Microsoft SharePoint für Endanwender + MS Teams

SharePoint ist weit mehr als ein Dateiablagenort – es ist die digitale Heimat von Teamprojekten, Unternehmenswissen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit. Gleichzeitig ist es für viele Mitarbeitende ein Werkzeug, das zwar vorhanden ist, aber nur halb genutzt wird: Dokumente liegen irgendwo, Kalender werden nicht gepflegt, Listen bleiben leer. Dieser Kurs setzt genau hier an. Er richtet sich an Endanwenderinnen und Endanwender, die SharePoint im Unternehmensalltag sicher bedienen wollen – ohne Programmierkenntnisse, ohne Administratorrechte, ohne Vorkenntnisse. Ergänzt wird der Kurs durch einen Teams-Block, der das Zusammenspiel der beiden Plattformen im Arbeitsalltag zeigt.

Einstieg in SharePoint: Navigation und Grundkonzepte Der Kurs beginnt damit, SharePoint als Plattform zu verstehen. Viele Anwender wissen, dass es SharePoint gibt – aber nicht, wie es funktioniert und was sich dahinter verbirgt. Dieses Einstiegsmodul schafft Orientierung: Was sind Websites, was sind Bibliotheken, und wie hängt das mit dem eigenen Arbeitsplatz zusammen?

• Aufbau und Struktur einer SharePoint-Umgebung verstehen
• SharePoint-Websites aufrufen und in der Navigation finden
• Einer Website folgen und auf der persönlichen Startseite anzeigen lassen
• Unterschied zwischen Teams-Websites und Kommunikationsseiten
• Suchfunktion in SharePoint effektiv nutzen
• Persönliche Einstellungen und Profilinformationen verwalten

Dokumentbibliotheken: Dateien verwalten, teilen, versionieren Das Herzstück jedes SharePoint-Arbeitsplatzes ist die Dokumentbibliothek. Hier liegen Verträge, Protokolle, Präsentationen und Arbeitsunterlagen – und hier entscheidet sich, ob das gemeinsame Arbeiten reibungslos oder frustrierend ist. Dieses Modul behandelt alle wesentlichen Abläufe rund um Dateien.

• Neue Dokumentbibliotheken anlegen und Zugriffsberechtigungen setzen
• Dateien hochladen (einzeln und in der Masse), umbenennen und verschieben
• Ordner erstellen und eine sinnvolle Ordnerstruktur aufbauen
• Dateiversionen verwalten: frühere Stände wiederherstellen
• Dokumente mit einzelnen Personen oder Gruppen freigeben
• Dateien mit OneDrive synchronisieren und offline bearbeiten
• Gelöschte Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen oder endgültig entfernen

Listen, Kalender und Aufgaben: Teamorganisation in SharePoint SharePoint-Listen sind ein unterschätztes Werkzeug: Sie ersetzen in vielen Unternehmen Excel-Tabellen, die per E-Mail herumgeschickt werden – mit dem Vorteil, dass alle gleichzeitig auf dieselbe Quelle zugreifen. Dieses Modul zeigt den praktischen Einsatz von Listen, Kalendern und Aufgaben.

• SharePoint-Listen anlegen, Spalten definieren und Elemente hinzufügen
• Listenansichten filtern, sortieren und als persönliche Ansicht speichern
• Teamkalender einrichten und Termine eintragen
• Kalender mit Microsoft Outlook verbinden und synchronisieren
• Aufgaben anlegen, Personen zuweisen und Erledigungsstatus verfolgen
• Aufgaben der Zeitachse hinzufügen für Projektüberblick
• Private und freigegebene Aufgabenlisten unterscheiden

Microsoft Teams: Zusammenarbeit in der modernen Arbeitsumgebung Microsoft Teams hat SharePoint als Einstiegspunkt für viele Nutzer abgelöst – dabei sind die beiden Plattformen eng miteinander verzahnt. Jedes Teams-Team verfügt im Hintergrund über eine SharePoint-Website, und Dateien aus Chats und Kanälen liegen in SharePoint-Bibliotheken. Dieses Modul zeigt, wie Teams und SharePoint im Alltag zusammenwirken.

