Microsoft Outlook with Microsoft Excel Advanced

Dieser Kurs verbindet strukturiertes E-Mail- und Aufgabenmanagement in Microsoft Outlook mit fortgeschrittener Excel-Kompetenz auf VBA-Ebene. Das klare Unterscheidungsmerkmal zum Geschwisterkurs: Hier steht Excel als Analyse- und Automatisierungsplattform im Mittelpunkt — mit klassischen Datenbankfunktionen (SVERWEIS, INDEX/MATCH), Matrixformeln und VBA-Grundlagen für eigene Makros. Power Query und dynamische Arrayfunktionen wie XVERWEIS oder FILTER sind Gegenstand des anderen Kurses. Wer Daten über Verweisfunktionen zusammenführen, mit Matrixformeln auswerten und erste eigene Automatisierungen per Makro einrichten möchte, ist hier richtig.

Modul 1: Microsoft Outlook — E-Mail-Organisation und Aufgabenmanagement E-Mails, Termine und Aufgaben in Outlook professionell zu verwalten ist Grundvoraussetzung für effiziente Büroarbeit. Dieser Modul-Block vermittelt die Techniken, die über die reine Basisnutzung hinausgehen und die tägliche Kommunikationsarbeit spürbar entlasten.

• Regelassistent: automatische Weiterleitung, Kategorisierung und Ablage von E-Mails
• Ordnerstrukturen und Kategorien für konsistente E-Mail-Ablage
• Suchordner für schnellen Zugriff auf gefilterte E-Mail-Gruppen
• Kalenderansichten anpassen, Terminserien anlegen, Abwesenheiten einrichten
• Aufgaben und Erinnerungen mit Outlook verwalten und delegieren
• Freigegebene Kalender und Ressourcenplanung im Team

Modul 2: Datenbankfunktionen und Nachschlage-Formeln in Excel SVERWEIS gehört zu den meistgenutzten Funktionen im kaufmännischen Alltag. Dieser Kurs geht über den einfachen SVERWEIS hinaus und vermittelt das vollständige Repertoire für tabellenübergreifende Datenabfragen — inklusive INDEX/MATCH als flexible Alternative und den spezialisierten Datenbankfunktionen für Listenauswertungen.

• SVERWEIS: genaue und ungenaue Suche, häufige Fehlerquellen vermeiden
• INDEX und MATCH kombiniert: Links-Suche, mehrspaltiger Rückgabe
• WVERWEIS für horizontale Tabellen
• DBSUMME, DBANZAHL, DBMITTELWERT mit Kriterienbereich
• Fehlerfunktionen WENNFEHLER und WENNNV für robuste Formeln
• Verschachtelte Wenn-Bedingungen mit Datenbankfunktionen kombinieren

Modul 3: Matrixformeln und erweiterte Berechnungen Matrixformeln ermöglichen Berechnungen, die mit einfachen Funktionen nicht möglich wären: mehrere Bedingungen gleichzeitig prüfen, Häufigkeiten nach Kriterien auswerten, Teilergebnisse ohne Hilfsspalten berechnen. Dieser Modul-Block behandelt die klassische Matrixformel-Syntax (Strg+Umschalt+Eingabe) sowie Anwendungsbeispiele.

• Matrixformeln: Eingabe, Bearbeitung, Grenzen und Einsatzgebiete
• HÄUFIGKEIT für Verteilungsauswertungen
• Mehrfachbedingungen: SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS, MITTELWERTWENNS
• Matrixformeln für bedingte Maxima und Minima
• Bedingte Formatierung auf Basis von Formel-Regeln
• Dynamische Bereichsangaben mit BEREICH.VERSCHIEBEN

Modul 4: Excel-Makros und VBA-Grundlagen Makros sind der erste Schritt zur Automatisierung von Excel-Arbeit. Dieser Modul-Block führt vom Makrorekorder bis zu ersten eigenständigen VBA-Prozeduren — ohne Programmiervorkenntnisse vorauszusetzen, aber mit dem Ziel, aufgezeichnete Makros zu verstehen, anzupassen und zu erweitern.

• Makrorekorder: Aufzeichnen, Abspielen, Fehlervermeidung
• VBA-Editor: Aufbau, Navigation, Hilfe
• Grundstruktur einer Prozedur: Sub, End Sub, Variablendeklaration
• Einfache Schleifen: For-Next für Zellbereiche
• If-Then-Abfragen für bedingte Automatisierungen
• Makros mit Schaltflächen und Tastenkombinationen verknüpfen

Praxisblock: Kombinierter Büroworkflow Outlook und Excel Der Praxisblock verbindet die Outlook- und Excel-Inhalte in zusammenhängenden Aufgaben. Die Szenarien spiegeln typische kaufmännische Arbeitsabläufe wider, in denen beide Tools täglich zusammenspielen.

