Microsoft PowerPoint 365 - Modul 1H (Anfängerlevel)

Modul 1H führt Einsteigende in neun Lerneinheiten durch den gesamten Weg von der ersten Orientierung in PowerPoint 365 bis zur professionellen Wiedergabe einer fertigen Präsentation. Nach den grundlegenden Gestaltungswerkzeugen für Text, Grafiken, Tabellen und Diagramme kommen zwei zusätzliche Schwerpunkte hinzu, die im kompakteren Modul 1F nicht enthalten sind: die praxisnahe Vorbereitung und Durchführung einer Präsentation inklusive Barrierefreiheit, Echtzeit-Untertiteln und Formatexport sowie ein eigener Themenblock zu den Grundlagen von Microsoft 365 wie Cloud-Speicherung, automatischem Speichern und gemeinsamer Bearbeitung. Wer dieses Modul abschließt, kann eine Präsentation nicht nur gestalten, sondern auch souverän vorführen und im Microsoft-365-Umfeld korrekt verwalten.

Der erste Themenblock vermittelt die Grundlagen der Benutzeroberfläche und den Aufbau einer ersten Präsentation aus einer Vorlage, inklusive Design und grundlegender Foliensteuerung.

• die PowerPoint-Benutzeroberfläche und Präsentationsansichten kennenlernen
• eine Präsentation erstellen, speichern und über die integrierte Hilfe Unterstützung finden
• Präsentationsvorlagen auswählen und Folieninhalte bearbeiten
• Folien hinzufügen, verändern, löschen und sinnvoll anordnen
• ein einheitliches Design auf die gesamte Präsentation anwenden
• erste Übungspräsentationen eigenständig aufbauen

Der zweite Block vertieft Text- und Objektarbeit sowie die Darstellung von Daten. Von der Zeichenformatierung bis zum fertigen Diagramm wird die inhaltliche und visuelle Substanz einer Präsentation aufgebaut.

• Zeichen- und Absatzformatierung sowie Textausrichtung anwenden
• Text hervorheben, Linkfarben anpassen und Texte automatisch übersetzen lassen
• Bilder einfügen, zuschneiden und transparent formatieren
• Formen, Piktogramme und 3D-Modelle in die Präsentation integrieren
• Tabellen und Diagramme erstellen, formatieren und aus Excel übernehmen
• Objekte wie Bilder und Formen im Nachhinein gezielt bearbeiten

Der dritte Block behandelt die Wiedergabe der Präsentation als eigenständiges Thema mit Fokus auf Qualitätssicherung und Zugänglichkeit. Hier unterscheidet sich Modul 1H deutlich von rein gestalterisch orientierten Einsteigermodulen.

• Rechtschreibung prüfen und Autokorrektur vor der Vorführung nutzen
• Barrierefreiheitsprüfungen durchführen und Präsentationen entsprechend anpassen
• Folienübergänge auswählen und Objektanimationen gezielt einsetzen
• mit der Zoom-Funktion flexibel und nicht-linear durch Folien navigieren
• eine Präsentation drucken und für unterschiedliche Zwecke aufbereiten
• eine vollständige Präsentation live durchführen
• automatische Echtzeit-Untertitel auch in anderen Sprachen bei der Vorführung nutzen
• Präsentationen in verschiedene Dateiformate exportieren

Der vierte Block ordnet die Arbeit in PowerPoint in den größeren Kontext von Microsoft 365 ein. Teilnehmende verstehen, was sich hinter dem Cloud-Modell verbirgt und wie sich das auf die tägliche Arbeit mit Präsentationen auswirkt.

• die Unterschiede zwischen klassischem Office 2019 und Microsoft 365 einordnen
• Updates in Microsoft 365 verstehen und deren Verwaltung nachvollziehen
• das Prinzip der Cloud-Speicherung für eigene Dateien verstehen
• automatisches Speichern und Versionsmanagement in der Praxis nutzen
• während der Bearbeitung mit Mitautorinnen und Mitautoren in Echtzeit chatten
• Dateien schnell wiederfinden und effizient mit anderen teilen

Im praktischen Übungsteil wird eine komplette Beispielpräsentation von der Vorlage bis zur barrierefreien Live-Vorführung durchgespielt, ergänzt um Übungen zur Zusammenarbeit im Microsoft-365-Umfeld.

