Microsoft PowerPoint with Microsoft OneNote Professional

Wer im Büroalltag regelmäßig präsentiert und gleichzeitig Informationen, Besprechungsnotizen und Projektunterlagen verwaltet, steht vor einer typischen Doppelaufgabe: einerseits überzeugende Folien erstellen, andererseits das anfallende Wissen so ablegen, dass es jederzeit abrufbar und teamweit nutzbar bleibt. Dieser Kurs verbindet beide Werkzeuge aus der Microsoft-365-Suite — PowerPoint für die visuelle Kommunikation und OneNote für das strukturierte Wissensmanagement — zu einer praxisorientierten Weiterbildung. Teilnehmende lernen, wie die beiden Programme nahtlos ineinandergreifen: von der systematischen Notizenführung über die Aufbereitung von Inhalten bis zur fertigen Präsentation.

Microsoft PowerPoint — Grundlagen und Foliendesign PowerPoint ist das zentrale Werkzeug für visuelle Kommunikation in Unternehmen. Im ersten Modul werden die Bausteine einer professionellen Folienpräsentation systematisch erarbeitet. Teilnehmende beginnen mit der Folienmaster-Ansicht, lernen Layoutvarianten anzulegen und Schrift-, Farb- sowie Formthemen konsistent einzusetzen.

• Folienmaster-Ansicht: Layouts erstellen, ändern und auf Folien anwenden
• Schrift- und Farbthemen definieren, globale Änderungen über den Master steuern
• Platzhalter für Titel, Inhalt, Datum und Seitenzahl konfigurieren
• Bilder und Logos positionieren, Seitenverhältnisse und Auflösung für Bildschirm und Druck einstellen
• Formen, Linien und Pfeile als Gestaltungselemente kombinieren
• Tabellen in PowerPoint anlegen, formatieren und mit Farben strukturieren

Microsoft PowerPoint — Fortgeschrittene Techniken Aufbauend auf den Designgrundlagen geht dieses Modul in die Tiefe der Visualisierungsmöglichkeiten. Animationen, Smartart und Hyperlinknavigation machen Präsentationen interaktiv und professionell wirksam.

• Objektanimationen: Eingang, Hervorhebung, Ausgang und Bewegungspfade kombinieren
• Folienübergänge gezielt einsetzen, Timing und Trigger konfigurieren
• Smartart-Grafiken für Prozessabläufe, Organigramme und Matrixstrukturen anlegen
• Diagrammtypen (Balken, Linie, Kreis, Wasserfall) direkt in PowerPoint erstellen und formatieren
• Interaktive Präsentationen mit Schaltflächen und Hyperlinks zu anderen Folien oder Dokumenten aufbauen
• Präsentation als Bildschirmpräsentation, PDF und MP4-Video exportieren

Microsoft OneNote — Notizbuchstruktur und Wissensorganisation OneNote bietet eine flexible, mehrstufige Struktur aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten. Dieses Modul vermittelt, wie sich auch umfangreiche Wissenssammlungen übersichtlich anlegen und teamweit teilen lassen.

• Notizbücher anlegen, Abschnitte und Unterabschnitte für Projekte, Abteilungen oder Themen strukturieren
• Seiten und Unterseiten erstellen, Einzüge und Hierarchien für inhaltliche Gliederung nutzen
• Text, Tabellen, Bilder, Bildschirmausschnitte und Dateianhänge auf Seiten kombinieren
• Tags (Aufgabe, Wichtig, Frage, Idee) vergeben und gezielt per Tag-Suche wiederfinden
• OneNote-Seiten mit anderen Nutzern teilen, gemeinsam bearbeiten und Änderungsverläufe verfolgen
• Notizbücher in SharePoint oder OneDrive ablegen für teamweiten Zugriff

Microsoft OneNote — Integration mit PowerPoint und Microsoft 365 Das abschließende Modul zeigt, wie OneNote und PowerPoint in der täglichen Arbeit zusammenspielen. Besprechungsprotokolle entstehen in OneNote; die aufbereiteten Inhalte fließen direkt in die nächste Präsentation.

• Besprechungsnotizen aus Outlook-Terminen in OneNote verknüpft erfassen
• Inhalte aus OneNote-Seiten per Kopieren und Einbetten in PowerPoint-Folien übernehmen
• Rohmaterial (Recherche, Screenshots, Quellen) in OneNote sammeln und für Folienerstellung nutzen
• Audio- und Videoaufnahmen auf OneNote-Seiten einbetten als Kontext für spätere Präsentationen
• Fertige PowerPoint-Dateien als Anhang auf OneNote-Seiten ablegen und mit Projektnotizen verbinden
• Druckausgaben von PowerPoint-Folien als bearbeitbare Notizen in OneNote importieren

In den begleitenden Übungseinheiten werden alle Themen unmittelbar am eigenen Rechner angewendet. Die Aufgaben sind konkret auf die Lerninhalte zugeschnitten und bauen aufeinander auf.

