PowerPoint 365 Modul 1I: Vom Einstieg zur Umgebung – Kurs

Modul 1I erweitert den Weg vom Einstieg zum souveränen Umgang mit PowerPoint 365 um einen zehnten, eigenständigen Baustein: die individuelle Anpassung der Benutzerumgebung. Nach den Gestaltungsgrundlagen, der professionellen Wiedergabe inklusive Barrierefreiheit und den Microsoft-365-Basiskenntnissen lernen Teilnehmende zusätzlich, wie sich PowerPoint über Standardeinstellungen hinaus persönlich konfigurieren lässt: Arbeiten mit mehreren Fenstern gleichzeitig, das gezielte Setzen wichtiger Programmoptionen und die Umstellung auf den dunklen Modus. Damit richtet sich das Modul an alle, die PowerPoint nicht nur bedienen, sondern als tägliches Arbeitswerkzeug spürbar auf die eigenen Bedürfnisse zuschneiden möchten.

Der erste Themenblock behandelt die klassischen Gestaltungsgrundlagen von der Benutzeroberfläche bis zum fertigen Foliensatz mit Text, Design und grundlegender Struktur.

• die PowerPoint-Benutzeroberfläche und Präsentationsansichten kennenlernen
• eine Präsentation aus einer Vorlage erstellen und mit einem Design versehen
• Folien hinzufügen, anordnen und mit Zeichen- sowie Absatzformatierung ausstatten
• Text ausrichten, hervorheben und automatisch übersetzen lassen
• Bilder, Formen, Piktogramme und 3D-Modelle in Folien integrieren
• Tabellen und Diagramme erstellen, formatieren und aus Excel übernehmen

Der zweite Block konzentriert sich auf die professionelle Wiedergabe einer Präsentation inklusive Qualitätssicherung, Barrierefreiheit und Formatexport.

• Rechtschreibung prüfen, Autokorrektur nutzen und Barrierefreiheitsprüfungen durchführen
• Folienübergänge sowie Objektanimationen gezielt einsetzen
• mit der Zoom-Funktion nicht-linear durch eine Präsentation navigieren
• eine vollständige Präsentation live durchführen und dabei Echtzeit-Untertitel nutzen
• Präsentationen drucken und in unterschiedliche Dateiformate exportieren
• eine Präsentation für unterschiedliche Vorführsituationen vorbereiten

Der dritte Block ordnet die Arbeit in den größeren Rahmen von Microsoft 365 ein und behandelt Cloud-Grundlagen sowie die gemeinsame Bearbeitung von Dateien.

• die Unterschiede zwischen Office 2019 und Microsoft 365 einordnen
• Updates in Microsoft 365 verstehen und deren Verwaltung nachvollziehen
• Cloud-Speicherung, automatisches Speichern und Versionsmanagement nutzen
• während der Bearbeitung mit Mitautorinnen und Mitautoren in Echtzeit chatten
• Dateien schnell wiederfinden und effizient für andere freigeben
• typische Stolperstellen beim gemeinsamen Bearbeiten von Cloud-Dateien vermeiden

Der vierte und für dieses Modul kennzeichnende Block behandelt die individuelle Anpassung der Benutzerumgebung als eigenständiges Praxisthema jenseits der reinen Foliengestaltung.

• die Benutzerumgebung von PowerPoint 365 gezielt anpassen
• mit mehreren geöffneten Präsentationsfenstern gleichzeitig arbeiten
• wichtige Programmoptionen in PowerPoint 365 kennenlernen und sinnvoll einstellen
• den dunklen Modus (Dark Mode) aktivieren und im Arbeitsalltag einsetzen
• die persönliche Arbeitsumgebung dauerhaft an eigene Vorlieben anpassen
• Einstellungen zwischen unterschiedlichen Geräten nachvollziehbar halten

Im praktischen Übungsteil werden alle vier Themenblöcke an einem durchgehenden Beispiel verknüpft, wobei die individuelle Konfiguration der Arbeitsumgebung als roter Faden bewusst in die gesamte Übung eingebaut wird.

