Microsoft Office SpezialistIn (d,m,w)

Diese Weiterbildung vermittelt fundierte Kenntnisse in den vier Kernanwendungen von Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint und Outlook – und schließt zusätzlich die aktuellen Neuerungen in Office 365 ein. Im Mittelpunkt steht das MOS-Komplettpaket: Wer alle vier Programme auf Zertifizierungsniveau beherrscht, kann für jede Anwendung eine eigenständige Microsoft Office Specialist-Prüfung ablegen und so eine international anerkannte, programmspezifische Qualifikation erwerben. Dieses Profil ist in nahezu allen Branchen verwertbar, in denen Büro- und Sachbearbeitungstätigkeiten anfallen.

Modul Microsoft Word Word ist das meistgenutzte Textverarbeitungsprogramm im deutschsprachigen Büroumfeld. Die Schulung beginnt mit der Dokumentstruktur und grundlegenden Formatierungstechniken und führt schrittweise zu komplexeren Aufgaben wie der Erstellung langer Geschäftsdokumente.

• Seitenlayout, Ränder, Kopf- und Fußzeilen
• Formatvorlagen erstellen, ändern und anwenden
• Tabellen einfügen, gestalten und aus externen Quellen verknüpfen
• Serienbriefe und Seriendrucke mit Excel- oder Access-Datenquellen
• Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Fußnoten und Querverweise
• Dokumentenprüfung, Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung

Modul Microsoft Excel Excel bildet das Herzstück vieler kaufmännischer und analytischer Tätigkeiten. Teilnehmende erlernen den Aufbau belastbarer Kalkulationsmodelle und die Auswertung größerer Datenmengen.

• Zellbezüge, Formeln und wichtige Funktionen (SVERWEIS, WENN, SUMMEWENN)
• Bedingte Formatierung und Datenüberprüfung
• Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme aufbauen und auswerten
• Diagrammtypen wählen, konfigurieren und für Berichte aufbereiten
• Datenbankfunktionen und erweiterte Filtermöglichkeiten
• Schutz von Tabellenblättern und Arbeitsmappen

Modul Microsoft PowerPoint Überzeugende Präsentationen sind ein Schlüssel zur professionellen Kommunikation. Das Modul behandelt sowohl das visuelle Design als auch den strukturierten Aufbau von Folien.

• Folienmaster und Designvorlagen individuell anpassen
• Animationen, Übergänge und Zeitsteuerung gezielt einsetzen
• Bilder, SmartArts und Diagramme einbinden und positionieren
• Präsentationen für unterschiedliche Ausgabeformate exportieren
• Bildschirmpräsentation und Referentenansicht nutzen
• Gemeinsames Bearbeiten und Kommentarfunktionen in PowerPoint

Modul Microsoft Outlook Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Das Modul vermittelt, wie sich Posteingang, Kalender und Aufgaben effizient organisieren lassen.

• E-Mail-Regeln und automatische Antworten einrichten
• Kalenderfreigaben und Besprechungsanfragen verwalten
• Kontakte, Verteiler und Adressbücher strukturiert nutzen
• Kategorien, Ordner und Such-Ordner anlegen
• Abwesenheitsnotizen und Signaturen konfigurieren
• Aufgaben, Erinnerungen und Aufgabenlisten sinnvoll einsetzen

Modul Office 365 Neuerungen Dieser Block behandelt die Unterschiede zwischen klassischen Office-Desktop-Versionen und der cloud-integrierten Office-365-Umgebung — relevant für alle, die in gemischten Unternehmensumgebungen arbeiten.

• Neue und verbesserte Funktionen in Word, Excel und PowerPoint 365
• AutoSave, Versionsverlauf und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
• Integration mit OneDrive und Microsoft Teams
• Unterschiede zwischen lokaler Installation und cloud-basierter Lizenzierung im Überblick

Praxisteil Aufgabenorientierte Szenarien aus dem Büroalltag verknüpfen alle vier Module in einem zusammenhängenden Übungsrahmen.

