Microsoft Power BI with Microsoft SharePoint Administrator

Dieses Weiterbildungsprogramm bündelt zwei inhaltlich unterschiedliche, aber betrieblich eng verwandte Microsoft-Themen: Power BI für die Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten und die Administration von Microsoft SharePoint als zentraler Kollaborations- und Dokumentenplattform. Die Kombination ist in der Praxis besonders wertvoll, weil SharePoint-Umgebungen eine bedeutende Datenquelle für Power-BI-Berichte darstellen — wer beide Systeme kennt, kann Informationsflüsse von der Ablage bis zum entscheidungsreifen Dashboard vollständig gestalten.

Modul 1 — Microsoft Power BI Das Power-BI-Modul vermittelt die vollständige Prozesskette von der Datenverbindung über das Datenmodell bis zum veröffentlichten Bericht. Besonderes Augenmerk liegt auf SharePoint als Datenquelle, was den Bezug zum zweiten Modul herstellt und praxisnahe Szenarien ermöglicht.

• Power BI Desktop: Oberfläche, Arbeitsbereiche, Abfrageansicht, Berichtsansicht, Modellansicht
• Datenquellen anbinden: Excel, CSV, SQL Server, SharePoint Online-Listen, Web-APIs
• Power Query Editor: Datenbereinigung, Typkonvertierung, Spaltentransformationen, Abfrageschritte dokumentieren
• Datenmodell: Tabellen verknüpfen, Beziehungstypen, Cross-Filter-Richtung, berechnete Tabellen
• DAX-Grundlagen: einfache Aggregationen, CALCULATE, Zeitintelligenz-Funktionen wie TOTALYTD
• Visualisierungen: Balken- und Säulendiagramme, Linien, Tabellen, Matrix, Karten, Slicer
• Berichtsdesign: Themen, Farben, Tooltips, Drillthrough einrichten
• Row-Level Security: Rollen anlegen und testen
• Power BI Service: Workspace erstellen, Reports veröffentlichen, Dashboards aus Kacheln zusammenstellen
• Datenaktualisierung: Gateway-Grundlagen, geplante Aktualisierungen
• SharePoint-Listen als DirectQuery- oder Import-Quelle einbinden und aktuell halten

Dieses Modul bereitet auf die Inhalte der Microsoft-Prüfung PL-300 (Microsoft Power BI Data Analyst) vor, die separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt wird. Modul 2 — Microsoft SharePoint Administrator SharePoint Online als Teil von Microsoft 365 ist in den meisten größeren Unternehmen die zentrale Plattform für Dokumente, Intranet-Seiten und Teamzusammenarbeit. Das Administrationsmodul behandelt die technische Einrichtung, Pflege und Absicherung von SharePoint-Umgebungen. Da Microsoft die früher eigenen Verwaltungsprüfungen (MS-100/MS-200, MS-300/MS-301) zurückgezogen hat und SharePoint-Administration heute überwiegend über MS-102 (Microsoft 365 Administrator Expert) oder trägerinterne Zertifikate abgedeckt wird, schließt dieses Modul mit einem trägerinternen Abschluss ab.

• SharePoint Admin Center: Übersicht, Einstellungen, Websitesammlungen anlegen und löschen
• Websitevorlagen unterscheiden: Teamsite, Kommunikationssite, Hub-Site
• Berechtigungskonzept aufbauen: Gruppen, Vererbung aufbrechen, individuelle Freigaben
• Listen und Bibliotheken administrieren: Spalten, Inhaltstypen, Ansichten
• Metadaten-Taxonomie: verwaltete Metadaten und der Begriffsspeicher
• Versionsverwaltung konfigurieren: Haupt- und Nebenversionen, Check-out-Pflicht
• SharePoint-Suche einrichten: Ergebnisquellen, Suchabfragen, Managed Properties
• Microsoft 365-Integration: Teams-Kanal mit SharePoint-Bibliothek verbinden, OneDrive-Sync
• Compliance und Sicherheit: Informationsbarrieren, DLP-Grundzüge, Aufbewahrungsrichtlinien
• Audit-Protokollierung aktivieren und auswerten
• SharePoint-Backup: Grundkonzepte der Datenwiederherstellung im SharePoint-Administrationsalltag

Zum Abschluss verbinden beide Module sich in einer realistischen Übungsaufgabe, bei der SharePoint als lebende Datenquelle für einen Power-BI-Bericht dient.

