Microsoft PowerPoint with Microsoft SharePoint Administrator

SharePoint-Administration ist technisch anspruchsvoll — und wer sie ausübt, steht regelmäßig vor einer zweiten Aufgabe: technische Sachverhalte für nicht-technische Zielgruppen aufzubereiten. Schulungen für Endnutzer, Change-Management-Präsentationen bei Rollouts, Architekturübersichten für IT-Leitungen — all das gehört zum Berufsalltag von SharePoint-Administratorinnen und -Administratoren. Dieser Kurs verbindet deshalb zwei Kompetenzen, die in dieser Rolle unmittelbar zusammengehören: die technische Verwaltung von SharePoint Online und die präzise, adressatengerechte Kommunikation mit PowerPoint. Im SharePoint-Teil erarbeiten Teilnehmende, wie eine moderne SharePoint-Online-Umgebung strukturiert, konfiguriert und dauerhaft betrieben wird — von der Site-Collection-Planung über Berechtigungskonzepte bis zu Compliance und Power-Automate-Integration. Im PowerPoint-Teil geht es nicht um allgemeine Foliengestaltung, sondern um die spezifischen Anforderungen von IT-Administratoren: Schulungsunterlagen für unterschiedliche Nutzergruppen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Präsentationen, die komplexe Berechtigungskonzepte oder Migrationspläne auch ohne Vorwissen verständlich machen.

Modul 1 — Microsoft PowerPoint für IT-Administratoren Dieser Kursabschnitt behandelt PowerPoint aus der Perspektive von IT-Fachkräften, die regelmäßig technische Inhalte kommunizieren. Wie baut man Schulungsunterlagen für Endnutzer auf, die SharePoint noch nicht kennen? Wie erklärt man ein Berechtigungskonzept in einer Folie, ohne Fachbegriffe voraussetzen zu können? Der Fokus liegt nicht auf allgemeiner Gestaltungslehre, sondern auf den konkreten Präsentationsaufgaben einer IT-Rolle.

• Folienmaster erstellen: Corporate-Template mit Logo, Farbpalette und Typografieschema anlegen
• Layouts für technische Inhalte: Platzhalter für Screenshots, Diagramme und Code-Ausschnitte
• SmartArt für Berechtigungshierarchien, Site-Strukturen und Prozessabläufe nutzen
• Animationen schrittweise einsetzen: IT-Workflows und Konfigurationsschritte nacheinander aufbauen
• Schulungsunterlagen formatieren: Handouts, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und gedruckte Referenzkarten
• Präsentationen für verschiedene Zielgruppen anpassen: IT-Leitung, Key-User, Endnutzer
• Barrierefreiheit in PowerPoint: Alt-Texte, Lesereihenfolge und Kontrastanforderungen

Modul 2 — Microsoft SharePoint Online: Struktur, Administration und Konfiguration Das zentrale Modul deckt alle wesentlichen Administrationstätigkeiten in einer modernen SharePoint-Online-Umgebung ab. Von der grundlegenden Tenant-Struktur über Bibliothekskonfiguration bis zur Suche werden alle Administrationsbereiche durchgearbeitet, die im täglichen Betrieb relevant sind.

• Microsoft-365-Tenant-Struktur und die Rolle von SharePoint Online darin verstehen
• Hub Sites planen und Site Collections damit strukturieren
• Site Collections anlegen, konfigurieren, überwachen und archivieren
• Benutzer- und Gruppenverwaltung: Microsoft-365-Gruppen, SharePoint-Gruppen, Einzelberechtigungen
• Berechtigungsvererbung und Zugriffsprüfungen — Abweichungen sichtbar machen und dokumentieren
• Dokumentenbibliotheken: Versionierung, Inhaltstypen, Metadaten und Prüfpfade einrichten
• Managed Metadata Service: Termspeicher und Websitespalten deployen

Modul 3 — Governance, Sicherheit und Integration Dieses Modul behandelt die administrativen Querschnittsthemen, die für einen regelkonformen und sicheren SharePoint-Betrieb entscheidend sind: externe Freigaben, Compliance-Anforderungen und die Verbindung mit Power Platform und Teams.

• Externe Freigaben konfigurieren: Gastbenutzer, anonyme Links und Domänenbeschränkungen
• Information Rights Management und Sensitivitätslabels in SharePoint anwenden
• Compliance Center: Aufbewahrungsrichtlinien anlegen und eDiscovery grundlegend verstehen
• Power-Automate-Flows mit SharePoint-Triggern erstellen: Genehmigungsworkflows, Benachrichtigungen
• SharePoint und Teams: welche Inhalte wo liegen und wie die Verwaltung verteilt ist
• SharePoint-Suchkonfiguration: Managed Properties anlegen und Suchergebnisse anpassen
• Monitoring und Nutzungsberichte im SharePoint Admin Center auswerten

Anwendung und integrierte Praxisszenarien Im Praxisteil werden SharePoint-Administration und PowerPoint-Erstellung in realistischen IT-Szenarien verbunden — Übungen, die direkt aus der Arbeitspraxis von SharePoint-Administratoren stammen.

