Microsoft OneNote & PowerPoint Specialist – Weiterbildung

Viele Berufstätige stehen vor derselben Herausforderung: Sie recherchieren, sammeln Informationen und dokumentieren Ideen — aber wenn es darum geht, diese Inhalte einem Publikum zu präsentieren, fehlt die Brücke. Dieser Lehrgang schließt genau diese Lücke. Microsoft OneNote wird als strukturiertes Notizbuch und Wissensmanagement-Werkzeug erarbeitet, das Informationen organisiert und jederzeit auffindbar hält. Microsoft PowerPoint wird als visuelles Kommunikationswerkzeug erschlossen, das aus diesen Inhalten wirkungsvolle Präsentationen formt. Der Weg vom Notizbuch zur fertig gestalteten Präsentation ist der rote Faden dieses Lehrgangs. Er schließt mit einem international anerkannten Microsoft-Hersteller-Zertifikat ab und eignet sich besonders für Personen, die regelmäßig Wissen aufbereiten und kommunizieren müssen.

Modul 1 — Microsoft OneNote: Grundlagen und persönliche Wissensablage Der erste Kursabschnitt führt in die Konzepte von OneNote ein. Teilnehmende verstehen, wie OneNote funktioniert, und entwickeln ein persönliches Ablagesystem, das zu ihrer Arbeitssituation passt. Geübt wird anhand realistischer Szenarien wie der Vorbereitung auf Meetings, der Dokumentation von Recherchen und der Pflege beruflicher Notizen.

• Notizbücher, Abschnitte und Seiten anlegen und strukturieren
• Text, Listen und Tabellen auf Seiten einfügen
• Bilder, Screenshots und eingebettete Dateien nutzen
• Tags definieren und Inhalte damit markieren und durchsuchen
• Seiten als Vorlage speichern und wiederverwenden
• Notizbücher lokal und in der Cloud verwalten

Modul 2 — Microsoft OneNote: Zusammenarbeit und Projektdokumentation Der zweite Abschnitt erweitert die persönliche Nutzung um den kollaborativen Aspekt. Geteilte Notizbücher, Bearbeitungsverläufe und die Verbindung zu anderen Microsoft-Diensten stehen im Mittelpunkt. Besonders der Einsatz von OneNote zur Besprechungsdokumentation und Projektverfolgung wird praxisnah erarbeitet.

• Notizbücher für andere freigeben und Zugriffsrechte vergeben
• Änderungen anderer Nutzender verfolgen und kommentieren
• Besprechungsnotizen strukturiert anlegen und Agendapunkte abhaken
• Projektdokumentation mit OneNote-Seiten führen
• OneNote auf Mobilgeräten nutzen und Inhalte offline verfügbar machen
• Ältere Notizbücher archivieren und Struktur langfristig pflegen

Modul 3 — Microsoft PowerPoint: Aufbau und Design professioneller Präsentationen Das dritte Modul führt in die Gestaltung professioneller Folien ein. Teilnehmende lernen, wie eine Präsentation strukturell und visuell aufgebaut wird, welche Designprinzipien gelten und wie sie Folienlayouts und -themen nutzen, um ein konsistentes, überzeugendes Erscheinungsbild zu erzielen.

• Folienmuster und Layouts verstehen und anpassen
• Designthemen und Farbschemata nutzen
• Platzhalter, Textfelder und Aufzählungspunkte professionell einsetzen
• Bilder, Icons und Formen einfügen und arrangieren
• SmartArt für Prozesse, Hierarchien und Konzepte nutzen
• Abschnitte und Präsentationsstruktur verwalten

Modul 4 — Microsoft PowerPoint: Visualisierung, Dynamik und Ausgabe Das abschließende Modul behandelt die dynamischen Elemente und die Ausgabe von Präsentationen. Animationen und Übergänge werden nicht als Spielerei, sondern als gezieltes Kommunikationsmittel eingesetzt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Überführung von OneNote-Inhalten in Präsentationsstruktur.