• Folienmaster für ein fiktives Unternehmensdesign erstellen: Schriftthema, Farbpalette, Logo-Platzhalter
• Drei Layoutvarianten (Titelfolie, Inhaltsfolie, Abschlussfolie) im Master definieren und auf eine 12-seitige Präsentation anwenden
• Smartart-Organigramm einer Abteilungsstruktur anlegen und in ein Balkendiagramm (Quartalsumsätze) umwandeln
• Animationssequenz für einen mehrstufigen Prozessablauf (Eingang, Hervorhebung, Ausgang) konfigurieren
• Hyperlink-Navigation zwischen einer Übersichtsfolie und vier Detailfolien einrichten
• Fertige Präsentation als PDF und als MP4-Video exportieren
• OneNote-Notizbuch mit drei Abschnitten anlegen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) und seitenweise befüllen
• Tags „Aufgabe" und „Wichtig" auf Seiteninhalte anwenden, Tag-Suche für alle offenen Punkte ausführen
• Bildschirmausschnitt eines Diagramms auf einer OneNote-Seite einfügen, mit Anmerkungstext versehen
• Seite aus OneNote kopieren, Kernaussagen als PowerPoint-Textfelder auf einer neuen Folie positionieren
• Notizbuch in OneDrive ablegen, Freigabe für eine weitere Testperson mit Bearbeitungsrechten einrichten
• Vollständige Präsentationsdatei als Anhang auf der „Nachbereitung"-Seite in OneNote speichern

Nach den Übungseinheiten haben Teilnehmende ein vollständiges Foliendeck und ein strukturiertes OneNote-Notizbuch erstellt, die zusammen ein konsistentes Arbeitsergebnis bilden. Der Kurs schließt mit einer Zusammenführungsaufgabe, bei der Teilnehmende aus einem vorgegebenen OneNote-Notizbuch eine eigenständige PowerPoint-Präsentation aufbauen — von der Strukturierung der Quellinhalte bis zum exportfertigen Foliensatz.

Der Kurs richtet sich an Bürofachkräfte, Assistenzen, Sachbearbeitende und Teamleitungen, die im Arbeitsalltag sowohl präsentieren als auch Wissen dokumentieren und teilen müssen.

• Kaufmännische Angestellte, die Besprechungsergebnisse strukturiert aufbereiten und weitergeben
• Sekretariate und Assistenzen, die Präsentationsvorlagen verwalten und regelmäßig befüllen
• Teamleitungen, die Projektstatus intern und extern kommunizieren
• Wissensmanager und -koordinatorinnen, die Unternehmens-Know-how in OneNote-Notizbüchern pflegen
• Personen, die von analogen Notizbüchern auf eine vollständig digitale Ablagestruktur wechseln möchten

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenzimmer statt, kombiniert Live-Instruktion mit unmittelbaren Übungsphasen am eigenen Rechner. Praxiserfahrene Trainerinnen und Trainer demonstrieren jeden Schritt direkt in der Anwendung; Teilnehmende führen die Aufgaben parallel aus. Rückfragen werden in Echtzeit beantwortet. Ergänzend stehen Aufzeichnungen und Übungsdateien zur Verfügung, die Teilnehmende nach Kursbeginn in ihrem eigenen Tempo nacharbeiten können.

Die Kursdauer ist modular gestaltbar und richtet sich nach gewählten Schwerpunkten und individuellen Vorkenntnissen. Je nach Kombination der PowerPoint- und OneNote-Einheiten liegt der typische Gesamtumfang zwischen mehreren Tagen und einer Woche Vollzeit-Unterricht. Teilzeit-Optionen sind verfügbar; genaue Termine und Varianten werden im Anmeldegespräch abgestimmt.

Nach erfolgreichem Kursabschluss erhalten Teilnehmende eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Diese dokumentiert die absolvierten Inhalte beider Programmbestandteile. Wer im Anschluss eine offizielle Microsoft-Zertifizierungsprüfung (MO-PowerPoint oder entsprechende OneNote-nahe Microsoft-365-Prüfung) ablegen möchte, findet im Kursinhalt eine solide Grundlage dafür — die Prüfungsanmeldung erfolgt jedoch separat über einen akkreditierten Microsoft-Testcenter-Anbieter.

Die Verbindung von PowerPoint und OneNote löst ein alltägliches Effizienzproblem: Wissen entsteht in Besprechungen und Recherchen, muss dann aber mühsam in Präsentationsformat übertragen werden. Wer beide Tools beherrscht und ihre Integration kennt, spart bei jeder neuen Präsentation erheblich Zeit, weil das Rohmaterial bereits strukturiert und abrufbereit in OneNote vorliegt. Inhaltlich profitieren Teilnehmende von einem Lernansatz, der beide Programme nicht nebeneinander, sondern in ihrem tatsächlichen Zusammenspiel behandelt. Sie lernen, wie eine OneNote-Projektdokumentation direkt zur Folienvorlage wird, wie Besprechungsnotizen ohne Umwege in Statusberichte fließen und wie fertige Präsentationen als Archivdokument wieder in OneNote zurückfließen. Dieses Zusammenspiel beschleunigt Arbeitsprozesse und verbessert gleichzeitig die inhaltliche Qualität der Ergebnisse. Für Unternehmen bedeutet die Kombination beider Kompetenzen in einer Person: weniger Medienbrüche, einheitlichere Dokumentation und professionellere externe wie interne Kommunikation. Für Teilnehmende selbst ist der Kurs ein klarer Kompetenznachweis für moderne Microsoft-365-Arbeitsumgebungen — ein Profil, das in nahezu jeder Bürorolle gefragt ist.