• Erstellen eines formatierten Geschäftsberichts in Word mit automatischem Inhaltsverzeichnis
• Aufbau einer Kostenübersicht in Excel mit Pivot-Auswertung und Diagramm
• Entwicklung einer Firmenpräsentation in PowerPoint mit einheitlichem Foliendesign
• Verwaltung eines Terminkalenders und Vorbereitung einer Teamkommunikation in Outlook
• Zusammenarbeit an Dokumenten über OneDrive in der Office-365-Umgebung
• Erstellung eines Serienbriefs mit Excel-Datenquelle in Word
• Analyse einer Umsatztabelle und Erstellung eines Dashboards in Excel
• Einrichten von E-Mail-Vorlagen und Regelfiltern in Outlook
• Export einer PowerPoint-Präsentation als PDF und Videoformat
• Zusammenführen von Inhalten aus verschiedenen Office-Programmen in einem Gesamtdokument
• Optimierung eines bestehenden Word-Dokuments auf automatische Querverweise und überarbeitete Formatvorlagen
• Aufbau einer Excel-Arbeitsmappe mit mehreren verknüpften Tabellenblättern und konsolidierter Auswertung

Nach dem Praxisteil haben Teilnehmende ein solides Fundament, auf dem sie die vier Programme im Alltag sicher einsetzen und auf die offiziellen MOS-Prüfungen hinarbeiten können. Die Übungsaufgaben orientieren sich an realen Arbeitssituationen.

Diese Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Microsoft-Office-Kenntnisse auf ein prüfungsreifes und marktgängiges Niveau bringen möchten — sei es für den Wiedereinstieg in den Beruf, den Wechsel in eine Bürotätigkeit oder die gezielte Aufwertung bestehender Qualifikationen.

• Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger ohne abgeschlossene IT-Ausbildung
• Beschäftigte in kaufmännischen oder administrativen Berufen, die ihre Kenntnisse systematisch vertiefen möchten
• Personen in beruflicher Umorientierung mit Ziel auf Büro- oder Verwaltungsberufe
• Verwaltungsangestellte, Assistenzkräfte und Sachbearbeiterinnen, die bisher nur Teile von Office beherrschen
• Quereinsteiger:innen, die eine anerkannte Office-Zertifizierung als konkreten Qualifikationsnachweis anstreben

Der Unterricht findet im Combined-Learning-Format statt, das Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer mit selbstgesteuerten Lernphasen verbindet. Praxiserfahrene Trainer vermitteln die Inhalte abwechslungsreich mit Theorie-Einheiten, Demonstrationen und eigenen Übungsaufgaben am Computer. Der Unterricht ist interaktiv gestaltet — Fragen können per Mikrofon, Kamera und Chat gestellt werden. Je nach verfügbarer Option können Teilnehmende von zu Hause oder von einem Trainingszentrum aus teilnehmen. Vollzeitvarianten sind das übliche Format; auf Anfrage sind auch Teilzeitvarianten möglich.

Die genaue Kursdauer hängt von der individuellen Modulauswahl ab. Angebote reichen in der Regel von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Der modulare Aufbau ermöglicht es, einzelne Programmbereiche zu vertiefen oder das MOS-Gesamtpaket zu absolvieren. Wer alle vier Programme zertifizierungsreif beherrschen möchte, plant besser mit einem längeren Zeitrahmen.

Der Kurs schließt mit einem Lehrgangszertifikat ab. Optional kann jeder Programmbereich mit einer offiziellen Microsoft Office Specialist-Prüfung (MOS) abgeschlossen werden. Diese Prüfungen werden von Microsoft autorisiert und weltweit von Arbeitgebern anerkannt. Für Word, Excel, PowerPoint und Outlook existieren jeweils eigenständige MOS-Zertifizierungen, die die Beherrschung der jeweiligen Anwendung formal bestätigen.

Microsoft Office-Kenntnisse sind in beinahe jedem Unternehmen Grundvoraussetzung für kaufmännische Tätigkeiten — und gleichzeitig ein Bereich, in dem viele Beschäftigte nach wie vor Lücken haben. Wer das MOS-Komplettpaket vorweisen kann, unterscheidet sich deutlich von Bewerberinnen und Bewerbern, die lediglich „Grundkenntnisse in Office" angeben. Das ist besonders dann entscheidend, wenn ein Einstieg in eine neue Stelle oder Branche gelingen soll. Die Weiterbildung ist so aufgebaut, dass Teilnehmende nicht nur einzelne Funktionen lernen, sondern ein zusammenhängendes Bild aller vier Programme entwickeln. Das ist im Berufsalltag entscheidend: Viele Aufgaben — etwa die Erstellung eines Berichts mit Excel-Daten, Word-Text und PowerPoint-Visualisierung — erfordern das flüssige Zusammenspiel der Programme. Dieser übergreifende Anwendungsblick ist ein Kernziel des Kurses. Durch die optionale MOS-Zertifizierung erhalten Absolventinnen und Absolventen eine international anerkannte Qualifikation, die auf dem Lebenslauf konkret benennt, welche Programme auf welchem Niveau beherrscht werden. Das macht den Kurs zu einer lohnenden Investition — besonders für Personen, die im Bürobereich Fuß fassen oder ihre berufliche Stellung absichern möchten.