Microsoft OneNote with Microsoft Excel Advanced

Dieser Kurs bringt zwei Microsoft-Programme zusammen, die im modernen Büroalltag oft parallel eingesetzt werden: OneNote für die strukturierte Informationsablage und Projektdokumentation, und Excel auf fortgeschrittenem Niveau für anspruchsvolle Datenanalyse. Während OneNote hilft, Informationen geordnet festzuhalten und im Team zugänglich zu machen, sorgt das Excel-Advanced-Modul dafür, dass Zahlenmaterial professionell ausgewertet und überzeugend aufbereitet werden kann. Der analytische Schwerpunkt liegt auf dem Beherrschen von Pivot-Tabellen, verschachtelten Formeln, Nachschlagefunktionen und strukturierten Datenauswertungen, die in Assistenz-, Office- und Controlling-Tätigkeiten täglich benötigt werden. Die Weiterbildung findet als Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer statt und dauert zwischen einem und drei Monaten im Vollzeitformat.

Modul 1 — Microsoft OneNote: Strukturiertes Informationsmanagement Informationen, die nicht auffindbar sind, sind wertlos. OneNote löst dieses Problem mit einem flexiblen Ablagesystem, das von der einzelnen Notiz bis zur teamweiten Wissensbasis skaliert. In diesem Modul lernen Sie, wie Sie OneNote dauerhaft in Ihren Arbeitsalltag integrieren.

• Notizbücher, Abschnitte und Seiten anlegen: eine konsistente Struktur entwickeln
• Inhalte in OneNote einbetten: Texte, Bilder, Tabellen, Dateianhänge und Hyperlinks
• Aufgaben und Tags: strukturierte Markierungen für To-dos, Fragen, Prioritäten und Follow-ups
• Suchmöglichkeiten in OneNote: Volltextsuche, tagbasierte Filter und Seitennavigation
• Synchronisation über OneDrive und Nutzung auf Mobilgeräten
• Teamarbeit mit OneNote: Freigabeberechtigungen, gleichzeitiges Bearbeiten und Änderungsverfolgung

Modul 2 — Microsoft Excel Advanced: Pivot-Tabellen und Datenauswertung Pivot-Tabellen sind das mächtigste Auswertungswerkzeug in Excel — wenn man sie versteht. Dieser Modul vermittelt nicht nur die Mechanik, sondern die Denkweise: Welche Aussage soll eine Auswertung liefern, und wie wird sie dafür strukturiert? Dazu kommen Datenschnitte, Zeitachsen und Pivot-Charts für visualisierte Zusammenfassungen.

• Pivot-Tabellen erstellen: Quelldatenanforderungen, Zeilenfelder, Spaltenfelder, Wertfelder und Filter
• Wertfeldeinstellungen: Summe, Anzahl, Mittelwert, Anteil am Gesamtergebnis und weitere Berechnungen
• Pivot-Tabellen gruppieren: nach Datum (Monat, Quartal, Jahr) und benutzerdefinierten Kategorien
• Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Filterung von Pivot-Auswertungen
• Pivot-Charts: Diagrammtypen, Layout und Formatierung für präsentationsreife Ergebnisse
• Berechnete Felder und berechnete Elemente in Pivot-Tabellen

Modul 3 — Microsoft Excel Advanced: Komplexe Formeln und Nachschlagefunktionen Excel-Fortgeschrittene unterscheiden sich von Grundanwendern weniger durch die Kenntnis vieler Funktionen als durch das Verständnis, wie Funktionen kombiniert und verschachtelt werden. Dieser Block vermittelt das systematische Denken hinter komplexen Formelkonstruktionen.

• Verschachtelte IF-Formeln und die Alternativen IFS und SWITCH
• Nachschlagefunktionen im Vergleich: SVERWEIS, WVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und XVERWEIS
• Matrixformeln (STRG+UMSCHALT+EINGABE) und dynamische Array-Formeln in modernen Excel-Versionen
• Textfunktionen für Datenbereinigung: LINKS, RECHTS, TEIL, SUCHEN, ERSETZEN und GLÄTTEN
• Datumsfunktionen für Zeitberechnungen: DATEDIF, ARBEITSTAG, NETTOARBEITSTAGE und WOCHENTAG
• INDIREKT, VERSCHIEBEN und BEREICH.VERSCHIEBEN für dynamische Zellbezüge

Modul 4 — Microsoft Excel Advanced: Datenbankfunktionen, Diagramme und Datenschutz Dieser Abschlussblock deckt drei Bereiche ab, die in professionellen Excel-Anwendungen regelmäßig gebraucht werden: strukturierte Listenauswertung mit Datenbankfunktionen, zielgruppengerechte Diagrammerstellung und der sichere Umgang mit sensiblen Arbeitsmappen.