• eine Präsentation aus einer Vorlage mit eigenem Design aufbauen
• Texte formatieren, ein Bild sowie eine Tabelle und ein Diagramm ergänzen
• eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen und Hinweise umsetzen
• Folienübergänge einsetzen und die Präsentation im Präsentationsmodus testen
• die Präsentation als PDF exportieren und in der Cloud speichern
• eine zweite Person zur gemeinsamen Bearbeitung derselben Datei einladen
• zwei Präsentationsfenster gleichzeitig öffnen und Inhalte zwischen ihnen vergleichen
• mehrere Programmoptionen gezielt verändern und deren Auswirkung beobachten
• den dunklen Modus aktivieren und die eigene Präsentation darin weiterbearbeiten
• die individuellen Einstellungen abschließend dokumentieren
• eine kurze Zusammenfassung der eigenen bevorzugten Arbeitsumgebung erstellen
• den gesamten Übungsablauf mit dem abschließenden Quiz einordnen

Damit verbindet Modul 1I die inhaltliche und gestalterische Breite der Grundlagenmodule mit einer praxisnahen Personalisierung der Arbeitsumgebung, die im Berufsalltag spürbar Zeit spart.

Das Modul eignet sich für Personen, die PowerPoint 365 nicht nur bedienen, sondern über einen längeren Zeitraum als zentrales Arbeitswerkzeug nutzen und individuell konfigurieren möchten.

• Sachbearbeitende und Projektmanagende mit regelmäßigem, intensivem PowerPoint-Einsatz
• Kaufmännische Angestellte, die mehrere Präsentationen parallel bearbeiten
• Assistenzkräfte, die ihre Arbeitsumgebung ergonomisch und effizient gestalten möchten
• Personen, die längere Bildschirmarbeitszeiten mit dem dunklen Modus angenehmer gestalten wollen
• Teilnehmende, die nach den Basismodulen einen erweiterten, praxisnahen Umfang suchen

Die zehn Lerneinheiten werden im Combined-Learning-Format vermittelt und verbinden fachliche Einführungen mit unmittelbaren Praxisübungen. Ein Schwerpunkt liegt darauf, die individuelle Anpassung der Arbeitsumgebung nicht isoliert am Ende, sondern über die gesamte Übungspraxis hinweg erfahrbar zu machen. Jede Einheit endet mit einem Quiz zur Lernkontrolle. Das Modul wird überwiegend in Vollzeit organisiert, eine Teilzeitvariante steht zur Verfügung.

Mit zehn Lerneinheiten geht Modul 1I über die reinen Gestaltungs- und Wiedergabegrundlagen hinaus und ergänzt sie um die individuelle Anpassung der Benutzerumgebung als eigenständigen Baustein. Der zeitliche Aufwand hängt von der individuellen Lerngeschwindigkeit sowie einer möglichen Kombination mit weiteren Modulen ab. Vollzeitorganisation ist der Regelfall, eine Teilzeitorganisation ist ebenfalls möglich.

Nach den zehn Lerneinheiten erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Lehrgangszertifikat, das die erweiterten Kenntnisse in Gestaltung, Wiedergabe, Microsoft-365-Zusammenarbeit und individueller Programmkonfiguration dokumentiert. In Kombination mit weiteren Modulen ist zusätzlich die Vorbereitung auf eine international anerkannte Herstellerzertifizierung vorgesehen.

Der besondere Mehrwert von Modul 1I liegt darin, dass Teilnehmende PowerPoint 365 am Ende nicht nur bedienen, sondern gezielt auf die eigene Arbeitsweise zuschneiden können. Das Arbeiten mit mehreren Fenstern gleichzeitig spart im Berufsalltag spürbar Zeit, etwa beim Vergleich verschiedener Präsentationsversionen oder beim parallelen Übertragen von Inhalten zwischen zwei Dateien. Die gezielte Auswahl wichtiger Programmoptionen sorgt dafür, dass Standardeinstellungen nicht einfach hingenommen, sondern bewusst an die eigenen Vorlieben angepasst werden. Der dunkle Modus wiederum ist für viele Berufstätige mit langen Bildschirmarbeitszeiten ein spürbarer Beitrag zu angenehmerem, ermüdungsärmerem Arbeiten. In Verbindung mit den vorangegangenen Themenblöcken zu Gestaltung, Wiedergabe und Cloud-Zusammenarbeit entsteht so ein rundes Gesamtbild: Teilnehmende verlassen das Modul nicht nur mit PowerPoint-Kenntnissen, sondern mit einer auf sie persönlich abgestimmten, effizienten Arbeitsumgebung für den täglichen Einsatz der Software.