• eine Präsentation aus einer Vorlage mit einheitlichem Design aufbauen
• Texte formatieren, Bilder einfügen und eine Tabelle sowie ein Diagramm ergänzen
• die fertige Präsentation vor der Vorführung auf Rechtschreibfehler prüfen
• eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen und mindestens zwei Hinweise umsetzen
• Folienübergänge sowie eine Objektanimation gezielt einsetzen
• die Zoom-Funktion für eine nicht-lineare Foliennavigation einrichten
• eine vollständige Präsentation im Präsentationsmodus durchführen
• Echtzeit-Untertitel während einer Testvorführung aktivieren
• die Präsentation als PDF und als Videoformat exportieren
• eine Datei in der Cloud speichern und für gemeinsame Bearbeitung freigeben
• gemeinsam mit einer weiteren Person zeitgleich an derselben Datei arbeiten
• die Versionshistorie einer Cloud-Datei einsehen und eine ältere Version wiederherstellen

Mit diesem Umfang verbindet Modul 1H die klassischen Gestaltungsgrundlagen mit den praktischen Anforderungen einer echten Vorführsituation und dem modernen, cloudbasierten Arbeiten in Microsoft 365.

Das Modul eignet sich für Einsteigende, die nicht nur Folien gestalten, sondern Präsentationen auch professionell und barrierefrei vorführen sowie im Microsoft-365-Umfeld arbeiten möchten.

• Assistenzkräfte, die Präsentationen regelmäßig vor Publikum durchführen
• Sachbearbeitende, die im Team an gemeinsamen Präsentationen arbeiten
• Projektmanagende, die auf barrierefreie und zugängliche Präsentationen achten müssen
• Berufstätige, die neu im Microsoft-365-Umfeld arbeiten und dessen Cloud-Funktionen verstehen möchten
• Personen, die eine umfassendere Grundlage als in einem reinen Basismodul suchen

Die neun Lerneinheiten folgen dem Combined-Learning-Prinzip aus kurzen fachlichen Einführungen und unmittelbaren Praxisübungen in PowerPoint 365. Besonderes Gewicht liegt auf der Verzahnung von Gestaltung und Vorführung: Was in den ersten Blöcken gestaltet wird, wird im dritten Block direkt vorgeführt, geprüft und exportiert. Jede Einheit schließt mit einem Quiz zur Lernkontrolle. Das Modul wird überwiegend in Vollzeit organisiert, eine Teilzeitvariante ist ebenfalls verfügbar.

Mit neun Lerneinheiten deckt Modul 1H einen deutlich größeren Umfang ab als das kompaktere Modul 1F und ergänzt die reinen Gestaltungsgrundlagen um Wiedergabe, Barrierefreiheit und Microsoft-365-Basiswissen. Der zeitliche Aufwand hängt von individueller Lerngeschwindigkeit sowie einer möglichen Kombination mit weiteren Modulen ab. Vollzeitorganisation ist der Regelfall, Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Nach den neun Lerneinheiten erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die erweiterten Grundkenntnisse in Gestaltung, Wiedergabe und Microsoft-365-Zusammenarbeit dokumentiert. In Kombination mit weiteren Modulen ist zusätzlich die Vorbereitung auf eine international anerkannte Herstellerzertifizierung vorgesehen.

Der besondere Wert von Modul 1H liegt in der Verbindung von Gestaltung und tatsächlicher Vorführpraxis. Wer nur lernt, Folien zu bauen, aber nicht, wie eine Präsentation barrierefrei, mit passenden Übergängen und im richtigen Format vorgeführt wird, bleibt bei den entscheidenden Momenten vor Publikum unsicher. Genau diese Lücke schließt der dritte Themenblock des Moduls. Der Themenblock zu Microsoft 365 sorgt zusätzlich dafür, dass Teilnehmende die Cloud-Grundlagen ihrer täglichen Arbeitsumgebung verstehen, statt sie nur oberflächlich zu nutzen. Automatisches Speichern, Versionsmanagement und die gemeinsame Bearbeitung mit Kolleginnen und Kollegen werden praktisch eingeübt, was Missverständnisse und Datenverlust im Arbeitsalltag reduziert. In der Summe liefert das Modul eine belastbare Grundlage für alle, die PowerPoint nicht isoliert, sondern als Teil eines vernetzten, cloudbasierten Arbeitsumfelds nutzen und dabei auch die Vorführsituation vor echtem Publikum souverän meistern möchten.