• Datenbankfunktionen: DBSUMME, DBANZAHL, DBMITTELWERT mit Kriterienbereich
• TEILERGEBNIS-Funktion für Auswertungen gefilterter Listen
• Bedingte Formatierung: Farbskalen, Symbolsätze und eigene Regelformeln
• Excel-Diagramme professionell gestalten: Achsen, Datenbeschriftungen, Sekundärachse und Kombi-Diagramme
• Datenüberprüfung: Eingabebeschränkungen, Dropdownlisten und benutzerdefinierte Fehlermeldungen
• Blatt- und Arbeitsmappenschutz: gesperrte Zellen, Kennwortschutz und freigegebene Bereiche

Im Verlauf des Kurses werden praxisnahe Aufgaben bearbeitet.

• Monatsbericht aus einer Rohdatenliste mit Pivot-Tabelle und Pivot-Chart erstellen
• XVERWEIS für einen Produktkatalog mit mehreren Rückgabespalten aufbauen
• Verschachtelte IF-Formel für eine mehrstufige Provisionsberechnung entwickeln
• Dashboard mit Datenschnitten für eine Umsatzauswertung nach Region und Produkt aufbauen
• Datenbereinigung einer importierten CSV-Datei mit Textfunktionen durchführen
• OneNote-Notizbuch für ein laufendes Projektreporting strukturieren
• Diagramm mit Sekundärachse für einen kombinierten Umsatz/Kostenvergleich erstellen
• Kriterienbereich für DBSUMME-Auswertung nach mehreren Filterbedingungen anlegen
• Bedingte Formatierung für eine Ampeldarstellung von KPI-Zielwerten einrichten
• Dynamische Tabelle mit XVERWEIS-Formel aufbauen, die sich bei Quelländerungen automatisch aktualisiert
• OneNote und Excel verknüpfen: Links zu Excel-Dateien in Notizbüchern pflegen und Inhalte dokumentieren
• Arbeitsmappenschutz für eine Auswertungsvorlage einrichten, bei der Dateneingabefelder frei bleiben

Dieser Kurs spricht Personen an, die täglich mit strukturierten Daten arbeiten und sowohl ihre Analysekompetenz als auch ihre Informationsorganisation ausbauen wollen.

• Office Manager und Assistenzkräfte, die komplexere Excel-Auswertungen selbstständig erstellen wollen
• Bürokaufleute und Sachbearbeiter, die regelmäßig mit Datenlisten und Berichten arbeiten
• Data-Analyst-Einsteiger, die eine solide Excel-Grundlage für den Einstieg in die Datenarbeit benötigen
• Führungskräfte, die ihre Mitarbeitenden in Excel weiterbilden oder selbst fortgeschrittene Kenntnisse vertiefen wollen
• Personen, die OneNote bisher wenig strukturiert nutzen und eine professionelle Ablageorganisation aufbauen möchten

Der Kurs wird als betreuter Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt. Dozierende mit praktischer Office-Erfahrung erklären Funktionen anhand realistischer Beispiele aus dem Büroalltag. Übungsaufgaben schließen sich direkt an Theoriephasen an. Teilnehmende können per Mikrofon und Chat aktiv teilnehmen und Fragen in Echtzeit stellen. Die Teilnahme ist von zu Hause oder aus einem Bildungszentrum vor Ort möglich. Ein konsequent anwendungsorientiertes Didaktikkonzept sorgt dafür, dass gelernte Funktionen nicht isoliert bleiben, sondern in sinnvollen Arbeitsszenarien geübt werden.

Die Weiterbildung dauert im Vollzeitformat mehr als einen Monat bis zu drei Monate. Die exakte Laufzeit hängt von den gewählten Modulen und Ihren Vorkenntnissen ab. Teilzeitoptionen sind auf Anfrage möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein trägerinternes Lehrgangszertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Diese dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Microsoft OneNote und Microsoft Excel Advanced und kann als beruflicher Qualifikationsnachweis verwendet werden.

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse gehören in kaufmännischen und administrativen Berufen zu den gefragtesten Kompetenzen überhaupt — und der Abstand zwischen jemandem, der Excel wirklich beherrscht, und jemandem, der grundlegende Kenntnisse hat, ist im Berufsalltag deutlich spürbar. Pivot-Tabellen, kombinierte Nachschlagefunktionen und professionelle Diagramme machen aus Rohdaten verwertbare Entscheidungsgrundlagen, die Führungskräfte und Teams tatsächlich nutzen. OneNote schafft die Voraussetzung dafür, dass solche Arbeitsergebnisse auch nachhaltig dokumentiert und geteilt werden. Ein strukturiertes Notizsystem verhindert, dass Wissen in E-Mail-Anhängen oder auf lokalen Laufwerken verloren geht. Die Kombination beider Programme schließt einen vollständigen Arbeitszyklus: Informationen sammeln und strukturieren, Daten auswerten und verständlich aufbereiten. Für Personen, die in Assistenz-, Controlling-, oder Planungsrollen tätig sind oder tätig werden wollen, ist diese Weiterbildung eine direkte Investition in die tägliche Arbeitsqualität. Viele Aufgaben, die bisher stundenlang dauern, lassen sich mit den richtigen Excel-Werkzeugen in einem Bruchteil der Zeit erledigen — und das hat einen messbaren Effekt auf die berufliche Schlagkraft.