Microsoft Project with Microsoft Visio Professional

Projektmanagement und visuelle Dokumentation gehören in der Praxis eng zusammen: Wer Projekte plant, muss Abläufe kommunizieren, Systeme dokumentieren und Entscheidungswege darstellen. Dieser Lehrgang kombiniert Microsoft Project auf zwei Niveaustufen mit Microsoft Visio Professional. Microsoft Project vermittelt das handwerkliche Rüstzeug für Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung; Visio Professional ergänzt dies mit strukturierten Diagrammwerkzeugen für Prozessflüsse, IT-Architekturen und Organigramme. Wer beide Programme beherrscht, kann Projekte planen, steuern und klar dokumentieren — ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.

Modul 1 — Microsoft Project Level 1: Grundlagen der Projektplanung Der erste Level legt das Fundament: Von der Projektdatei bis zum ersten Gantt-Diagramm lernen Teilnehmende, wie Microsoft Project strukturiert wird und welche Konzepte hinter Vorgängen, Kalendern und Abhängigkeiten stehen.

• Neue Projektdatei anlegen: Projektstartdatum, Kalenderoptionen, Grundeinstellungen
• Vorgänge und Sammelvorgänge: PSP-Struktur aufbauen, Meilensteine einfügen
• Verknüpfungstypen (Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende) und Zeitpuffer
• Projektkalender: Arbeitszeiten, Feiertage und Ausnahmen definieren
• Ressourcentypen einführen: Arbeit (Personen), Material, Kosten
• Ressourcen zuweisen: Arbeit berechnen, Auslastungsanzeige lesen
• Grundlegende Ansichten: Gantt-Diagramm, Ressourcenblatt, Aufgabenblatt

Modul 2 — Microsoft Project Level 2: Vertiefte Steuerung und Mehrprojekte Level 2 baut direkt auf den Grundlagen auf und behandelt die Szenarien, die im Projektalltag zu den häufigsten Herausforderungen zählen: Ressourcenkonflikte, Kostenüberschreitungen und die Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig.

• Basislinien setzen, aktualisieren und Abweichungen im Bericht darstellen
• Ressourcennivellierung: automatische und manuelle Glättung von Überlastungen
• Kostenplanung: feste Vorgangskosten, ressourcenbezogene Kosten, Gesamtbudget
• Berichtswesen: integrierte Berichte, visuelle Berichte (Excel-Export) und Drucklayout
• Netzplandiagramm (PERT): Abhängigkeiten aus anderer Perspektive analysieren
• Mehrprojekte: Masterprojekt mit verknüpften Teilprojekten und geteiltem Ressourcenpool
• Individuelle Anpassungen: benutzerdefinierte Felder, Tabellen, Filter und Ansichten

Modul 3 — Microsoft Visio Professional: Grundlagen und Prozessdiagramme Visio Professional ist darauf ausgelegt, komplexe Strukturen und Abläufe klar sichtbar zu machen. Das Modul beginnt mit der Arbeitsfläche und führt Schritt für Schritt zu vollständigen Prozessflüssen und Workflow-Diagrammen.

• Arbeitsfläche, Schablonen und Shapes: Navigation und Grundbedienung
• Verbinder: automatische und manuelle Verbindungen, Verbinderarten und Pfeilrichtungen
• Flussdiagramme: Entscheidungsknoten, Schleifen und Notationsregeln
• BPMN-Grundelemente: Start-/Endereignisse, Aufgaben, Gateways, Pools und Lanes
• Formatierung: Themes, Linienstile, Farben und konsistente Darstellungsregeln
• Seitenstruktur: mehrseitige Diagramme, Verlinkungen zwischen Seiten

Modul 4 — Microsoft Visio Professional: IT-Diagramme und Datengrafiken Im zweiten Visio-Block stehen IT-nahe Anwendungsfälle im Mittelpunkt: Netzwerk- und Infrastrukturdiagramme sowie die Funktion, Visio-Shapes mit externen Daten zu verknüpfen, um Diagramme in lebendige Statusanzeigen zu verwandeln.