• Outlook-Regeln für eingehende Berichts-E-Mails einrichten und testen
• Excel-Auswertungsdatei mit SVERWEIS-Verknüpfungen zwischen zwei Tabellen aufbauen
• INDEX/MATCH für eine Links-Suche in einem Kundenstamm einsetzen
• DBSUMME-Auswertung mit Kriterienbereich für Umsatzbericht erstellen
• Matrixformel für Häufigkeitsauswertung einer Datenliste formulieren
• Pivot-Tabelle aus den verknüpften Daten aufbauen und nach Zeitraum filtern
• Makrorekorder: Formatierungsroutine für monatlichen Bericht aufzeichnen
• Aufgezeichnetes Makro im VBA-Editor anpassen (Schleife für mehrere Spalten)
• Schaltfläche im Tabellenblatt anlegen und Makro verknüpfen
• Makro testen und auf Fehler prüfen
• Bericht exportieren und per Outlook-Aufgabe als Wiedervorlage markieren
• Gesamtworkflow dokumentieren

Der Kurs schließt mit einer Gesamtschau, die verdeutlicht, wie Outlook als Koordinationswerkzeug und Excel als Analyse- und Automatisierungsplattform effektiv zusammenwirken.

Dieser Kurs richtet sich an kaufmännische Fachkräfte und Büroanwender/innen mit Excel-Grundkenntnissen, die ihre Analyse- und Automatisierungskompetenz gezielt erweitern möchten.

• Assistenzkräfte und Office-Manager/innen mit regelmäßigem Excel-Einsatz
• Sachbearbeitende, die Daten über SVERWEIS und Nachschlageformeln zusammenführen
• Bürokaufleute, die erste Automatisierungen per Makro einrichten möchten
• Fachkräfte, die Excel für Berichtswesen und Listenauswertungen nutzen
• Alle, die Outlook professioneller einsetzen und Excel-Kenntnisse systematisch vertiefen wollen

Neue Formeln und Techniken werden zunächst erklärt, dann sofort anhand konkreter Aufgaben geübt. Der Wechsel zwischen Outlook-Themen und Excel-Blöcken gibt dem Kurs eine praxisnahe Rhythmik, die dem tatsächlichen Büroalltag entspricht. Musterlösungen und kommentierte Übungsdateien ermöglichen eigenständiges Nacharbeiten. Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt; vor Ort in den Schulungsräumen steht ein PC-Arbeitsplatz mit Doppelbildschirm zur Verfügung.

Der Kurs ist modular aufgebaut; Dauer und Umfang hängen von der Modulauswahl ab. Teilzeit-Starttermine sind auf Anfrage verfügbar. Der Live-Unterricht findet wochentags statt, wahlweise im virtuellen Klassenzimmer oder in Präsenz.

Nach erfolgreichem Abschluss werden eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung und ein Trägerzertifikat ausgestellt. Die Teilnahme kann als Grundlage für eine optionale Microsoft-Office-Specialist-Prüfung (MOS) genutzt werden; diese wird separat beim akkreditierten Testcenter abgelegt.

Wer in kaufmännischen oder administrativen Rollen täglich mit Daten arbeitet, kennt die Situation: Tabellen aus verschiedenen Quellen müssen zusammengeführt, Ergebnisse monatlich aufbereitet und Berichte immer wieder in gleicher Form erzeugt werden. SVERWEIS und INDEX/MATCH lösen das erste Problem — tabellenübergreifende Verknüpfungen werden reproduzierbar und nachvollziehbar. Matrixformeln erschließen Auswertungen, die mit Einzelfunktionen nicht möglich wären. Der VBA-Einstieg öffnet eine neue Dimension: Makros, die aus dem Rekorder entstammen und im Editor gezielt angepasst werden, nehmen wiederkehrende Formatierungs- und Exportschritte automatisch vor. Das ist kein Luxus für Entwickler/innen, sondern ein realistisches Werkzeug für alle, die Excel ernsthaft als Arbeitsplattform nutzen. Outlook und Excel gemeinsam zu beherrschen bedeutet, zwei Alltagswerkzeuge wirklich ausschöpfen zu können: E-Mails kommen geordnet an, Aufgaben und Termine sind klar strukturiert, und die Analyse-Arbeit in Excel läuft mit deutlich weniger manuellem Aufwand. Dieser Kurs ist der direkte Weg dorthin.