Microsoft PowerPoint plus MS Teams

PowerPoint ist das meistgenutzte Präsentationswerkzeug in deutschen Unternehmen — und eines der am meisten unterschätzten. Zwischen einer schnellen Folienzusammenstellung und einer wirkungsvollen, visuell überzeugenden Präsentation liegt ein erheblicher Unterschied. Dieser Kurs vermittelt alle wesentlichen PowerPoint-Funktionen von 2016 bis zu den aktuellen Microsoft 365-Versionen: von der ersten Folie über Animationen und Grafikbearbeitung bis zu Notizenseiten und Druck-Layouts. Ergänzt wird das Training durch eine solide Microsoft Teams-Einführung, damit Präsentationen nicht nur gut aussehen, sondern auch im Meeting souverän präsentiert werden können.

Grundlagen und erste Schritte Wer PowerPoint bisher intuitiv bedient hat, wird hier die Systematik dahinter kennenlernen. Dieser Block schafft eine solide Basis für alle folgenden Inhalte und klärt, welche Gestaltungsoptionen wann sinnvoll sind.

• PowerPoint-Oberfläche: Menüband, Schnellzugriff, Folienfenster, Notizenbereich
• Hilfefunktion und Support-Ressourcen nutzen
• Erste Präsentation erstellen: Folie einfügen, Layout wählen, Text eingeben
• Dateien speichern, öffnen und als andere Formate exportieren (PDF, PPTX, PPSX)
• Verschiedene Ansichten kennenlernen und sinnvoll einsetzen

Textgestaltung, Objekte und Layouts PowerPoint ist eine visuell orientierte Anwendung. Dieser Block vermittelt, wie Texte, Grafiken und andere Objekte präzise gestaltet und positioniert werden, ohne dass die Folien überladen wirken.

• Textfelder und Platzhalter formatieren (Schrift, Größe, Absatz)
• Formen und SmartArt-Grafiken einfügen und anpassen
• Bilder, Icons und Symbole importieren und bearbeiten
• Tabellen und Diagramme aus Excel-Daten einbetten
• Objekte ausrichten, gruppieren und mit Ebenen anordnen
• Gestalterische Vorgaben: Designvorlagen, Farb- und Schriftthemen

Übergänge, Animationen und Bildschirmpräsentation Bewegung ist in Präsentationen ein mächtiges Mittel — wenn sie gezielt und sparsam eingesetzt wird. Dieser Block zeigt, wie Animationen und Übergänge Aufmerksamkeit lenken ohne abzulenken.

• Folienübergänge auswählen und konfigurieren
• Animationen für Objekte: Einblenden, Hervorheben, Verlassen
• Animationspfade und zeitliche Steuerung festlegen
• Referentenansicht für souveränes Präsentieren nutzen
• Bildschirmpräsentation einrichten: Startfolie, Schleifen, Timer
• Hyperlinks und Schaltflächen für interaktive Präsentationen

Erweiterte Grafikbearbeitung und Präsentationsmanagement

• Folienmasters einrichten für einheitliche Corporate-Designs
• Erweiterte Bildbearbeitung direkt in PowerPoint (Zuschneiden, Anpassen, Entfernen von Hintergründen)
• Weitere Objekte: Audio, Video und Bildschirmaufnahmen einbetten
• Objekte verwalten: Auswahlbereich und Ebenen-Panel
• Präsentationen zusammenführen und Folien aus anderen Dateien übernehmen
• Notizenseiten für Referenten erstellen und layouten
• Handzettel drucken: Konfigurationsoptionen und Druckqualität
• Kommentarfunktion für kollaboratives Feedback nutzen
• Präsentation als Video exportieren
• Tipps und Tricks für schnelleres Arbeiten (Tastenkürzel, Schnellzugriff-Tools)
• PowerPoint-Dateien komprimieren und für E-Mail-Versand optimieren
• Barrierefreiheits-Check für inklusive Präsentationen

Microsoft Teams — Präsentieren und zusammenarbeiten Präsentationen werden heute selten allein gezeigt. Teams ist das primäre Werkzeug, um Folien in Online-Meetings zu teilen, gemeinsam an Entwürfen zu arbeiten und Feedback einzuholen. Dieser Block schlägt die direkte Verbindung zur Teams-Praxis.