• SharePoint-Site für ein neues Projektteam einrichten: Struktur, Bibliotheken, Berechtigungen
• Berechtigungsmatrix dokumentieren und als PowerPoint-Schaubild aufbereiten
• Schulungspräsentation für SharePoint-Endnutzer erstellen: Orientierung, Dateiablage, Freigaben
• Genehmigungsworkflow mit Power Automate einrichten und in einer Handout-Folie erklären
• Governance-Dokument in SharePoint-Bibliothek ablegen und versionieren
• Migrationspräsentation für Change-Management: Vor-und-nach-Vergleich für IT-Leitung erstellen
• Externe Freigabe sicher konfigurieren und Sicherheitsrichtlinie in zwei Folien zusammenfassen
• Sensitivitätslabels auf eine Dokumentenbibliothek anwenden und Ergebnis dokumentieren
• Nutzungsstatistik aus dem Admin Center aufbereiten und als Folienchart darstellen
• Rollout-Kommunikation für einen SharePoint-Relaunch planen und als Präsentation umsetzen
• Key-User-Training vorbereiten: Schulungsunterlagen und gedruckte Kurzanleitung erstellen
• Abschlussprojekt: vollständige SharePoint-Umgebung einrichten und Administrationshandbuch in PowerPoint dokumentieren

Dieser Kurs richtet sich an IT-Fachkräfte, die SharePoint administrieren oder demnächst administrieren werden und gleichzeitig ihre Kommunikationsfähigkeiten mit PowerPoint für IT-spezifische Aufgaben ausbauen wollen.

• IT-Administrator/innen, die SharePoint Online in ihrer Organisation betreuen
• SharePoint-Fachkräfte, die Rollouts begleiten und Endnutzer schulen
• Systemadministrator/innen, die in Microsoft-365-Umgebungen migrieren
• Digitalisierungsbeauftragte, die SharePoint als Kollaborationsplattform einführen
• IT-Consultants, die SharePoint-Lösungen für Kunden konzipieren und präsentieren

Der SharePoint-Teil arbeitet durchgehend in einer Live-Schulungsumgebung, in der Teilnehmende Konfigurationsschritte selbst ausführen und die Ergebnisse sofort sehen — keine rein theoretischen Beschreibungen von Admin-Center-Klickpfaden. Der PowerPoint-Teil ist aufgabenorientiert: Teilnehmende erstellen direkt verwertbare Unterlagen — Schulungsfolien und Governance-Dokumente mit echtem SharePoint-Bezug, keine Präsentationen über fiktive Themen. Beide Teile laufen als Live-Kurs im virtuellen Klassenzimmer oder an Präsenzstandorten.

Die Kursdauer richtet sich nach dem gewählten Lernformat; typisch sind mehrere Wochen im Vollzeit- oder Teilzeitformat. SharePoint Online erfordert Einarbeitungstiefe, insbesondere bei Berechtigungskonzepten und Governance. Dieser Teil nimmt entsprechend mehr Zeit in Anspruch als ein oberflächlicher Überblick.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Teilnehmende ein trägerinternes Zertifikat, das die Kenntnisse in SharePoint-Administration und PowerPoint-Präsentationsgestaltung dokumentiert. Dieses Zertifikat kann in Bewerbungsunterlagen für IT-Administrationsrollen und Digitalisierungspositionen verwendet werden.

SharePoint-Administration ohne Kommunikationskompetenz endet oft an derselben Stelle: Die technische Konfiguration ist solide, aber niemand im Unternehmen weiß, wie das System funktioniert, wofür es gedacht ist oder wie man es richtig nutzt. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke. Wer SharePoint einrichtet und gleichzeitig Schulungsunterlagen und Governance-Präsentationen erstellen kann, trägt nicht nur zur technischen Stabilität der Plattform bei — er oder sie fördert auch die tatsächliche Nutzung und Akzeptanz im Unternehmen. Für IT-Fachkräfte, die SharePoint verantworten, bedeutet das eine erweiterte Rolle: nicht nur Betrieb und Fehlerbehebung, sondern aktive Gestaltung der Zusammenarbeit und verständliche Kommunikation von Sicherheitsregeln, Ablagestrukturen und Änderungen. Diese Kombination aus technischer Tiefe und zielgruppengerechter Kommunikation macht SharePoint-Administratoren in Microsoft-365-Projekten und Migrationsprojekten zu gefragten Fachkräften. Das trägerinterne Zertifikat belegt diese Doppelkompetenz — technische Administration und adressatengerechte Präsentation — auf eine Weise, die Zertifikate für nur ein Programm nicht leisten können. Es ist ein konkreter Nachweis, der bei IT-Stellenausschreibungen mit SharePoint-Bezug und bei Digitalisierungsprojekten im Auswahlprozess relevant ist.