• OneNote-Inhalte als Grundlage für Präsentationsstruktur nutzen
• Animationen einsetzen: Erscheinen, Hervorheben, Ausblenden
• Folienübergänge für Stil und Rhythmus der Präsentation wählen
• Diagramme und Tabellen in Folien einbetten oder verknüpfen
• Referentenansicht und Notizbereich für den Vortrag nutzen
• Präsentation für Bildschirm, PDF und Druckversion aufbereiten

Anwendung und Praxis Die Übungen verbinden beide Programme gezielt miteinander.

• Projektnotizbuch in OneNote anlegen und mit Tags strukturieren
• Besprechungsprotokoll in OneNote erfassen und recherchiertes Wissen einbinden
• Gemeinsames Notizbuch für ein Projektteam freigeben
• OneNote-Rechercheergebnisse in eine Präsentationsgliederung überführen
• Unternehmensvorstellung als Folienmappe in PowerPoint gestalten
• SmartArt-Diagramm für Organisationsstruktur erstellen
• Präsentation mit Animationen und Übergängen gestalten
• Vortrag mit Referentenansicht üben
• Präsentation in drei verschiedenen Formaten exportieren
• Notizbuch-Inhalte gezielt in Folienbilder umwandeln
• Kursabschlusspräsentation mit selbst recherchierten Inhalten erstellen
• Abschlussprojekt: vollständiger Workflow von der OneNote-Ablage bis zur fertigen Präsentation

Das Abschlussprojekt bildet den gesamten Arbeitsprozess ab: Teilnehmende wählen ein Thema, dokumentieren ihre Recherchen in OneNote und verwandeln sie in eine vollständig gestaltete PowerPoint-Präsentation.

Dieser Kurs ist für Berufstätige konzipiert, die im Arbeitsalltag Informationen sammeln, aufbereiten und präsentieren.

• Projektmitarbeitende und Projektassistenten/innen
• Sachbearbeitende, die regelmäßig Berichte erstellen
• Referenten/innen in Verbänden, Kursanbietern oder Unternehmen
• Bürokräfte mit Präsentationsaufgaben
• Berufstätige, die ihre Office-Kenntnisse strukturiert auf Zertifizierungsniveau bringen möchten

Theoriephasen, demonstrierte Anwendungsbeispiele und eigenständige Übungsaufgaben wechseln sich im Live-Unterricht ab. Dozenten zeigen Abläufe am Bildschirm, Teilnehmende üben parallel auf ihren eigenen Geräten und bekommen unmittelbares Feedback. Sowohl Präsenzplätze an Schulungsstandorten als auch Heimarbeit über das virtuelle Klassenzimmer sind möglich.

Die Kursdauer liegt typischerweise bei zwei bis vier Monaten in Vollzeit. Der modulare Aufbau erlaubt Anpassungen je nach Vorkenntnissen und Schwerpunkten. Auf Anfrage sind Teilzeit-Starttermine möglich.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Microsoft-Hersteller-Zertifikat sowie eine trägerinterne Teilnahmebescheinigung. Das Hersteller-Zertifikat benennt die absolvierten Programme und ist auf dem deutschen Arbeitsmarkt als Qualifikationsnachweis anerkannt.

Wissen, das nirgendwo strukturiert abgelegt ist, geht verloren — und Wissen, das nicht kommuniziert wird, beeinflusst nichts. Dieser Lehrgang trainiert beides: das Sammeln und Strukturieren mit OneNote und das Kommunizieren und Präsentieren mit PowerPoint. Das ist eine Kompetenz, die direkt in den Arbeitsalltag einfließt, sobald die erste Präsentation zu erstellen ist. Für Projektmitarbeitende und Sachbearbeitende, die regelmäßig vor Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften oder externen Stakeholdern präsentieren, ist die Kombination aus strukturierter Vorbereitung (OneNote) und professioneller Darstellung (PowerPoint) ein konkreter Qualitätssprung. Nicht nur die Präsentation selbst wird besser, auch die Vorbereitung wird kürzer und zuverlässiger. Das Microsoft-Hersteller-Zertifikat macht diese Kompetenz für Dritte sichtbar und verifizierbar. In Karrieredokumente für Rollen mit Präsentationsaufgaben — Projektassistenz, Referentenposition, Sachbearbeitung — signalisiert das Zertifikat praktische Einsatzbereitschaft auf einem definierten Standard.