Microsoft PowerPoint 365 - Modul 15 (Profilevel)

Dieses Modul konzentriert sich ausschließlich auf die letzte Phase einer PowerPoint-Präsentation: ihre Wiedergabe und Aufzeichnung. Wer bereits Folien mit Texten, Grafiken, Tabellen und Diagrammen gestalten kann, lernt hier, wie aus einer statischen Foliensammlung eine steuerbare, individuell zugeschnittene Bildschirmpräsentation wird. Im Zentrum stehen die Einrichtung benutzerdefinierter Präsentationsabläufe, das Verknüpfen von Folien über Links und Aktionsschaltflächen sowie die vollständige Aufzeichnung eines Vortrags inklusive Sprecherbild. Das Modul ist damit ein reines Profilevel-Bausteinmodul für alle, die eine Präsentation nicht nur bauen, sondern souverän vorführen oder als eigenständiges Video verbreiten möchten.

Der erste Themenblock führt in die Einrichtung von Bildschirmpräsentationen ein. Teilnehmende lernen, welche Einstellungen den Ablauf einer Vorführung steuern und wie sich eine Präsentation an unterschiedliche Vortragssituationen anpassen lässt, etwa an einen Kiosk-Modus ohne Referent oder an eine klassisch begleitete Vorführung.

• Einführung in die Anpassung von Bildschirmpräsentationen
• Grundeinstellungen für den Präsentationsablauf festlegen
• Optionen für automatische oder manuelle Folienwechsel konfigurieren
• Präsentationsbildschirm und Referentenansicht unterscheiden
• typische Stolperstellen beim Einrichten einer Vorführung vermeiden
• eine Präsentation für den Vortrag vor Publikum vorbereiten

Im zweiten Block geht es um Anmerkungen und benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen. Hier wird vermittelt, wie sich aus einem einzigen Foliensatz mehrere, jeweils passgenaue Präsentationsvarianten erzeugen lassen, ohne den Ursprungsinhalt zu duplizieren.

• Anmerkungen zu Folien während der Vorführung hinzufügen
• Notizen für die eigene Orientierung von öffentlich sichtbarem Inhalt trennen
• benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen aus vorhandenen Folien zusammenstellen
• Foliengruppen für unterschiedliche Zielgruppen oder Kürzungen anlegen
• eine bestehende Präsentation flexibel für verschiedene Anlässe wiederverwenden
• den Überblick über mehrere Präsentationsvarianten in einer Datei behalten

Der dritte Block behandelt Links und Aktionen als Steuerungselemente innerhalb der Präsentation. Teilnehmende lernen, wie Interaktivität in eine sonst lineare Foliensequenz eingebaut wird, etwa für Verzweigungen, Sprungmarken oder externe Verweise.

• Hyperlinks auf andere Folien innerhalb derselben Präsentation setzen
• Hyperlinks zu externen Dokumenten oder Webseiten einfügen
• Aktionsschaltflächen erstellen und mit Sprung-, Start- oder Stoppfunktionen belegen
• interaktive Navigationselemente für nicht-lineare Präsentationen gestalten
• Verknüpfungen testen und auf Funktionstüchtigkeit prüfen
• typische Einsatzszenarien für Links und Aktionen in Geschäftspräsentationen einordnen

Der vierte Block widmet sich der Aufzeichnung von Präsentationen als eigenständigem Video- oder Audioformat. Vom ersten Einstieg in den Aufzeichnungsmodus bis zur Aufnahme mit sichtbarem Sprecherbild wird der komplette Weg zur fertigen Aufzeichnung durchlaufen.

• Einführung in die Aufzeichnungsfunktion von PowerPoint
• eine vollständige Präsentation mit Sprachkommentar aufzeichnen
• Timing der Folienübergänge während der Aufnahme automatisch erfassen
• eine Aufzeichnung mit eingeblendetem Kamerabild der vortragenden Person erstellen
• Kameraposition und -größe innerhalb der Aufzeichnung anpassen
• einzelne Folien einer Aufzeichnung gezielt wiederholen oder korrigieren
• die fertige Aufzeichnung in ein exportierbares Videoformat überführen
• den erlernten Stoff im abschließenden Quiz anwenden

In der praktischen Umsetzung werden die vier Themenblöcke direkt an einem eigenen Foliensatz durchgespielt. Teilnehmende richten Schritt für Schritt eine benutzerdefinierte Präsentation ein, verknüpfen sie mit Aktionsschaltflächen und zeichnen anschließend eine vollständige Version inklusive Sprecherbild auf.