• SharePoint-Liste als strukturierte Datenbasis anlegen und befüllen
• Direkte Power-BI-Verbindung zur SharePoint-Liste konfigurieren
• Daten aus SharePoint transformieren und in ein Reporting-Modell überführen
• Berichtsseiten mit Filterpanels und Drill-Funktionen ausstatten
• Bericht im Power BI Service veröffentlichen und für ausgewählte SharePoint-Nutzer freigeben
• Berechtigungskonzept aus SharePoint mit Row-Level Security in Power BI abgleichen
• Aktualisierungsplan einrichten und Konsistenz der Daten prüfen
• Dashboard aus mehreren SharePoint-Listen-basierten Reports zusammenstellen
• Szenario: Projektlisten-Tracking mit automatisch aktualisierten KPI-Kacheln

Das Programm richtet sich an IT-nahe Fachkräfte und Anwenderinnen und Anwender mit weitergehendem Interesse an der Microsoft-365-Administration und Datenaufbereitung.

• IT-Administratorinnen und -Administratoren, die ihre Microsoft-365-Kenntnisse in Richtung SharePoint vertiefen möchten
• Reporting-Verantwortliche und Business-Analyst-Innen, die Power BI professionell einsetzen wollen
• Informationsmanagement- und Dokumentenmanagement-Fachkräfte
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die eine SharePoint-Schlüsselrolle im Team übernehmen sollen
• IT-affine Personen in Umschulung oder Weiterbildung mit Ziel eines Microsoft-365-Profilberufs

Beide Module werden im Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt. Die Unterrichtsstruktur ist vollzeitmäßig angelegt und folgt einem didaktischen Wechsel aus Instruktion, geführten Demonstrations-Sessions und eigenen Übungsaufgaben an der Produktivumgebung beziehungsweise an bereitgestellten Testinstanzen. Fallstudienarbeit und praktische Szenarien stehen im Vordergrund; Theorieinhalte werden immer mit konkreten Anwendungssituationen verknüpft.

Die Gesamtdauer richtet sich nach den gewählten Modulen und kann individuell vereinbart werden. Der Kurs wird im Vollzeitformat belegt. Beide Module können zeitlich nacheinander oder — soweit möglich — parallelisiert werden.

Das Power-BI-Modul bereitet auf die offizielle Microsoft-Prüfung PL-300 vor, die separat bei einem akkreditierten Testcenter abgelegt wird und nach bestandener Prüfung den Titel „Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate" verleiht. Für das SharePoint-Administrationsmodul erhalten Sie nach Abschluss ein trägerinternes Zertifikat, das Ihre Kenntnisse in der SharePoint-Administration dokumentiert. Über das gesamte Programm wird zusätzlich eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

Power BI ist in deutschen Unternehmen heute eines der gefragtesten Werkzeuge für Berichts- und Analysefunktionen. Der Weg zur PL-300-Zertifizierung signalisiert Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern, dass man nicht nur mit der Software umgehen kann, sondern ihre Möglichkeiten strukturiert und zuverlässig ausschöpft. Gleichzeitig baut das Wissen über DAX und Datenmodellierung eine Grundlage auf, die für weiterführende BI-Aufgaben wertvoll ist. SharePoint-Administrationswissen ist in Unternehmen oft rar: Viele Teams nutzen SharePoint, aber nur wenige Personen kennen die Plattform wirklich tief genug, um sie sicher, performant und compliance-gerecht zu betreiben. Wer diese Lücke füllen kann, übernimmt schnell eine Schlüsselrolle — als interner Ansprechpartner oder als externe Fachkraft bei Projekten und Implementierungen. Die Kombination aus Power BI und SharePoint-Administration schafft ein Profil, das auf dem Arbeitsmarkt selten, aber zunehmend gesucht ist: Personen, die Daten nicht nur analysieren, sondern auch die Infrastruktur kennen, in der diese Daten leben. Wer SharePoint-Listen als Power-BI-Datenquelle einbinden, Zugriffskonzepte aufeinander abstimmen und vollständige Reporting-Lösungen aufbauen kann, liefert einen Mehrwert, der über klassische Rollen hinausgeht.