• Textgliederung und Texteffekte für eine Beispielfolie
• Import eines Beispieldiagramms aus Excel in die Präsentation
• Gestaltung eines SmartArts für eine Beispiel-Organisationsstruktur
• Erstellung einer eigenen Zeichnung für einen Beispielsachverhalt
• Einsatz dosierter Animationen für zentrale Aussagen
• Einrichtung der Bildschirmpräsentation für die fertige Datei
• Durchlauf der Präsentation im Präsentationsmodus
• Überarbeitung einer bewusst überladen gestalteten Beispielpräsentation
• Abschließende Präsentation der eigenen Arbeit vor der Lerngruppe

Der Kurs verbindet gestalterische Techniken bewusst mit unternehmensnahen Anwendungsfällen: Ein SmartArt zeigt keine beliebige Struktur, sondern typischerweise eine Organisationsform oder einen Ablauf, ein importiertes Diagramm stammt aus echten Excel-Daten statt aus frei erfundenen Zahlen. So bleibt der Praxisbezug zur Unternehmensorganisation durchgehend erhalten. Am Ende des Kurses können Teilnehmende eine vollständige, datengestützte Präsentation von der Struktur über importierte Diagramme und SmartArts bis zur professionellen Vorführung eigenständig erstellen.

Der Kurs richtet sich an Personen in organisatorisch und kaufmännisch geprägten Rollen, die PowerPoint auf einem gehobenen, unternehmensnahen Niveau beherrschen möchten.

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit regelmäßigem Präsentationsbedarf
• Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsleitung
• Kaufmännische Angestellte in organisatorischen Funktionen
• Office- und Teamassistenzen, die datengestützte Präsentationen erstellen

Der Kurs findet als Präsenzunterricht statt und ist überwiegend in Teilzeit organisiert, mit einzelnen Vollzeitphasen. Jede Gestaltungstechnik wird zunächst gezeigt und anschließend direkt an der durchgängigen Beispielpräsentation angewendet, sodass am Ende ein vollständiges, in sich stimmiges Ergebnis vorliegt. Der Vor-Ort-Unterricht ermöglicht unmittelbares Feedback zur eigenen Foliengestaltung.

Der Kurs ist überwiegend als Teilzeitangebot mit einzelnen Vollzeitphasen im Präsenzunterricht konzipiert. Der Aufbau folgt der Reihenfolge einer echten Präsentationserstellung, von der Struktur über die Gestaltung bis zur Vorführung. Den genauen zeitlichen Umfang der jeweiligen Durchführung zeigt die Kursseite.

Nach Abschluss des Kurses erhalten Teilnehmende eine Teilnahmebescheinigung, die die vermittelten PowerPoint-Kenntnisse für die Unternehmensorganisation dokumentiert. Als Baustein der Reihe Microsoft Office Professional für Unternehmensorganisation lässt sich der Nachweis mit weiteren Bausteinen der Reihe zu einem umfassenderen Qualifikationsprofil kombinieren.

In organisatorischen und kaufmännischen Funktionen werden Präsentationen häufig nicht für ein internes Fachpublikum, sondern für Geschäftsleitung, Kundschaft oder externe Partner erstellt — ein Anspruch, der über einfache Folien mit Aufzählungspunkten hinausgeht. Dieser Kurs vermittelt genau die Techniken, die für diesen gehobenen Anspruch gebraucht werden. Besonders wertvoll ist die Verbindung zu Excel: Wer Diagramme direkt aus Excel importieren und bei Datenänderungen aktuell halten kann, spart gegenüber manuellem Neuaufbau erheblich Zeit und reduziert Übertragungsfehler zwischen den Programmen. SmartArts und eigene Zeichnungen ergänzen dies um die Fähigkeit, auch nicht-numerische Zusammenhänge wie Organisationsstrukturen überzeugend darzustellen. Für die berufliche Praxis als Assistenz oder in organisatorischen Funktionen ist eine souverän gestaltete, datengestützte Präsentation oft eines der sichtbarsten Ergebnisse der eigenen Arbeit — dieser Kurs sorgt dafür, dass dieses Ergebnis dem eigenen fachlichen Anspruch entspricht. Nicht zuletzt stärkt die Fähigkeit, Excel-Daten sauber in PowerPoint einzubinden und Organisationsstrukturen über SmartArts verständlich darzustellen, die eigene Position innerhalb des Unternehmens: Wer komplexe Sachverhalte auf einen Blick erklärbar macht, wird bei der Vorbereitung wichtiger Präsentationen zunehmend als verlässliche Ansprechperson wahrgenommen.