• Teams-Oberfläche kennenlernen: Kanäle, Chats, Aktivitäten
• Besprechungen planen, starten und Aufzeichnungen verwalten
• Dateien in Teams hochladen und aus dem SharePoint-Hintergrund nutzen
• Chat-Nachrichten formatieren und Anlagen teilen
• Apps in Teams integrieren (z. B. OneNote, Planner)
• Zusammenhang zwischen Teams-Kanal und SharePoint-Dokumentbibliothek verstehen
• Benachrichtigungseinstellungen anpassen

Praxisblock: Typische Aufgaben aus dem Büroalltag

• Aufbau einer vollständigen Teamseite mit Bibliothek, Kalender und Aufgabenliste
• Bildbibliothek für ein Abteilungsprojekt anlegen und befüllen
• Diskussionsforum für eine Fachgruppe einrichten
• Notizbücher in SharePoint einbinden und im Team teilen
• Datei versehentlich gelöscht? Wiederherstellung Schritt für Schritt üben
• Gemeinsame Bearbeitung eines Word-Dokuments in SharePoint und Teams
• Export einer SharePoint-Liste nach Excel und zurück
• Berechtigungen auf Bibliotheks- und Elementebene setzen
• Teams-Meeting mit SharePoint-Tagesordnung verknüpfen
• Kalender zwischen Outlook und SharePoint abgleichen
• Persönliche Aufgaben von Teamaufgaben trennen
• Abschlusspräsentation: eigene SharePoint-Teamseite vorstellen

Dieser Kurs ist für Mitarbeitende konzipiert, die SharePoint und Teams im Unternehmen einsetzen – oder bald einsetzen sollen – und dabei auf eine solide Grundlage bauen möchten.

• Büroangestellte und Sachbearbeiterinnen, die auf SharePoint-Systeme umsteigen
• Assistenzpersonal, das Teamseiten aufbauen und pflegen soll
• Projektmitarbeitende, die Dokumente und Aufgaben gemeinsam verwalten
• Mitarbeitende in Abteilungen, die von lokalen Netzlaufwerken auf SharePoint migrieren
• Personen, die Teams täglich nutzen, aber den SharePoint-Hintergrund besser verstehen möchten

Das Training verbindet angeleitetes Selbststudium mit praktischen Übungsblöcken. Die kurze Gesamtdauer (bis drei Tage) verlangt ein fokussiertes Format: Die theoretischen Grundlagen werden kompakt vermittelt, der Großteil der Zeit entfällt auf das praktische Durcharbeiten von Aufgaben an einer realen oder simulierten SharePoint-Umgebung. Vollzeit- und Teilzeitoptionen sind verfügbar.

Der Kurs dauert bis zu drei Tage. In diesem kompakten Format werden alle wesentlichen Anwenderfunktionen von SharePoint und Microsoft Teams vermittelt. Das Format eignet sich besonders für Personen, die schnell einsatzfähig sein müssen, und für Unternehmen, die ihre Teams kurzfristig auf eine SharePoint-Einführung vorbereiten.

Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Herstellerzertifikat sowie ein Lehrgangszertifikat des Trainingsanbieters. Diese bescheinigen Kenntnisse auf Anwenderebene in SharePoint und Microsoft Teams. Es handelt sich um kein staatlich anerkanntes Zertifikat, aber um einen in der betrieblichen Praxis nützlichen Nachweis für digitale Werkzeugkompetenz.

Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen, stehen häufig vor dem Problem, dass Mitarbeitende zwar Zugang zu SharePoint haben, die Plattform aber nur minimal nutzen – weil die Bedienung unvertraut ist und niemand erklärt hat, wie es funktioniert. Dieser Kurs schließt genau diese Lücke: Er gibt Mitarbeitenden die Sicherheit, SharePoint aktiv zu nutzen, anstatt sich auf E-Mail-Anhänge und lokale Festplatten zu verlassen. Aus betrieblicher Sicht lohnt sich die Investition doppelt: Gut eingeführte SharePoint-Strukturen reduzieren Suchzeiten, vermeiden Versionskonflikte und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Standorten. Mitarbeitende, die Teams und SharePoint als integriertes System verstehen, können außerdem vorhandene Werkzeuge sinnvoller kombinieren. Für Einzelpersonen ist die Kurzweiterbildung ein pragmatisches Upgrade, das sofort im Arbeitsalltag wirkt. Wer danach tiefer einsteigen möchte – etwa in Richtung SharePoint-Administration oder Power Platform – hat durch diesen Kurs eine solide praktische Basis.