Microsoft PowerPoint

Dieser Kurs vermittelt den systematischen Einstieg in Microsoft PowerPoint. Das Lehrprogramm basiert laut Anbieter auf PowerPoint 2016 — einem Stand, der die grundlegenden Konzepte und Werkzeuge abdeckt, die sich in neueren Versionen erhalten haben. Wer 2026 mit Microsoft 365 arbeitet, findet die erlernten Kernfertigkeiten dort eins zu eins wieder; die Oberfläche und wichtige Neufunktionen wie Microsoft 365 Copilot oder der PowerPoint Designer unterscheiden sich jedoch von der 2016-Basis. Das Kursprogramm wird durch einen praxisnahen Überblick über relevante Entwicklungen in der aktuellen Microsoft-365-Version ergänzt, soweit das Quellmaterial des Anbieters dies erlaubt. Das Ziel ist eine solide Grundlage für den beruflichen Alltag: überzeugend gestaltete Präsentationen erstellen, effizient mit der Software arbeiten und häufige Fehler vermeiden.

Modul 1 — Einstieg und Oberfläche Der Kurs beginnt mit einer Orientierung in der PowerPoint-Umgebung. Das 2016-Interface wird vollständig beschrieben; die meisten Konzepte gelten identisch in Microsoft 365.

• Programmoberfläche — Menüband, Registerkarten, Symbolleiste für den Schnellzugriff
• Bildschirmansichten und ihre jeweiligen Einsatzzwecke
• Die Hilfefunktion effektiv nutzen
• Neue Präsentation anlegen, öffnen, speichern und im richtigen Format exportieren
• Erste Schritte — Folien hinzufügen, löschen, verschieben und duplizieren
• Tastenkombinationen für häufige Aktionen

Modul 2 — Textgestaltung und visuelle Struktur Professionelle Präsentationen leben von klarer Textstruktur und einheitlichem Design. Dieser Block deckt Typografie und Layoutprinzipien ab.

• Texte eingeben, formatieren und auf Textplatzhaltern positionieren
• Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Texthierarchien gestalten
• Schriftarten, -größen, -farben und Abstände kontrollieren
• Folienmaster und Folienlayouts — einheitliches Erscheinungsbild aufbauen
• Designvorlagen anwenden, anpassen und eigene Designs speichern
• Farbschemata und Schriftartensätze für Corporate Designs nutzen

Modul 3 — Objekte, Grafiken und Tabellen Visualisierungen machen Präsentationsinhalte greifbarer. Hier werden Grafiken, Tabellen und Diagramme praxisnah eingebunden.

• Bilder einfügen, zuschneiden, skalieren und mit künstlerischen Effekten versehen
• Formen zeichnen und mit Formatierungsoptionen gestalten
• SmartArt-Grafiken für Prozesse, Hierarchien und Beziehungen verwenden
• Tabellen einfügen und zellenweise formatieren
• Diagramme aus PowerPoint heraus erstellen und mit Excel-Daten verknüpfen
• Objekte gruppieren, Reihenfolge (Ebenen) steuern und ausrichten

Modul 4 — Animationen, Übergänge und Präsentation Animationen können Inhalte unterstreichen oder ablenken — dieser Block lehrt den kontrollierten Einsatz.

• Folienübergänge auswählen, einstellen und auf alle Folien übertragen
• Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangsanimationen konfigurieren
• Animationsreihenfolge und Zeitsteuerung im Animationsbereich anpassen
• Referentenansicht nutzen — Notizen, Timer und Vorschau während der Präsentation
• Bildschirmpräsentation starten, Folien ansteuern, Laserpointereffekt nutzen
• Tipps und Tricks für störungsfreie Live-Präsentationen

Modul 5 — Notizen, Druck und Dateiverwaltung

• Notizenseiten erstellen und für die Vorbereitung nutzen
• Handzettel drucken: Layouts und Druckoptionen konfigurieren
• Präsentation als PDF, Video oder Bildfolge exportieren
• Dateien für die Weitergabe komprimieren und verpacken
• Präsentationsvorlagen sichern und wiederverwenden

Praxisblock — Eigene Präsentationen von Konzept bis Auftritt An diesem Block arbeiten die Teilnehmenden an eigenen oder vorgegebenen Szenarien durch den gesamten Erstellungsprozess.