• Bildschirm oder einzelnes Fenster in Teams-Meetings teilen
• PowerPoint direkt aus Teams heraus präsentieren (Teams-eigene PowerPoint-Funktion)
• Dateien im Teams-Kanal ablegen und gemeinsam bearbeiten
• Chat während Präsentationen moderieren
• Meeting-Aufzeichnung für Abwesende bereitstellen

Dieser Kurs richtet sich an alle, die beruflich Präsentationen erstellen und dabei von einem professionellen, zertifizierten Kurs profitieren wollen.

• Kaufmännische Angestellte und Sachbearbeiter, die regelmäßig präsentieren
• Projektassistentinnen und -assistenten sowie Projektmanager
• Führungskräfte und Referenten, die überzeugende Vorträge halten wollen
• Personen, die PowerPoint bisher nur intuitiv genutzt haben
• Mitarbeitende, die ein offizielles Zertifikat für Bewerbungen benötigen

Das Training findet im Combined-Learning-Format statt, wobei instruierte Demonstrationen direkt mit Nachbauen am eigenen System kombiniert werden. PowerPoint ist ein visuelles, handlungsorientiertes Werkzeug — theoretische Blöcke werden entsprechend kurz gehalten. Vollzeit ist der Regelfall; Teilzeitoptionen sind auf Anfrage möglich. Die Teams-Integration ist praxisnah gestaltet: Präsentationsschritte werden direkt in einem simulierten Meeting-Szenario geübt.

Der Kurs erstreckt sich über mehr als eine Woche bis zu einem Monat. Die genaue Dauer richtet sich nach Durchführungsform und Vorkenntnissen. Flexible Starttermine werden im Vorfeld mit dem Anbieter abgestimmt.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende ein international anerkanntes Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat von New Horizons. Das Zertifikat dokumentiert die erworbene PowerPoint- und Teams-Kompetenz und kann in Bewerbungsunterlagen oder bei internen Qualifizierungsnachweisen eingesetzt werden.

Präsentationskompetenz ist eine unterschätzte Kernkompetenz im Berufsleben. Wer Folien schnell, professionell und visuell überzeugend gestalten kann, hebt sich in Meetings, Kundenpräsentationen und internen Projekten deutlich ab. Dieser Kurs vermittelt nicht nur die Technik, sondern auch ein Gefühl dafür, welche Gestaltungsentscheidungen wirkungsvoll sind und welche ablenken. Besonders der Bereich Folienmasters und Designvorlagen zahlt sich langfristig aus: Wer einmal ein konsistentes Corporate-Template eingerichtet hat, erstellt jede weitere Präsentation in einem Bruchteil der Zeit. Die Teams-Komponente ist im heutigen Arbeitsalltag unentbehrlich. Hybride Meetings, remote Pitches und online Kundenpräsentationen sind Alltag. Wer PowerPoint und Teams gemeinsam beherrscht, ist in der Lage, Präsentationen nicht nur zu erstellen, sondern auch souverän zu übertragen, zu moderieren und das Feedback strukturiert einzuholen — von der ersten Entwurfsphase bis zur finalen Abstimmung. Das integrierte Dateimanagement in Teams stellt dabei sicher, dass alle Beteiligten immer mit der aktuellen Folienversion arbeiten. Das international anerkannte Herstellerzertifikat von New Horizons ist ein konkretes Signal an Arbeitgeber und Personalabteilungen: Die Kenntnisse wurden systematisch vermittelt und geprüft, nicht nur durch Selbststudium erworben. Das macht diesen Kurs besonders für Personen interessant, die ihre digitale Kompetenz im Lebenslauf klar belegen möchten. Wer PowerPoint professionell einsetzt, ist in vielen Büroberufen schneller, selbstständiger und kann Anforderungen aus dem Team eigenständig erfüllen, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.