Microsoft Outlook with Microsoft PowerPoint Specialist

Dieser Kurs verbindet zwei zentrale Microsoft-365-Anwendungen, die im modernen Büroalltag eng zusammenwirken: Outlook als persönlicher Kommunikations- und Organisationsmanager und PowerPoint als Werkzeug für professionelle Präsentationen. Wer beide Programme sicher beherrscht, kann nicht nur seinen Arbeitstag strukturierter gestalten, sondern auch Ergebnisse, Projekte und Konzepte überzeugend visualisieren und im Team kommunizieren. Der Kurs führt von den Grundlagen systematisch zu fortgeschrittenen Funktionen und bereitet auf die Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen MO-400 (Outlook) und MO-300 (PowerPoint) vor. Die Kombination beider Zertifikate ist besonders für Büro- und Assistenzberufe attraktiv, in denen Kommunikationsorganisation und Präsentation täglich gefordert werden.

Modul 1 — Microsoft Outlook: Kommunikation und Organisation Outlook geht weit über ein einfaches Mailprogramm hinaus. Als Personal Information Manager von Microsoft vereint es E-Mail, Kalender, Kontaktverwaltung und Aufgaben unter einer Oberfläche. In diesem Modul lernen Sie die gesamte Breite seiner Funktionen kennen — von der Arbeitsoberfläche und den Hilfefunktionen bis hin zu komplexen Organisations- und Automatisierungsaufgaben, die im Unternehmensalltag täglich gebraucht werden.

• Arbeitsoberfläche, Navigationsbereich und Menüband kennenlernen und einrichten
• E-Mails verfassen, empfangen, weiterleiten und mit Anlagen versehen
• Nachrichtenverwaltung: Kategorien, Regeln, bedingte Formatierung, Schnellschritte
• Kontaktverwaltung: Adressbuch, Kontaktgruppen, Visitenkarten digital verwalten
• Kalender: Termine erstellen, Besprechungsanfragen senden, Kalender freigeben und delegieren
• Aufgabenverwaltung: Aufgaben anlegen, zuweisen, verfolgen und als erledigt markieren
• Im Team mit Outlook arbeiten: freigegebene Postfächer, stellvertretende Zugriffe, Exchange-Funktionen
• Ordnerstruktur planen, Archivierungsregeln anlegen und Postfach langfristig strukturieren

Modul 2 — Microsoft PowerPoint: Professionelle Präsentationen gestalten PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationsprogramm in Unternehmen. Der Unterschied zwischen einer durchschnittlichen und einer überzeugenden Präsentation liegt in der Kenntnis der Werkzeuge und der Gestaltungsprinzipien. Dieses Modul führt systematisch von der Folienstruktur über das Designsystem bis hin zu Animationen und Exportformaten.

• Folienstruktur, Gliederungsansicht und Platzhalterkonzept verstehen und nutzen
• Texte, Bilder, Formen und SmartArt-Grafiken effizient platzieren und formatieren
• Diagramme aus Excel importieren, in PowerPoint einbetten und bearbeiten
• Animationen und Folienübergänge kontrolliert und zielgruppenorientiert einsetzen
• Masterfolien und Folienlayouts für einheitliches Corporate Design anlegen und pflegen
• Präsentationen in verschiedenen Formaten speichern: .pptx, PDF, Video, Handout-PDF
• Bildschirmpräsentation einrichten, Referentenansicht nutzen und Folienshow-Einstellungen anpassen

Modul 3 — Microsoft 365 Integration und Praxisszenarien Beide Anwendungen sind Teil der Microsoft-365-Suite und profitieren von einer gemeinsamen Cloud-Infrastruktur. In diesem Modul setzen Sie das Gelernte in realistischen Bürosituationen ein und lernen, wie Outlook und PowerPoint im gemeinsamen Arbeitsfluss zusammenwirken.