• Thema und Gliederung einer Präsentation strukturieren
• Titelfolie, Agenda und Inhaltsfolien professionell anlegen
• Daten aus einer Tabelle in ein aussagekräftiges Diagramm überführen
• Foto-Folie mit professioneller Bildbearbeitung gestalten
• Konsistentes Design durchgehend anwenden
• Sinnvollen Animationseinsatz: weniger ist mehr
• Ablaufsteuerung: Hyperlinks und Schaltflächen für nichtlineare Präsentationen
• Referentennotizen für einen selbstsicheren Vortrag verfassen
• Präsentation vor der Gruppe oder im virtuellen Raum präsentieren
• Fehlerquellen bei der Weitergabe an andere Nutzer vermeiden
• Datei für unterschiedliche Endgeräte und Projektoren optimieren
• Abschließende Qualitätsprüfung: Rechtschreibung, Foliennummerierung, Konsistenz

Aktuelle Entwicklungen in Microsoft 365 PowerPoint stehen nicht im ursprünglichen Lehrprogramm des Anbieters (das auf der 2016-Basis aufbaut), werden aber im Kurs thematisiert, soweit der Anbieter Ergänzungen vorgesehen hat. Dazu gehören unter anderem der PowerPoint Designer (Ideen-Funktion für automatische Layoutvorschläge), verbesserte Zusammenarbeit in der Cloud sowie ein Überblick über Copilot-Funktionen, die in Microsoft-365-Abonnements verfügbar sind.

Dieser Kurs ist für Personen gedacht, die PowerPoint beruflich nutzen müssen und sich grundlegende bis solide Kenntnisse aufbauen wollen —

• Berufseinsteiger ohne Vorkenntnisse in Präsentationssoftware
• Fachkräfte aus Verwaltung, Sachbearbeitung oder kaufmännischen Berufen, die bisher mit älteren Versionen gearbeitet haben
• Wiedereinsteiger, die nach einer Berufspause Office-Kenntnisse auffrischen
• Mitarbeitende, die Schulungen, Berichte oder Projektpräsentationen erstellen
• Trainerinnen und Trainer, die Unterrichtsmaterialien in PowerPoint gestalten

Der Kurs wird im Combined-Learning-Format angeboten: synchrone Liveunterricht-Einheiten im virtuellen Klassenzimmer verbinden sich mit begleitenden Übungsphasen am eigenen Rechner. Theorie-Input, geführte Demonstrationen und eigene Übungsaufgaben wechseln sich ab. Teilnehmende, die einen Lernplatz in einem Schulungszentrum nutzen, stehen zwei Bildschirme und ein konfiguriertes Arbeitsgerät zur Verfügung; für HomeOffice-Teilnahme gilt die entsprechende Genehmigungsregelung des Anbieters. Der Unterricht ist so aufgebaut, dass Übungsbeispiele direkt aus dem Berufsalltag stammen.

Die Kursdauer variiert je nach gewählter Intensitätsstufe. Teilzeit- und Vollzeitvarianten sind verfügbar; konkrete Stundenpläne und Termine werden vom Anbieter individuell abgestimmt. Der Kursumfang deckt alle wesentlichen Grundlagen- und Aufbauinhalte des Anbieterlehrplans ab.

Nach erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung oder vollständiger Kursteilnahme erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Es handelt sich um kein Microsoft-Herstellerzertifikat; der Kurs bereitet nicht auf eine offizielle Microsoft Office Specialist (MOS)-Prüfung vor. Wer zusätzlich das MOS-Zertifikat erwerben möchte, kann die entsprechende Prüfung separat bei Pearson VUE anmelden.

PowerPoint ist in nahezu jedem Büroberuf unvermeidlich — egal ob Projektbericht, Team-Update oder Kundenpräsentation. Wer die Software strukturiert erlernt statt sich Features punktuell selbst beizubringen, arbeitet schneller, spart Zeit bei der Foliengestaltung und produziert Ergebnisse, die professionell wirken. Besonders wertvoll ist das Verständnis für Folienmaster, Designvorlagen und Objektverwaltung: Wer diese Konzepte beherrscht, kann Präsentationen in einem Bruchteil der Zeit erstellen, die viele ungeübte Anwender benötigen. Der Kurs gibt ehrlich an, dass er auf der PowerPoint-2016-Basis aufbaut. Das ist kein Nachteil, solange man weiß, was das bedeutet: Die grundlegenden Fertigkeiten — Folien aufbauen, Designs einsetzen, Animationen steuern, Präsentationen halten — gelten identisch in Microsoft 365. Wer anschließend mit der aktuellen Version arbeitet, findet sich schnell zurecht; der Übertrag der Kernkenntnisse ist direkt. Für Menschen, die in die Arbeitswelt zurückkehren oder die Office-Kompetenz in ihrem Lebenslauf stärken wollen, schließt dieser Kurs eine konkrete Lücke. Präsentationskompetenz wird in Stellenausschreibungen regelmäßig erwartet — und ein gezielt aufgebautes Wissen ist deutlich mehr wert als autodidaktische Grundkenntnisse.