• eine bestehende Präsentation um eine benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation erweitern
• Foliennotizen als Sprechhilfe für die Aufzeichnung vorbereiten
• eine Navigationsstruktur mit mehreren Aktionsschaltflächen aufbauen
• interne Verlinkungen zwischen thematisch verwandten Folien setzen
• einen kompletten Testlauf der Bildschirmpräsentation im Präsentationsmodus durchführen
• die Aufzeichnungsfunktion mit Mikrofon und Kamera einrichten
• eine mehrminütige Beispielaufzeichnung mit Sprecherbild produzieren
• einzelne fehlerhafte Passagen der Aufzeichnung neu aufnehmen
• die fertige Aufzeichnung exportieren und auf Bild- sowie Tonqualität prüfen
• eine zweite, gekürzte Variante derselben Präsentation für ein anderes Publikum erstellen
• Verknüpfungen und Aktionsschaltflächen der finalen Version nochmals testen
• das Modul mit dem abschließenden Quiz abschließen

Damit deckt das Modul einen Bereich ab, der in vielen PowerPoint-Schulungen nur am Rande gestreift wird, obwohl er im Berufsalltag zunehmend gefragt ist: die Fähigkeit, eine Präsentation nicht nur zu bauen, sondern sie kontrolliert vorzuführen, zielgruppengerecht anzupassen und bei Bedarf als eigenständige Videoaufzeichnung weiterzugeben.

Das Modul richtet sich an Personen, die bereits sicher mit den grundlegenden Gestaltungswerkzeugen von PowerPoint 365 umgehen und ihre Kenntnisse gezielt auf die Vorführungs- und Aufzeichnungsebene erweitern möchten.

• Assistenzkräfte und Sachbearbeitende, die Präsentationen regelmäßig vor Publikum vorführen
• Projektverantwortliche, die dieselbe Präsentation an unterschiedliche Zielgruppen anpassen müssen
• Personen, die Vorträge künftig auch als aufgezeichnetes Video bereitstellen wollen
• Mitarbeitende, die interaktive, nicht-linear navigierbare Präsentationen erstellen sollen
• Berufstätige, die bereits Grundmodule zu PowerPoint 365 absolviert haben und aufbauend vertiefen möchten

Das Modul wird im Combined-Learning-Format vermittelt und verbindet angeleitete Einheiten mit eigenständigen Übungsphasen direkt in PowerPoint. Kurze thematische Einführungen wechseln sich mit Hands-on-Aufgaben ab, in denen Teilnehmende die gezeigten Funktionen unmittelbar an einem eigenen Foliensatz nachvollziehen. Ein integriertes Quiz am Ende schließt das Modul ab und dient der eigenständigen Lernkontrolle. Je nach gebuchter Modulkombination lässt sich der zeitliche Umfang flexibel in Vollzeit oder Teilzeit gestalten.

Als eigenständiges Modul konzentriert sich der Umfang auf die vier beschriebenen Themenblöcke rund um Bildschirmpräsentation, Links, Aktionen und Aufzeichnung. Die zeitliche Einteilung richtet sich nach der individuellen Lerngeschwindigkeit sowie danach, ob das Modul einzeln oder als Teil einer größeren Modulkombination aus dem PowerPoint-365-Programm gebucht wird. Vollzeit- wie Teilzeitformate stehen zur Wahl, sodass sich die Lerneinheiten auch neben laufender Berufstätigkeit organisieren lassen.

Der Abschluss des Moduls erfolgt über ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die behandelten Inhalte dokumentiert. In Kombination mit weiteren Modulen des PowerPoint-365-Programms kann zusätzlich die Vorbereitung auf eine international anerkannte Herstellerzertifizierung erfolgen; die konkrete Prüfungsteilnahme hängt von der gewählten Gesamtkombination ab.

Wer regelmäßig vor Kolleginnen, Kollegen, Kundschaft oder Gremien präsentiert, profitiert unmittelbar von den in diesem Modul vermittelten Fertigkeiten. Statt jede Präsentation von Grund auf neu vorzubereiten, lässt sich ein einmal erstellter Foliensatz künftig flexibel für unterschiedliche Anlässe konfigurieren, mit Sprungmarken und Aktionsschaltflächen navigierbar machen und bei Bedarf direkt als Aufzeichnung weitergeben. Besonders die Aufzeichnungsfunktion mit eingeblendetem Sprecherbild eröffnet neue Einsatzmöglichkeiten: Schulungsinhalte, Produktvorstellungen oder interne Informationsvideos lassen sich ohne zusätzliche Videosoftware direkt aus PowerPoint heraus produzieren. Das spart Zeit gegenüber der Nutzung separater Aufnahmewerkzeuge und ermöglicht es, Inhalte asynchron bereitzustellen, wenn ein Live-Vortrag nicht möglich ist. Insgesamt schließt das Modul eine Lücke zwischen reiner Foliengestaltung und professioneller Präsentationspraxis. Wer diese Fertigkeiten beherrscht, tritt sicherer vor Publikum auf, kann Inhalte gezielter steuern und erweitert die eigene Präsentationsarbeit um eine zeitgemäße Video- und Aufzeichnungskomponente.