• Outlook und PowerPoint im gemeinsamen Microsoft-365-Kontext: OneDrive, SharePoint, Teams-Integration
• Präsentationen direkt per Outlook teilen, Besprechungen in Teams aus dem Outlook-Kalender starten
• Workflow-Szenarien: von der Besprechungseinladung über die Vorbereitung bis zur Live-Präsentation
• Praktische Aufgaben: Einladungsmanagement für Konferenzen, Präsentationen für Kundengespräche erstellen
• Einführung in die Anforderungsstruktur der Prüfungen MO-400 und MO-300
• Projektorientierte Übungen mit realistischen Bürodaten und typischen Aufgabenstellungen
• Abschlussprojekt: vollständige Präsentation vorbereiten, per Outlook mit Termin und Anlage versenden
• Vertiefung individueller Schwachstellen in Übungssequenzen am Ende des Moduls

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige und Berufseinsteiger, die Outlook und PowerPoint als zentrale Arbeitsmittel professionell einsetzen und zertifizieren lassen möchten. Der Fokus liegt auf Menschen, die im Büroalltag täglich beide Programme verwenden — sei es für die Kommunikation im Team, die Organisation von Besprechungen oder die Erstellung von Kundenpräsentationen. Besonders angesprochen sind Bürokaufleute und Assistenzkräfte, Sekretärinnen und Sekretäre, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Verwaltung und kaufmännischen Bereichen, Office-Manager und Koordinationskräfte, die Meetings organisieren und Präsentationen erstellen, sowie Beschäftigte, die eine MOS-Zertifizierung als nachweisbaren Qualifikationsnachweis anstreben.

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt — ein Format, das die Interaktivität von Präsenzunterricht mit der Flexibilität von Online-Lernen verbindet. Dozentinnen und Dozenten vermitteln die Inhalte live mit Theorieeinheiten, geführten Übungen und praxisnahen Fallstudien. Teilnehmende können per Mikrofon, Kamera und Chat aktiv mitarbeiten. Wer in einem Trainingscenter vor Ort lernt, hat Zugang zu einem modernen PC-Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen. Das Vollzeitformat sorgt für kompakten, konzentrierten Lernfortschritt ohne längere Lernpausen.

Der Kurs ist modular aufgebaut und wird in Vollzeit absolviert. Die genaue Gesamtdauer richtet sich nach den gewählten Modulen. Beide Hauptmodule — Outlook und PowerPoint — können einzeln gebucht oder als kombiniertes Paket belegt werden. Flexible Start- und Teilzeittermine sind auf Anfrage möglich. Das Vollzeitformat ermöglicht es, beide Programme innerhalb weniger Wochen auf ein prüfungsreifes Niveau zu bringen.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein Lehrgangszertifikat. Darüber hinaus bereitet der Kurs gezielt auf die offiziellen Microsoft-Office-Specialist-Prüfungen vor: MO-400 für Microsoft Outlook und MO-300 für Microsoft PowerPoint. Diese Prüfungen werden bei einem akkreditierten Microsoft-Testcenter abgelegt und führen bei Bestehen zum international anerkannten MOS-Zertifikat. Das Zertifikat ist modular aufgebaut — wer zunächst nur eine Prüfung ablegt, kann das zweite Zertifikat zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen.

Wer Outlook wirklich beherrscht, gewinnt täglich Zeit: automatisierte Regeln sortieren den Posteingang, geteilte Kalender machen Abstimmungen in Teams einfacher, und strukturierte Aufgabenverwaltung verhindert, dass wichtige Vorgänge untergehen. Hinzu kommt der Exchange-Kontext: freigegebene Postfächer, Kalender-Delegierungen und stellvertretende Zugriffsrechte sind Funktionen, die in Unternehmen täglich genutzt werden, aber nur mit echtem Outlook-Wissen wirklich produktiv einzusetzen sind. PowerPoint gehört zu den Werkzeugen, bei denen der Unterschied zwischen Grundkenntnissen und echter Beherrschung deutlich sichtbar ist. Wer Masterfolien setzt, Animationen gezielt einsetzt und Präsentationen sauber für verschiedene Ausgabekanäle exportiert, wirkt professioneller und spart bei der Erstellung erheblich Zeit. In Kombination mit Outlook entsteht ein durchgängiger Workflow vom Konzept bis zur Verteilung — Präsentationen werden direkt per Einladung im Team geteilt und sind in Teams mit einem Klick abrufbar. Die Vorbereitung auf die MOS-Prüfungen MO-400 und MO-300 verleiht dem Kurs einen konkreten Qualifikationswert, der auf dem Arbeitsmarkt sichtbar ist. Das Microsoft-Office-Specialist-Zertifikat ist international anerkannt und signalisiert Arbeitgebern, dass die entsprechenden Kenntnisse nicht nur vorhanden, sondern auch unabhängig geprüft wurden. In Stellenausschreibungen für Büro- und Assistenzberufe ist der MOS-Nachweis ein Unterscheidungsmerkmal, das bei gleicher sonstiger Qualifikation den Ausschlag geben kann.