• Netzwerk-Shapes: Server, Switches, Router, Firewalls, Cloud-Symbole (Microsoft-Schablonen)
• Topologiediagramme: physische und logische Netzwerke unterscheiden und darstellen
• Organigramm-Assistent: Diagramme automatisch aus Excel- oder CSV-Quellen generieren
• Datengrafiken: Shape-Eigenschaften (Datenfelder) definieren und visuell codieren
• Externe Daten verknüpfen: Excel-Listen mit Shapes verbinden und aktualisieren
• Export und Einbettung: Visio-Dateien in Word, PowerPoint und SharePoint-Seiten integrieren

Dieser Lehrgang richtet sich an alle, die Projekte professionell planen und steuern sowie deren Strukturen und Prozesse klar dokumentieren möchten. Eine technische Entwicklungsausbildung ist nicht notwendig.

• Projektleiter und Projektassistenten, die Microsoft Project systematisch erlernen möchten
• Sachbearbeiter im Projektcontrolling, die Pläne und Kostenverfolgung eigenständig pflegen
• IT-Koordinatoren und Systemadministratoren, die Infrastrukturdiagramme erstellen
• Führungskräfte und Teamleiter, die Projektfortschritte transparent kommunizieren müssen
• Personen, die Prozesse, Organigramme oder Systemarchitekturen visuell dokumentieren

Der Lehrgang wird als Combined Learning im virtuellen Klassenzimmer durchgeführt — live und synchron, mit Trainer-Interaktion per Mikrofon, Kamera und Chat. Microsoft Project wird anhand eines durchgehenden Beispielprojekts geübt, das schrittweise aufgebaut wird: Von der ersten Vorgangsstruktur über Ressourcenzuweisung und Basisliniensetzung bis zu Mehrprojektumgebungen entwickeln Teilnehmende ein vollständiges Projektmodell. Visio wird mit aufbauenden Diagramm-Übungen vermittelt, sodass am Ende des Kurses eigene, praxistaugliche Diagramme vorhanden sind. Theorie-Einheiten, geführte Demos und eigenständige Übungsphasen wechseln sich ab.

Der Lehrgang wird in Vollzeit durchgeführt; individuelle Teilzeitoptionen und Startzeitpunkte können im Beratungsgespräch vereinbart werden. Die Module sind flexibel kombinierbar — wer z. B. nur Microsoft Project oder nur Visio benötigt, kann dies im Gespräch abklären.

Für den gesamten Lehrgang erhalten die Teilnehmenden ein trägerinternes Lehrgangszertifikat sowie eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung für die absolvierten Module. Offizielle Microsoft-Herstellerzertifikate für Project oder Visio sind über separate externe Prüfungen erwerbbar; der Kurs legt die inhaltliche Grundlage dafür.

Microsoft Project ist in vielen Unternehmen das Standard-Werkzeug für formale Projektpläne — und trotzdem wird es oft nur oberflächlich genutzt. Wer Level 1 und Level 2 systematisch absolviert, lernt nicht nur die Oberfläche, sondern versteht die Mechanik hinter Vorgangsberechnungen, Ressourcennivellierung und Kostenüberwachung. Das bedeutet in der Praxis: verlässlichere Terminaussagen, frühzeitig erkannte Engpässe und Projektberichte, denen Stakeholder vertrauen. Visio Professional schließt eine Dokumentationslücke, die in der Praxis häufig zu Missverständnissen führt: Prozessabläufe, die nur in Textform beschrieben sind, werden unterschiedlich interpretiert; Netzwerktopologien, die niemand aufgezeichnet hat, müssen nach jedem Ausfall mühsam rekonstruiert werden. Mit Visio entstehen klare, wiederverwendbare Diagramme, die als gemeinsame Kommunikationsgrundlage zwischen Technik, Fachbereich und Management dienen. Für diejenigen, die sowohl Projekte steuern als auch deren Ergebnisse dokumentieren — sei es ein Rollout-Plan oder ein IT-Systemüberblick — ergibt die Kombination aus Project und Visio ein geschlossenes Werkzeugset. Das spart Medienbrüche, vermeidet redundante Dokumentation in verschiedenen Formaten und schafft ein einheitliches Bild des Projekts und seiner Infrastruktur. In der Praxis sind es oft die Kleinigkeiten, die über Projekterfolg entscheiden: ein klarer Ressourcenplan, der zeigt, wann ein Entwickler einspringen muss; ein Netzwerkdiagramm, das beim Onboarding eines neuen Kollegen sofort Klarheit schafft; ein Gantt-Chart, das in einem Lenkungsausschuss ohne lange Erklärungen verstanden wird. Wer Microsoft Project und Visio als Einheit beherrscht, liefert genau diese Klarheit — routinemäßig und ohne Aufwand.